第三章-SAP-R3功能簡(jiǎn)介---后勤管理系統(tǒng)

1、第三章 SAP R3功能簡(jiǎn)介-后勤管理系統(tǒng),內(nèi)容,SAP產(chǎn)品概況,R/3 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫(kù),FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),CO 管理會(huì)計(jì),AM 資產(chǎn)管理,PS 項(xiàng)目系統(tǒng),WF 工作流,IS 行業(yè)方案,MM 物料管理,HR 人力資源,SD 銷(xiāo)售分銷(xiāo),PP 生產(chǎn),QM 質(zhì)量管理,PM 工廠維護(hù),業(yè)務(wù)流程方案,多國(guó)家 多幣種,全面廣泛的 實(shí)施支持,為各種類(lèi)型的 業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì),完備的功能,開(kāi)放的系統(tǒng),SAP R/3 系統(tǒng),集成化,靈活性,客戶(hù),供應(yīng)商,銷(xiāo)售 發(fā)運(yùn) 票據(jù)處理,采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 倉(cāng)庫(kù)管理 發(fā)票效驗(yàn),項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò) 管理,工廠維護(hù) - 設(shè)備維護(hù) - 設(shè)備維修,檢驗(yàn)計(jì)劃和 管理,財(cái)務(wù)核算,成本核算,資產(chǎn)核算,人力資

2、源,QM,PP,PS,PM,SD,MM,銷(xiāo)售和運(yùn)作計(jì)劃 需求管理 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 能力需求計(jì)劃 生產(chǎn)控制 成本核算 生產(chǎn)信息系統(tǒng),一體化的后勤管理解決方案,采購(gòu)管理,采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,客戶(hù)/集團(tuán),公司,分公司/工廠/部門(mén),存儲(chǔ)地,采購(gòu)組織/采購(gòu)組,采購(gòu)的組織元素,客戶(hù)(Client),在 R/3 系統(tǒng)中，客戶(hù)(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，客戶(hù)組成了一個(gè)公司集團(tuán)。,公司代碼(Company Code),在外部會(huì)計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)部門(mén)的最小組織單位。 一個(gè)公司代碼代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)（客戶(hù)）中的

3、一家公司。,基本概念一,工廠,從生產(chǎn)，購(gòu)買(mǎi)，工廠維護(hù)和物料管理的角度來(lái)看，一個(gè)工廠是一個(gè)規(guī)劃企業(yè)的后勤組織單位。 一個(gè)工廠是一家公司的制造單位或存儲(chǔ)中心。 計(jì)劃是在工廠層次上進(jìn)行的。,倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所(庫(kù)存地),工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料。 在工廠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所中，庫(kù)存管理是基于數(shù)量進(jìn)行的，是為計(jì)劃服務(wù)的。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所(庫(kù)存地)級(jí)執(zhí)行的。,基本概念二,采購(gòu)組織/采購(gòu)組,采購(gòu)組織是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件。在法律意義上，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全的責(zé)任。 一個(gè)采購(gòu)組代表購(gòu)買(mǎi)者或購(gòu)買(mǎi)者小組，它對(duì)某一特定的采購(gòu)行為負(fù)責(zé)，供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。 能通過(guò)采購(gòu)組織

4、、采購(gòu)組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 采購(gòu)組織負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,基本概念三,采購(gòu)組織,公司代碼,工廠2,工廠1,跨工廠/分公司分散采購(gòu)組織,跨公司集中采購(gòu)組織,SAP物料主數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)：維護(hù)層次,物料類(lèi)型，物料編號(hào)，物料描述，物料組， 基本的和替代的計(jì)量單位,采購(gòu)數(shù)據(jù)，物料規(guī)劃數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)， 工作調(diào)度數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等,存儲(chǔ)數(shù)據(jù),物料主數(shù)據(jù)維護(hù): 集團(tuán)唯一、集中管理、分散維護(hù) 作為庫(kù)存管理的物料必須要有物料編碼,SAP物料主數(shù)據(jù),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購(gòu)信息記錄,供應(yīng)商,物料,采購(gòu)組織,分公司/工廠,信息記錄,價(jià)格,.,合同,交貨計(jì)劃,.,供應(yīng)商,采購(gòu)組織,有效期,供應(yīng)商,采購(gòu)組織,有效期,項(xiàng)目1

5、0 :,項(xiàng)目20 :,物料,數(shù)量,價(jià)格,.,供應(yīng)源,項(xiàng)目10 :,項(xiàng)目20 :,物料,數(shù)量,價(jià)格,.,供應(yīng)源數(shù)據(jù),供應(yīng)源清單,采購(gòu),報(bào)價(jià)單,詢(xún)價(jià)單,供應(yīng)商 A,供應(yīng)商 B,供應(yīng)商 C,詢(xún)價(jià)單/報(bào)價(jià)單,采購(gòu)訂單,10. 20. 10 件 SL-01 . 30. . . . . . . . . .,采購(gòu)訂單歷史記錄 項(xiàng)目 20,物料接收: 21.01.985 件. 23.01.983 件. 27.01.982 件.,收到發(fā)票: 30.01.9810 件.,報(bào)價(jià)單,請(qǐng)購(gòu),參考,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單 訂單類(lèi)型 標(biāo)準(zhǔn) 外加工 委托加工 第三方 庫(kù)存轉(zhuǎn)移 物料準(zhǔn)備 文本,訂單歷史,統(tǒng)計(jì),庫(kù)存物料,耗材,服務(wù)

