精選怎樣寫總結(jié)材料- 附范文_第1頁
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文檔簡介

1、如何寫摘要資料附范文如何寫摘要資料附范文工作總結(jié)、通稱總結(jié)資料是機(jī)關(guān)使用頻率高的文體。 寫總結(jié)資料是機(jī)關(guān)干部需要的基本工作。第一,總結(jié)材料的基本結(jié)構(gòu)總結(jié)資料就內(nèi)容來說,包括基本情況和體會(huì)兩大部分。 基本的情況是做什么,做什么,取得了什么效果,有什么問題,體會(huì)是謙虛的說法,也稱為提示,但實(shí)際上是在工作中獲得的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)資料的結(jié)構(gòu)包括開頭、情況、體會(huì)三部分,部分總結(jié)資料沒有特別的體會(huì)部分,也有不按照情況部分地寫,或干脆地寫的。 具體的構(gòu)造方法大致有三種一種是縱向構(gòu)造法。 也就是說,按照工作進(jìn)展的過程寫,寫從背景說明到工作開展的步驟、方法、效果、體驗(yàn),這種方法常用于個(gè)別工作的總結(jié)。 這個(gè)結(jié)構(gòu)比較簡單

2、,根據(jù)事物的發(fā)展過程、前件的結(jié)果來說,能達(dá)到水平清晰、語境清晰的效果。一種是臥式結(jié)構(gòu)法。 也就是說,不是根據(jù)工作的過程,而是根據(jù)內(nèi)容和特征來建立階層,它們之間有并列關(guān)系。 這個(gè)方法常見于綜合工作的總結(jié)。 綜合性是指將一個(gè)地方的一個(gè)職場的多個(gè)工作匯總起來,不應(yīng)該使用立式構(gòu)造法。 該結(jié)構(gòu)通常中央大,兩端小,即開頭部分短,狀況部分詳細(xì)寫,體會(huì)部分簡潔。 由于一些工作內(nèi)容同時(shí)展開,必須拘泥于排列順序、描述方法,布局合理,主要明確。另一種是縱橫交叉構(gòu)造法。 也就是說,總結(jié)幾項(xiàng)工作,體會(huì)不是單獨(dú)的,而是跟著各自的工作。 這個(gè)方法也只能在總結(jié)綜合工作時(shí)使用。 也就是說,主體部分的各個(gè)水平是談?wù)撉闆r和體驗(yàn)兩者

3、的縱型,幾個(gè)水平是并列關(guān)系,還是橫型。 這種結(jié)構(gòu)方法的難點(diǎn)在于,各級情況和體會(huì)夾著敘利亞的討論,水乳融合,不能機(jī)械地分成兩段。 不那樣的話,會(huì)給人一種聚集感。無論采用什么樣的方法,工作總結(jié)資料的結(jié)構(gòu)都需要遵循三個(gè)原則一個(gè)是全面的。 工作總結(jié)要反映整體工作和某工作的全貌,所以在內(nèi)容安排中,整體工作不能錯(cuò)過哪個(gè)方面,單一工作不能錯(cuò)過哪個(gè)環(huán)節(jié),否則就影響工作總結(jié)的客觀性和整體性。第二個(gè)是緊湊。 也就是說,材料配置要環(huán)合,富于合理性和邏輯性,談?wù)撔枰苊鉄o序混亂的工作體會(huì),要留下材料,根據(jù)材料進(jìn)行精制和升華,不要互相離開。三是精煉。 和任何機(jī)構(gòu)的原稿一樣,在追求工作總結(jié)簡潔的同時(shí),也要處理精練和全面的

