商務(wù)宴請新店活動方案

商務(wù)宴請新店活動方案一、活動主題“新啟華章，宴遇非凡——[新店名稱]商務(wù)宴請盛情開啟”二、活動目的1.通過本次活動，提升新店在商務(wù)宴請市場的知名度和美譽度，吸引新客戶，鞏固老客戶關(guān)系。2.展示新店獨特的菜品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)雅的環(huán)境，樹立良好的品牌形象。3.促進商務(wù)宴請訂單的簽訂，增加銷售額，為新店開業(yè)后的運營打下堅實基礎(chǔ)。三、活動時間和地點1.活動時間：[具體活動日期]，[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.活動地點：[新店詳細地址]四、目標客戶群體1.企業(yè)高管、商務(wù)人士、公司決策層等，他們有商務(wù)宴請的需求，注重宴請的品質(zhì)和氛圍。2.行業(yè)協(xié)會、商會成員，經(jīng)常組織商務(wù)活動和交流。3.潛在合作伙伴，通過此次活動增進了解，促進合作。五、活動內(nèi)容與形式（一）開業(yè)典禮1.時間：活動當天[上午/下午/晚上][具體時間]2.內(nèi)容舞獅表演：邀請專業(yè)舞獅團隊進行精彩表演，為開業(yè)典禮增添喜慶氛圍。嘉賓致辭：邀請新店負責人、重要嘉賓等發(fā)表熱情洋溢的致辭，介紹新店的特色和優(yōu)勢。剪彩儀式：邀請嘉賓上臺進行剪彩，標志著新店正式開業(yè)。禮炮齊鳴：剪彩結(jié)束后，鳴放禮炮，慶祝新店開業(yè)大吉。（二）菜品品鑒與展示1.時間：活動當天[上午/下午/晚上][具體時間段]2.內(nèi)容特色菜品展示：在店內(nèi)設(shè)置菜品展示區(qū)，擺放精心制作的各類招牌菜品模型，搭配詳細的菜品介紹，讓嘉賓直觀了解新店的菜品特色?，F(xiàn)場烹飪演示：設(shè)置開放式廚房，邀請專業(yè)廚師進行現(xiàn)場烹飪演示，展示菜品的制作過程和精湛技藝，增加嘉賓的食欲和好奇心。菜品品鑒：準備豐富多樣的試吃菜品，供嘉賓在優(yōu)雅的環(huán)境中品嘗。服務(wù)員現(xiàn)場介紹菜品的口味、食材來源等，讓嘉賓親身感受新店菜品的獨特魅力。（三）商務(wù)洽談與交流1.時間：活動當天[上午/下午/晚上][全程]2.內(nèi)容設(shè)置洽談區(qū)域：在店內(nèi)劃分多個舒適的商務(wù)洽談區(qū)域，配備桌椅、茶水、點心等，為嘉賓提供輕松愉悅的交流環(huán)境。商務(wù)互動環(huán)節(jié)：安排專業(yè)的主持人，組織一些有趣的商務(wù)互動活動，如商務(wù)知識問答、行業(yè)趨勢分享等，增進嘉賓之間的交流與合作。合作意向洽談：鼓勵嘉賓之間進行深入的商務(wù)洽談，探討合作機會。新店銷售人員在現(xiàn)場提供協(xié)助和咨詢服務(wù)，解答嘉賓關(guān)于商務(wù)宴請?zhí)撞汀r格優(yōu)惠等方面的問題。（四）優(yōu)惠政策與簽約儀式1.時間：活動當天[上午/下午/晚上][具體時間段]2.內(nèi)容優(yōu)惠政策發(fā)布：現(xiàn)場公布針對商務(wù)宴請的優(yōu)惠政策，如折扣優(yōu)惠、套餐贈送、積分活動等。詳細介紹各項優(yōu)惠內(nèi)容和適用條件，吸引嘉賓當場簽訂商務(wù)宴請訂單。簽約儀式：為現(xiàn)場簽訂商務(wù)宴請訂單的嘉賓舉行隆重的簽約儀式，邀請嘉賓上臺，由新店負責人頒發(fā)簽約禮品，并合影留念。營造熱烈的簽約氛圍，激發(fā)更多嘉賓的簽約意愿。六、活動宣傳推廣1.線上宣傳社交媒體平臺：利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動信息、海報、視頻等內(nèi)容，進行廣泛傳播。制作吸引人的活動推文，突出活動亮點和優(yōu)惠政策，吸引目標客戶關(guān)注并分享。電子郵件營銷：收集目標客戶的電子郵件地址，發(fā)送活動邀請函和詳細介紹，邀請他們參加活動。行業(yè)網(wǎng)站與論壇：在相關(guān)的商務(wù)宴請、餐飲行業(yè)網(wǎng)站和論壇上發(fā)布活動信息和廣告，吸引行業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。2.線下宣傳海報張貼：在周邊寫字樓、商業(yè)中心、酒店、餐廳等人流量較大的地方張貼活動海報，提高活動的曝光度。宣傳單頁發(fā)放：安排工作人員在目標客戶集中的區(qū)域發(fā)放活動宣傳單頁，如企業(yè)園區(qū)、商務(wù)會所、機場、高鐵站等。合作推廣：與周邊的企業(yè)、商會、行業(yè)協(xié)會等合作，通過他們的渠道宣傳活動信息，邀請其會員參加活動。七、活動流程安排（一）活動籌備階段（提前[X]天）1.成立活動籌備小組，明確各成員的職責和分工。2.