PPT-2007培訓(xùn)教材精講.ppt

1、快速熟悉,MicrosoftOffice PowerPoint2007 培訓(xùn),快速熟悉,公司名稱 竭誠奉獻(xiàn)：,快速熟悉,快速熟悉,課程內(nèi)容,概述：實(shí)踐入門 課程 1：快速入門：更改內(nèi)容及原因 課程 2：開始使用 PowerPoint 課程 3：新文件格式,前兩課包含建議任務(wù)的列表，所有課程都包含一組測試問題。,快速熟悉,快速熟悉,概述：實(shí)踐入門,當(dāng)您第一次打開 PowerPoint 2007 時，您會發(fā)現(xiàn)用戶界面發(fā)生了更改。一個新的結(jié)構(gòu)替代了 PowerPoint 命令。 該新設(shè)計將有助于您更方便地查找和使用所需功能，并幫助您創(chuàng)建出色的演示文稿。 本課程將從更改的內(nèi)容和更改的原因開始介紹。了解

2、新增內(nèi)容之后，您就會希望進(jìn)一步了解其他內(nèi)容。,快速熟悉,快速熟悉,課程目標(biāo),了解新用戶界面的工作原理并學(xué)會自信地使用它。 了解如何完成創(chuàng)建和準(zhǔn)備演示文稿時通常所執(zhí)行的任務(wù)。 學(xué)習(xí)通過最適合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。,快速熟悉,課程 1,快速入門：更改內(nèi)容及原因,快速熟悉,快速熟悉,快速入門：更改內(nèi)容及原因,PowerPoint 2007 中最明顯的變化是窗口的頂部。 橫跨屏幕的不是菜單和工具欄，而是一個很高的帶狀區(qū)域。,該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令。 現(xiàn)在，功能區(qū)就是您創(chuàng)建演示文稿的控制中心。,快速熟悉,快速熟悉,功能區(qū),為什么更改舊命令系統(tǒng)？

3、因?yàn)樾碌南到y(tǒng)能為您使用 PowerPoint 提供更好的支持。,研究表明人們喜歡使用某些命令， 并且傾向于反復(fù)使用這些命令。因此，現(xiàn)在這些命令位于最突出的位置，且非常直觀，這樣您就不需要在未顯示的菜單或工具欄上搜尋這些命令。,動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。,快速熟悉,快速熟悉,功能區(qū),為什么更改舊命令系統(tǒng)？ 因?yàn)樾碌南到y(tǒng)能為您使用 PowerPoint 提供更好的支持。,研究表明人們喜歡使用某些命令， 并且傾向于反復(fù)使用這些命令。 因此，現(xiàn)在這些命令位于最突出的位置，且非常直觀，這樣您就不需要在未顯示的菜單或工具欄上搜尋這些命令。,快速熟悉,快速熟悉,選項卡：專用于主要任務(wù),功能區(qū)由多個選

4、項卡（包括“開始”選項卡和其他選項卡）組成。,其他選項卡包括 “插入”、 “設(shè)計”、 “動畫”、 “幻燈片放映”、 “審閱”和 “視圖”。 動畫中將介紹這些選項卡。,動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。,快速熟悉,快速熟悉,選項卡：專用于主要任務(wù),功能區(qū)由多個選項卡（包括“開始”選項卡和其他選項卡）組成。,其他選項卡包括 “插入”、 “設(shè)計”、 “動畫”、 “幻燈片放映”、 “審閱”和 “視圖”。 圖片顯示以下三個選項卡的內(nèi)容： “插入”、 “設(shè)計”和 “動畫”。,快速熟悉,快速熟悉,顯示庫,PowerPoint 通常提供多個選項，例如形狀樣式、藝術(shù)字類型或動畫效果。,功能區(qū)上顯示了幾種類型的切