4、關(guān)系。 不能因?yàn)閱畏矫孀非笙淳?,而對?yīng)該寫的東西進(jìn)行洗練,也不能因?yàn)樽非笕娑鴽]有節(jié)制,而拖長紙面的長度。 在全面的基礎(chǔ)上謀求精煉,不能使兩者偏頗。第二,詳細(xì)占有材料建筑要準(zhǔn)備建筑材料,起草工作的總結(jié)訣竅之一是做好起草前的準(zhǔn)備,詳細(xì)地占有必要的材料。首先,要調(diào)查情況必須全面。 要寫好的工作總結(jié),要反映事物的本質(zhì),說明實(shí)際問題,要寫能啟發(fā)的總結(jié),就要掌握工作的全過程,不要單方面,而要深入,不要調(diào)查,要掌握全面,具體,不要原則,要啟發(fā)思考,發(fā)掘有指導(dǎo)價(jià)值的素材越了解情況,越了解情況,情況就越能吃得好,寫總結(jié),能自信地熟練使用。一是調(diào)查的內(nèi)容主要包括如何看待今年(或上半年、前一階段)的形勢,如何開展

5、明年(或下半年、下一階段)的工作,對全年(或現(xiàn)在)的基本形勢的評價(jià),問題的分析,對明年(或下一階段)的工作的意見和建議有必要明確給總結(jié)帶來很大影響的事例,也有必要明確今年和去年,之間和前段的工作的相互影響。第二,在調(diào)查的時(shí)機(jī),一般來說,在下級年度末(或半年)進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,或者結(jié)束總結(jié)的時(shí)候比較好。 這樣做有助于從部下的成績、講話經(jīng)驗(yàn)、道理問題、尋找的教訓(xùn)中吸取典型生動(dòng)的情況和新鮮深刻的觀點(diǎn),使工作總結(jié)具有群眾的基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。三是調(diào)查對象主要是干部和機(jī)關(guān)綜合部門的負(fù)責(zé)人,有時(shí)也可以和機(jī)關(guān)干部、基層干部召開群眾座談會(huì)。第四,調(diào)查的形式,主要是找領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別地進(jìn)行對話,開座談會(huì),查閱下級工作

6、的總結(jié)和相關(guān)資料,可以根據(jù)需要參加下級工作的總結(jié)會(huì)議。其二,發(fā)掘事實(shí)。 根據(jù)事實(shí)反映情況至少是起草工作的要求。 必須仔細(xì)驗(yàn)證重要的資料。 特別是有必要列舉典型的事例的時(shí)候,要明確這個(gè)典型是否真的好,寫著是否站不住腳,人是不接受的。 列舉數(shù)字也要注意這一點(diǎn),不能認(rèn)為是理所當(dāng)然的,也不能統(tǒng)計(jì)地估計(jì)。第三,綜合分析各方面的材料,從整體、宏觀上把握事物發(fā)展的態(tài)勢和特征,得出正確的結(jié)論。 上級工作的總結(jié),最終不是下級工作的總結(jié)的簡單加法,而是要通過從其中找到具有共性、規(guī)律性的東西,來體現(xiàn)整體工作的整體情況。第三,研究整體想法研究總結(jié)資料的整體想法,通常要把握七個(gè)問題。一是根據(jù)上司的指示、領(lǐng)導(dǎo)的意圖、調(diào)查

7、的資料和實(shí)際情況,確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重點(diǎn)。二是根據(jù)確立的中心、重點(diǎn)、客觀資料,總結(jié)指導(dǎo)要表現(xiàn)的總體觀點(diǎn),決定寫哪個(gè)部分。三是基于事物的內(nèi)在聯(lián)系,確定各部分之間、部分和中心的關(guān)系。第四,基于各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點(diǎn)和邏輯規(guī)律來決定各部分的順序。五、確定總結(jié)中心和重點(diǎn)時(shí),把握起點(diǎn)高、落點(diǎn)現(xiàn)實(shí)、整體現(xiàn)實(shí)、亟待解決的重要問題,使主題具有時(shí)代性、思想性、目的性和指導(dǎo)性,必要時(shí)在總結(jié)的大標(biāo)題上反映中心思想和總結(jié)觀點(diǎn)。第六,為內(nèi)容提供服務(wù)的結(jié)構(gòu)。 工作總結(jié),特別是年度工作總結(jié),基本形式是基本情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后的意見等,但這不是工作總結(jié)的規(guī)定形式。 句子沒有定法,結(jié)構(gòu)形式由內(nèi)容和重要問題決定,有

