2020學(xué)生會秘書處工作計劃

1、2020學(xué)生會秘書處工作計劃 為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學(xué)生會工作，秘書部決定在中挑選出_至_位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下： 一、負責人 招新負責人：(部長) 指導(dǎo)老師： 二、時間及地點 報名時間: 面試時間: 地點: 三、主要面對人群 四、預(yù)計新成員人數(shù) 五、新成員入選條件及評分標準 1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分) 2.溝通與組織能力(20分) 3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分) 4.有很強的學(xué)習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，并對自己的工作負責(30分) (總分100分) 六、招新形式 一

2、對一面試。 面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分： 1.過往經(jīng)驗 2.對電子文檔類軟件的運用 3.書寫 4.精神面貌、談吐舉止等 5.過往學(xué)習成績 6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想 七、招新結(jié)束 將新成員 _交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員 _張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn)，課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享，培訓(xùn)具體時間地點未定。 在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料，在總和之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。 一、工作定位

3、及目標 1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其并存檔 2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。 3、并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 二、本學(xué)年工作計劃 (一).認真完成本職工作 秘書處的主要職能： 1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。 2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的 _來記考勤 3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性 2.組織研究學(xué)習會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流

4、程工作， (二).積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。 (三).部內(nèi)建設(shè) 培養(yǎng)鍛煉干事能力： 作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促

5、進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化 5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡

6、的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。 時光飛逝，又迎來了一個新的學(xué)期，學(xué)生會在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹： 一、部門工作。 新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個活動。同時收集好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。 二、

7、部門建設(shè)。 無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。 三、新干事的培養(yǎng)。 新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學(xué)生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干

8、事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。 四、部門間的交流。 作為學(xué)生會的一個部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學(xué)生會的團結(jié)與發(fā)展。 在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料。在總和之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。 1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其并存檔。 2

9、、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。 3、并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。 秘書處的主要職能： 1、文書工作 負責學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。 2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的 _來記考勤 3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性 2. 組織研究學(xué)習會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。 由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門

10、之間的合作，使學(xué)生會正常運行。 培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的.工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。 3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的

11、問題。 4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化。 5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。 時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年

12、的新學(xué)期當中，學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃，如下： 總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。 1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。 2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。 3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工

13、作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。 4，建立良好的工作形象。 學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面： （1）在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題。 （2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平。 （3）時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。 總的來說，20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃就是以上內(nèi)容。 古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始，根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下： 1.認真及時的做好上傳

14、下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。 2.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。 3.由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學(xué)生會的上下聯(lián)系，增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學(xué)的溝通，及時反饋同學(xué) _、建議。 1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。 2.“第一時間”，對待工作不得推脫，

15、在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。 每次學(xué)生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。 1.加強本部門的團隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。 2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。 3.抓好學(xué)習，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。 以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。 xx管理系團總支秘書處 20xx年12月xx日 很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機電工程系學(xué)生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風！在工作中細心

16、的學(xué)習，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作，我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。 首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ)；每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。 其次秘書處管理方案 第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，

17、取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。 第二：加強秘書處的內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力。 第三：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，加強學(xué)生會的運作能力。 三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案： 1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。 2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)。 3、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。 4、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任。 四、對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時，還要虛心向其他部門學(xué)習。將理論與實踐結(jié)合，靈活處理各類

18、問題。 這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道！ XX年下半年，在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下，秘書處各成員齊心協(xié)力，團結(jié)奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。 密切聯(lián)系同學(xué)，了解同學(xué)的動態(tài)并及時向有關(guān)部門反饋。加大學(xué)生會的透明度，讓學(xué)生會更貼近同學(xué)們的生活，也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會，充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁和紐帶作用; 組織好校的紀律和宿舍的檢查小組，加大檢查力度，幫助和引導(dǎo)同學(xué)們提高自我管理能力。 依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富學(xué)生生活。

19、無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。 2)為了使08屆新生對我校，以及自己的專業(yè)有個大概的了解本部特打算在進期舉辦一次新老生經(jīng)驗交流會，目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活，及早正確的定位，避免走彎路，走錯路。 在新的年度中，生活部會全面貫徹團委的指導(dǎo)方針，大力維護同學(xué)們的基本權(quán)益，逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量，用創(chuàng)新的思維為同

