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文檔簡(jiǎn)介

冬至湯圓diy活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“濃情冬至,暖心湯圓”二、活動(dòng)目的通過舉辦冬至湯圓DIY活動(dòng),讓參與者親身體驗(yàn)傳統(tǒng)節(jié)日的氛圍和樂趣,增進(jìn)對(duì)傳統(tǒng)文化的了解與傳承;增強(qiáng)參與者之間的互動(dòng)與交流,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和人際關(guān)系;同時(shí),提高品牌知名度和美譽(yù)度,吸引更多潛在客戶。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間]四、活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]五、活動(dòng)對(duì)象1.目標(biāo)客戶群體:[具體描述目標(biāo)客戶群體,如周邊居民、親子家庭、公司員工等]2.預(yù)計(jì)參與人數(shù):[X]人六、活動(dòng)內(nèi)容及流程活動(dòng)準(zhǔn)備階段1.物料準(zhǔn)備食材原料:糯米粉、豆沙餡、芝麻餡、花生餡、白糖、豬油、紅棗、葡萄干、桂花等。工具設(shè)備:電磁爐、煮鍋、湯勺、案板、搟面杖、一次性手套、圍裙、一次性餐具、盛放湯圓的容器、垃圾桶等。裝飾物品:氣球、彩帶、燈籠、剪紙、中國結(jié)等具有節(jié)日氛圍的裝飾品。宣傳物料:活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、嘉賓簽到表、活動(dòng)流程表、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀等。2.場(chǎng)地布置入口處:設(shè)置活動(dòng)簽到處,擺放簽到表、筆和活動(dòng)小禮品(如印有活動(dòng)標(biāo)志的福字、湯圓形狀的鑰匙扣等)?;顒?dòng)區(qū):用氣球、彩帶、燈籠等裝飾品營造出溫馨、歡快的節(jié)日氛圍,劃分出不同的功能區(qū)域,如食材準(zhǔn)備區(qū)、湯圓制作區(qū)、煮湯圓區(qū)、品嘗區(qū)和休息區(qū)等。裝飾細(xì)節(jié):在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)張貼剪紙、中國結(jié)等具有傳統(tǒng)文化特色的裝飾,在顯眼位置懸掛冬至主題的橫幅或標(biāo)語。3.人員安排主持人:[主持人姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的開場(chǎng)、流程引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)主持及現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)。廚師:[廚師姓名],負(fù)責(zé)指導(dǎo)參與者制作湯圓,解答烹飪技巧問題,確保湯圓制作過程的順利進(jìn)行。攝影師:[攝影師姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝,記錄精彩瞬間,為活動(dòng)留下影像資料。后勤人員:[若干],負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料搬運(yùn)、清理衛(wèi)生、協(xié)助維持秩序等工作。安全保障人員:[若干],負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,確保參與者的人身安全。4.宣傳推廣線上宣傳社交媒體平臺(tái):通過微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,介紹活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及報(bào)名方式等,并搭配精美的活動(dòng)圖片和視頻,吸引用戶關(guān)注和分享。線上社群:在周邊社區(qū)群、親子群、興趣愛好群等相關(guān)線上社群中發(fā)布活動(dòng)信息,邀請(qǐng)群成員積極參與。線下宣傳海報(bào)張貼:在活動(dòng)地點(diǎn)周邊的社區(qū)公告欄、學(xué)校、商場(chǎng)、超市等人流量較大的地方張貼活動(dòng)海報(bào)。傳單發(fā)放:組織工作人員在活動(dòng)地點(diǎn)周邊、學(xué)校門口、商業(yè)街等地發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁,向過往行人介紹活動(dòng)詳情?;顒?dòng)進(jìn)行階段1.開場(chǎng)致辭(10分鐘)主持人介紹活動(dòng)背景、目的和流程,歡迎各位參與者的到來。簡(jiǎn)要介紹冬至的由來和習(xí)俗,強(qiáng)調(diào)湯圓在冬至這個(gè)傳統(tǒng)節(jié)日中的重要意義。2.湯圓制作教學(xué)(20分鐘)廚師現(xiàn)場(chǎng)演示湯圓的制作過程,詳細(xì)講解糯米粉與水的比例調(diào)配、餡料的包法、搓圓技巧等關(guān)鍵步驟。邀請(qǐng)參與者現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),并給予必要的指導(dǎo)和幫助,確保每位參與者都能掌握基本的湯圓制作方法。3.分組制作湯圓(60分鐘)將參與者分成若干小組,每組配備相應(yīng)的食材和工具。各小組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開始制作湯圓,發(fā)揮創(chuàng)意,制作出各種形狀和口味的湯圓,如圓形、橢圓形、動(dòng)物形狀等,同時(shí)可以在湯圓中加入紅棗、葡萄干、桂花等食材,增添獨(dú)特風(fēng)味。工作人員在各小組間巡回走動(dòng),觀察制作進(jìn)度,提供必要的支持和協(xié)助,并鼓勵(lì)小組成員之間相互交流與合作。4.煮湯圓及品嘗(30分鐘)各小組將制作好的湯圓交由廚師統(tǒng)一放入煮鍋中煮熟。煮熟的湯圓盛放在碗中,參與者可根據(jù)自己的喜好加入適量的白糖、桂花等調(diào)料,品嘗自己親手制作的湯圓。在品嘗過程中,主持人可以組織一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如“湯圓猜猜猜”游戲,讓參與者品嘗不同口味的湯圓,猜出餡料種類,獲勝者可獲得小獎(jiǎng)品一份,進(jìn)一步活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。5.