涉密郵件發(fā)送管理制度

涉密郵件發(fā)送管理制度為加強涉密郵件發(fā)送管理，確保國家秘密信息的安全，根據(jù)國家有關保密法律法規(guī)和規(guī)定，結合本單位實際情況，制定本制度。一、適用范圍本制度適用于本單位所有涉及國家秘密信息的郵件發(fā)送活動，包括但不限于內(nèi)部涉密工作交流、與外部涉密合作單位的信息傳遞等。二、涉密郵件定義涉密郵件是指含有國家秘密、工作秘密或敏感信息的電子郵件，包括文本、圖片、音頻、視頻等各種形式的附件。三、人員管理1.涉密郵件發(fā)送人員必須是經(jīng)過保密培訓并簽訂保密協(xié)議的本單位正式員工。2.對涉密郵件發(fā)送人員進行定期的保密教育和培訓，提高其保密意識和防范能力。3.嚴禁將個人郵箱用于涉密郵件的發(fā)送，所有涉密郵件必須通過單位指定的保密郵件系統(tǒng)進行發(fā)送。四、郵件系統(tǒng)管理1.單位應建立專門的保密郵件系統(tǒng)，該系統(tǒng)必須符合國家保密標準和要求。2.對保密郵件系統(tǒng)進行定期的安全評估和維護，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.對郵件系統(tǒng)的訪問進行嚴格的權限管理，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和使用該系統(tǒng)。五、郵件發(fā)送流程1.擬稿：郵件內(nèi)容應準確、清晰地表達涉密信息，避免使用模糊、歧義的語言。在擬稿過程中，應明確郵件的密級和知悉范圍。2.審核：擬稿完成后，郵件需經(jīng)部門負責人或保密工作負責人審核。審核內(nèi)容包括郵件內(nèi)容是否涉密、密級確定是否準確、知悉范圍是否合理等。3.加密：審核通過后，使用郵件系統(tǒng)提供的加密功能對郵件進行加密處理。加密方式應符合國家保密規(guī)定，確保郵件在傳輸過程中的保密性。4.發(fā)送：加密完成后，通過保密郵件系統(tǒng)將郵件發(fā)送給指定的收件人。在發(fā)送過程中，應確保收件人地址準確無誤，避免將涉密郵件發(fā)送給無關人員。六、收件管理1.收件人收到涉密郵件后，應及時進行處理。如發(fā)現(xiàn)郵件存在異常情況，應立即報告單位保密工作部門。2.收件人應在規(guī)定的時間內(nèi)閱讀和處理涉密郵件，不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或泄露郵件內(nèi)容。3.對涉密郵件的處理情況應進行記錄，以備后續(xù)查詢和審計。七、存儲管理1.涉密郵件應在單位指定的存儲設備上進行存儲，存儲設備應采取必要的安全措施，如加密、備份等。2.對存儲的涉密郵件進行定期的清理和檢查，確保郵件的安全性和完整性。3.嚴禁將涉密郵件存儲在個人移動存儲設備或非單位指定的存儲設備上。八、安全保密措施1.加強對郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防護，采取防火墻、入侵檢測等技術手段，防止黑客攻擊和病毒感染。2.定期對郵件系統(tǒng)的日志進行審計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.在使用郵件系統(tǒng)過程中，嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉密郵件，必須使用專用的涉密計算機。九、監(jiān)督檢查1.單位保密工作部門應定期對涉密郵件發(fā)送管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反本制度的行為，應依法依規(guī)進行處理，追究相關人員的責任。十、應急處置1.制定涉密郵件發(fā)送突發(fā)事件應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.