8、時(shí)是三段式,有時(shí)是兩段式,有時(shí)是四段式。 有時(shí)按情況、經(jīng)驗(yàn)、意見的順序?qū)?,有時(shí)把幾個(gè)方面匯總起來按問題寫。 也就是說,從結(jié)構(gòu)性的配置中強(qiáng)調(diào)什么,強(qiáng)調(diào)什么,說明什么。 七對初步確定的主題和結(jié)構(gòu),要勇敢地堅(jiān)持,并允許重復(fù)。 有時(shí),雖然確定主題和結(jié)構(gòu)很辛苦,但由于領(lǐng)導(dǎo)者對某個(gè)問題的認(rèn)識有變化,所以提出了改變主題和結(jié)構(gòu)整體的意見。 此時(shí),起草人要冷靜,認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見,選擇善事服從,不能從感情出發(fā),堅(jiān)持自己的意見,盲目服從。 整體構(gòu)想確定后,制定文章大綱和計(jì)劃,得到黨委常務(wù)委員會(huì)和分管領(lǐng)導(dǎo)的同意后,可以動(dòng)筆。第四,善于高級摘要高度摘要是工作總結(jié)的基本特征。 在起草摘要資料的過程中,要把握和運(yùn)用高

9、度摘要的方法。一是關(guān)注整體,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。 高度的摘要能力依賴于對整體和事物內(nèi)在規(guī)則的認(rèn)識、把握,認(rèn)識越深,把握越好,摘要能力越強(qiáng)。 工作總結(jié),怕怎么也發(fā)生不了,不能照顧,但最忌諱,面俱到,抓不到重點(diǎn)。 寫總結(jié)時(shí)要強(qiáng)調(diào)成績充分,問題要點(diǎn)明確,經(jīng)驗(yàn)正確,任務(wù)明確。 這意味著必須高度概括成績、問題、經(jīng)驗(yàn)和任務(wù)。 成績充分是指成績的估計(jì)有足夠的分量,說得越多越好的問題的要點(diǎn)是,充分認(rèn)識存在的弱點(diǎn),指出要害和傾向性的問題,點(diǎn)越齊,不是越好的經(jīng)驗(yàn)必須正確指導(dǎo)性意味著找到最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn),像自己一樣說明找到的越好的任務(wù),就是清楚地說明做什么、怎么做。二是精心精制,表現(xiàn)特征。 一般化是寫工作總結(jié)的常見病。 追究,缺乏

10、思想和經(jīng)驗(yàn)的精煉,缺乏自己獨(dú)特的東西。 在起草總結(jié)的資料的過程中,大多數(shù)情況下,大家辛苦地度過了一年也不錯(cuò),而且也很好,想總結(jié)出任何經(jīng)驗(yàn),結(jié)果寫的只是一般化的。 實(shí)際上,一年中,并不一定提出的所有思想、各要求都符合實(shí)際,一個(gè)職場并不一定都有各方面的經(jīng)驗(yàn)。 即使什么都不好,什么也總結(jié)不了。 因此,參加工作總結(jié)的機(jī)關(guān)干部一定要防止進(jìn)入這一誤區(qū)。 要從許多思想、經(jīng)驗(yàn)中選出好的思想、好的經(jīng)驗(yàn),從其中提取精品,抓住最新鮮、能表現(xiàn)自己職場特色的東西,寫實(shí)地完成。第三,用繩子畫眼睛,畫龍的點(diǎn)。 這里所說的綱領(lǐng)是指思想和觀點(diǎn),目的是指材料。 用綱帶有目的的是用觀點(diǎn)統(tǒng)一資料描繪龍的點(diǎn)眼,觀點(diǎn)鮮明,正好。 這是寫

