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文檔簡介
宣傳活動(dòng)社工站活動(dòng)方案一、方案背景社工站作為連接政府與社會(huì)的重要樞紐,在提供專業(yè)社會(huì)服務(wù)、促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了提升社工站的知曉度和影響力,吸引更多社會(huì)資源參與,特制定本宣傳活動(dòng)方案,旨在通過系統(tǒng)、全面的宣傳活動(dòng),展現(xiàn)社工站的工作成果與專業(yè)價(jià)值,推動(dòng)社工站事業(yè)持續(xù)發(fā)展。二、目標(biāo)設(shè)定1.短期目標(biāo)活動(dòng)開展后的一周內(nèi),社區(qū)居民對(duì)社工站的知曉度提升至80%。活動(dòng)期間,收集到至少100份社區(qū)居民對(duì)社工站服務(wù)需求的反饋問卷。2.中期目標(biāo)一個(gè)月內(nèi),使社區(qū)內(nèi)志愿者招募人數(shù)增加50人。與至少5家企業(yè)達(dá)成合作意向,拓展社會(huì)資源渠道。3.長期目標(biāo)半年內(nèi),樹立社工站在社區(qū)及周邊地區(qū)的良好品牌形象,成為居民尋求社會(huì)支持與服務(wù)的首選機(jī)構(gòu)。持續(xù)提升社工站在社會(huì)各界的影響力,吸引更多公益項(xiàng)目落地與資源投入。三、活動(dòng)主題“社工同行,溫暖相伴——共筑美好社區(qū)家園”四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)開展時(shí)間區(qū)間,例如:XX年XX月XX日XX年XX月XX日]2.地點(diǎn):[詳細(xì)列舉活動(dòng)涉及的主要場(chǎng)地,如社區(qū)廣場(chǎng)、各小區(qū)活動(dòng)中心、周邊商業(yè)中心等人流量較大的區(qū)域]五、活動(dòng)內(nèi)容模塊化設(shè)計(jì)(一)啟動(dòng)儀式1.活動(dòng)目的:正式拉開宣傳活動(dòng)序幕,吸引各方關(guān)注,營造活動(dòng)氛圍。2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)首日上午9:009:303.活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)廣場(chǎng)4.參與人員:社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、社工站工作人員、志愿者代表、社區(qū)居民5.活動(dòng)流程開場(chǎng)致辭:社工站負(fù)責(zé)人介紹活動(dòng)背景與目標(biāo)。嘉賓講話:社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,對(duì)活動(dòng)表示支持與期望。節(jié)目表演:安排具有社區(qū)特色的文藝節(jié)目,如舞蹈、合唱等,增添活動(dòng)氣氛。啟動(dòng)儀式:領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同開啟宣傳活動(dòng)啟動(dòng)球,宣布活動(dòng)正式開始。(二)社工服務(wù)展示區(qū)1.活動(dòng)目的:直觀呈現(xiàn)社工站的服務(wù)內(nèi)容與工作成果,增強(qiáng)居民對(duì)社工站的了解。2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)全過程3.活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)廣場(chǎng)顯眼位置4.展示內(nèi)容服務(wù)成果展板:通過圖片、文字、數(shù)據(jù)等形式,展示社工站過去開展的各類服務(wù)項(xiàng)目及取得的成效,如困難群體幫扶案例、社區(qū)環(huán)境改善成果等。服務(wù)體驗(yàn)區(qū):設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域,如心理咨詢模擬場(chǎng)景、手工制作活動(dòng)展示等,讓居民現(xiàn)場(chǎng)感受社工服務(wù)的魅力。宣傳資料發(fā)放:擺放各類社工站宣傳手冊(cè)、服務(wù)指南、海報(bào)等資料,供居民自由領(lǐng)取,方便居民進(jìn)一步了解社工站日常服務(wù)。(三)社區(qū)巡回宣傳1.活動(dòng)目的:深入社區(qū)各個(gè)角落,擴(kuò)大宣傳覆蓋面,提高居民知曉度。2.活動(dòng)時(shí)間:[分批次進(jìn)行,例如:活動(dòng)期間每天上午10:0012:00,下午2:004:00]3.活動(dòng)地點(diǎn):各小區(qū)活動(dòng)中心及主要居民聚集區(qū)域4.宣傳方式宣傳車巡回廣播:租用宣傳車,在社區(qū)內(nèi)循環(huán)播放社工站宣傳音頻,介紹社工站服務(wù)內(nèi)容、活動(dòng)安排等信息。現(xiàn)場(chǎng)宣傳講解:工作人員在各小區(qū)設(shè)點(diǎn),向過往居民發(fā)放傳單,介紹社工站情況,并對(duì)居民提出的問題進(jìn)行解答。張貼海報(bào):在小區(qū)公告欄、電梯間等顯著位置張貼社工站宣傳海報(bào),提高宣傳的持久性。(四)線上宣傳推廣1.