5、換效果。 要查看完整的選項庫 ，請單擊 “其他” 箭頭。,例如，假設(shè)您要在幻燈片中添加切換效果。在本示例中：,快速熟悉,快速熟悉,顯示庫,PowerPoint 通常提供多個選項，例如形狀樣式、藝術(shù)字類型或動畫效果。,指向庫中的任何效果以查看它在幻燈片上的預(yù)覽效果。然后單擊以應(yīng)用該效果。,例如，假設(shè)您要在幻燈片中添加切換效果。在本示例中：,快速熟悉,快速熟悉,使用高級選項,很顯然，有很多命令和選項，難以顯示為一組。 組中僅顯示最常用的命令。,單擊出現(xiàn)在右下角的斜箭頭，稱為 “對話框啟動器”。 將打開一個對話框，其中包含多個可選擇的選項。,在組中看不到所需的選項時， 例如下面所示的 “字體” 組：

6、,快速熟悉,快速熟悉,對幻燈片執(zhí)行可能調(diào)用組中命令的操作時，組中會顯示箭頭。,例如，當(dāng)您單擊幻燈片上的文本占位符時，會在 “開始”選項卡中包含與處理文本有關(guān)的命令的每個組中顯示箭頭。,提示： 您可以通過暫時隱藏功能區(qū)命令獲取屏幕空間。只需雙擊所顯示選項卡的名稱即可。,使用高級選項,快速熟悉,快速熟悉,快速訪問工具欄,處理演示文稿時，您需要執(zhí)行一些常見、重復(fù)或者與過程的特定階段無關(guān)的操作。,對于此類內(nèi)容，請使用“快速訪問工具欄”。它是功能區(qū)上方左側(cè)的一小組按鈕。它包含常規(guī)操作的命令，例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重復(fù)” 或 “恢復(fù)”。,動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。,作者：.swf 插

7、入到此處；請在插入 .swf 文件之前刪除此 占位符。,快速熟悉,快速熟悉,快速訪問工具欄,處理演示文稿時，您需要執(zhí)行一些常見、重復(fù)或者與過程的特定階段無關(guān)的操作。,對于此類內(nèi)容，請使用“快速訪問工具欄”。它是功能區(qū)上方左側(cè)的一小組按鈕。,它包含以下類型的常規(guī)操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重復(fù)” 或 “恢復(fù)”。,快速熟悉,快速熟悉,更改視圖,在 PowerPoint 中，您需要經(jīng)常更改視圖，您始終可以使用按鈕來輕松進(jìn)行更改。 這一點(diǎn)尚未發(fā)生更改。,“普通”、“幻燈片瀏覽”和“幻燈片放映” 視圖的按鈕的位置沒變。 但是，現(xiàn)在它們是新工具欄的一部分，該工具欄包含縮放滑塊以及縮放

8、后使幻燈片重新適合窗口的按鈕。,快速熟悉,快速熟悉,更改視圖,在 PowerPoint 中，您需要經(jīng)常更改視圖，您始終可以使用按鈕來輕松進(jìn)行更改。 這一點(diǎn)尚未發(fā)生更改。,視圖按鈕沒有改變，但已從窗口的左下角移到右下角。 可拖動縮放滑塊來放大或縮小幻燈片視圖?；蛘邌螕魷p號 (-) 和加號 (+) 按鈕。,圖片顯示如下更改：,快速熟悉,快速熟悉,更改視圖,在 PowerPoint 中，您需要經(jīng)常更改視圖，您始終可以使用按鈕來輕松進(jìn)行更改。 這一點(diǎn)尚未發(fā)生更改。,單擊此按鈕可使幻燈片在縮放后重新適合窗口。,圖片顯示如下更改：,快速熟悉,快速熟悉,鍵盤快捷方式,如果您使用 PowerPoint 時更依

9、賴鍵盤而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個新的名稱：鍵提示。,該設(shè)計有兩大優(yōu)點(diǎn)：,現(xiàn)在，每個按鈕都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每個菜單命令都有快捷方式 。 快捷方式通常需要按較少的鍵。,快速熟悉,快速熟悉,鍵盤快捷方式,如果您使用 PowerPoint 時更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個新的名稱：鍵提示。,下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式：,首先按 Alt。 鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個部位小白色正方形中 。按其中一個鍵可看到更多命令和按鈕。,快速熟悉,快速熟悉,鍵盤快捷方式,如果您使用 PowerP

