Word文件的基本操作.ppt

1、第一章 Word 入門,本章內容 Word 簡介 輸入和修改文字 簡單的文檔排版 存盤退出 打開文檔 打印預覽和打印,荊門市黃龍文武學校,1.1 什么是Word?,Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網頁等等。,荊門市黃龍文武學校,1.2 基本界面的介紹,荊門市黃龍文武學校,1.3 輸入修改文字,荊門市黃龍文武學校,1.4 簡單的文檔排版,荊門市黃龍文武學校,1.4,標尺上的小三角：首行縮進標記,荊門市黃龍文武學校,1.5 存盤和退出,保存按鈕：存盤,荊門市黃龍文武學校,1.6

2、打開文檔,雙擊“我的文檔”打開,荊門市黃龍文武學校,1.7 打印預覽和打印,“打印”按鈕,“打印預覽”按鈕,荊門市黃龍文武學校,第二章 Word 基本操作,本章內容 新建文檔 打開文檔 保存文檔 多文檔切換 關閉文檔和退出Word 界面的介紹 荊門市黃龍文武學校,2.1 新建文檔,再建一個文檔,荊門市黃龍文武學校,2.2 打開文檔,荊門市黃龍文武學校,2.2 打開文檔,荊門市黃龍文武學校,2.3 保存文檔,荊門市黃龍文武學校,“保存”對話框,2.4 多文檔切換,荊門市黃龍文武學校,多文檔切換,2.5 關閉文檔Word,荊門市黃龍文武學校,關閉Word文檔,2.5 退出Word,荊門市黃龍文武學

3、校,2.6 界面的介紹,隱藏菜單,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,改變菜單欄的位置,顯示工具欄,荊門市黃龍文武學校,第三章 文檔的編輯,本章內容: 光標的定位 文字的選取 復制和粘貼 移動和剪切 文字的刪除 其他輸入技巧 插入符號 插入日期和時間 插入數字 自動圖文集 查找和替換 撤銷和恢復,荊門市黃龍文武學校,3.1 光標的定位,1、使用鼠標 用鼠標在文檔的中間位置點擊時，就可以將光標定位到鼠標點擊的位置。 2、Ctrl鍵+光標鍵 Ctrl+Home鍵，光標移動到文檔的最開始。 Ctrl+End鍵，光標移動到文檔的最后。 Ctrl+左方向鍵，光標向左移動了一個詞的距離。 Ctrl+右

4、方向鍵，光標向右移動了一個詞的距離。 Ctrl+上方向鍵，光標到段落的開始位置。 Ctrl+下方向鍵，光標到了下一個段落的首行首字前面。,荊門市黃龍文武學校,3.2 文字的選取,1. 鼠標選取：按住鼠標左鍵移動到要選定文字的結束位置松開。 2. 行的選?。菏构鈽硕ㄎ辉谝x中的文字開始處，按住Shift鍵后，點擊這行的結束位置。 3. 句的選?。喊醋trl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標單擊處的整個句子就被選取。 4. 段的選?。涸诘谝欢沃械娜我馕恢萌龘羰髽俗箧I，選定整個一段。 5. 矩形選?。喊醋lt鍵，拖動鼠標便可拉出一個矩形的選擇區(qū)域。 6. 全文選?。篊trl+a或Shift+Ctrl

5、+End便可以選中全文。,荊門市黃龍文武學校,3.3 復制和粘貼,1. Ctrl+C復制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘貼 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切,荊門市黃龍文武學校,3.3,荊門市黃龍文武學校,3.3,荊門市黃龍文武學校,3.4 移動和剪切,1. 移動：選中所要移動的文字+F2+光標定位+回車鍵便可以了。 2.剪切：選中所要剪切的文字，按住Ctrl+X便剪切掉了。,荊門市黃龍文武學校,3.5 文字的刪除,Delete鍵通常只是在刪除數目不多的文字時使用。 當我們刪除一整段的內容時，先選中這個段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯”菜單中的“清

6、除”命令便可以了。 刪除文字還可用使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標前面的字符。,荊門市黃龍文武學校,3.6 其他輸入技巧,按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個變成了黑色。輸入文字，那么光標右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵；就可以退出改寫狀態(tài)了。 打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”選項卡，選中改寫模式，單擊“確定”按鈕，便就把文檔的默認輸入方式改為了改寫方式。（如圖）,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,3.7 插入符號,打開“插入“菜單”，單擊“符號”命令，打開“符號”對話框，單擊“特殊字符”選項卡，雙擊“商標

