住房公積金新系統(tǒng)歸集業(yè)務(wù)廣州住房公積金管理中心2010年6月.ppt

1、廣州住房公積金管理中心，2010年6月，主要內(nèi)容：1 .中央托收業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹；2.住房公積金歸集業(yè)務(wù)(開(kāi)戶、存款、取款等)。)；3.協(xié)調(diào)員制度；1.中央托收業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹；1.1托收業(yè)務(wù)托收系統(tǒng)的主要變化：原建行系統(tǒng)、中央托收系統(tǒng)、填表：由建行印制的表格、由建行網(wǎng)點(diǎn)和分中心統(tǒng)一印制的表格。銀行網(wǎng)點(diǎn)支取方式：現(xiàn)金支取和轉(zhuǎn)賬支取(需要四家銀行的儲(chǔ)蓄賬戶)。憑證：住房公積金專用對(duì)賬賬簿、社會(huì)保障卡、1.2營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置、公積金業(yè)務(wù)、廣州鐵路分中心、番禺、從化、花都、增城辦事處、越秀、海珠、天河管理部(荔灣、白云、黃埔、蘿崗、南沙)二、住房公積金歸集業(yè)務(wù)、賬戶管理(存款登記、開(kāi)戶、信息變更、轉(zhuǎn)賬、封存、注

2、銷)、存款(匯款、補(bǔ)繳、年度調(diào)整存款、降低存款比例或延期付款)、提取其他業(yè)務(wù)(錯(cuò)繳退款等)。)，2.1存款登記，存款范圍：1998年1月1日，1999年4月2日：1999年4月3日至今在城鎮(zhèn)從事社會(huì)團(tuán)體工作的在職職工及其常住單位：國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)和其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工辦理時(shí)間：自成立之日起，2.2開(kāi)戶、 辦理時(shí)間：?jiǎn)挝坏骄W(wǎng)點(diǎn)辦理存款登記時(shí)，還要辦理單位和員工住房公積金賬戶的設(shè)立手續(xù)。 開(kāi)戶單位應(yīng)提供的材料(1)開(kāi)戶單位填寫(xiě)開(kāi)戶申請(qǐng)表(一式兩份)、住房公積金匯繳簿(一式兩份)，并加蓋單位公章。(2)委托書(shū)(一份)

3、。(三)單位法定代表人或負(fù)責(zé)人(復(fù)印件一份)。(四)法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證明和身份證復(fù)印件(一份)。(五)單位經(jīng)理身份證原件及復(fù)印件(一份)。注意事項(xiàng)：1 .每個(gè)單位和員工只能設(shè)立一個(gè)住房公積金賬戶。公司：開(kāi)戶時(shí)自動(dòng)生成公司注冊(cè)號(hào)(6位)。個(gè)人：個(gè)人賬號(hào)根據(jù)身份證號(hào)00生成，現(xiàn)有賬號(hào)必須轉(zhuǎn)賬(轉(zhuǎn)入新公司)。個(gè)人號(hào)碼是根據(jù)公司內(nèi)個(gè)人的排名生成的。注：如果現(xiàn)有員工有多個(gè)公積金賬戶，系統(tǒng)會(huì)為其生成多個(gè)身份證號(hào)為01、02和03的賬戶。對(duì)于處于這種情況下的員工，多個(gè)公積金賬戶的余額應(yīng)通過(guò)賬戶合并程序進(jìn)行合并，合并后只保留一個(gè)賬戶，其余賬戶將被取消。2.財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)統(tǒng)一分配的單位：填寫(xiě)非財(cái)務(wù)統(tǒng)一分配

4、。單位資金來(lái)源如有變化，需填寫(xiě)單位資金來(lái)源變更申請(qǐng)表，到中心網(wǎng)點(diǎn)辦理。3.如需中介單位多比例存款，應(yīng)提交中心的批準(zhǔn)文件。4.新設(shè)單位到中心網(wǎng)點(diǎn)(辦事處、管理部門)辦理存款登記和開(kāi)戶手續(xù)。新員工可以在最近的中心網(wǎng)點(diǎn)和銀行網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)戶。2.3對(duì)于賬簿，公司填寫(xiě)公積金申請(qǐng)賬簿，并選擇制發(fā)卡行的中央銀行網(wǎng)點(diǎn)錄入中心向銀行發(fā)送數(shù)據(jù)。制單開(kāi)證行的銀行網(wǎng)點(diǎn)通知單位領(lǐng)取。根據(jù)員工的賬戶狀況，有三種類型：不送封書(shū)，可以送書(shū)-信息完整，不可以送書(shū)-信息不整齊。注：1 .如果員工發(fā)現(xiàn)賬簿有錯(cuò)誤，他們可以在銀行網(wǎng)點(diǎn)查詢或更改。2.原公積金特別折扣僅用于查詢2010年6月30日前在銀行系統(tǒng)的存款明細(xì)。3.原承辦銀行申請(qǐng)新的