10、oint 時更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個新的名稱：鍵提示。,下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式：,按組中的一個鍵提示可完成操作。,快速熟悉,快速熟悉,以 Ctrl 開始的舊鍵盤快捷方式仍保留不變，您可以始終使用這些快捷方式。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍會將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，快捷方式 Ctrl+V 仍會粘貼剪貼板中的內(nèi)容。 訪問菜單和命令的舊的 Alt+ 快捷方式也保留不變。但是，您需要了解完整的鍵順序才能使用此類快捷方式。,原先的鍵盤快捷方式是否可用？,鍵盤快捷方式,快速熟悉,快速熟悉,練習(xí)建議,鍵入文本并設(shè)置其格式，以及修復(fù)列表。

11、 添加幻燈片。 查看更多選項和選項卡。 自定義“快速訪問工具欄”。 切換視圖并進(jìn)行縮放。 隱藏功能區(qū)。 其他練習(xí)：添加頁眉和頁腳。,聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 PowerPoint 2007）,快速熟悉,快速熟悉,測試 1，問題 1,您要使用“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來處理文本。在功能區(qū)上的什么位置可以找到這些按鈕？（請選擇一個答案。）,“插入”選項卡。 “開始”選項卡。 快速訪問工具欄。,快速熟悉,快速熟悉,測試 1，問題 1：答案,“開始”選項卡。,您還可以使用舊的快捷方式 Ctrl+X 進(jìn)行剪切，使用 Ctrl+C 進(jìn)行復(fù)制，使用 Ctrl+V 進(jìn)行粘貼。,快速熟悉,快速熟悉,測試 1，問題 2,在“開

12、始”選項卡上的哪個組中可以找到“行距”按鈕？（請選擇一個答案。）,“字體”組。 “段落”組。 “幻燈片”組。,快速熟悉,快速熟悉,測試 1，問題 2：答案,“段落”組。,此按鈕與其他設(shè)置段落格式的按鈕（例如“項目符號”、“編號”和“列”）分組在一起。,快速熟悉,快速熟悉,測試 1，問題 3,如何隱藏部分功能區(qū)？（請選擇一個答案。）,單擊功能區(qū)右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊任何選項卡的名稱。 雙擊顯示的選項卡。,快速熟悉,快速熟悉,測試 1，問題 3：答案,雙擊顯示的任何選項卡的名稱。,這樣可以隱藏功能區(qū)組。要重新顯示完整的功能區(qū)，請單擊任何選項卡。,快速熟悉,課程 2,開始使用 PowerPoi

13、nt,快速熟悉,快速熟悉,開始使用 PowerPoint,做好準(zhǔn)備開始工作了嗎？ 下面是創(chuàng)建演示文稿時通常要完成的操作的基本知識。,您將了解如何在 PowerPoint 2007 中開始一個新的演示文稿以及如何為幻燈片設(shè)置背景和顏色集。 您還將學(xué)習(xí)如何使用功能區(qū)選項卡和工具在幻燈片中插入元素，為這些元素設(shè)置您所需的樣式， 然后設(shè)置放映方式并準(zhǔn)備打印。,快速熟悉,快速熟悉,開始新演示文稿,使用 Office 按鈕新建演示文稿，該按鈕位于窗口的左上角。 下面介紹如何開始。,單擊 “Office 按鈕” 。,在打開的菜單上單擊 “新建”。 在“新建演示文稿” 窗口中選擇一個選項。 您可以從空白幻燈片

14、開始，也可以基于模板或現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿。,快速熟悉,快速熟悉,選擇主題,主題提供演示文稿設(shè)計的外觀。 首先為演示文稿選擇一個主題，這樣您就可以看到所有內(nèi)容的效果。,通過 “設(shè)計” 選項卡可以查看主題。 庫顯示在 “主題”的下面。每個主題都有一個名稱，該名稱顯示在屏幕提示中。,快速熟悉,快速熟悉,選擇主題,在應(yīng)用主題之前，可以預(yù)覽該主題的效果。,將指針放在主題縮略圖 （顯示的縮略圖稱為 “流程”）上。 幻燈片上會顯示臨時預(yù)覽。 您可以單擊“主題”組右側(cè)的 “更多” 箭頭來獲得更多選項和信息。,在應(yīng)用主題前查看效果，可避免您不喜歡該效果時執(zhí)行撤消步驟。,快速熟悉,快速熟悉,定制主題,您選擇