活動(dòng)總結(jié)與頒獎(jiǎng)(20分鐘)主持人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝參與者的積極參與和熱情支持,回顧活動(dòng)中的精彩瞬間,并對(duì)活動(dòng)的組織和實(shí)施情況進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀察和參與者的反饋,評(píng)選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最美造型獎(jiǎng)、最佳口味獎(jiǎng)等若干獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀,以鼓勵(lì)參與者的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。6.合影留念(10分鐘)全體參與者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)合影留念,記錄這一難忘的時(shí)刻。攝影師將拍攝的照片整理后,上傳至活動(dòng)官方社交媒體平臺(tái)或發(fā)送給參與者,讓大家能夠留存美好的回憶?;顒?dòng)結(jié)束階段1.清理場(chǎng)地組織工作人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,收拾剩余食材、工具和垃圾,將活動(dòng)場(chǎng)地恢復(fù)原狀。2.活動(dòng)后續(xù)跟進(jìn)通過微信公眾號(hào)、短信等方式對(duì)參與活動(dòng)的人員表示感謝,并收集他們對(duì)本次活動(dòng)的意見和建議,以便今后改進(jìn)。將活動(dòng)照片和視頻進(jìn)行整理編輯,制作成活動(dòng)回顧推文或短視頻,發(fā)布在社交媒體平臺(tái)上,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力,吸引更多潛在客戶關(guān)注。七、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體明細(xì)如下:1.物料采購費(fèi)用:[X]元糯米粉、豆沙餡、芝麻餡、花生餡、白糖、豬油、紅棗、葡萄干、桂花等食材原料費(fèi)用。一次性手套、圍裙、一次性餐具、盛放湯圓的容器等工具設(shè)備費(fèi)用。氣球、彩帶、燈籠、剪紙、中國結(jié)等裝飾物品費(fèi)用。2.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁的設(shè)計(jì)與制作費(fèi)用。線上宣傳推廣的廣告投放費(fèi)用(如微信公眾號(hào)推廣、微博推廣等)。3.人員費(fèi)用:[X]元主持人、廚師、攝影師、后勤人員、安全保障人員的勞務(wù)費(fèi)用。4.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元5.獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀費(fèi)用:[X]元6.其他費(fèi)用:[X]元(包括水電費(fèi)、雜費(fèi)等)八、活動(dòng)效果評(píng)估1.參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)通過簽到表記錄實(shí)際參與活動(dòng)的人數(shù),與預(yù)期參與人數(shù)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)估活動(dòng)的吸引力和宣傳效果。2.現(xiàn)場(chǎng)反饋收集在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置意見反饋箱,收集參與者對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地環(huán)境等方面的意見和建議。安排工作人員在活動(dòng)結(jié)束后隨機(jī)采訪部分參與者,了解他們對(duì)活動(dòng)的滿意度和對(duì)活動(dòng)改進(jìn)的期望。3.社交媒體數(shù)據(jù)分析分析活動(dòng)在微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)上的曝光量、互動(dòng)量(如點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)等),評(píng)估活動(dòng)的線上傳播效果和品牌影響力提升情況。4.潛在客戶轉(zhuǎn)化統(tǒng)計(jì)活動(dòng)結(jié)束后通過各種渠道獲取的潛在客戶信息數(shù)量,并跟蹤后續(xù)的客戶轉(zhuǎn)化情況,如是否有客戶咨詢產(chǎn)品或服務(wù)、是否有新的訂單生成等,評(píng)估活動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)拓展的實(shí)際貢獻(xiàn)。九、注意事項(xiàng)1.食品安全確保采購的食材新鮮、衛(wèi)生,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。廚師在制作湯圓過程中要嚴(yán)格遵守烹飪規(guī)范,注意食品衛(wèi)生,煮熟煮透,防止出現(xiàn)食品安全問題。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的急救藥品和設(shè)備,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)食品安全事故。2.人員安全提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,確保場(chǎng)地設(shè)施安全無隱患。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒參與者注意安全。安排足夠的安全保障人員,負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,特別是在人員密集區(qū)域和操作環(huán)節(jié),要加強(qiáng)安全防范,防止發(fā)生擁擠、摔倒等意外事故。對(duì)活動(dòng)中使用的電器設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保用電安全,避免發(fā)生觸電事故。3.環(huán)境保護(hù)倡導(dǎo)參與者文明參與活動(dòng),愛護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,不隨地丟棄垃圾?;顒?dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。4.活動(dòng)組織協(xié)調(diào)活動(dòng)前要對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工和培訓(xùn),確保每位工作人員熟悉自己的職責(zé)和工作流程,能夠高效協(xié)作,保障活動(dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)過程中要密切關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題和突發(fā)狀況,確保活動(dòng)按計(jì)劃有序推

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