學(xué)校請假流程規(guī)范與實(shí)施

學(xué)校請假流程規(guī)范與實(shí)施演講人：日期:目錄CONTENTS01請假制度總則02申請流程說明03審批權(quán)限劃分04特殊情況處理05銷假與補(bǔ)假規(guī)定06監(jiān)督管理機(jī)制01請假制度總則適用范圍與對(duì)象包括所有在職教師、行政人員及教學(xué)輔助人員。教職工請假涵蓋本科生、研究生、留學(xué)生及各類進(jìn)修生。學(xué)生請假對(duì)于實(shí)習(xí)、生病、家庭緊急事務(wù)等特殊情況，需提前辦理請假手續(xù)。特殊情況說明請假類型定義6px6px6px因個(gè)人事務(wù)需請假的情形，如家庭事務(wù)、參加社會(huì)活動(dòng)等。事假因公務(wù)活動(dòng)需請假的情形，如參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)等。公假因身體健康原因需請假的情形，需提供相關(guān)醫(yī)療證明。病假010302根據(jù)國家及地方相關(guān)政策法規(guī)規(guī)定的特殊假期?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假04基本原則與責(zé)任提前申請請假前需提前向直接上級(jí)或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，并說明請假理由和時(shí)間。01審批流程請假申請需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，批準(zhǔn)后方可離崗。02假期安排請假期間應(yīng)合理安排工作或?qū)W習(xí)，確保不影響正常教學(xué)秩序和工作任務(wù)。03違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假期滿未歸的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。0402申請流程說明材料準(zhǔn)備要求需要提供學(xué)生證、請假條、家長同意書、病歷等相關(guān)證明材料。學(xué)生請假教師請假其他教職工請假需要提供請假條、課程安排表、教學(xué)進(jìn)度說明等證明材料。需要提供請假條、部門負(fù)責(zé)人同意書、工作交接單等相關(guān)證明材料。線上/線下提交方式學(xué)生請假可以通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等線上渠道提交申請材料，也可以直接到學(xué)生事務(wù)中心提交紙質(zhì)申請材料。教師請假其他教職工請假需要在教學(xué)管理系統(tǒng)中提交請假申請，并同時(shí)將相關(guān)證明材料提交到教務(wù)處或系部辦公室。需要通過學(xué)校OA系統(tǒng)提交請假申請，并將相關(guān)證明材料提交到所在部門或主管領(lǐng)導(dǎo)處。123申請時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要在請假前至少一天提交申請，并等待審批結(jié)果。學(xué)生請假需要提前一周提交申請，以便教務(wù)處或系部辦公室安排代課或調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。教師請假需要提前3-5個(gè)工作日提交申請，以便所在部門或主管領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接。其他教職工請假03審批權(quán)限劃分班主任初審范圍初步審批權(quán)限班主任在初審過程中，有權(quán)批準(zhǔn)學(xué)生短期請假（如一天以內(nèi)）的申請，并報(bào)院系領(lǐng)導(dǎo)備案。03班主任需核對(duì)請假學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)等基本信息，確保其準(zhǔn)確無誤。02核實(shí)學(xué)生基本信息審查學(xué)生請假理由班主任需仔細(xì)審查學(xué)生的請假理由，判斷其是否真實(shí)、合理。01院系領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)院系領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)班主任初審?fù)ㄟ^的請假理由進(jìn)行復(fù)核，確保其真實(shí)可靠。審核請假理由真實(shí)性審查請假時(shí)長合理性審批權(quán)限及責(zé)任院系領(lǐng)導(dǎo)需根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃和課程安排，審核請假時(shí)長是否合理。院系領(lǐng)導(dǎo)在復(fù)審過程中，有權(quán)批準(zhǔn)學(xué)生中長期請假（如一周以內(nèi)）的申請，并報(bào)教務(wù)處備案。同時(shí)，需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)，確保審批的公正性和合理性。教務(wù)處需對(duì)各院系報(bào)送的請假申請進(jìn)行終審，復(fù)核請假流程是否規(guī)范、材料是否齊全。