××中學(xué)數(shù)字資源使用規(guī)定

××中學(xué)數(shù)字資源使用規(guī)定

一、總則（一）目的為了規(guī)范我校全體教職員工和在校生對學(xué)校數(shù)字資源的使用，充分發(fā)揮數(shù)字資源在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等方面的積極作用，保障數(shù)字資源的合理、安全、高效利用，結(jié)合我校的學(xué)校文化、辦學(xué)特性，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于我校全體教職員工和在校學(xué)生。（三）學(xué)校文化與辦學(xué)特性體現(xiàn)我校秉持“創(chuàng)新、包容、卓越”的學(xué)校文化，致力于培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才。在數(shù)字資源使用方面，鼓勵教職員工和學(xué)生積極探索數(shù)字資源在教學(xué)與學(xué)習(xí)中的創(chuàng)新應(yīng)用，以符合我校辦學(xué)特性，提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)效果。同時，強(qiáng)調(diào)數(shù)字資源使用的公平性和開放性，促進(jìn)知識的共享與交流。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則數(shù)字資源的使用必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得利用數(shù)字資源從事違法、違規(guī)活動。2.合理使用原則根據(jù)教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的實(shí)際需求，合理利用數(shù)字資源，避免資源浪費(fèi)。3.安全保密原則確保數(shù)字資源的安全，保護(hù)學(xué)校、個人和第三方的信息及數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）學(xué)校信息管理中心1.職責(zé)-負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)字資源的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)，包括硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。-收集、整合各類數(shù)字資源，建立數(shù)字資源庫，并進(jìn)行分類管理和更新。-制定數(shù)字資源使用的技術(shù)規(guī)范和安全策略，保障數(shù)字資源的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。-為教職員工和學(xué)生提供數(shù)字資源使用的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。-監(jiān)控數(shù)字資源的使用情況，及時處理使用過程中的技術(shù)問題和異常情況。2.扁平化管理體現(xiàn)信息管理中心直接面向全體教職員工和學(xué)生提供服務(wù)，減少中間層級，提高服務(wù)效率。教職員工和學(xué)生可直接向信息管理中心反饋數(shù)字資源使用相關(guān)問題，信息管理中心及時響應(yīng)并處理。（二）各教學(xué)部門1.職責(zé)-根據(jù)教學(xué)計劃和學(xué)科需求，向信息管理中心提出數(shù)字資源的需求和建議，參與數(shù)字資源庫的建設(shè)。-組織本部門教職員工和學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)字資源使用規(guī)定，引導(dǎo)其正確、合理地使用數(shù)字資源。-對本部門數(shù)字資源的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和統(tǒng)計，定期向信息管理中心匯報。-鼓勵本部門教職員工利用數(shù)字資源開展教學(xué)改革和創(chuàng)新實(shí)踐，推動數(shù)字資源與教學(xué)的深度融合。2.扁平化管理體現(xiàn)各教學(xué)部門與信息管理中心保持直接溝通，信息管理中心及時了解教學(xué)部門的需求并提供針對性服務(wù)。教學(xué)部門內(nèi)部也采用扁平化管理模式，教師和學(xué)生可直接向部門負(fù)責(zé)人反饋數(shù)字資源使用中的問題。（三）圖書館1.職責(zé)-負(fù)責(zé)收集、整理和采購各類電子圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源，豐富學(xué)校的數(shù)字資源館藏。-對圖書館數(shù)字資源進(jìn)行分類編目和管理，建立檢索系統(tǒng)，方便教職員工和學(xué)生查詢和使用。-開展數(shù)字資源利用的宣傳推廣活動，提高教職員工和學(xué)生對數(shù)字資源的認(rèn)知度和利用率。-與信息管理中心協(xié)作，保障圖書館數(shù)字資源的正常訪問和使用。2.