7、符”，就可以插入“TM ”了。,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,3.8 插入日期和時間,打開“插入”菜單，選擇“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，使用默認的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”或“英文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現了Windows系統(tǒng)的中文日期。,荊門市黃龍文武學校,3.9 插入數字,打開“插入”菜單，單擊“數字”命令，打開“數字”對話框，從“數字類型”列表中選擇“甲、已、丙”項，然后在“數字”輸入框中輸入“2”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個“乙”字。,荊門市黃龍文武學校,3.10 自動圖文集,荊門市黃龍文武學校,新建自動圖文集,荊門市黃

8、龍文武學校,詞條刪除,荊門市黃龍文武學校,3.11 查找和替換,荊門市黃龍文武學校,作業(yè)練習：按下列范例輸入文檔。,3.12 撤銷和恢復,荊門市黃龍文武學校,第四章 基礎排版知識,本章內容: 文字的格式 段落的格式 邊框和底紋 項目符號和編號 使用和格式刷,荊門市黃龍文武學校,4.1 文字的格式,荊門市黃龍文武學校,2. 添加邊框和底紋,荊門市黃龍文武學校,3. 設置動態(tài)效果,荊門市黃龍文武學校,4.2 段落的格式,1. 段落間距,荊門市黃龍文武學校,2. 對齊方式,荊門市黃龍文武學校,3. 段落行距,荊門市黃龍文武學校,4. 段落的縮進,荊門市黃龍文武學校,5. 自動套用格式,荊門市黃龍文武

9、學校,6. 使用對話框,荊門市黃龍文武學校,4.3 邊框和底紋1. 邊框,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,2. 底紋,3. 頁面的邊框和底紋,荊門市黃龍文武學校,4.4 項目符號和編號,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,4.5使用格式刷,荊門市黃龍文武學校,作業(yè)練習：按下范例輸入文檔,1、在WORD 中新建一個文檔,文件名為：辦公自動化，保存至自己的文件夾。 2、按如圖所示錄入文字、字母、標點符號、特殊符號。,作業(yè)練習：,作業(yè)練習：,1、在WORD 中新建一個文檔,文件名：足球賽，保存至自己的文件夾。 2、按如圖所示錄入文字、字母、標點符號

10、、特殊符號。 3、標題：黑體、紅色、二號；正文：宋體、綠色、三號。 4、在文檔后插入頁碼、系統(tǒng)時間、制作人。,荊門市黃龍文武學校,第五章:使用表格,本章內容: 插入表格 單元格的選取 單元格的合并和拆分 單元格里文字的格式 繪制表格 插入行、列、單元格 調整表格的大小 表格的復制和刪除 表格的格式設置 表格的圖文繞排,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,

11、荊門市黃龍文武學校,按Backspace刪除表格的單元格,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,第六章：圖片和自選圖形,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,練習:輸入下列文字內容，加入圖片，并排版。,Office Mictosoft 公司推出的office 中文版是一個功能強大的，比較實用的辦公集成應用軟件，它包括word|、 Excel 、powerpoint 、Access 和Outlook 等。 中文word 是一套用于文字處理的軟件，它所提供的處理，可以讓用戶方

12、便快捷地制作出具有專業(yè)水平精美的文檔。 1999年，Microsoft 公司推出office 2000 ,它上一個面向東21世紀的應用軟件，主要是在office 97的基礎上特別加強了web功能。 2005年7月8日星期五 版權所有 嚴禁復制 違者必究 制作人：李仁娟,荊門市黃龍文武學校,第七章：頁面和打印設置,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,荊門市黃龍文武學校,完成下列作業(yè)：,輸入法：Ctrl+空格 復制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：ctrl+s 粘貼：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：Ctrl+x 全選：Ctrl+A 查找：Ctrl+F 替換：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 撤消：Ctrl+z 恢復：Alt+Shif+Backspace 格式復制：Ctrl+Shif+c 段落復制：Ctrl+Shif+V 打?。篊trl+P 修訂：Ctrl+Shif+E 單詞 發(fā)音 解釋 Page peid n頁 requestrikwestvt.請求，要求 n.請求，要求，邀請sessionsenn.會話，會議，開庭 application pli keinn.應用，應用程