15、的主題是一個完整的設(shè)計。 但是，如果無法進(jìn)行調(diào)整，就沒什么樂趣了。,“設(shè)計”選項卡包含其他庫，以便您需要修改主題時使用。 當(dāng)您將鼠標(biāo)指針放在庫選項上時，在幻燈片上可以預(yù)覽每個庫。,快速熟悉,快速熟悉,定制主題,下面介紹如何調(diào)整主題。,使用 “顏色”、“字體”、和“效果” 庫，這些庫都位于 “設(shè)計” 選項卡上。 查看其他 “背景樣式”。這些選項使用主題顏色。,快速熟悉,快速熟悉,定制主題,下面介紹如何調(diào)整主題。,指向一個縮略圖以預(yù)覽其他背景。,要應(yīng)用自己的背景（如照片），請單擊“設(shè)置背景格式”。,快速熟悉,快速熟悉,添加幻燈片，選擇版式,插入幻燈片時，可以插入一個自動應(yīng)用版式的幻燈片。 也可以在

16、插入幻燈片之前選擇版式。,在“開始” 選項卡上，單擊“新建幻燈片”（位于幻燈片圖標(biāo)的下方）。這樣將顯示版式選項。 單擊某個版式以插入使用該版式的幻燈片。,在插入幻燈片之前選擇版式：,快速熟悉,快速熟悉,添加幻燈片，選擇版式,PowerPoint 2007 版式比以前更豐富。,“標(biāo)題和內(nèi)容”版式 就是一個示例。該版式的中間的占位符代表一組圖標(biāo)：,很多版式都包括“內(nèi)容”占位符，可以將這些占位符用于文本或圖形。,快速熟悉,快速熟悉,添加幻燈片，選擇版式,PowerPoint 2007 版式比以前更豐富。,單擊任何圖標(biāo)可插入該類型的內(nèi)容（包括 表格、圖表、SmartArt圖形、文件中的圖片、 剪貼畫或

17、視頻文件）。,很多版式都包括“內(nèi)容”占位符，可以將這些占位符用于文本或圖形。,快速熟悉,快速熟悉,插入圖片,現(xiàn)在該插入圖片（例如，照片或剪貼畫）了。 您可以在幻燈片內(nèi)從內(nèi)容占位符中插入圖片。,要插入您自己的圖片，請單擊“從文件插入圖片”圖標(biāo) 。 要插入剪貼畫，請單擊“剪貼畫” 圖標(biāo)。 圖片將放置在占位符邊框內(nèi)。,快速熟悉,快速熟悉,插入圖片,現(xiàn)在該插入圖片（例如，照片或剪貼畫）了。 您可以在幻燈片內(nèi)從內(nèi)容占位符中插入圖片。,插入圖片后，您可能需要調(diào)整圖片的大小或者為它設(shè)置特殊效果。首先選擇幻燈片上的 圖片。,會在功能區(qū)上出現(xiàn)“圖片工具”。單擊 “格式” 選項卡，然后使用此處的按鈕和選項處理 圖

18、片。,快速熟悉,快速熟悉,插入圖片,從幻燈片本身插入圖片非常方便。,如果幻燈片上有多個占位符， 則這是一種特別好的方法，因?yàn)楫?dāng)您使用幻燈片圖標(biāo)插入時， 圖片會進(jìn)入包含該圖標(biāo)的占位符內(nèi)。,快速熟悉,快速熟悉,插入圖片,最后，別忘了使用“插入”選項卡。,您還可以使用 “插入” 選項卡插入圖片以及多個其他幻燈片元素。 使用此方法的唯一區(qū)別就是有時 PowerPoint 需要猜測您希望圖片進(jìn)入哪個占位符。,快速熟悉,快速熟悉,插入文本框標(biāo)題,要插入圖片標(biāo)題，首先要插入一個文本框。 可以在“插入”選項卡上找到此命令。,單擊 “格式”選項卡。 顯示形狀庫，指向任意樣式。 將在幻燈片上顯示應(yīng)用于文本框的樣式

