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文檔簡(jiǎn)介

商戶(hù)巡檢活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景隨著商業(yè)環(huán)境的日益復(fù)雜和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為了確保商戶(hù)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)、提升服務(wù)質(zhì)量、保障消費(fèi)者權(quán)益,同時(shí)加強(qiáng)與商戶(hù)的溝通與合作,促進(jìn)商業(yè)生態(tài)的健康發(fā)展,特組織此次商戶(hù)巡檢活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.全面檢查商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)合規(guī)情況,確保其遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及與我方簽訂的合作協(xié)議。2.評(píng)估商戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,收集消費(fèi)者反饋,發(fā)現(xiàn)并解決潛在的服務(wù)問(wèn)題,提升消費(fèi)者滿(mǎn)意度。3.加強(qiáng)與商戶(hù)的溝通交流,了解其經(jīng)營(yíng)狀況和需求,提供必要的支持與指導(dǎo),增強(qiáng)商戶(hù)的合作意愿和忠誠(chéng)度。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理商戶(hù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,維護(hù)良好的商業(yè)秩序,保障我方及消費(fèi)者的利益。三、巡檢范圍本次巡檢活動(dòng)涵蓋我方合作的各類(lèi)商戶(hù),包括但不限于餐飲、零售、娛樂(lè)、服務(wù)等行業(yè)。四、巡檢內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)1.證照資質(zhì)檢查商戶(hù)是否具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照,并確保證照在有效期內(nèi)且懸掛在顯著位置。核實(shí)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)范圍與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是否相符。2.法律法規(guī)遵守情況檢查商戶(hù)是否遵守消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、食品安全法等相關(guān)法律法規(guī),有無(wú)侵害消費(fèi)者權(quán)益的行為。查看商戶(hù)是否存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、虛假宣傳、商標(biāo)侵權(quán)等違法行為。3.合同執(zhí)行情況檢查商戶(hù)是否按照與我方簽訂的合作協(xié)議履行各項(xiàng)義務(wù),如租金繳納、費(fèi)用結(jié)算、促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行等。核實(shí)商戶(hù)有無(wú)擅自變更合作條款或違反協(xié)議約定的行為。服務(wù)質(zhì)量1.員工服務(wù)觀察商戶(hù)員工的服務(wù)態(tài)度,是否熱情、禮貌、主動(dòng),有無(wú)對(duì)消費(fèi)者態(tài)度冷漠、生硬或不耐煩的情況。檢查員工是否具備專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),能夠準(zhǔn)確解答消費(fèi)者的咨詢(xún),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)建議。2.環(huán)境設(shè)施評(píng)估商戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生狀況,是否整潔、干凈,有無(wú)異味、雜物堆積等問(wèn)題。檢查店內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好、正常運(yùn)行,如照明、空調(diào)、通風(fēng)、消防設(shè)施等,確保消費(fèi)者的消費(fèi)環(huán)境安全舒適。3.服務(wù)流程查看商戶(hù)的服務(wù)流程是否順暢、高效,有無(wú)存在排隊(duì)過(guò)長(zhǎng)、手續(xù)繁瑣等影響消費(fèi)者體驗(yàn)的情況。檢查商戶(hù)是否建立了有效的投訴處理機(jī)制,對(duì)消費(fèi)者的投訴能否及時(shí)響應(yīng)、妥善處理,并做好記錄。商品質(zhì)量1.商品品質(zhì)抽查商戶(hù)銷(xiāo)售的商品質(zhì)量,檢查是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,有無(wú)假冒偽劣、過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。對(duì)于食品類(lèi)商品,重點(diǎn)檢查其生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲(chǔ)存條件等,確保食品安全。2.商品標(biāo)識(shí)檢查商品的標(biāo)識(shí)是否清晰、完整,包括商品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、成分、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、使用方法、售后服務(wù)等信息。核實(shí)商品標(biāo)識(shí)是否符合法律法規(guī)要求,有無(wú)虛假標(biāo)注、誤導(dǎo)消費(fèi)者的情況。安全管理1.