20、學(xué)們更好的服務(wù)。我們會謹記社會主義榮辱觀，積極開展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動，以便豐富同學(xué)們的課余活動，為同學(xué)們的大學(xué)時光絢爛多姿。 在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下計劃： 一、全面完善自我，融入院社團總會這個大中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務(wù); 二、在緊張的學(xué)習之余，不忘社團工作，全面規(guī)劃好學(xué)習與工作的時間; 在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部的發(fā)放。 三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策; 四、在工作過程中

21、，耐心、細心，保持樂觀態(tài)度; 個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學(xué)習，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。 2、9月份，集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。 五、提高自身的責任心，認真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn); 六、加強集體主義精神，團

22、結(jié)友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步; 秋去冬來，時間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同 _人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。 七、加強社交能力和語言表達能力; 八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系，積極配合協(xié)會的各項工作; 九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學(xué)習他們的長處。 以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃，我將努力付諸于行動，為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。 在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工

23、業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期，在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快開單，從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。 秘書處作為學(xué)生會的樞紐機構(gòu)在學(xué)生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用，根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團提出 _和建議，秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路，探索工作方法，力爭取得了更大的進步。 新學(xué)期計劃： 1. 按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議，及時的進行內(nèi)部溝通與交流，探討工作中的問題，改進方法，共同學(xué)習，共同進步，各成員匯報，并認真總結(jié)工作成果，積極討論下一階段的工作計劃，做好每次例會的會議記錄。 2. 搞好部門內(nèi)部團結(jié)。對本部

24、成員進行必要的培訓(xùn)，嚴格要求我部成員，培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性，同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想，及時應(yīng)用到工作中來。搞好內(nèi)部團結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。 3. 提高自身素質(zhì)，以身作則。本部成員要以身作則，在專業(yè)學(xué)習和課堂表現(xiàn)中要成績突出，樹立良好的自身形象，做好模范帶頭作用。 1、為確保各項工作正常運行，在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制，特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等，加強內(nèi)部建設(shè)。 (附一：美術(shù)系學(xué)生會秘書處內(nèi)部管理細則修訂版) 2、 在前一學(xué)期實施的過程中，已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)和待加強落實的地方，因

25、此會在在廣泛聽取各部門干部 _和建議，完善相關(guān)制度 (附二：美術(shù)系學(xué)生會秘書處各項工作標準作業(yè)流程(草擬) 1、 創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才會有進步”的工作思路，吸收前幾個學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果，使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。 2、 加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學(xué)期加強部門團結(jié)合作，提高合作意識是秘書處的工作重點。 3、 把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體，從整體著眼，把學(xué)生會凝聚成一個強而有力的團體，建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色，爭取打 造出自己的特色。

26、 4、 廣泛聽取各部門對秘書處 _，及時了解各部門所需，集思廣益，加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作，制定詳細的工作標準流程，注重于實效性、廣泛性和深刻性，盡量調(diào)動整個學(xué)生會系統(tǒng)的力量，聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去，有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務(wù)。 5、緊密結(jié)合我系學(xué)生會工作實際,為系學(xué)生會工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺，滿足學(xué)生會的工作需求。這是我系學(xué)生會為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想，加強了秘書處和各部之間的聯(lián)系，使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。 秘書處是學(xué)生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站，在學(xué)生會中發(fā)揮著不可替代的作用，秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點，本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實、嚴謹、負責。 1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作，維持學(xué)生會有秩序地運轉(zhuǎn)，是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡(luò)機制，和聯(lián)絡(luò)平臺將是秘書工作的重點。 2、進行正常的值班工作。在值班時間，值班人員是值班期間的秘書處責任人，如有工作安排由值班人員負責協(xié)調(diào)各部之間的工作。 3、規(guī)整檔案，完善學(xué)生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制，處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作，使用移動硬盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。 4、做好系學(xué)生會證件和章印的管理，并做好相關(guān)登記;另外，為了鼓勵大家獻言獻策，也方便同學(xué)