部門職責與崗位職責說明書編寫培訓PPT演示課件

1、如何有效的編制部門職責與崗位說明書,如何有效的編制部門職責,如何有效的編制崗位說明書,一、部門職責梳理的目的 二、如何編寫部門使命 三、如何編寫部門職責 四、編寫部門職責常見問題,一、職位分析的意義與作用 二、如何填寫職位基本信息 四、如何填寫職位工作職責 五、如何填寫職位任職資格 六、職位說明書描述常見錯誤,今天的主要內(nèi)容,第一部分,第二部分,一、部門職責梳理的目的 二、如何編寫部門使命 三、如何編寫部門職責 四、編寫部門職責常見問題,第一部分：主要內(nèi)容,部門職責從那里來？,思考一個問題：部門職責從哪里來？,部門職責從那里來？,部門職責,職位級KRA/KPI,績效考核,職位分析,薪酬體系,外

2、部市場分析,組織結(jié)構(gòu),公司級KRA/KPI,部門級KRA/KPI,職位價值評估,業(yè)務流程,關(guān)鍵結(jié)果領域KRA,KRA（Key Result Areas）意為關(guān)鍵結(jié)果領域， 它是為實現(xiàn)企業(yè)整體目標、不可或缺的、 必須取得滿意結(jié)果的領域， 是企業(yè)關(guān)鍵成功要素的聚集地,KPI關(guān)鍵結(jié)果指標,KPI（Key Performance Indicators） 意為關(guān)鍵績效指標，是通過對組織內(nèi)部流程 的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設置、 取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種 目標式量化管理指標，是對企業(yè)運作過程中 關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,通過自己制作部門職責說明書的過程，自己才會思考、學習，把工作職責弄清楚

3、； 理清部門管理邊界，提高運營效率，減少部門之間的扯皮、推諉現(xiàn)象； 明確部門職責，將部門工作分解下去，確保事事有人做，事事有人負責； 部門職責梳理的結(jié)果，將直接影響下屬職位說明書的制作；,部門職責梳理的價值與目的,立足現(xiàn)實，著眼未來：以描述部門現(xiàn)在工作的職責現(xiàn)狀為主，重點要解決部門職能有無交叉、重疊，部門職能有否遺漏工作事項,部門職責梳理的原則,部門職責邏輯框架結(jié)構(gòu),1,2,3,關(guān)鍵領域,具體職責,部門使命,部門的使命或者定位是什么,為了實現(xiàn)使命，我們必須在那些關(guān)鍵領域取得成果,為了實現(xiàn)每一個關(guān)鍵結(jié)果領域，我們要怎么做才可以,一、部門職責梳理的目的 二、如何編寫部門使命 三、如何編寫部門職責

4、四、編寫部門職責常見問題,主要內(nèi)容,什么是部門使命？ 使命就是最高追求目標。準確地說明部門存在的意義及它對整個企業(yè)成功的獨特貢獻。概況的講就是完成若干項工作后，所能體現(xiàn)出的一個最終結(jié)果。 確定部門使命的意義： 可以抓住部門的特點，把握部門的特色。 可以使新上崗員工清楚的了解部門的主要工作重心 可以在招聘的過程中向應聘者展示工作的概況。 確立部門使命必須從一下幾個方面進行思考 該部門對組織獨一無二的貢獻是什么？ 該部門為組織的整體目標的完成承擔了什么？ 到底為什么需要這個部門，不設這個部門真的不行嗎？ 正確的描述部門使命必須做到： 對部門職能有非常充分的了解和認識。 需要高度概況、提煉的能力。,

5、什么是部門使命,動詞+做什么+結(jié)果=部門使命 做什么：組織、負責、完成、指導、推薦、計劃、操作活動(行為動詞） 結(jié)果：結(jié)果、市場占有率、利潤、銷售額、數(shù)量、質(zhì)量、服務 部門使命舉例： 渠道部 做什么：制定營銷策略，建立和完善銷售渠道 做的結(jié)果：為了完成銷售額、實現(xiàn)利潤及獲得高的市場占有率， 使命陳述：負責制定營銷策略，建立和完善銷售渠道管理，完成公司下達的銷售計劃、利潤目標并獲得高的市場占有率。 采購部 做什么：開發(fā)、選擇與管理適合公司需要的供應商 做的結(jié)果：優(yōu)質(zhì)、低耗、準時提供公司所需物料與物品。 使命陳述： 負責開發(fā)、選擇與管理適合公司需要的供應商，準時提供公司所需優(yōu)質(zhì)、低耗的物料與物品。