確定活動方案、時間、地點、內(nèi)容等細節(jié)，并制定詳細的活動執(zhí)行計劃。3.進行活動場地的布置和裝飾，確保符合活動主題和氛圍。4.準備活動所需的物資，如菜品、餐具、飲品、禮品、宣傳資料等。5.邀請嘉賓、媒體、合作伙伴等，并發(fā)送邀請函和確認信息。6.組織工作人員進行培訓，熟悉活動流程和服務(wù)規(guī)范。（二）活動預(yù)熱階段（提前[X]天）1.按照活動宣傳推廣計劃，全面開展線上線下宣傳活動。2.發(fā)布活動倒計時信息，增加活動的關(guān)注度和期待值。3.與嘉賓進行溝通確認，提醒活動時間和相關(guān)注意事項。（三）活動當天流程|時間節(jié)點|活動內(nèi)容||::|::||[上午/下午/晚上][開始時間][開始時間+30分鐘]|嘉賓簽到，領(lǐng)取活動資料和禮品，在簽到墻拍照留念。||[開始時間+30分鐘][開始時間+1小時]|開業(yè)典禮：舞獅表演、嘉賓致辭、剪彩儀式、禮炮齊鳴。||[開始時間+1小時][開始時間+1.5小時]|菜品品鑒與展示：特色菜品展示、現(xiàn)場烹飪演示、菜品品鑒。||[開始時間+1.5小時][開始時間+3小時]|商務(wù)洽談與交流：設(shè)置洽談區(qū)域，組織商務(wù)互動環(huán)節(jié)，銷售人員提供協(xié)助。||[開始時間+3小時][開始時間+3.5小時]|優(yōu)惠政策與簽約儀式：發(fā)布優(yōu)惠政策，舉行簽約儀式。||[開始時間+3.5小時][結(jié)束時間]|自由交流，品嘗美食，欣賞音樂，活動結(jié)束后嘉賓有序離場。|（四）活動后續(xù)階段1.對活動進行總結(jié)評估，收集嘉賓的反饋意見和建議，分析活動效果和存在的問題。2.整理活動照片和視頻資料，制作活動紀念冊或視頻，用于后續(xù)的宣傳和客戶關(guān)系維護。3.對簽訂的商務(wù)宴請訂單進行跟進和服務(wù)，確?？蛻魸M意度。4.根據(jù)活動總結(jié)和市場反饋，制定后續(xù)的營銷活動計劃，持續(xù)提升新店的知名度和業(yè)績。八、人員安排1.活動總策劃：[姓名]，負責活動的整體策劃和指導。2.活動執(zhí)行總監(jiān)：[姓名]，負責活動的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。3.主持人：[姓名]，負責活動現(xiàn)場的主持和流程引導。4.禮儀人員：[X]名，負責嘉賓簽到、引導、頒獎等禮儀服務(wù)。5.廚師團隊：負責活動菜品的制作和烹飪演示。6.服務(wù)人員：[X]名，負責活動現(xiàn)場的餐飲服務(wù)、酒水供應(yīng)、場地清潔等工作。7.安保人員：[X]名，負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保嘉賓的人身和財產(chǎn)安全。8.宣傳推廣人員：負責活動的線上線下宣傳推廣工作。九、物資準備1.場地布置物資：舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、背景板、簽到墻、綠植、鮮花等。2.菜品展示物資：菜品模型、展示架、餐具、刀具、爐灶、炊具等。3.餐飲物資：各類食材、飲品、酒水、餐具、茶具、點心等。4.宣傳物資：活動海報、宣傳單頁、邀請函、活動資料、禮品等。5.簽約儀式物資：簽約臺、簽約筆、合同樣本、簽約禮品等。6.其他物資：桌椅、桌布、椅套、垃圾桶、清潔用品等。十、預(yù)算安排1.場地布置費用：[X]元，包括舞臺搭建、音響燈光租賃、背景板制作、綠植鮮花布置等。2.菜品和飲品費用：[X]元，根據(jù)預(yù)計嘉賓人數(shù)和菜品標準計算。3.宣傳推廣費用：[X]元，包括線上廣告投放、海報制作、宣傳單頁印刷、邀請函發(fā)送等。4.人員費用：[X]元，涵蓋主持人、禮儀人員、廚師、服務(wù)人員、安保人員、宣傳推廣人員等的薪酬。5.禮品和獎品費用：[X]元，用于購買嘉賓簽到禮品、簽約禮品、活動互動獎品等。6.設(shè)備租賃費用：[X]元，如餐具、廚具、桌椅等設(shè)備的租賃。7.其他費用：[X]元，包括水電費、清潔費、雜費等不可預(yù)見的費用。總預(yù)算：[X]元十一、效果評估1.參與人數(shù)：統(tǒng)計活動現(xiàn)場的實際參與嘉賓人數(shù)，與預(yù)期目標進行對比，評估活動的吸引力。2.簽約訂單數(shù)量：統(tǒng)計活動現(xiàn)場簽訂的商務(wù)宴請訂單數(shù)量，分析訂單金額和合作意向，評估活動對業(yè)務(wù)拓展的促進效果。3.媒體曝光度：監(jiān)測活動在各大媒體平臺上的曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)，評估活動的宣傳效果。4.客戶滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集嘉賓