××中學防疫物資儲備辦法

××中學防疫物資儲備辦法

一、總則（一）目的為切實做好學校疫情防控工作，有效預防、及時控制和應對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，確保學校師生生命安全和身體健康，保障學校教育教學工作的正常開展，特制定本防疫物資儲備辦法，以規(guī)范和加強防疫物資的儲備、管理和使用。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體教職員工及在校生。涵蓋學校各教學區(qū)域、辦公區(qū)域、生活區(qū)域等所有場所涉及的防疫物資儲備管理工作。（三）制定依據(jù)依據(jù)國家和地方關于疫情防控的相關法律法規(guī)、政策文件，以及教育主管部門對學校防疫工作的具體要求制定本辦法。（四）學校文化與辦學特性體現(xiàn)我校秉持“以人為本，全面發(fā)展”的辦學理念，在防疫物資儲備工作中，充分考慮師生的實際需求和安全保障。注重物資儲備的科學性和合理性，以保障教學活動的順利進行為核心目標。同時，結合我校多元化的教學活動和豐富的校園生活特點，確保各類場所、各種活動場景下都有充足適用的防疫物資供應。（五）扁平化管理理念貫徹在防疫物資儲備管理過程中，推行扁平化管理模式。減少管理層次，加強信息溝通與傳遞的及時性和準確性。各部門、各年級組直接與物資儲備管理核心團隊對接，確保物資需求能夠快速反饋，物資調配能夠迅速落實，提高工作效率，保障防疫工作的高效開展。二、組織架構與職責劃分（一）防疫物資儲備工作領導小組成立以校長為組長，副校長為副組長，各部門負責人為成員的防疫物資儲備工作領導小組。全面負責學校防疫物資儲備工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策部署和協(xié)調指導。組長職責：全面領導學校防疫物資儲備工作，對重大事項進行決策，協(xié)調學校內外部資源保障物資儲備工作順利開展。副組長職責：協(xié)助組長開展工作，具體負責組織實施物資儲備計劃，監(jiān)督物資儲備、管理和使用情況，及時向組長匯報工作進展。成員職責：負責本部門防疫物資需求的統(tǒng)計、申報，配合物資儲備管理部門做好物資的接收、分發(fā)和使用管理工作，落實領導小組交辦的其他相關任務。（二）物資儲備管理部門設立專門的防疫物資儲備管理部門，由后勤部門牽頭，成員包括財務人員、倉庫管理人員等。負責防疫物資的采購、儲存、調配和發(fā)放等具體管理工作。后勤部門職責：制定防疫物資采購計劃，聯(lián)系供應商進行物資采購，確保物資的質量和供應及時性；負責物資倉庫的日常管理，包括物資的出入庫登記、盤點等工作；協(xié)調各部門之間的物資調配，保障物資合理分配和使用。財務人員職責：負責防疫物資采購資金的預算編制、審核和撥付，監(jiān)督物資采購過程中的資金使用情況，做好財務核算和成本控制工作。倉庫管理人員職責：嚴格執(zhí)行物資出入庫管理制度，對物資進行分類存放、妥善保管，定期對物資進行盤點清查，確保物資賬實相符，及時反饋物資庫存情況。（三）數(shù)據(jù)安全管理小組由信息中心牽頭成立數(shù)據(jù)安全管理小組，負責防疫物資儲備相關數(shù)據(jù)的安全管理。隨著學校數(shù)字化管理的推進，防疫物資儲備的數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計分析等工作都依賴信息系統(tǒng)完成。數(shù)據(jù)安全管理小組職責：建立健全防疫物資儲備數(shù)據(jù)安全管理制度，保障物資采購、庫存、使用等數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性；對數(shù)據(jù)進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露；加強信息系統(tǒng)的安全防護，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)篡改等安全風險。（四）安全生產(chǎn)監(jiān)督小組由安保部門牽頭成立安全生產(chǎn)監(jiān)督小組，負責防疫物資儲備過程中的安全生產(chǎn)監(jiān)督工作。防疫物資多為易燃易爆或具有一定危險性的物品，如酒精、消毒液等，安全生產(chǎn)監(jiān)督至關重要。安全生產(chǎn)監(jiān)督小組職責：制定防疫物資儲備安全生產(chǎn)操作規(guī)程，對物資儲存?zhèn)}庫、使用場所等進行定期安全檢查，排查安全隱患，督促整改落實；對涉及防疫物資儲存、使用的人員進行安全生產(chǎn)培訓，提高安全意識和應急處置能力。三、管理流程（一）需求統(tǒng)計與申報各部門、各年級組指定專人負責本部門防疫物資需求統(tǒng)計工作。