11、摘要的重要表現(xiàn)。 觀點(diǎn)和思想是工作的總結(jié)性目的,而不是毫無理由地產(chǎn)生的,而是從工作的實(shí)踐和材料中總結(jié)出來的。 從好的觀點(diǎn)來看,往往可以節(jié)省很多文字。 使用觀點(diǎn)的統(tǒng)率材料,首先,明確觀點(diǎn),有使人眼前明亮的效果,發(fā)揮移動(dòng)材料的作用,其次,材料非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù),融通,混然一體,不是機(jī)械地用材料說明觀點(diǎn),而是防止綱目的偏離,形成兩張皮觀點(diǎn)和材料的組合應(yīng)該采取靈活多種方式,首先,可以使觀點(diǎn)明亮,可以排列材料,也可以夾著討論使觀點(diǎn)飛躍。四是細(xì)節(jié)合適,合理。 這個(gè)細(xì)節(jié)很詳細(xì),省略這個(gè)省略,恰當(dāng)?shù)厥褂盟夭氖菍懳恼碌幕驹瓌t和要求。 寫工作總結(jié)的話,要求會(huì)更高。 例如,語言應(yīng)該摘要、精煉,避免冗長的討論和論

12、述的事例必須精選、堆積羅列,繁簡必須恰當(dāng),有特色的見解必須恰當(dāng)?shù)卣归_,一般的認(rèn)識必須盡量簡潔簡潔等。 這些在理論上很清楚,但實(shí)際上也有很難處理的情況。 例如,工作和活動(dòng)開展后,一定有很多成果。 如何在摘要中反映這些成果,使用哪個(gè),拋棄哪個(gè),詳細(xì)寫哪個(gè),寫哪個(gè),其中有學(xué)問。 處理得好,各方面都滿意,處理得不好,就會(huì)引起不必要的矛盾。 一般的規(guī)則,工作的總結(jié)范圍越大,詳細(xì)寫的機(jī)會(huì)就越少,特別是綜合工作的總結(jié),寫具體的工作和典型的事例就越少,多省略或省略。第五個(gè)是正確的表達(dá),語言簡潔簡潔。 準(zhǔn)確、精致的表達(dá),是寫摘要資料的另一個(gè)要素,也是高度概括的必然要求。 無論是分析形勢,評價(jià)工作,安排任務(wù),還是

13、提出要求,表達(dá)都要非常準(zhǔn)確。 否則,會(huì)導(dǎo)致工作指導(dǎo)上的錯(cuò)誤。 具體來說,要?jiǎng)?chuàng)造理解、真實(shí)、正確這六個(gè)詞。 明白了。 層次清晰,文字簡潔明確,不能拖泥帶水。 含糊其辭。實(shí)際上,用事實(shí)說話,道理充實(shí),富馀,語言樸素,節(jié)制,準(zhǔn)確,是時(shí)間、地方、單位、人名、實(shí)例、故事,在語法、修辭等方面也要注意正確性、邏輯。第五,唱重頭戲工作總結(jié)的方法在于思考政策并拿出方法。 思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂,是創(chuàng)造高點(diǎn),是分量和品質(zhì)的地方。 要唱得好,把思想性和指導(dǎo)性貫徹到總結(jié)的最后,必須善于把握以下幾點(diǎn)一是在形勢分析中找到有規(guī)律的東西。 工作總結(jié)需要概括基本形勢,但立足點(diǎn)要在分析上。 分析好,大有益處。 徹底分析情況,

14、概括人們不太受啟發(fā)。 總結(jié)的目的之一是通過對過去的情況的回顧和工作形勢的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到有規(guī)律的東西,對今后的工作有參考和警告,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,減少彎路,一步一步地提高,達(dá)到開戰(zhàn)前的進(jìn)一步目的。二是根據(jù)新情況、新任務(wù)和新問題提出總要求。 面對新形勢下出現(xiàn)的新情況和新問題,面對新年度的布置、調(diào)整工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要宏觀把握,有利于高屋建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的建設(shè)。 這是完成工作總結(jié)應(yīng)該體現(xiàn)的工作任務(wù)的總要求。 讓人們有下一步的工作指導(dǎo)和遵守,工作的想法和重點(diǎn),整體理解和把握,明確工作方向和奮斗目標(biāo)。 這種總結(jié)有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。第三,研究提出本級范圍內(nèi)的政策措施。 研究政策措施,就是起草者為