如發(fā)生涉密郵件泄露等突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，防止事件擴大和損失進一步加重。3.及時向上級主管部門和保密行政管理部門報告事件情況，并配合相關部門進行調(diào)查處理。以下是50道關于涉密郵件發(fā)送管理制度的試題：1.涉密郵件發(fā)送管理制度適用于以下哪些活動？A.內(nèi)部涉密工作交流B.與外部涉密合作單位的信息傳遞C.個人日常郵件往來D.A和B答案：D2.涉密郵件是指含有以下哪些信息的電子郵件？A.國家秘密B.工作秘密C.敏感信息D.以上都是答案：D3.涉密郵件發(fā)送人員必須是：A.本單位正式員工B.經(jīng)過保密培訓C.簽訂保密協(xié)議D.以上都是答案：D4.單位應建立專門的保密郵件系統(tǒng)，該系統(tǒng)必須符合：A.國家保密標準和要求B.單位內(nèi)部規(guī)定C.行業(yè)通用標準D.以上都不是答案：A5.對保密郵件系統(tǒng)進行定期的：A.安全評估B.維護C.升級D.A和B答案：D6.郵件系統(tǒng)的訪問權限管理應：A.只有經(jīng)過授權的人員才能訪問B.所有員工都可以訪問C.部分部門員工可以訪問D.以上都不對答案：A7.涉密郵件擬稿時，應明確：A.郵件的密級B.知悉范圍C.A和BD.郵件主題答案：C8.涉密郵件擬稿完成后，需經(jīng)誰審核？A.部門負責人B.保密工作負責人C.A或BD.上級領導答案：C9.審核涉密郵件時，審核內(nèi)容不包括：A.郵件內(nèi)容是否涉密B.密級確定是否準確C.郵件格式是否規(guī)范D.知悉范圍是否合理答案：C10.涉密郵件加密方式應：A.符合國家保密規(guī)定B.由單位自行確定C.采用最新的加密技術D.以上都不對答案：A11.發(fā)送涉密郵件時，應確保：A.收件人地址準確無誤B.郵件內(nèi)容清晰易懂C.郵件主題明確D.以上都是答案：A12.收件人收到涉密郵件后，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應：A.自行處理B.報告單位保密工作部門C.轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事D.以上都不對答案：B13.收件人應在規(guī)定的時間內(nèi)：A.閱讀和處理涉密郵件B.轉(zhuǎn)發(fā)涉密郵件C.刪除涉密郵件D.以上都不對答案：A14.對涉密郵件的處理情況應：A.進行記錄B.保密C.公開D.以上都不對答案：A15.涉密郵件應在單位指定的存儲設備上存儲，存儲設備應采取的安全措施不包括：A.加密B.備份C.共享D.以上都不對答案：C16.對存儲的涉密郵件應進行定期的：A.清理B.檢查C.備份D.A和B答案：D17.嚴禁將涉密郵件存儲在：A.個人移動存儲設備B.單位指定的存儲設備C.服務器上D.以上都不對答案：A18.加強對郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防護，應采取的技術手段不包括：A.防火墻B.入侵檢測C.網(wǎng)絡共享D.以上都不對答案：C19.定期對郵件系統(tǒng)的日志進行審計和分析的目的是：A.發(fā)現(xiàn)和處理異常情況B.統(tǒng)計郵件數(shù)量C.優(yōu)化郵件系統(tǒng)性能D.以上都不對答案：A20.在使用郵件系統(tǒng)過程中，嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉密郵件，必須使用：A.專用的涉密計算機B.普通辦公計算機C.筆記本電腦D.以上都不對答案：A21.單位保密工作部門應定期對涉密郵件發(fā)送管理情況進行：A.監(jiān)督檢查B.評估C.培訓D.以上都是答案：A22.對違反涉密郵件發(fā)送管理制度的行為，應：A.