活動(dòng)目的:借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),打破時(shí)間與空間限制,擴(kuò)大宣傳范圍,吸引更多關(guān)注。2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)前一周開始持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束后一周3.宣傳渠道與內(nèi)容社交媒體平臺(tái):利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等內(nèi)容,并設(shè)置互動(dòng)話題,鼓勵(lì)居民參與討論。例如,舉辦“我眼中的社工站”主題征文活動(dòng),邀請(qǐng)居民分享對(duì)社工站的認(rèn)識(shí)與期望。社區(qū)居民微信群:向各社區(qū)居民微信群發(fā)送活動(dòng)信息,鼓勵(lì)居民積極參與,并及時(shí)解答居民疑問。網(wǎng)絡(luò)直播:在活動(dòng)期間選擇重要環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播,如啟動(dòng)儀式、特色服務(wù)項(xiàng)目展示等,讓更多無法到現(xiàn)場(chǎng)的居民也能實(shí)時(shí)了解活動(dòng)情況,同時(shí)通過直播與觀眾互動(dòng),增強(qiáng)宣傳效果。(五)志愿者招募活動(dòng)1.活動(dòng)目的:充實(shí)社工站志愿者隊(duì)伍,提升社區(qū)志愿服務(wù)力量。2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)期間每天下午3:005:003.活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)廣場(chǎng)及各小區(qū)招募點(diǎn)4.招募流程現(xiàn)場(chǎng)咨詢:設(shè)置志愿者招募咨詢臺(tái),由專業(yè)社工向居民介紹志愿者服務(wù)內(nèi)容、要求、權(quán)益等信息,解答居民疑問。報(bào)名登記:居民填寫志愿者報(bào)名表,提供個(gè)人基本信息及服務(wù)意向等內(nèi)容。面試篩選:對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行面試,了解其志愿服務(wù)動(dòng)機(jī)、特長等,篩選出符合條件的志愿者,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)安排通知。(六)企業(yè)合作洽談會(huì)1.活動(dòng)目的:加強(qiáng)與企業(yè)的溝通與合作,拓展社會(huì)資源,共同推動(dòng)社區(qū)發(fā)展。2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)期間下午2:005:003.活動(dòng)地點(diǎn):社工站會(huì)議室4.參會(huì)人員:社工站負(fù)責(zé)人、企業(yè)代表(包括社區(qū)周邊企業(yè)、愛心企業(yè)等)5.活動(dòng)流程開場(chǎng)介紹:社工站負(fù)責(zé)人介紹社工站的基本情況、服務(wù)領(lǐng)域及本次活動(dòng)的目的和意義。企業(yè)分享:邀請(qǐng)部分合作成功的企業(yè)代表分享合作經(jīng)驗(yàn)和成果,展示合作對(duì)企業(yè)及社區(qū)帶來的積極影響。項(xiàng)目推介:社工站介紹當(dāng)前需要企業(yè)支持的服務(wù)項(xiàng)目及合作模式,如愛心捐贈(zèng)、公益活動(dòng)聯(lián)合舉辦、就業(yè)培訓(xùn)合作等。交流洽談:企業(yè)代表與社工站就合作事宜進(jìn)行深入交流,探討合作機(jī)會(huì)與方式,共同尋求互利共贏的合作方案。簽約儀式:對(duì)達(dá)成合作意向的企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽約,標(biāo)志合作正式啟動(dòng)。(七)宣傳活動(dòng)總結(jié)會(huì)1.活動(dòng)目的:全面總結(jié)宣傳活動(dòng)成效與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后工作提供參考。2.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)3.活動(dòng)地點(diǎn):社工站會(huì)議室4.參會(huì)人員:社工站全體工作人員5.會(huì)議內(nèi)容活動(dòng)成果匯報(bào):各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)活動(dòng)開展情況,包括參與人數(shù)、宣傳覆蓋范圍、收集的反饋信息等方面的成果數(shù)據(jù)。經(jīng)驗(yàn)分享與教訓(xùn)總結(jié):工作人員分享活動(dòng)過程中的成功經(jīng)驗(yàn)與遇到的問題,共同分析原因,提出改進(jìn)措施。未來工作展望:根據(jù)活動(dòng)總結(jié),制定未來社工站宣傳推廣及服務(wù)提升計(jì)劃,明確工作方向與目標(biāo)。六、宣傳策略1.多樣化宣傳手段結(jié)合將線下活動(dòng)與線上推廣相結(jié)合,形成全方位、多層次的宣傳網(wǎng)絡(luò)。