6、,直接輸入,采購(gòu) 申請(qǐng),項(xiàng)目,資產(chǎn),采購(gòu)訂單類(lèi)型,輸出,打印機(jī),電子數(shù)據(jù)交換,傳真 電報(bào) 智能用戶(hù)電報(bào),采購(gòu)憑證,采購(gòu)信息發(fā)布,賣(mài)方: C100,編號(hào) 材料 數(shù)量,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,賣(mài)方: C100,編號(hào) 材料 數(shù)量,. . . .,采購(gòu)訂單,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,?,采購(gòu)員,MRP,MRP更改,裝運(yùn)通知,訂單確認(rèn) 裝運(yùn)確認(rèn),采購(gòu)過(guò)程跟蹤,物料憑證,采購(gòu)訂單,會(huì)計(jì)憑證,供應(yīng)商,收貨地點(diǎn),物料接收,SAP AG,The material and accounting documents for a,goo

7、ds movement are created simultaneously,for each inventory transaction.,001,001,002,002,行項(xiàng),憑證頭,Material document,Material document,490000757,490000757,Quantity,Quantity,Date 04/06,Date 04/06,Material,Material,10 liter,10 liter,25 each,25 each,paint,paint,mirror,mirror,Plant,Plant,3000,3000,3000,3000,

8、001,001,002,002,003,003,行項(xiàng),憑證頭,Accounting document,Accounting document,5000642,5000642,Account,Account,Date 04/06,Date 04/06,Description,Description,300000,300000,300000,300000,191000,191000,inventory,inventory,inventory,inventory,liability,liability,$,$,75,75,400,400,475,475,物料分錄,會(huì)計(jì)分錄,物料和會(huì)計(jì)分錄在庫(kù)存事物

9、處理時(shí)自動(dòng)生成,物料和會(huì)計(jì)分錄,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單,發(fā)票校驗(yàn)（三方匹配）,供應(yīng)商發(fā)票,自動(dòng)發(fā)票處理,供應(yīng)商發(fā)票,供貨商 3,FI,CO,CO,FI,凍結(jié)發(fā)票,交貨差額檢查?,OK !,凍結(jié)發(fā)票解凍,例如,產(chǎn)品訂單 / 生產(chǎn)項(xiàng)目 /成本核算中心 G/L 帳 / 應(yīng)付帳款,發(fā)票 校驗(yàn),交貨發(fā)票,預(yù)過(guò)帳,自動(dòng)修改價(jià)格,付款,發(fā)票校驗(yàn),價(jià)格,質(zhì)量,交貨,服務(wù),價(jià)格 水平,價(jià)格 歷史,準(zhǔn)時(shí) 交貨 表現(xiàn),數(shù)量 可靠性,發(fā)運(yùn) 通知,可靠性,創(chuàng)新,客戶(hù)服務(wù),收貨 檢驗(yàn),部門(mén) 投訴,供應(yīng)商評(píng)估,EIS,LIS,庫(kù)存信息系統(tǒng),采購(gòu)信息系統(tǒng),ABC 分析 承保范圍 存貨價(jià)值 呆滯物品 庫(kù)存周轉(zhuǎn) 總體分析 等級(jí)列表

10、雙重分類(lèi) etc.,計(jì)劃 根據(jù)下列定義分析 - 采購(gòu)組織 - 供應(yīng)商 - 物料組 - 物料 ABC 分析 計(jì)劃 / 實(shí)際比較 etc.,采購(gòu)信息系統(tǒng),庫(kù)存管理,庫(kù)存管理概覽,收貨,發(fā)貨,轉(zhuǎn)儲(chǔ),庫(kù)存事務(wù)處理,物料 工廠/庫(kù)存地點(diǎn) 需求日期 移動(dòng)許可,庫(kù)存計(jì)劃預(yù)留,打印標(biāo)識(shí),物 料 移 動(dòng) 類(lèi) 型,現(xiàn)系統(tǒng),供應(yīng)商,生產(chǎn)定單,物品接收,物品發(fā)出,報(bào)廢,消耗,銷(xiāo)售,物料移動(dòng)類(lèi)型,盤(pán)點(diǎn)憑證,庫(kù)存,連續(xù)盤(pán)點(diǎn),抽樣盤(pán)點(diǎn),期間盤(pán)點(diǎn),循環(huán)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方法,打印盤(pán)點(diǎn)清單,打印差異清單,3,5,5b,5a,重新盤(pán)點(diǎn),修改盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,設(shè)置凍結(jié)標(biāo)志,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入,差異過(guò)帳,1,2,4,4,6,產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)清單,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程,每