根據(jù)教學活動安排、師生數(shù)量、場所使用情況等因素，結合疫情防控要求，每周定期統(tǒng)計本周物資使用情況和下周物資需求數(shù)量，并填寫《防疫物資需求申報表》。申報表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報送至防疫物資儲備管理部門。對于臨時性、突發(fā)性的物資需求，相關部門應及時向物資儲備管理部門報告，并說明需求原因和緊急程度。（二）采購計劃制定與執(zhí)行防疫物資儲備管理部門根據(jù)各部門上報的需求情況，結合物資庫存狀況，綜合考慮市場供應、價格波動等因素，制定詳細的防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購預算、預計到貨時間等信息，并報防疫物資儲備工作領導小組審批。經(jīng)領導小組審批通過后，由后勤部門按照采購計劃組織實施采購工作。優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質齊全的供應商，簽訂采購合同，明確雙方權利義務，確保物資質量和供應保障。在采購過程中，嚴格遵守學校采購管理制度和相關法律法規(guī)，做到公開、公平、公正，杜絕違規(guī)采購行為。（三）物資驗收與入庫物資到貨后，后勤部門會同倉庫管理人員、使用部門代表等共同進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量證明文件等，確保物資與采購合同一致，質量符合相關標準要求。對于需要檢驗檢測的物資，如消毒劑的有效成分含量、口罩的防護性能等，應按規(guī)定進行抽檢，合格后方可入庫。驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《防疫物資入庫登記表》，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。物資應按照分類、批次進行存放，便于管理和盤點。對于驗收不合格的物資，后勤部門應及時與供應商溝通，協(xié)商退貨、換貨或補貨等事宜，并做好記錄。（四）物資儲存與保管防疫物資倉庫應保持通風良好、干燥整潔，溫度和濕度符合物資儲存要求。根據(jù)物資的特性，合理劃分儲存區(qū)域，設置明顯的標識牌，對不同種類、不同批次的物資進行分區(qū)存放。易燃、易爆、有毒等危險物資應按照相關規(guī)定進行專門儲存，配備必要的安全防護設施和應急救援設備。倉庫管理人員應定期對物資進行巡查和盤點，檢查物資的儲存狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資變質、損壞等問題。每月末進行一次全面盤點，確保物資賬實相符，并填寫《防疫物資盤點表》。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行相應的賬務調整和處理。（五）物資發(fā)放與使用各部門、各年級組根據(jù)實際需求，填寫《防疫物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，到防疫物資儲備管理部門辦理領用手續(xù)。物資儲備管理部門審核申請表后，按照審批權限進行審批，對于常規(guī)物資領用，由部門負責人審批；對于數(shù)量較大或特殊物資的領用，需報防疫物資儲備工作領導小組審批。審批通過后，倉庫管理人員按照申請表發(fā)放物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，記錄物資發(fā)放日期、領用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資領用部門應嚴格按照規(guī)定用途使用防疫物資，不得挪作他用。使用過程中應注意節(jié)約，避免浪費。同時，做好物資使用記錄，定期向物資儲備管理部門反饋物資使用效果和剩余情況。（六）物資調配與應急處置在學校內部，如出現(xiàn)部分部門防疫物資短缺，而其他部門有結余的情況，物資儲備管理部門應根據(jù)實際情況進行物資調配，確保各部門防疫工作的正常開展。調配過程中，應辦理相關手續(xù)，記錄調配物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調出部門、調入部門等信息。當學校發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他緊急情況，需要緊急調用防疫物資時，防疫物資儲備工作領導小組應立即啟動應急預案，統(tǒng)一指揮物資的調配和使用。物資儲備管理部門應優(yōu)先保障應急處置所需物資的供應，確保在最短時間內將物資送達指定地點。