依法依規(guī)進行處理B.批評教育C.警告D.以上都是答案：A23.制定涉密郵件發(fā)送突發(fā)事件應急預案的目的是：A.明確應急處置流程和責任分工B.提高員工應急意識C.應對可能發(fā)生的突發(fā)事件D.以上都是答案：D24.如發(fā)生涉密郵件泄露等突發(fā)事件，應立即：A.啟動應急預案B.報告上級主管部門C.報告保密行政管理部門D.以上都是答案：D25.涉密郵件發(fā)送人員應具備的條件不包括：A.良好的溝通能力B.保密意識C.熟悉保密制度D.以上都不對答案：A26.保密郵件系統(tǒng)的安全評估應：A.定期進行B.每年進行一次C.每兩年進行一次D.以上都不對答案：A27.涉密郵件的密級分為：A.絕密、機密、秘密B.重要、一般、次要C.高級、中級、低級D.以上都不對答案：A28.確定涉密郵件知悉范圍的原則是：A.最小化原則B.最大化原則C.隨意確定D.以上都不對答案：A29.對涉密郵件進行加密處理的目的是：A.確保郵件在傳輸過程中的保密性B.提高郵件的傳輸速度C.防止郵件丟失D.以上都不對答案：A30.涉密郵件發(fā)送過程中，如發(fā)現(xiàn)收件人地址錯誤，應：A.立即撤回郵件B.重新發(fā)送郵件C.報告保密工作部門D.以上都是答案：D31.收件人處理涉密郵件后，應將郵件：A.妥善保存B.及時刪除C.轉(zhuǎn)發(fā)給他人D.以上都不對答案：A32.對涉密郵件存儲設備的備份應：A.定期進行B.每年進行一次C.每兩年進行一次D.以上都不對答案：A33.涉密郵件系統(tǒng)的維護工作應包括：A.軟件升級B.硬件維護C.安全漏洞修復D.以上都是答案：D34.單位應定期對涉密郵件發(fā)送人員進行：A.保密教育和培訓B.技術培訓C.業(yè)務培訓D.以上都是答案：A35.涉密郵件發(fā)送管理制度應根據(jù)：A.國家保密法律法規(guī)和規(guī)定進行調(diào)整B.單位業(yè)務發(fā)展需要進行調(diào)整C.技術發(fā)展情況進行調(diào)整D.以上都是答案：D36.以下哪種情況不屬于涉密郵件發(fā)送管理的異常情況？A.郵件被多次轉(zhuǎn)發(fā)B.收件人地址異常C.郵件發(fā)送時間正常D.郵件內(nèi)容被篡改答案：C37.對涉密郵件的審計記錄應保存：A.一定時間B.永久保存C.根據(jù)單位規(guī)定保存D.以上都不對答案：A38.涉密郵件發(fā)送過程中，應避免使用：A.公共無線網(wǎng)絡B.單位內(nèi)部網(wǎng)絡C.專用涉密網(wǎng)絡D.以上都不對答案：A39.收件人收到涉密郵件后，應首先：A.檢查郵件的完整性B.查看郵件的密級C.閱讀郵件內(nèi)容D.以上都不對答案：A40.對涉密郵件系統(tǒng)的權限管理應根據(jù)：A.員工崗位和職責進行分配B.員工工作年限進行分配C.員工個人意愿進行分配D.以上都不對答案：A41.涉密郵件發(fā)送管理制度的執(zhí)行情況應納入：A.單位績效考核B.員工個人考核C.部門考核D.以上都是答案：D42.如發(fā)現(xiàn)涉密郵件系統(tǒng)存在安全漏洞，應：A.立即修復B.報告上級主管部門C.報告保密行政管理部門D.以上都是答案：D43.涉密郵件發(fā)送人員在離職時，應：A.辦理保密手續(xù)B.交回涉密郵件系統(tǒng)的訪問權限C.銷毀相關的涉密資料D.以上都是答案：D44.對涉密郵件的備份應存儲在：A.不同的物理位置B.同一存儲設備上C.云存儲中D.以上都不對答案：A45.涉密郵件發(fā)送過程中，應注意保護：A.郵件內(nèi)容的完整性B.郵件發(fā)送的時效性C.郵件的格式規(guī)范D.以上都是答案：A46.收件人對涉密郵件的處理情況應向誰報告？A.單位保密工作部門B.部門負責人C.上級領導D.以上都是答案：A47.對涉密郵件系統(tǒng)的安全評估應由：A.專業(yè)的安全評估機構進行B