6、,如何描述部門使命,人力資源管理的核心使命： 負責使用人力資源管理的工具和方法，使人力資源的價值最大化，通過人力資源的價值發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，造就勝利之師。 人力資源價值最大化的體現(xiàn)是人力資本投入產(chǎn)出最大化（人力資本投入產(chǎn)出=凈利潤人工成本總額）。 人力資源部職責 負責公司人力資源工作規(guī)劃及開展，對公司各職務進行分析及各部門崗位合理的定崗定編，并進行組織管理與變革，建立起招聘、培訓、薪酬，績效管理等幾大管理體系，處理好員工關(guān)系方面事務，塑造企業(yè)文化,人力資源部的使命,請網(wǎng)銷部、渠道部、柜臺、網(wǎng)優(yōu)部、技術(shù)部、財務部、采購部、軟件部、倉庫列出本部門的使命，并寫在白紙上！,現(xiàn)場練習,10分鐘,

7、如何描述部門職責,部門 使命,是部門職責描述的核心部分，在進行編寫時，要按照流程方式進行描述。,一級職能：,按工作性質(zhì)將本部門工作劃分為幾大塊（領域），直接寫出工作板塊即可。,二級職能：,方法： 板塊編寫法,人力資源部部門職能進行分解并進行描述,部門職能分解,行為動詞分類表,各部門請寫出本部門的一級職能及二級職能，并寫在白紙上！,現(xiàn)場練習,20分鐘,一、部門職責梳理的目的 二、如何編寫部門使命 三、如何編寫部門職責 四、編寫部門職責常見問題,主要內(nèi)容,屬同層次部門的職責有交叉部分,應該由甲部門負責的職責現(xiàn)在由乙部門負責,職責交叉,甲,乙,職責缺失,甲,乙,甲,乙,乙,甲,職責錯位,屬同層次部門

8、的職責中有缺失部分，出現(xiàn)有問題兩個部門都不負責的現(xiàn)象,部門職責梳理過程中經(jīng)常碰到的問題,1、一級職能與一級職能之間沒有邏輯關(guān)系2、一級職能與二級職能內(nèi)的職責不匹配，如將招聘職能劃入培訓與開發(fā)職能3、二級職能的描述不能有效的支撐一級職能的達成（二級職能缺失、不完善） 4、部門職責未把管理職責進行獨立描述：例如 配合制度制定部門執(zhí)行相關(guān)制度,部門職責梳理過程中經(jīng)常碰到的問題,如何有效的編制崗位說明書,第二部分,你怎么老與我過不去，我為你招聘的人員哪一個不合適？,你提供的人好象都無法勝任呀！,我來公司都一個月了，還沒弄清楚該做什么,以及我是什么職位？,管理者和員工的困惑,為什么會產(chǎn)生這些問題呢？,1

9、0分鐘,現(xiàn)場討論,職位分析與職位說明書的含義,工作分析就是通過對職位工作內(nèi)容與員工任職資格等工作要素的研究和分析，可以確定職位的使命、任務，以及哪些類型的人適合從事這一工作。 工作分析的直接結(jié)果是職位說明書。,職位說明書界定的是“職位存在的價值”、“職位做什么事/有什么職責”和“職位要求什么樣的人來做”。實際上解決了幾個問題：做什么、做到什么標準、什么樣的人來做的問題。 職位說明書的具體內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的需要來具體規(guī)定，一般包括：職位名稱、所在部門、工作關(guān)系、職位基薪等級、職位編號、編制日期、職責要求和任職資格等。,工作分析,職位說明書,工作分析模板（表一）,工作分析模板（表二）,工作分析模板