消防安全檢查商戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)的消防設(shè)施是否配備齊全、完好有效,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其在有效期內(nèi)。查看疏散通道、安全出口是否暢通無(wú)阻,有無(wú)堆放雜物或設(shè)置障礙物的情況。檢查商戶(hù)員工是否掌握基本的消防安全知識(shí)和應(yīng)急逃生技能,是否定期組織消防演練。2.治安安全了解商戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的治安狀況,是否安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)控資料是否保存完整。檢查商戶(hù)有無(wú)采取有效的防盜、防搶等安全防范措施,確保消費(fèi)者和商戶(hù)的財(cái)產(chǎn)安全。五、巡檢人員安排成立專(zhuān)門(mén)的巡檢小組,成員包括市場(chǎng)管理人員、運(yùn)營(yíng)人員、法務(wù)人員、質(zhì)量檢測(cè)人員等,根據(jù)各自的專(zhuān)業(yè)職責(zé)分工進(jìn)行巡檢工作。具體人員安排如下:1.組長(zhǎng):[組長(zhǎng)姓名],負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌巡檢活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。2.市場(chǎng)管理人員:[X]名,負(fù)責(zé)檢查商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)秩序等方面的情況。3.運(yùn)營(yíng)人員:[X]名,主要關(guān)注商戶(hù)的合作協(xié)議執(zhí)行情況、促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展情況以及與我方的溝通協(xié)調(diào)情況。4.法務(wù)人員:[X]名,負(fù)責(zé)審查商戶(hù)的證照資質(zhì)、法律法規(guī)遵守情況以及合同合規(guī)性等方面的問(wèn)題。5.質(zhì)量檢測(cè)人員:[X]名,對(duì)商戶(hù)銷(xiāo)售的商品質(zhì)量進(jìn)行抽檢和評(píng)估。六、巡檢時(shí)間安排本次巡檢活動(dòng)計(jì)劃分階段進(jìn)行,具體時(shí)間安排如下:1.準(zhǔn)備階段([準(zhǔn)備階段開(kāi)始時(shí)間][準(zhǔn)備階段結(jié)束時(shí)間])成立巡檢小組,明確各成員的職責(zé)分工。制定巡檢標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料和工具設(shè)備。組織巡檢人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉巡檢內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.實(shí)施階段([實(shí)施階段開(kāi)始時(shí)間][實(shí)施階段結(jié)束時(shí)間])按照巡檢計(jì)劃,對(duì)各類(lèi)商戶(hù)進(jìn)行實(shí)地巡檢,認(rèn)真填寫(xiě)檢查表,詳細(xì)記錄巡檢情況。對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與商戶(hù)溝通反饋,要求其限期整改,并跟蹤整改情況。3.總結(jié)階段([總結(jié)階段開(kāi)始時(shí)間][總結(jié)階段結(jié)束時(shí)間])巡檢小組對(duì)本次巡檢活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析存在的問(wèn)題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。撰寫(xiě)巡檢報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡檢情況,并將巡檢結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)和商戶(hù)。七、巡檢流程1.巡檢前準(zhǔn)備巡檢人員提前與商戶(hù)取得聯(lián)系,告知其巡檢的時(shí)間、內(nèi)容和要求,以便商戶(hù)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好巡檢所需的文件資料、檢查表、檢測(cè)工具等物品。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查巡檢人員到達(dá)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所后,首先向商戶(hù)出示巡檢證件,表明身份和來(lái)意。按照巡檢內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)商戶(hù)的各個(gè)方面進(jìn)行逐一檢查,包括合規(guī)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)質(zhì)量、商品質(zhì)量、安全管理等,并認(rèn)真填寫(xiě)檢查表。在檢查過(guò)程中,與商戶(hù)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,了解其經(jīng)營(yíng)狀況和存在的問(wèn)題,聽(tīng)取商戶(hù)的意見(jiàn)和建議。3.問(wèn)題記錄與反饋對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,巡檢人員當(dāng)場(chǎng)向商戶(hù)指出,并詳細(xì)記錄問(wèn)題的具體情況,包括問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)位置、嚴(yán)重程度等。與商戶(hù)共同分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出整改要求和期限,并要求商戶(hù)簽字確認(rèn)。對(duì)于一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題,如存在重大安全隱患、違反法律法規(guī)等情況,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令商戶(hù)立即停止相關(guān)行為,并限期整改到位。