5、賬簿后，該行不得被撤銷2.4信息變更，2.4.1單位信息變更的處理?xiàng)l件：對(duì)于已辦理住房公積金繳存登記的單位，如果單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址等登記信息發(fā)生變更，處理時(shí)間：?jiǎn)挝恍畔⒆兏鼞?yīng)提供的材料自變更之日起30日內(nèi)1。填寫(xiě)完成并加蓋單位公章的單位信息變更登記表。當(dāng)上述表格中帶“*”的項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)，必須(如單位名稱、單位性質(zhì)、法定代表人或負(fù)責(zé)人、單位地址、經(jīng)辦人等。)時(shí)的郵政編碼、主管部門、經(jīng)辦部門、聯(lián)系電話、電子郵件、銀行、賬號(hào)等。都改變了，沒(méi)有必要提供額外的材料。3.單位經(jīng)理的身份證原件。2.4信息變更，2.4.2個(gè)人信息變更處理?xiàng)l件：?jiǎn)T工個(gè)人姓名、證件類型、證件號(hào)碼等發(fā)生變更時(shí)，個(gè)人信息

6、變更需要提供的資料。改變。1.單位集中辦理的，經(jīng)辦人應(yīng)持有身份證原件、變更申請(qǐng)人身份證復(fù)印件和個(gè)人信息變更申請(qǐng)。2.如果員工親自處理，應(yīng)持有身份證原件和復(fù)印件以及個(gè)人信息變更申請(qǐng)。3.如處理單位報(bào)告有誤，需提交單位報(bào)告或證明；個(gè)人如有身份證復(fù)印件或更名，還應(yīng)提交公安局的相關(guān)證明。4.如員工賬戶被封存且信息不統(tǒng)一，需提交單位證明或勞動(dòng)合同、專用卡或公積金折扣等。5.集中儲(chǔ)存戶員工變動(dòng)時(shí)，還需提交原員工的證明(勞動(dòng)手冊(cè)、合同、社保、勞動(dòng)部門、街道或居委會(huì)等出具的證明)。)和公積金特別卡或折扣。2.5轉(zhuǎn)賬，包括本地轉(zhuǎn)賬(系統(tǒng)內(nèi))、轉(zhuǎn)出(向遠(yuǎn)程或廣州鐵路分中心及集中存儲(chǔ)戶)和轉(zhuǎn)入(從遠(yuǎn)程或廣州鐵路分中

7、心及集中存儲(chǔ)戶轉(zhuǎn)入)。注意事項(xiàng)：1 .轉(zhuǎn)賬前，轉(zhuǎn)賬單位必須先封存賬戶。2.職工從集中儲(chǔ)存戶轉(zhuǎn)出時(shí)，轉(zhuǎn)出通知單無(wú)需加蓋單位公章。2.5.1當(dāng)?shù)卣{(diào)動(dòng)、處理?xiàng)l件：中央系統(tǒng)內(nèi)不同單位之間職工住房公積金賬戶的調(diào)動(dòng)：調(diào)入單位、調(diào)出單位、調(diào)入職工本人可以辦理需提交的材料：1職工與新單位建立勞動(dòng)關(guān)系證明原件及復(fù)印件，機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工調(diào)動(dòng)需提供就業(yè)證明；2 .填妥并加蓋原單位公章的住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)一式兩份；3人以上轉(zhuǎn)讓時(shí)，還需填寫(xiě)住房公積金轉(zhuǎn)讓清冊(cè)一式兩份；4、員工自行辦理的，提供員工個(gè)人身份證原件及復(fù)印件；如果由單位經(jīng)辦人員辦理，提供經(jīng)辦人員的身份證原件和員工個(gè)人身份證復(fù)印件。注意事項(xiàng)：1 .拆包。轉(zhuǎn)出單