應急處置結束后，物資儲備管理部門應及時對應急物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，評估物資儲備的合理性和應急響應能力，為后續(xù)物資儲備工作提供參考。四、權利與義務（一）學校的權利與義務權利：有權根據(jù)疫情防控形勢和學校實際需求，制定、調整防疫物資儲備計劃和管理制度；有權對各部門、各年級組防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查；有權對違反防疫物資管理規(guī)定的行為進行處理。義務：有義務保障防疫物資的采購資金，確保物資儲備工作的順利開展；有義務為防疫物資的儲存、保管提供必要的場地和設施設備；有義務及時向師生員工通報防疫物資儲備、發(fā)放和使用等相關信息，接受師生監(jiān)督。（二）各部門、各年級組的權利與義務權利：有權根據(jù)本部門、本年級組的防疫工作需要，提出合理的物資需求，并按照規(guī)定程序領用防疫物資；有權對防疫物資儲備管理部門的工作提出意見和建議。義務：有義務如實統(tǒng)計、申報本部門、本年級組的防疫物資需求，不得虛報、瞞報；有義務嚴格按照學校規(guī)定使用防疫物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用；有義務配合學校做好防疫物資的管理工作，包括物資的驗收、盤點、使用記錄等。（三）教職員工的權利與義務權利：有權按照學校規(guī)定領用防疫物資，保障自身和學生的健康安全；有權對防疫物資的質量和供應情況進行監(jiān)督，提出質疑和建議。義務：有義務遵守學校防疫物資管理規(guī)定，不得私自截留、倒賣防疫物資；有義務教育引導學生正確使用防疫物資，培養(yǎng)學生的防疫意識和良好衛(wèi)生習慣。（四）學生的權利與義務權利：有權獲得學校提供的必要防疫物資，保障自身健康安全；有權了解防疫物資的使用方法和注意事項。義務：有義務遵守學校防疫規(guī)定，正確使用防疫物資，不得隨意浪費或破壞；有義務配合學校和教師做好防疫工作，如如實報告?zhèn)€人健康狀況等。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制成立由學校紀檢部門牽頭的防疫物資儲備監(jiān)督小組，對防疫物資儲備、管理和使用全過程進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對物資采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行檢查，查看相關記錄和臺賬是否完整、規(guī)范，物資是否按規(guī)定使用，有無浪費、挪用等情況。通過設立舉報電話、郵箱等方式，接受師生員工的監(jiān)督舉報。對舉報信息進行及時調查核實，如情況屬實，依法依規(guī)嚴肅處理。加強與外部監(jiān)督部門的溝通協(xié)作，主動接受教育主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。（二）獎勵機制對在防疫物資儲備工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出的部門包括物資需求統(tǒng)計準確及時、物資使用管理規(guī)范、積極配合物資調配等方面做出顯著成績的；表現(xiàn)突出的個人包括在物資采購、驗收、保管、發(fā)放等工作中認真負責、廉潔奉公，為保障學校防疫物資供應做出重要貢獻的。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵、在績效考核、職稱評定等方面予以優(yōu)先考慮等。對于在防疫物資儲備工作中提出合理化建議并被采納，有效提高工作效率、降低成本或保障物資安全的部門或個人，也將給予相應獎勵。（三）懲罰機制對違反防疫物資管理規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。對于虛報、瞞報物資需求，造成物資浪費或供應短缺的部門或個人，責令其限期整改，并給予通報批評；對于擅自改變物資用途、挪作他用的部門或個人，追回違規(guī)使用的物資，情節(jié)嚴重的給予紀律處分；對于在物資采購、驗收、管理過程中存在違規(guī)操作、弄虛作假、貪污受賄等違法違紀行為的，依法依規(guī)移交相關部門處理。對于因管理不善導致防疫物資損壞、變質、丟失等情況，相關責任人應承擔相應的賠償責任。六、附則（一）制度解釋本辦法由學校防疫物資儲備工作領導小組負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或問題，由領導小組研究決定處理方式。（二）制度修訂本辦法將根據(jù)國家和地方疫情防控政策的調整、學校實際情況的變化以及執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，適時進行修訂完善。修訂工作由防疫