4.整改跟蹤在規(guī)定的整改期限后,巡檢人員對(duì)商戶(hù)的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,檢查問(wèn)題是否已得到有效解決。對(duì)于整改不到位的商戶(hù),再次與商戶(hù)溝通,強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的嚴(yán)重性,督促其繼續(xù)整改,直至達(dá)到要求為止。5.巡檢結(jié)果匯總與分析巡檢結(jié)束后,巡檢人員將各自負(fù)責(zé)的巡檢情況進(jìn)行匯總整理,形成詳細(xì)的巡檢記錄。對(duì)巡檢結(jié)果進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)各類(lèi)問(wèn)題的數(shù)量、分布情況以及整改情況,找出存在的共性問(wèn)題和突出問(wèn)題。根據(jù)分析結(jié)果,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施和建議,為后續(xù)的商戶(hù)管理工作提供參考依據(jù)。八、問(wèn)題處理與整改1.建立問(wèn)題臺(tái)賬對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立問(wèn)題臺(tái)賬,包括問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、商戶(hù)名稱(chēng)、整改期限、整改責(zé)任人等信息。對(duì)問(wèn)題臺(tái)賬進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新問(wèn)題的整改情況,確保問(wèn)題得到有效跟蹤和解決。2.分類(lèi)處理問(wèn)題根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)于一般性問(wèn)題,要求商戶(hù)立即整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告;對(duì)于較為嚴(yán)重的問(wèn)題,下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令商戶(hù)限期整改,并跟蹤整改過(guò)程;對(duì)于涉及法律法規(guī)或重大安全隱患的問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.整改跟蹤與復(fù)查明確整改責(zé)任人,負(fù)責(zé)跟蹤商戶(hù)的整改情況,確保整改工作按時(shí)、按質(zhì)完成。在整改期限屆滿(mǎn)后,對(duì)商戶(hù)的整改情況進(jìn)行復(fù)查,驗(yàn)證問(wèn)題是否已得到徹底解決。對(duì)于整改不到位的商戶(hù),再次督促其整改,直至達(dá)到要求為止。4.結(jié)果反饋與通報(bào)將巡檢結(jié)果及時(shí)反饋給商戶(hù),肯定其做得好的方面,同時(shí)指出存在的問(wèn)題和不足,要求其繼續(xù)加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題和典型案例進(jìn)行內(nèi)部通報(bào),引起全體商戶(hù)的重視,避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。九、活動(dòng)預(yù)算本次商戶(hù)巡檢活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.人員費(fèi)用:包括巡檢人員的薪酬、補(bǔ)貼等,預(yù)計(jì)[X]元。2.培訓(xùn)費(fèi)用:用于巡檢人員的培訓(xùn),包括培訓(xùn)教材、講師費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。3.文件資料及工具設(shè)備費(fèi)用:如檢查表、文件資料的印刷制作,檢測(cè)工具的購(gòu)置等,預(yù)計(jì)[X]元。4.交通及通訊費(fèi)用:巡檢人員在巡檢過(guò)程中的交通費(fèi)用和通訊費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。5.其他費(fèi)用:包括活動(dòng)期間的辦公費(fèi)用、水電費(fèi)等,預(yù)計(jì)[X]元??傤A(yù)算:[X]元十、活動(dòng)效果評(píng)估1.制定評(píng)估指標(biāo)設(shè)定商戶(hù)合規(guī)經(jīng)營(yíng)率、服務(wù)質(zhì)量提升率、消費(fèi)者投訴處理及時(shí)率、商品質(zhì)量抽檢合格率等評(píng)估指標(biāo),對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行量化評(píng)估。根據(jù)巡檢結(jié)果,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,與活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。2.商戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查在巡檢結(jié)束后,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)談等方式,收集商戶(hù)對(duì)巡檢活動(dòng)的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)建議。分析商戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果,了解商戶(hù)對(duì)巡檢活動(dòng)的認(rèn)可程度和存在的不足之處,為后續(xù)活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。3.消費(fèi)者反饋收集關(guān)注消費(fèi)者對(duì)參與巡檢商戶(hù)的反饋信息,通過(guò)線(xiàn)上評(píng)價(jià)、線(xiàn)下投訴等渠道,收集

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