10、（表三）,工作分析在人力資源管理中的地位,工作分析,職責 權(quán)限,任職 資格,授權(quán) 體系,協(xié)作 關(guān)系,工作 流程,工作 條件,角色 定位,績效 指標,職位評價,績效管理,薪酬激勵,人力規(guī)劃,員工培訓,招聘錄用,職涯規(guī)劃,人力資源管理平臺,工作分析是人力資源管理的平臺，是整個人力資源管理體系搭建的基礎,工作分析要素,職位說明書,規(guī)范的職位說明書有助于發(fā)現(xiàn)職位職責交叉、空白或者模糊不清的地方,1、,規(guī)范的職位任職資格要求，有助于企業(yè)的招聘、培訓和員工能力的發(fā)展,2、,規(guī)范的職位說明書有助于新員工最快、最全面地熟悉職位工作，避免職位職責因人而異的情況出現(xiàn),3、,工作分析的還有助于解決,美國著名學者懷特

11、先生說：“當今企業(yè) 管理的大部分工作是建立在工作分析 這個基礎之上的。一個企業(yè)的工作分 析是否科學合理，是否很好的加以應 用，在很大程度上決定了這個企業(yè)的管 理水平。”,工作分析的結(jié),工作分析絕對不是： 一次對個人的分析! 一次對人員任免、職位調(diào)整、工資異動的分析! 一次績效評估!,工作分析中應注意的問題,內(nèi)容提要,一、職位分析與職位說明書的意義與作用 二、如何填寫職位基本信息、職位目的、職位關(guān)系 四、如何填寫職位工作職責 五、如何填寫職位任職資格 六、職位說明書描述常見錯誤,職位分析的內(nèi)容,職位基本信息描述,職位名稱要統(tǒng)一、要簡潔、要清晰、要規(guī)范，同時一個職位不能有2個以上的職位名稱，避免歧

12、異和混亂。,在行政上直接領導該職位的職位名稱（只有一個）,職位使命：用簡練而準確的語言來描述本職位在部門中存在的目的和作用 該職位在部門中的價值和作用？ 公式：工作依據(jù)（動詞）+工作內(nèi)容+工作成果 工作依據(jù)：根據(jù) 工作內(nèi)容：動詞+工作對象 工作成果：描述職位工作達到的目的,職位使命分析,特別注意 不是職責的簡單羅列或概括，而是完成職位全部工作后，最終得到的一個結(jié)果，需要斟酌并加以提煉。 是為什么（Why）要設這個職位，不是這個職位要做什么（What） 是價值，不是過程,人事經(jīng)理,績效主管,薪酬主管,培訓主管,績效專員,薪酬專員,培訓專員,職位關(guān)系分析,人事總監(jiān),內(nèi)容提要,一、職位分析與職位說明

13、書的意義與作用 二、如何填寫職位基本信息、職位目的、職位關(guān)系 四、如何填寫職位工作職責 五、如何填寫職位任職資格 六、職位說明書描述常見錯誤 七、編寫每個事件的發(fā)生頻率,該職位應承擔的主要職責，是職位說明書的核心內(nèi)容, 負責客戶檔案管理，確保其內(nèi)容完整、準確； 負責公司業(yè)務拓展項目的調(diào)研、可行性分析、立項審查，為決策提供依據(jù)； 負責業(yè)務拓展項目的跟進，保證業(yè)務拓展目標的達成； 組織制定新產(chǎn)品開發(fā)方案，落實公司新產(chǎn)品開發(fā)計劃； 洽談商品采購合同，對商品購進價格，采購量進行控制，維護公司利益； 跟進回款狀況，及時發(fā)現(xiàn)、處理異常賬款，保證貨款及時到賬；,工作職責及目的：,描述的格式：動詞 + 內(nèi)容

14、+ 目的,例如：,職位職責分析,部門職能分解矩陣,崗位職責范圍僅僅是承擔部門職能分解下來的工作嗎？,問題思考？,如何編制崗位職責,在編寫職位職責時，首先應該將部門職能分解到不同的職位中去，形成職位的主要職能，也就是職位的幾大職責板塊。 其次，補充并描述幾大職責板塊以外本職位日常需要處理、需要做的事情。 在具體描述時，每一條職責，都應盡量以流程的形式描述，盡量講清楚每件事的輸入與輸出。,職位職責描述的注意事項,職責說明動詞舉例,決策或設定目標 批準指導授權(quán)建立制訂 規(guī)劃決定準備預備發(fā)展 執(zhí)行管理 達成增進評估建立贏得 評定吸引限制確保維護 評估衡量監(jiān)控取得認同審核找出 設定執(zhí)行指明改善標準化 專

