PPT制作技巧分析

1、關(guān)于PPT的制作：PowerPoint（PPT）是專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)等。學(xué)會(huì)如何制作ppt，成為提升工作效率的好幫手。PPT包含有很多的功能，我們可以根據(jù)個(gè)人喜歡和需求來選擇其部分。這里為大家介紹制作PPT最常用的功能和PPT轉(zhuǎn)視頻的技巧。學(xué)會(huì)了這個(gè)ppt制作教程，初學(xué)者即能輕松快速制作漂亮的PPT。1、 一般PPT的結(jié)構(gòu)一般PPT的結(jié)構(gòu)包含：主題、大綱、內(nèi)容、總結(jié)、提問。這只是一般的格式，實(shí)際制作中根據(jù)我們的匯報(bào)內(nèi)容，匯報(bào)時(shí)間，匯報(bào)對(duì)象等來定我們制作的PPT的結(jié)構(gòu)。值得我們注意的是一個(gè)好的PPT匯報(bào)基本都是要有提問。2、 注意PPT的字

2、體既然PPT是用來演示的，我們一定要注意字體大小，字體一定不能太小。一般來說字體最小要是18號(hào)，因?yàn)榈燃?jí)目錄的不同，一般字體大小在18號(hào)、24號(hào)、36號(hào)字體里面選擇。注意整體一定要統(tǒng)一，即相同等級(jí)目錄的字體大小要一樣。3、 注意對(duì)PPT的布局PPT的布局一般是簡(jiǎn)約、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。完整的PPT顏色不要太多，一般是5種左右。動(dòng)畫、圖片、聲音不要多，主要是需要，適當(dāng)?shù)氖褂?。新手切忌喧賓奪主，不能為了顯示花哨一個(gè)PPT用了很多種動(dòng)畫音效效果、很多不同的背景、各種吸引眼球的無關(guān)緊要的圖片，這樣會(huì)出現(xiàn)我們的匯報(bào)對(duì)象把我們所要演示匯報(bào)的內(nèi)容忽視了。分享制作簡(jiǎn)單PPT的一般方法與技巧方法：1、新建PPT演示文稿

3、：在桌面空白處右擊-新建-新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿。2、新建幻燈片：雙擊“新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”打開-開始-新建幻燈片。每點(diǎn)擊一次“新建幻燈片”就會(huì)多出一張空白的幻燈片。3、選擇主題：在設(shè)計(jì)菜單下地主題功能欄里可以選擇主題，這是選擇電腦自帶的主題。我們也可以自己設(shè)計(jì)主題背景：視圖-母版-幻燈片母版，進(jìn)入母版編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊插入-圖片選擇我們準(zhǔn)備好的圖片，也可以插入一些形狀圖形，調(diào)整位置大小然后在我們插入的圖片和圖形上右擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊置于底層，這樣我們就完成了母版編輯，之后點(diǎn)擊文件-另存為（類型選擇演

4、示文稿設(shè)計(jì)模板，文件后綴名為.pot）-輸入主題名字即可。4、插入文本框：插入-文本框，選擇文字排列方向，在幻燈片處按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，直接輸入文字即可。5、插入其他多媒體：在插入菜單欄里，可以通過點(diǎn)擊“圖片”、“影片”、“聲音”插入圖片、flash動(dòng)畫、影視片段、聲音等；為我們插入的圖片等添加動(dòng)作的方法是：點(diǎn)擊選中我們要編輯的圖片或者影片-插入-動(dòng)作，這樣就可以為我們所選的對(duì)象添加一個(gè)單擊該對(duì)象或者鼠標(biāo)在其上懸停時(shí)執(zhí)行的動(dòng)作。6、插入圖表：我們公司經(jīng)常用Excel做些圖表，我們也可以把這些圖表插入到PPT中。方法很簡(jiǎn)單:直接復(fù)制粘貼，把我們Excel里的圖表復(fù)制后粘貼到PPT里就可

5、以了，編輯圖表的方法跟Excel一樣編輯。7、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。8、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，按任意鍵，都可從黑屏返回到幻燈片放映。圖解：方法/步驟【新建PPT文件】安裝好Office PowerPoint軟件后，就可以打開程序創(chuàng)建PPT文件了。打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點(diǎn)擊“開始”-“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint 2010。在桌面上就會(huì)出現(xiàn)新建的文件了。1.步驟閱讀2.可以給文件重命