線下活動(dòng)注重現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)與互動(dòng),吸引居民關(guān)注;線上推廣利用新媒體平臺(tái)傳播速度快、覆蓋面廣的特點(diǎn),擴(kuò)大活動(dòng)影響力。綜合運(yùn)用傳統(tǒng)宣傳方式與現(xiàn)代傳播手段。如制作宣傳海報(bào)、傳單等傳統(tǒng)宣傳資料,同時(shí)利用直播、短視頻等新興形式展示活動(dòng)亮點(diǎn)與特色。2.精準(zhǔn)定位宣傳對(duì)象針對(duì)社區(qū)居民,重點(diǎn)宣傳社工站與居民生活密切相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容,如老年人關(guān)懷、兒童成長支持、家庭矛盾調(diào)解等,提高居民對(duì)社工站的認(rèn)同感與參與度。對(duì)于企業(yè),突出宣傳社工站能夠?yàn)槠髽I(yè)提供的社會(huì)責(zé)任履行平臺(tái)、品牌形象提升機(jī)會(huì)以及社區(qū)資源整合優(yōu)勢(shì),吸引企業(yè)關(guān)注與合作。3.強(qiáng)化互動(dòng)與反饋在活動(dòng)過程中設(shè)置多種互動(dòng)環(huán)節(jié),如現(xiàn)場(chǎng)問答、意見箱、線上留言評(píng)論等,鼓勵(lì)居民積極參與活動(dòng)、分享感受,并及時(shí)收集居民對(duì)社工站服務(wù)及宣傳活動(dòng)的意見和建議,以便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作。對(duì)居民的反饋進(jìn)行及時(shí)回復(fù)和處理,增強(qiáng)居民對(duì)社工站的信任與好感度,形成良好的互動(dòng)循環(huán)。七、人員安排1.活動(dòng)策劃組職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃與方案制定,協(xié)調(diào)各方資源,確保活動(dòng)順利開展。人員:[具體人員名單及分工]2.宣傳推廣組職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的線上線下宣傳工作,包括海報(bào)制作、傳單設(shè)計(jì)、新媒體運(yùn)營、新聞報(bào)道等。人員:[具體人員名單及分工]3.活動(dòng)執(zhí)行組職責(zé):根據(jù)活動(dòng)方案組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié),確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序、流程順暢,為參與者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。人員:[具體人員名單及分工,涵蓋活動(dòng)場(chǎng)地布置、引導(dǎo)、講解、表演組織等崗位]4.志愿者管理組職責(zé):負(fù)責(zé)志愿者招募、培訓(xùn)、調(diào)配及管理工作,保障志愿者隊(duì)伍在活動(dòng)中發(fā)揮積極作用。人員:[具體人員名單及分工]5.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資采購、場(chǎng)地布置、設(shè)備維護(hù)、餐飲安排等后勤保障工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。人員:[具體人員名單及分工]6.合作洽談組職責(zé):負(fù)責(zé)與企業(yè)進(jìn)行溝通洽談,宣傳社工站合作項(xiàng)目,推動(dòng)企業(yè)合作達(dá)成。人員:[具體人員名單及分工]八、資源需求1.人力資源:除社工站內(nèi)部工作人員外,預(yù)計(jì)活動(dòng)期間需要招募志愿者[X]名,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、宣傳資料發(fā)放、表演協(xié)助等工作。2.物力資源宣傳物資:制作海報(bào)[X]張、傳單[X]份、宣傳手冊(cè)[X]本、橫幅[X]條、展架[X]個(gè)等宣傳資料。活動(dòng)設(shè)備:租用宣傳車[X]輛、音響設(shè)備[X]套、舞臺(tái)搭建及相關(guān)道具若干,用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示與表演。其他物資:準(zhǔn)備活動(dòng)所需的桌椅、帳篷、飲用水、文具等物資。3.財(cái)力資源活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:包括宣傳物資制作費(fèi)用、活動(dòng)設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬補(bǔ)貼、志愿者培訓(xùn)費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等,預(yù)計(jì)總預(yù)算為[X]元。資金來源:爭取政府相關(guān)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持、社會(huì)愛心企業(yè)及個(gè)人捐贈(zèng)、社工站自有資金等。