15、業(yè)與支援 分析辨明界定建議提議促使 建議預測協(xié)調(diào)解釋支援 特定性或基層工作 檢查檢驗執(zhí)行履行對照提出分配 處理收集匯集生產(chǎn)制造分發(fā)進行 提供獲得提交操作執(zhí)行供應 一般性 管理聯(lián)系協(xié)助控制監(jiān)督協(xié)調(diào),內(nèi)容提要,一、職位分析與職位說明書的意義與作用 二、如何填寫職位基本信息、職位目的、職位關(guān)系 四、如何填寫職位工作職責 五、如何填寫職位任職資格 六、職位說明書描述常見錯誤,官兵抓強盜的啟示,警察的任職資格 擁護黨的路線方針 堅持四項基本原則 大專或大專以上文憑 年齡25歲以下 警校畢業(yè)或者通過國家公務員考試 身體健康,黑社會犯罪團伙成員的任職資格 必須背負案件（犯過事） 絕對服從命令 年齡不限 身手

16、敏捷 特別聲明：熟悉國家法律法規(guī)，熟悉偵察與反偵察手段，掌握相關(guān)計算機知識并熟練使用，具備一定的管理知識者且坐過牢者優(yōu)先錄用。,關(guān)于任職資格中的一些概念名詞,知識：現(xiàn)代漢語詞典的解釋，人們在改造世界的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和。了解一個專門的學科。知識是告訴人們你知道了什么，你了解了什么。 技能：簡單的說就是做好事情的能力，也就是說處理事情、解決問題的能力。也就是應用知識、經(jīng)驗及資源解決問題的能力。 經(jīng)驗：在實踐中積累的知識。 素質(zhì)：決定員工知識、技能發(fā)揮的決定因素。 知識和能力的區(qū)別： 知識是告訴別人你知道什么，而能力則是應用知識、經(jīng)驗把事情做好的能力。 例如：你在書本上了解到汽車是如何

17、駕駛的，但并不意味著你可以把汽車開的很好；有些戀愛專家分析問題頭頭是道，但輪到自己的時候，不知道如何去做。高分低能就是典型的掌握了知識，而解決問題能力不足的體現(xiàn)。,甲和乙的故事 假設你是一家大型企業(yè)的人力資源部經(jīng)理。有兩個職位需要你去安排，一個是車間的高級技術(shù)員，另一個是生產(chǎn)部主任。在你的手頭上有甲和乙的簡歷，你發(fā)現(xiàn)這兩位被測試人有很多共同點。例如，都具有10年的生產(chǎn)現(xiàn)場工作經(jīng)驗，且獲得了國家相關(guān)技術(shù)領域的專業(yè)資格證書。 究竟誰更適合做生產(chǎn)部主任？誰更適合做高級技術(shù)員？你還需要了解和甄別哪些方面的事項？一位優(yōu)秀的生產(chǎn)部主任應該具備哪些素質(zhì)？一位優(yōu)秀的技術(shù)員應該具備哪些素質(zhì)？ 問題的解答,案例分

18、析,素質(zhì)名稱及含義,成就導向 要把工作作得更好的企圖和行為。 思維能力 明確事物之間的關(guān)系，有新方法/新角度看待事物。 服務精神 能設身處地為顧客著想、行事。 培養(yǎng)人才 具有長期培養(yǎng)人才的特點，動機是對“人” 監(jiān)控能力 設立嚴格的行為標準并指派人去完成之，動機是對“工作” 靈活性 在需的時候改變策略或放棄原定目標，最終是為達到公司大目標。 影響能力 為特定目的，特意采用影響策略或戰(zhàn)術(shù)，有具體行動。 收集信息 用特殊的方式、方法搜集信息。 主動性 有前瞻性，能對未來的需求和機會作出反映。,誠實正直 行為與價值觀一至，在與自己堅信的人生信條及價值觀相沖突時能堅持正義。 人際理解能力 在別人沒有直接用語言的情況下，能知道別人在想什么，感受怎樣？ 組織意識 對組織的政治和結(jié)構(gòu)非常敏感，理解組織中的非成文約定。 獻身組織精神 能與組織標準，需要及目標保持一致。 關(guān)系建立 工作中能主協(xié)建立人際關(guān)系。 自信 對像是自己，敢冒險接受任務或敢于提出與上級有權(quán)勢的人不同的意見 領導能力 能領導人們有效在一起工作，主要目的是促進團隊