扁平化管理體現(xiàn)圖書館與信息管理中心及各教學(xué)部門直接對接，及時共享數(shù)字資源相關(guān)信息。讀者（教職員工和學(xué)生）可直接向圖書館工作人員反饋數(shù)字資源使用中的問題和需求。三、管理流程（一）數(shù)字資源獲取流程1.教職員工-根據(jù)教學(xué)、科研需求，填寫數(shù)字資源獲取申請表，詳細(xì)說明所需資源的名稱、類型、用途等信息。-將申請表提交至所在教學(xué)部門審核，教學(xué)部門根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行審批。-審批通過后，申請表流轉(zhuǎn)至信息管理中心。信息管理中心負(fù)責(zé)資源的獲取，包括購買、申請試用、下載等操作，并為教職員工開通相應(yīng)的使用權(quán)限。2.學(xué)生-學(xué)生因?qū)W習(xí)需求需要獲取特定數(shù)字資源時，向任課教師提出申請。-任課教師審核學(xué)生申請，確認(rèn)需求合理后，填寫數(shù)字資源獲取申請表（學(xué)生專用），提交至所在教學(xué)部門。-教學(xué)部門審批通過后，將申請表轉(zhuǎn)至信息管理中心，信息管理中心為學(xué)生開通相應(yīng)的使用權(quán)限。（二）數(shù)字資源使用流程1.登錄與認(rèn)證教職員工和學(xué)生使用學(xué)校統(tǒng)一的賬號和密碼登錄數(shù)字資源平臺。信息管理中心負(fù)責(zé)賬號的管理和維護(hù)，定期更新密碼安全策略，保障賬號安全。2.資源檢索與訪問登錄平臺后，用戶可通過資源分類目錄、檢索引擎等方式查找所需數(shù)字資源。對于受權(quán)限限制的資源，系統(tǒng)將自動驗證用戶權(quán)限，只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能訪問。3.使用記錄與統(tǒng)計數(shù)字資源平臺自動記錄用戶的使用行為，包括登錄時間、訪問資源名稱、使用時長等信息。信息管理中心定期對使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析，為資源的優(yōu)化和合理配置提供依據(jù)。（三）數(shù)字資源歸還與注銷流程1.臨時獲取資源的歸還對于有使用期限的數(shù)字資源，如試用資源等，用戶在使用期限屆滿前應(yīng)停止使用。信息管理中心在資源到期前進(jìn)行提醒，若用戶需要繼續(xù)使用，需按照獲取流程重新申請。2.賬號注銷教職員工離職或?qū)W生畢業(yè)時，所在部門應(yīng)及時通知信息管理中心。信息管理中心對相關(guān)賬號進(jìn)行注銷處理，同時確保賬號下的個人數(shù)據(jù)和使用記錄按照規(guī)定進(jìn)行妥善保存或刪除。四、權(quán)利與義務(wù)（一）教職員工權(quán)利1.有權(quán)根據(jù)教學(xué)、科研需求申請獲取學(xué)校數(shù)字資源庫中的各類資源。2.有權(quán)獲得信息管理中心和圖書館提供的數(shù)字資源使用培訓(xùn)和技術(shù)支持服務(wù)。3.有權(quán)對數(shù)字資源的建設(shè)和管理提出意見和建議，促進(jìn)數(shù)字資源的不斷完善。（二）教職員工義務(wù)1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定以及數(shù)字資源供應(yīng)商的使用許可協(xié)議，合法合規(guī)使用數(shù)字資源。2.不得將個人賬號轉(zhuǎn)借他人使用，不得通過技術(shù)手段繞過權(quán)限限制訪問數(shù)字資源。3.合理使用數(shù)字資源，不得惡意下載、傳播或篡改數(shù)字資源內(nèi)容，避免造成資源浪費(fèi)。4.在使用數(shù)字資源過程中，如發(fā)現(xiàn)資源存在問題或安全隱患，應(yīng)及時向信息管理中心報告。（三）學(xué)生權(quán)利1.有權(quán)根據(jù)學(xué)習(xí)需求申請獲取學(xué)校數(shù)字資源庫中的適合學(xué)生使用的資源。2.有權(quán)獲得教師和信息管理中心提供的數(shù)字資源使用指導(dǎo)和幫助。3.有權(quán)對學(xué)校數(shù)字資源的使用體驗提出反饋意見。（四）學(xué)生義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定以及數(shù)字資源使用的各項要求。2.愛護(hù)數(shù)字資源，不得故意破壞或刪除數(shù)字資源內(nèi)容。3.按照規(guī)定的使用范圍和用途使用數(shù)字資源，不得用于商業(yè)目的或其他非法活動。4.不得私自傳播數(shù)字資源，保護(hù)數(shù)字資源的版權(quán)和安全。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.信息管理中心通過數(shù)字資源平臺的后臺監(jiān)控功能，實(shí)時監(jiān)測用戶的使用行為，對異常操作進(jìn)行預(yù)警和調(diào)查。2.各教學(xué)部門和圖書館對本部門的數(shù)字資源使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。3.