11、種物料的庫(kù)存 工廠可用的物料 需求清單 庫(kù)存清單,ABC 分析 庫(kù)存價(jià)值 庫(kù)存維持天數(shù) 消耗量小的物料 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 呆滯庫(kù)存,物料移動(dòng)清單,分析,Liste,X,X,X,X,X,X,X,LIS,入庫(kù) 出庫(kù) 轉(zhuǎn)庫(kù),庫(kù)存信息系統(tǒng),生產(chǎn)計(jì)劃和控制,預(yù)測(cè),銷(xiāo)售運(yùn)行計(jì)劃,MPS,MRP,成本,庫(kù)存,能力,計(jì)劃、報(bào)告及分析,生產(chǎn)運(yùn)行,成本核算,生產(chǎn)計(jì)劃及執(zhí)行,反饋/更正,多 層 次 計(jì) 劃,MRP 處理,采購(gòu)功能,采購(gòu)訂單,物料需求計(jì)劃 MRP,生產(chǎn)執(zhí)行,生產(chǎn)定單處理過(guò)程,工作中心,物料主數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的BOM和工藝路線,主數(shù)據(jù),銷(xiāo)售和分銷(xiāo)管理,客戶(hù)信息的集中管理，統(tǒng)一的面孔面對(duì)客戶(hù),客戶(hù)信息零散

12、，不同面孔面對(duì)客戶(hù),客戶(hù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,SAP R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo) - 客戶(hù)主數(shù)據(jù),售前活動(dòng),貨源安排與發(fā)運(yùn),票據(jù)處理,收款,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),SAP 銷(xiāo)售與分銷(xiāo) - 銷(xiāo)售循環(huán),集成的銷(xiāo)售分銷(xiāo)管理,質(zhì)量管理,成本控制,EIS,財(cái)務(wù),物料管理,生產(chǎn),001,002,003,銷(xiāo)售信息系統(tǒng),銷(xiāo)售訂單/計(jì)劃,銷(xiāo)售收入 應(yīng)收帳款,獲利分析 銷(xiāo)售成本,產(chǎn)品出庫(kù) 采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)出產(chǎn)品檢驗(yàn),定價(jià)的靈活性,訂單物料,1.客戶(hù)/物料價(jià) 2.物料清單價(jià) 3.物料價(jià),預(yù)定價(jià)格存取順序,?,?,?,訂單價(jià)格,折扣/稅金/運(yùn)費(fèi)/傭金 .,折扣 基價(jià) x 2% 運(yùn)費(fèi) 費(fèi)率 x 體積 x 1 (或） 費(fèi)率 x 重量 x 2% 增值稅 國(guó)

13、內(nèi)銷(xiāo)售基價(jià) x 17 傭金 基價(jià) x 0.2%，if 銷(xiāo)售額100,000元； 基價(jià) x 0.3%，if 銷(xiāo)售額1,000,000元 ,靈活的定價(jià)策略,銷(xiāo)售訂單處理：可用量檢查,現(xiàn)有庫(kù)存,接收活動(dòng),發(fā)出活動(dòng),時(shí)間,已有的 生產(chǎn)訂單,計(jì)劃訂單 采購(gòu)申請(qǐng),已有的 采購(gòu)訂單,銷(xiāo)售訂單,預(yù)定量,交付量,訂單處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)品可用量檢查 系統(tǒng)根據(jù)可用量檢查結(jié)果、生產(chǎn)情況及采購(gòu)情況等自動(dòng)建議交貨計(jì)劃,發(fā)運(yùn)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù),包裝,發(fā)運(yùn)文件,發(fā)出商品搬運(yùn),銷(xiāo)售 訂單,截止期監(jiān)督可用量檢查創(chuàng)建交貨,揀配,提貨和發(fā)運(yùn),交付計(jì)劃安排,訂單日期,運(yùn)輸安排,產(chǎn)品可用性,裝運(yùn),發(fā)出商品,交付日期,在途時(shí)間,裝運(yùn)時(shí)間,提貨/

14、包裝時(shí)間,提前期,運(yùn)輸計(jì)劃,幾種典型的銷(xiāo)售方式,寄售庫(kù)存,直接 發(fā)運(yùn),客戶(hù),范圍 單元,范圍,客戶(hù),KMT,范圍 單元,銷(xiāo)售分銷(xiāo), 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),信貸管理,客戶(hù)信貸管理,凍結(jié)訂單 09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD,清除和釋放,銷(xiāo)售訂單建立,銷(xiāo)售訂單1001Murray20,000.00 USD,按客戶(hù)定義信貸數(shù)據(jù),信貸限額超過(guò)R/Mail credit clerk訂單被凍結(jié),信貸檢查類(lèi)型,靜態(tài)信貸限額檢查 動(dòng)態(tài)信貸限額檢查 最大限額檢查 用戶(hù)定義的檢查,SAP R/3銷(xiāo)售與分銷(xiāo) - 單據(jù)流的追蹤,退貨,交貨,發(fā)票,交貨,退貨貸項(xiàng)憑單,標(biāo)準(zhǔn)分析,功能,.,Customer: Miller Corp.Material: Printer,Month,Incoming orders,Sales,JanuaryFebruary,25,00035,000,20,0003