8、位應(yīng)持填寫(xiě)完畢并加蓋公章的住房公積金歸集變更單到網(wǎng)點(diǎn)為轉(zhuǎn)入員工辦理啟封手續(xù)。2.共有制。如果員工有多個(gè)帳戶，他們需要合并他們的帳戶。原則是“保留往來(lái)賬戶，合并原賬戶”。首先，將原賬戶轉(zhuǎn)到當(dāng)前賬戶所在單位的名稱。如果賬戶信息一致，請(qǐng)持申請(qǐng)表到網(wǎng)點(diǎn)合并員工個(gè)人賬戶。2.5.2劃轉(zhuǎn)，處理?xiàng)l件：異地或廣州鐵路分中心劃轉(zhuǎn)職工住房公積金，集中存儲(chǔ)戶劃轉(zhuǎn)兩種情況。異地調(diào)動(dòng)員工或廣州鐵路分中心為調(diào)動(dòng)員工設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶，或調(diào)動(dòng)員工的管理人員在中心網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)具存款證明。員工到轉(zhuǎn)出單位所在地中心或廣州鐵路分中心辦理轉(zhuǎn)賬匯款手續(xù)后，中心轉(zhuǎn)出員工異地調(diào)動(dòng)或分中心調(diào)動(dòng)(異地調(diào)動(dòng))到異地存單發(fā)行單位為員工辦理內(nèi)部存儲(chǔ)手

9、續(xù)，然后到網(wǎng)點(diǎn)辦理員工賬戶并轉(zhuǎn)到存儲(chǔ)中心。財(cái)務(wù)部將資金從存儲(chǔ)庫(kù)轉(zhuǎn)移到異地或分中心到集中存儲(chǔ)單位為員工辦理內(nèi)部存儲(chǔ)手續(xù)后，管理人員將到網(wǎng)點(diǎn)核對(duì)其身份信息，并加蓋轉(zhuǎn)移通知轉(zhuǎn)移記錄和轉(zhuǎn)移單位相關(guān)資料的印章。如果他們是正確的，他們將被轉(zhuǎn)移到甲戶。如身份證等信息不完整，將轉(zhuǎn)入乙戶、2.6存儲(chǔ)，2.6.1單位內(nèi)部存儲(chǔ)：如員工因停薪離職或因公出國(guó)等原因，與單位辦理暫停支付住房公積金的處理手續(xù)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供填妥并蓋章的匯款變更單、員工暫停工資關(guān)系證明材料原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件。具體程序見(jiàn)“匯款和付款”程序。2.6.2轉(zhuǎn)移到集中儲(chǔ)存的家庭。處理?xiàng)l件：?jiǎn)T工與其工作單位終止勞動(dòng)關(guān)系，不在其他單位工作；單位變

10、更或終止時(shí)，職工住房公積金賬戶不能轉(zhuǎn)入新單位；被關(guān)閉或者撤銷的單位，或者連續(xù)兩年以上未繳納住房公積金且未進(jìn)行工商年檢的單位。處理時(shí)間：集中保管戶員工在上述情況發(fā)生后30天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移和支取手續(xù)時(shí)，需向中心辦公室或管理部門提出申請(qǐng)。表格無(wú)需單位蓋章，其他規(guī)定保持不變。2.6.2轉(zhuǎn)移到集中儲(chǔ)存戶，1。轉(zhuǎn)入集中儲(chǔ)存戶的職工被單位或清算組終止，且未在其他單位就業(yè)的；單位變更或終止時(shí)，職工住房公積金賬戶不能轉(zhuǎn)入新單位。2.中心辦理向集中封存戶的關(guān)閉或注銷單位或連續(xù)兩年以上未繳納住房公積金且未進(jìn)行年度工商檢查的單位的轉(zhuǎn)移。2.7注銷、2.7.1單位賬戶注銷的處理?xiàng)l件：?jiǎn)挝缓喜?、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)的處理時(shí)

11、間：上述情況發(fā)生之日起30日內(nèi)注銷單位賬戶需提供的材料(1)單位因合并、撤銷、解散或破產(chǎn)等原因需要注銷單位公積金賬戶的。應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)部門出具的文件原件和復(fù)印件，如上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)批準(zhǔn)文件和人民法院的法律。(2)單位經(jīng)理身份證原件及復(fù)印件各一份。(3)法定代表人或負(fù)責(zé)人簽署的完整的單位賬戶注銷登記表。注意事項(xiàng)：在注銷前，必須將員工的賬戶封存并轉(zhuǎn)賬。2.7銷戶，2.7.2個(gè)人賬戶銷戶處理?xiàng)l件：賬戶銷戶或異地轉(zhuǎn)賬，2.8匯款，時(shí)間：自工資支付之日起5日內(nèi)。處理方式：轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬簿、匯款(轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上銀行)，委托銀行扣款，行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)一支付工資。注：如果一次匯款超過(guò)一個(gè)月，匯款表格應(yīng)按月填寫(xiě)。2.8.