19、預(yù)覽。,插入文本框時，會出現(xiàn) “繪圖工具” 。,快速熟悉,快速熟悉,插入組織結(jié)構(gòu)圖,正如您前面看到的那樣，可以使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式中的圖標(biāo)插入圖片和其他圖形。,其中包括 SmartArt 圖形的圖標(biāo)。SmartArt 圖形提供組織結(jié)構(gòu)圖版式以及 PowerPoint 2007 中圖示的其他所有版式。,快速熟悉,快速熟悉,插入組織結(jié)構(gòu)圖,正如您前面看到的那樣，可以使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式中的圖標(biāo)插入圖片和其他圖形。,單擊 “SmartArt 圖形” 圖標(biāo)時,將得到一個完整的可用圖形版式庫。,快速熟悉,快速熟悉,圖片說明處理新的組織結(jié)構(gòu)圖時可用的一些方便功能。,插入組織結(jié)構(gòu)圖時，它會采用所應(yīng)用主題

20、的顏色。 在圖表旁會顯示一個“文本”窗格，您可以在其中鍵入文本。 您在“文本”窗格中鍵入的文本映射到圖表形狀， 并且在您鍵入時出現(xiàn)在圖表中。,插入組織結(jié)構(gòu)圖,快速熟悉,快速熟悉,此外，現(xiàn)在您還可以采用其他方法工作：將現(xiàn)有的項目符號列表轉(zhuǎn)換為圖形。,只需使用“開始”選項卡上的“轉(zhuǎn)換為 SmartArt”按鈕 。,如果您喜歡以這種方式插入圖表，請在“插入”選項卡上尋找“SmartArt”。,插入組織結(jié)構(gòu)圖,快速熟悉,快速熟悉,應(yīng)用簡單動畫,要在組織結(jié)構(gòu)圖中應(yīng)用簡單動畫，請轉(zhuǎn)到“動畫”選項卡。,選擇圖表后，單擊“動畫”框旁邊的箭頭以查看效果列表。 選擇一個選項，使幻燈片中顯示組織結(jié)構(gòu)圖。 當(dāng)您指向某

21、個選項時，PowerPoint 會向您顯示動畫效果的預(yù)覽。,快速熟悉,快速熟悉,設(shè)置放映方式，檢查拼寫，審閱,現(xiàn)在該對幻燈片進(jìn)行最后潤色了。 用于完成這些任務(wù)的命令位于“幻燈片放映”和“審閱”選項卡上。,旁白、設(shè)置及其他：使用“幻燈片放映”選項卡可創(chuàng)建旁白并進(jìn)行試放映。 拼寫、信息檢索和批注：在“審閱”選項卡上，運(yùn)行拼寫檢查，使用信息檢索服務(wù)和同義詞庫，使用批注審閱演示文稿。,快速熟悉,快速熟悉,設(shè)置放映方式，檢查拼寫，審閱,如何檢查拼寫？,在“審閱”選項卡上單擊“拼寫”。 從您熟悉的選項中選擇。,操作方式與原來相同。,快速熟悉,快速熟悉,打印、分發(fā)和設(shè)置程序選項,現(xiàn)在該設(shè)置用于預(yù)覽、打印和分

22、發(fā)演示文稿的選項了。,指向“打印”打開“打印預(yù)覽”。 單擊“PowerPoint 選項”更改程序及設(shè)置，例如，默認(rèn)視圖或者是打開還是關(guān)閉拼寫檢查器。,然后：,通過單擊 Office 按鈕開始。,快速熟悉,快速熟悉,練習(xí)建議,選擇一個主題，然后進(jìn)行自定義。 插入圖片。 插入文本框。 定位文本并對齊幻燈片元素。 關(guān)閉某些“自動”功能。 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，然后應(yīng)用動畫效果。 完成剩余任務(wù)。,聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 PowerPoint 2007）,快速熟悉,快速熟悉,測試 2，問題 1,您已經(jīng)對幻燈片應(yīng)用了主題，但您希望使用其他字體樣式。該怎么辦？（請選擇一個答案。）,轉(zhuǎn)到幻燈片母版，在那里更改字體。 選擇所