6、名，如當(dāng)我想起你MV.pptx。打開文件。點(diǎn)擊“開始”-“新建幻燈片”，然后在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個(gè)幻燈片，我這里選擇空白幻燈片，比較好編輯些。3.步驟閱讀【圖片的插入】操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應(yīng)的圖片并將其導(dǎo)入。如圖所示。插入成功后，圖片顯示在相應(yīng)幻燈片上，可以點(diǎn)選圖片后，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片邊上的小方點(diǎn)或小圓點(diǎn)，來調(diào)整圖片的大小。4.步驟閱讀5.【文字的插入】操作步驟：點(diǎn)擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”里的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標(biāo)在幻燈片上某一位置點(diǎn)擊一下，就會(huì)出現(xiàn)輸入框了。在里面輸出相應(yīng)文字

7、。選中文字會(huì)在旁邊出現(xiàn)一個(gè)文字設(shè)置欄，如圖所示，可以設(shè)置文字的顏色、字體、大小、等等。6.步驟閱讀7.【幻燈片的切換】可以設(shè)置幻燈片與幻燈片期間的轉(zhuǎn)換/切換效果，操作步驟：點(diǎn)擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設(shè)置處，點(diǎn)擊向下的箭頭，就會(huì)下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個(gè)喜歡的樣式，選擇后會(huì)自動(dòng)預(yù)覽一次。在“效果選項(xiàng)”下拉菜單中，可以對(duì)選擇的切換效果進(jìn)一下設(shè)置。8.步驟閱讀Office PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細(xì)微型：切出 淡出 推進(jìn) 擦除 分割 顯示 隨機(jī)線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時(shí)鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換

8、翻轉(zhuǎn) 庫 立方體 門 框 縮放；動(dòng)態(tài)內(nèi)容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉(zhuǎn) 窗口 軌道 飛過。9.步驟閱讀710.在切換過程中，還可以設(shè)置一個(gè)聲音效果哦。點(diǎn)擊初始為“無聲音”的向下三角，下拉出多種聲音如爆炸、抽氣、打字機(jī)、風(fēng)鈴、等等。點(diǎn)擊選擇的時(shí)候，會(huì)發(fā)出相應(yīng)的聲音讓你試聽一次。11.步驟閱讀812.【動(dòng)畫特效】動(dòng)畫特效就是可以設(shè)置某一元件的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、強(qiáng)調(diào)、路徑等動(dòng)態(tài)效果。點(diǎn)擊“動(dòng)畫”，下拉菜單中選擇“動(dòng)畫窗格”，可PPT界面右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 動(dòng)畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點(diǎn)擊“動(dòng)畫”-“添加動(dòng)畫”的倒三角，下拉出現(xiàn)各種特效。選擇一個(gè)喜歡的特效即可。如圖所 示。13.步驟

9、閱讀914. Office PowerPoint2010版支持制作動(dòng)態(tài)特效：百葉窗 擦除 出現(xiàn) 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴(kuò)展 隨機(jī)線條 向內(nèi)溶解 楔入 圓形擴(kuò)展 淡出 縮放 旋轉(zhuǎn) 展開 翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近 回旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉(zhuǎn) 彈跳 飛旋 浮動(dòng) 基本旋轉(zhuǎn) 螺旋飛入 曲線向上 玩具風(fēng)車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補(bǔ)色 不飽和 對(duì)比色 對(duì)象顏色 加深 脈沖 彩色脈沖 中蹺板 閃爍.15.步驟閱讀1016.【保存PPT】保存PPT有幾種方式，可以直接點(diǎn)擊PPT界面左上角P旁邊的“保存”按鍵，即馬上保存?；蛘唿c(diǎn)擊“文件”下拉菜單中，左上方的“保存”或“另存為”。就不廢話了，大家應(yīng)該都知道。17.步驟閱讀18.【PPT轉(zhuǎn)視頻】如果將制作好的PPT轉(zhuǎn)換為視頻文件，可以上傳網(wǎng)絡(luò)，上傳手機(jī)，刻錄光盤等等，用途很多，方便觀看。19. 如圖所示，基本操作為：添加PPT文件，PPT版本不限，幻燈片預(yù)覽，自定義，可以添加背景音樂、水印，切換時(shí)間設(shè)置等，輸出格式，支持幾乎所有現(xiàn)主流格式的導(dǎo)出。輸出路徑，最后，開始PPT轉(zhuǎn)換視