九、活動(dòng)效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定知曉度:通過問卷調(diào)查、隨機(jī)訪談等方式,了解活動(dòng)前后社區(qū)居民對(duì)社工站的知曉度變化情況,計(jì)算知曉度提升百分比。參與度:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù),包括啟動(dòng)儀式、各展示區(qū)參觀人數(shù)、志愿者招募報(bào)名人數(shù)、企業(yè)合作洽談會(huì)參會(huì)人數(shù)等,評(píng)估活動(dòng)的吸引力與影響力。滿意度:發(fā)放滿意度調(diào)查問卷,收集居民對(duì)活動(dòng)組織、宣傳內(nèi)容、服務(wù)展示等方面的評(píng)價(jià)意見,計(jì)算滿意度得分。合作成果:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間與企業(yè)達(dá)成的合作意向數(shù)量及實(shí)際簽約合作項(xiàng)目數(shù)量,評(píng)估企業(yè)合作洽談會(huì)的成效。2.評(píng)估方法問卷調(diào)查:在活動(dòng)前后分別開展問卷調(diào)查,了解居民知曉度、對(duì)活動(dòng)及社工站的看法等情況。問卷設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了,具有針對(duì)性,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠?,F(xiàn)場(chǎng)觀察:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀察居民參與活動(dòng)的積極性、互動(dòng)情況以及對(duì)活動(dòng)組織安排的反應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)分析:對(duì)收集到的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,如參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)、滿意度得分計(jì)算等,通過數(shù)據(jù)直觀反映活動(dòng)效果。訪談交流:與部分活動(dòng)參與者、企業(yè)代表進(jìn)行深入訪談,了解他們對(duì)活動(dòng)的感受、意見和建議,獲取更全面的反饋信息。3.評(píng)估時(shí)間安排活動(dòng)中期評(píng)估:在活動(dòng)進(jìn)行至一半時(shí)間左右,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行初步評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略與安排,確?;顒?dòng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?;顒?dòng)結(jié)束評(píng)估:活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成全面評(píng)估報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)成效與不足之處,為今后類似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)安全保障在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),確保場(chǎng)地設(shè)施安全可靠。制定安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、人員擁擠踩踏等,安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急處置,保障參與者生命財(cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)期間,安排安保人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,特別是在人員密集區(qū)域加強(qiáng)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。2.天氣變化應(yīng)對(duì)提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào),對(duì)于可能影響活動(dòng)開展的惡劣天氣,如暴雨、大風(fēng)等,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施。準(zhǔn)備雨具、遮陽設(shè)施等物資,確?;顒?dòng)在不同天氣條件下都能順利進(jìn)行。如遇極端天氣,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或形式,如將室外活動(dòng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行。3.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保活
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