23、有幻燈片。在“設(shè)計”選項卡上單擊“字體”，然后為您的標(biāo)題和正文文本選擇其他字體樣式集。 在“設(shè)計”選項卡上單擊“字體”，然后為您的標(biāo)題和正文文本選擇其他字體樣式集。,快速熟悉,快速熟悉,測試 2，問題 1：答案,在“設(shè)計”選項卡上單擊“字體”，然后為您的標(biāo)題和正文文本選擇其他字體樣式集。,此更改將應(yīng)用于所有幻燈片；您無須先選擇它們。,快速熟悉,快速熟悉,測試 2，問題 2,您已經(jīng)完成了演示文稿，希望運(yùn)行拼寫檢查器。它位于功能區(qū)上的什么位置？（請選擇一個答案。）,“審閱”選項卡。 “開始”選項卡。 “幻燈片放映”選項卡。,快速熟悉,快速熟悉,測試 2，問題 2：答案,“審閱”選項卡。,快速熟悉,

24、快速熟悉,測試 2，問題 3,如果您要整體更改應(yīng)用于 PowerPoint 的設(shè)置（例如關(guān)閉或打開拼寫檢查器），首先應(yīng)該做什么？（請選擇一個答案。）,單擊“Office 按鈕”，然后指向“準(zhǔn)備”。 單擊“Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項”。,快速熟悉,快速熟悉,測試 2，問題 3：答案,單擊“Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項”。,您將看到 PowerPoint 的各種類型的系統(tǒng)設(shè)置。,快速熟悉,課程 3,新文件格式,快速熟悉,快速熟悉,新文件格式,PowerPoint 2007 的一個重大變化是它的新文件格式。 這對您意味著什么？,新格式有很

25、多優(yōu)點(diǎn)，包括減小文件大小以及增強(qiáng)演示文稿的信息安全性等。 在本課程中，您將了解這些優(yōu)點(diǎn)以及文件格式對在 PowerPoint 2007 與較舊版本之間共享演示文稿有什么影響。,快速熟悉,快速熟悉,新格式的優(yōu)點(diǎn),該格式是新的 Office Open XML Formats 的一部分。 它基于 XML 編程語言，可提供許多優(yōu)點(diǎn)。,演示文稿更安全 減小文件大小 增強(qiáng)信息安全性 提高被損壞文件的恢復(fù)能力 更易于集成,快速熟悉,快速熟悉,新格式的外觀,PowerPoint 將以新格式自動保存新演示文稿。,打開“另存為”對話框，可以查看文件的保存格式 。 查看 “保存類型” 框：對于新演示文稿， 默認(rèn)情況

26、下會出現(xiàn)新文件格式。它稱為 PowerPoint 演示文稿。（在早期版本中，它 稱為 演示文稿。）,快速熟悉,快速熟悉,在早期版本中打開演示文稿,您剛剛用新格式保存了演示文稿。 但要處理該演示文稿的同事使用的是早期版本的 PowerPoint。,她能否打開 PowerPoint 2007 文件？能。 假設(shè)您的同事使用的是 PowerPoint 2000。 當(dāng)她打開演示文稿時，系統(tǒng)會詢問她是否要下載轉(zhuǎn)換器， 以便打開 您的演示文稿。,快速熟悉,快速熟悉,在早期版本中打開演示文稿,您剛剛用新格式保存了演示文稿。 但要處理該演示文稿的同事使用的是早期版本的 PowerPoint。,如果演示文稿包含早

27、期版本中沒有的 PowerPoint 2007 的功能， 那么她看到的演示文稿可能與您創(chuàng)建的演示文稿不完全相同。,但是，她可以用 PowerPoint 2007 的格式來打開、編輯和保存該演示文稿。,快速熟悉,快速熟悉,轉(zhuǎn)換器的正式名稱為針對 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包，它是由 Microsoft 免費(fèi)提供的。 此兼容包僅適用于 Microsoft Office 2003 SP1、Office XP SP3 和 Office 2000 SP3。它僅在下列操作系統(tǒng)上正常工作：Microsoft Wi