教務(wù)處終審條件復(fù)核請假流程及材料教務(wù)處負(fù)責(zé)審批學(xué)生長期請假（如一周以上）或特殊情況的請假申請，并根據(jù)實(shí)際情況作出決定。審批特殊請假申請教務(wù)處需對(duì)各院系執(zhí)行請假制度的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保學(xué)生請假管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。同時(shí)，對(duì)于違規(guī)請假的學(xué)生，教務(wù)處有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)處理。監(jiān)督執(zhí)行情況04特殊情況處理學(xué)生或教職工在緊急情況下可通過電話或電子郵件快速申請請假。緊急情況下快速申請學(xué)校建立緊急聯(lián)系人制度，確保在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到學(xué)生或教職工。緊急聯(lián)系人制度緊急請假申請將得到優(yōu)先審批，以確保學(xué)生或教職工能夠及時(shí)處理緊急事務(wù)?？焖賹徟鞒叹o急請假快速通道材料補(bǔ)交后補(bǔ)機(jī)制補(bǔ)課或補(bǔ)做安排對(duì)于因病請假的學(xué)生，學(xué)校將根據(jù)其實(shí)際情況安排補(bǔ)課或補(bǔ)做相應(yīng)的教學(xué)活動(dòng)。03學(xué)校設(shè)立專門的審核機(jī)制，對(duì)事后補(bǔ)交的證明材料進(jìn)行審核確認(rèn)。02審核機(jī)制特殊情況說明學(xué)生或教職工因特殊情況無法在請假前提交相關(guān)證明材料，可在事后補(bǔ)交。01異地請假辦理方式異地申請流程對(duì)于在外地的學(xué)生或教職工，可通過學(xué)校網(wǎng)站或郵件提交請假申請及相關(guān)證明材料。01委托代理學(xué)生或教職工可以委托在校的同學(xué)或同事代為辦理請假手續(xù)，并提交相應(yīng)的委托書和證明材料。02遠(yuǎn)程審批學(xué)校設(shè)立遠(yuǎn)程審批機(jī)制，對(duì)異地請假申請進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知申請人。0305銷假與補(bǔ)假規(guī)定返校登記流程學(xué)生返校后需向輔導(dǎo)員或教務(wù)處提交返校證明，如車票、機(jī)票等。提交返校證明填寫返校登記表輔導(dǎo)員審核學(xué)生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫返校登記表，并簽字確認(rèn)。輔導(dǎo)員對(duì)返校學(xué)生的證明材料進(jìn)行審核，并在系統(tǒng)中確認(rèn)學(xué)生返校狀態(tài)。逾期未歸處理辦法超過請假期限未返校的學(xué)生，輔導(dǎo)員需及時(shí)聯(lián)系學(xué)生本人了解情況。聯(lián)系學(xué)生本人若無法聯(lián)系到學(xué)生，輔導(dǎo)員需及時(shí)上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門，并按照學(xué)校規(guī)定處理。上報(bào)學(xué)校若學(xué)生逾期未歸且無法聯(lián)系，輔導(dǎo)員需及時(shí)通知學(xué)生家長，共同協(xié)助解決。通知家長補(bǔ)假申請條件證明材料申請補(bǔ)假時(shí)需提供相應(yīng)的證明材料，如醫(yī)院診斷書等。03學(xué)生需在原請假期限結(jié)束前向輔導(dǎo)員提出補(bǔ)假申請，并說明原因。02提前申請因病或特殊原因?qū)W生因突發(fā)疾病或特殊原因需延長請假時(shí)間的，可申請補(bǔ)假。0106監(jiān)督管理機(jī)制考勤記錄核對(duì)每日考勤記錄由班主任或考勤員每日記錄學(xué)生出勤情況，并核對(duì)是否有學(xué)生請假。01請假條和假條管理學(xué)生請假需提交請假條或假條，并經(jīng)過班主任或考勤員審核簽字，確保請假信息真實(shí)有效。02考勤數(shù)據(jù)匯總每周或每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。03違規(guī)行為處理細(xì)則根據(jù)學(xué)生遲到、早退次數(shù)和情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的教育、警告或處罰。遲到、早退處理曠課處理請假違規(guī)處理對(duì)于連續(xù)曠課或累計(jì)曠課達(dá)到一定節(jié)數(shù)的學(xué)生，將按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括通報(bào)批評(píng)、與家長溝通等措施。對(duì)于請假理由不實(shí)、偽造假條等違規(guī)行為，將取消請假資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。流程優(yōu)化反饋渠道學(xué)生反饋鼓勵(lì)學(xué)生通過班級(jí)干部、學(xué)生代表等渠道，對(duì)請