15、黨委和領(lǐng)導(dǎo)提出很大的想法,成為高參。 當(dāng)然,機(jī)構(gòu)承擔(dān)的作用不同,提出的政策措施不同。 一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必須立足于提出新的政策措施,完善政策措施,使人服從政策制度。 部隊(duì)地區(qū)以上、地方省以上的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)屬于這個(gè)水平,提出的政策措施要從宏觀、原則、方向性方面加以規(guī)范。 其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多屬于操作層、執(zhí)行層,提出的政策措施應(yīng)從微觀、具體、操作性方面加以規(guī)范。 不然的話,如果大機(jī)構(gòu)發(fā)牢騷,小機(jī)構(gòu)發(fā)牢騷,或者本末倒置的話,工作就不好做了。 在政策措施方面,也要強(qiáng)調(diào)等級的責(zé)任,按職務(wù)履行責(zé)任,監(jiān)督等級的工作,不能超越權(quán)限,不能達(dá)到地位。四是解決崗位建設(shè)中的傾向性問題。 在總結(jié)資料中,對公司建設(shè)中暴露的傾向

16、性問題,要集中進(jìn)行解剖,提出防止和克服的方法。 解決傾向性問題的表現(xiàn)首先要注意正面回答問題、堅(jiān)持原則性、戰(zhàn)斗性、行動(dòng)、理解、關(guān)注團(tuán)結(jié)熱情、關(guān)注積極因素。 其次提出的方法和措施應(yīng)該有先見性,不能論事。 必須不停留在解決具體問題上,著眼于建設(shè),長期著眼。 要著眼于從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的高度認(rèn)識出發(fā)提出問題,回答問題,提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)分析和解決問題的能力和水平。例句:學(xué)院政治工作總結(jié)報(bào)告同志們:我今天的報(bào)告說了兩個(gè)問題:總結(jié)去年的工作和布置今年的任務(wù)。關(guān)于去年工作的特征去年我們的政治工作有幾個(gè)主要特征第一,重要的事情有效果。 去年,政治工作任務(wù)比較重,重點(diǎn)工作比較多。 各級黨委堅(jiān)持重大力量,書記親力,政治機(jī)關(guān)制定

17、了周密的計(jì)劃,各級切實(shí)執(zhí)行,取得了明顯效果。 一是堅(jiān)持黨的創(chuàng)新理論武裝大家的頭腦。 二是以能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)為重點(diǎn),大力加強(qiáng)黨組織建設(shè)。 各級黨委領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)建設(shè)科學(xué)發(fā)展的能力進(jìn)一步提高,各級領(lǐng)導(dǎo)干部態(tài)度明顯改善第三,認(rèn)真貫徹上級黨委的文件精神,著力建設(shè)干部隊(duì)伍。 組織兩次廣泛的干部審查,公平公正地推薦配置各級領(lǐng)導(dǎo)干部和民主代理干部,制定一系列干部工作措施,進(jìn)一步規(guī)范、制度化干部培訓(xùn)、代理等工作。 四是在大綱教育基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)主題活動(dòng)五是認(rèn)真貫徹中央安全穩(wěn)定工作會(huì)議精神,加強(qiáng)安全意識,嚴(yán)格把握安全防范,實(shí)行規(guī)章制度,強(qiáng)調(diào)敏感時(shí)期、重要時(shí)期、重點(diǎn)人員的預(yù)防工作,確保安全穩(wěn)定。 六、以黨支部建設(shè)為重點(diǎn)大力建設(shè)基層組織,進(jìn)一步鞏固黨的建設(shè)基礎(chǔ)。第二,困難的事有章法。 我們根據(jù)政策規(guī)定,創(chuàng)新工作思路,很好地解決了公司建設(shè)的幾個(gè)重要難點(diǎn)。 一是超額完成老干部交接任務(wù),受到了總部的肯定和表彰。 二是積極可靠地進(jìn)行了干部分流部署。 各級黨組織廣泛開展了政治

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