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受教職員工和學(xué)生對違規(guī)使用數(shù)字資源行為的舉報。信息管理中心對舉報信息進(jìn)行核實(shí)和處理，并為舉報人保密。（二）獎勵機(jī)制1.對于在數(shù)字資源創(chuàng)新應(yīng)用方面表現(xiàn)突出的教職員工，學(xué)校將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。優(yōu)秀的創(chuàng)新應(yīng)用案例將在全校范圍內(nèi)推廣。2.對積極利用數(shù)字資源提高學(xué)習(xí)成績或參與科研活動取得優(yōu)異成果的學(xué)生，學(xué)校將進(jìn)行公開表揚(yáng)，并在評優(yōu)評先、獎學(xué)金評定等方面給予適當(dāng)傾斜。3.對為學(xué)校數(shù)字資源建設(shè)提出合理化建議并被采納的教職員工和學(xué)生，學(xué)校將給予一定的獎勵。（三）懲罰機(jī)制1.對于初次違規(guī)使用數(shù)字資源的用戶，信息管理中心將給予警告，并要求其立即停止違規(guī)行為，作出書面檢討。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如惡意傳播數(shù)字資源、非法獲取權(quán)限等，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于教職員工，可能包括警告、罰款、暫停數(shù)字資源使用權(quán)限、直至解除聘用合同等；對于學(xué)生，可能包括警告、記過、取消相關(guān)評優(yōu)資格、限制數(shù)字資源使用權(quán)限等。同時，違規(guī)行為將記錄在個人檔案中。3.對于因違規(guī)使用數(shù)字資源給學(xué)?；虻谌皆斐山?jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)者需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由學(xué)校信息管理中心負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中，如遇特殊情況或需要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)定，信息管理中心將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，并報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）修訂與更新隨著學(xué)校數(shù)字資源的不斷發(fā)展和管理需求的變化，本規(guī)定將適時進(jìn)行修訂和更新。信息管理中心將定期收集教職員工和學(xué)生的意見和建議，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和數(shù)字資源管理的實(shí)際情況，對規(guī)定進(jìn)行完善。修訂后的規(guī)定將通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)通知等形式向全體師生公布。（三）與其他規(guī)定的關(guān)系本規(guī)定與學(xué)校其他相關(guān)管理制度相輔相成。在數(shù)字資源使用過程中，如涉及到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、信息安全管理等方面的問題，同時適用學(xué)校的相關(guān)專項規(guī)定。若本規(guī)定與國家法律法規(guī)或上級主管部門的規(guī)定相沖突，以國家法律法規(guī)和上級主管部門的規(guī)定為準(zhǔn)。（四）生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。全體教職員工和在校學(xué)生應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本規(guī)定，嚴(yán)格遵守數(shù)字資源使用的各項要求，共同維護(hù)學(xué)校數(shù)字資源的正常使用秩序。通過以上數(shù)字資源使用規(guī)定，我校旨在營造一個規(guī)范、安全、高效的數(shù)字資源使用環(huán)境，充分發(fā)揮數(shù)字資源在教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)中的重要作用，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的不斷發(fā)展。同時，通過明確的權(quán)利義務(wù)、監(jiān)督獎懲機(jī)制以及完善的管理流程，確保數(shù)字資源的合理利用和信息安全，符合學(xué)校文化和辦學(xué)特性，推動學(xué)校的持續(xù)進(jìn)步。在執(zhí)行過程中，將根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化和完善規(guī)定，以適應(yīng)教育行業(yè)的發(fā)展和變化。在數(shù)據(jù)安全方面，信息管理中心采取多重數(shù)據(jù)加密、備份和訪問控制措施，確保數(shù)字資源的保密性