28、ndows Server2003、Windows XP SP1 和 Windows 2000 SP4。,注意：,在早期版本中打開演示文稿,快速熟悉,快速熟悉,打開并保存現(xiàn)有的演示文稿,您在早期版本的PowerPoint 中創(chuàng)建的所有演示文稿情況如何？,在 PowerPoint 2007 中打開和編輯較舊的演示文稿沒有任何問題。 您需要確定的是將演示文稿保留為其原始格式還是以新格式保存。PowerPoint 2007 可幫助您做出決定。,快速熟悉,快速熟悉,打開并保存現(xiàn)有的演示文稿,檢查兼容性,您工作時，PowerPoint 會對您添加到文件中的內(nèi)容進(jìn)行記錄， 該文件的工作方式與采用舊格式的工作

29、方式不同。 隨后，當(dāng)您單擊“保存”時，PowerPoint 將顯示“兼容性檢查器”對話框。該對話框詳細(xì)說明以原始格式 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 保存文件時，這些元素會發(fā)生哪些變化。,當(dāng)您打開演示文稿時，PowerPoint 2007 會將其識別為舊格式。,快速熟悉,快速熟悉,保存為舊格式,為什么要保存為舊格式？ 如果需要使用文件的人員沒有 PowerPoint 2007 或兼容包。,正如前一張幻燈片上的兼容性檢查器所指示的那樣，保存為舊格式對于在 PowerPoint 2003 中打開文件的人來說 將意味著會有某些變化。 例如，新的 SmartArt 圖形將變?yōu)閷ο螅?/p>

30、如圖），因此不可編輯。,快速熟悉,快速熟悉,保存為舊格式,此處的圖片說明在 PowerPoint 2007 中處理 SmartArt 圖形的方式與將文件保存為早期版本時處理方式的區(qū)別。,PowerPoint 2007：它提供完整的編輯功能，因此您可以選擇和更改各個形狀并使用所有 SmartArt 工具。 PowerPoint 2003：您只能選擇整個圖形并執(zhí)行如添加回填顏色或調(diào)整大小之類的操作。,快速熟悉,快速熟悉,保存為舊格式,“往返”,如果使用較早PowerPoint 版本的人基本上未對圖形進(jìn)行過處理，那么圖形會保留其所有 PowerPoint 2007 屬性。,這意味著在 PowerPo

31、int 2007 中再次打開圖形時，它將完全可編輯。 如果在較早版本中對圖形進(jìn)行了一些更改（如圖片沖蝕），那么圖形會變成一個對象， 在 PowerPoint 2007 中再次打開時將不可編輯。,快速熟悉,快速熟悉,在較舊的演示文稿中自動升級,您可能有過這種看似奇怪的經(jīng)歷。,您可以在 PowerPoint 2007 中打開較舊的演示文稿， 但在該演示文稿中不 能加任何 PowerPoint 2007 功能，在保存時，將出現(xiàn)兼容性檢查器，說明如果保存為舊格式，PowerPoint 2007 功能將不可編輯。 是這樣嗎？,快速熟悉,快速熟悉,在較舊的演示文稿中自動升級,出現(xiàn)這種情況的原因是PowerPoint 2007 會自動升級某些類型的格式和元素，以實(shí)現(xiàn)PowerPoint 能夠達(dá)到的最佳效果。,藝術(shù)字就是這樣一個示例。 如果較舊的演示文稿包含藝術(shù)字，則會對藝術(shù)字進(jìn)行升級，以便使用 PowerPoint 2007 中新增的最新效果。,快速熟悉,快速熟悉,在較舊的演示文稿中自動升級,本圖說明兩者之間的差別。,在 PowerPoint 2003 中創(chuàng)建的藝術(shù)字徽標(biāo)。 在 PowerPoint 2007 中打開的同一徽標(biāo)，即時翻新！,快速熟悉,快速熟悉,用于快速轉(zhuǎn)換的“轉(zhuǎn)換”命令,將較舊的演示文稿保存為新格式的