12、1轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金匯款，辦理程序：持匯款單據(jù)、匯款變更單(匯款人員變更時(shí))、與匯款金額一致的支票或現(xiàn)金支付憑證到網(wǎng)點(diǎn)辦理。注：1 .轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)注明公司注冊(cè)號(hào)、匯款日期、公司全稱等。2.支票抬頭請(qǐng)寫(xiě)：廣州住房公積金管理中心。2.現(xiàn)金匯款只能在銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理，公司匯款業(yè)務(wù)和現(xiàn)金交割業(yè)務(wù)必須在同一銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。3.匯款金額與支票金額不符的，差額計(jì)入“住房公積金臨時(shí)存款”。2.8.2匯款(本地和異地匯款)2.通過(guò)網(wǎng)上銀行匯款時(shí)，需要打印電子憑證的財(cái)務(wù)章作為匯款憑證。3.如果收據(jù)與匯款金額不一致，超出部分將計(jì)入臨時(shí)存款；不足的收款金額應(yīng)計(jì)入臨時(shí)存款，然后匯出。2.8.3當(dāng)銀行匯交委托扣款時(shí)，單位從中心管理部

13、和辦公室獲得委托扣款協(xié)議(僅適用于住房公積金)，并在單位公章和預(yù)留銀行印鑒及身份證原件的協(xié)議和證明上簽字成功后，系統(tǒng)將委托扣款功能設(shè)置為“啟用”，在中心網(wǎng)點(diǎn)辦理委托扣款登記手續(xù)。如果公司每月到網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)扣款數(shù)據(jù)，中心財(cái)務(wù)部會(huì)將扣款數(shù)據(jù)發(fā)送到委托扣款銀行，然后確認(rèn)匯款，扣款發(fā)放失敗，中心網(wǎng)點(diǎn)會(huì)再次通知公司處理注意事項(xiàng)：1。如公司變更扣款銀行，需填寫(xiě)委托扣款信息變更單、新協(xié)議和憑證，到中心網(wǎng)點(diǎn)辦理變更手續(xù)。2.如果協(xié)議信息不正確，中心網(wǎng)絡(luò)將通知該單元返回協(xié)議并再次簽署。2.8.4如果同一單位既有金融統(tǒng)一支付又有非金融統(tǒng)一支付，則該單位應(yīng)填寫(xiě)非金融統(tǒng)一支付部分的匯款簿和變更單，并按其他匯款方式分別處理

14、。財(cái)務(wù)扣除后，個(gè)人部分記入中央收款賬戶。成功分配后，單位部分貸記到每個(gè)單位的臨時(shí)存款中。單位單獨(dú)轉(zhuǎn)到中央收款賬戶網(wǎng)查詢個(gè)人部分資金到帳后，通知單位辦理匯款手續(xù)(市金融統(tǒng)一單位在廣州銀行辦理)。2.9償還，單位在最后一次正常匯款日期之前存入住房公積金的過(guò)程。單位持填好并密封的住房公積金補(bǔ)充繳款書(shū)補(bǔ)充清單、補(bǔ)充說(shuō)明等相關(guān)材料到網(wǎng)點(diǎn)，在2.10中調(diào)整存款金額。2.10.1繳存基數(shù)：上一年度職工月工資總額上限：廣州市統(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資的5倍：我市現(xiàn)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)(市區(qū)1100元，花都、番禺、從化、增城、南沙960元)參照文件廣州市歷年社會(huì)平均工資，廣東省工資支付規(guī)定，2.10.2繳存

15、比例，上限：20%，下限：5%個(gè)人繳存比例；單位存款比率的整數(shù)倍1；2.10.3存款時(shí)間；新雇員將從工作的第二個(gè)月起存入住房公積金；月繳存額是職工月工資乘以職工住房公積金繳存比例。新調(diào)入單位的職工，應(yīng)當(dāng)自工資支付之日起向調(diào)入單位繳納住房公積金，月繳存額為職工月工資乘以職工住房公積金繳存比例。從1998年1月1日至1999年4月3日，在本市機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體(以下統(tǒng)稱單位)工作并具有城鎮(zhèn)常住戶口的職工及其所在單位應(yīng)繳納保證金；自1999年4月3日起，國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工應(yīng)當(dāng)存款。2.10.4稅收法規(guī)、財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金個(gè)人所得稅政策的參考文件財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅政策的通知轉(zhuǎn)發(fā)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人所得稅政策的通知， 基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金(穗財(cái)發(fā)200763號(hào))，2.10.5存款年度調(diào)整，存款年度：當(dāng)年7月1日至次年6月30日，處理時(shí)間：6月至8月，手工和電子申報(bào)程序：1。 中央系統(tǒng)有數(shù)據(jù)的單位：在中央網(wǎng)點(diǎn)下載存款數(shù)據(jù)信息，在中央網(wǎng)站下載年度存款調(diào)整批量文件，然后到網(wǎng)點(diǎn)。2.數(shù)據(jù)仍在建行的單位：如果調(diào)整是在7月前進(jìn)行的，按照建行提