第四章 電子表格Excel 2003.ppt

1、Excel 2003的使用,第 4章,Excel 2003是Office中的另一核心組件,它是集電子數(shù)據(jù)表、圖表、數(shù)據(jù)庫等多種功能于一體的優(yōu)秀電子表格軟件。,4.1 初識 Excel,一、輸入表格前應(yīng)知的知識點,1、啟動Excel,工作簿 工作表 單元格 區(qū)域,2、了解Excel界面,3、需要掌握的基本概念,4.1基礎(chǔ)應(yīng)用1制作“學生成績表”,4.2 任務(wù)1制作計算機基礎(chǔ)成績表”,二、輸入表格時應(yīng)知的知識點,1、常用數(shù)據(jù)類型 2、數(shù)據(jù)的快速輸入,輸入相同數(shù)據(jù)(同值填充) 數(shù)據(jù)序列自動填充 自定義填充序列,4.2 任務(wù)1制作計算機基礎(chǔ)成績表”,4.2 任務(wù)2學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,三、表格的編輯

2、與修飾,1、單元格 2、行、列,編輯,修飾,1、字符格式 2、數(shù)據(jù)、日期和時間 3、對齊方式 4、邊框、背景 5、條件格式 6、自動套用格式,4.2 任務(wù)1制作計算機基礎(chǔ)成績表”,4.2 任務(wù)1制作計算機基礎(chǔ)成績表”,4.2.4 工作表管理,選擇、重命名 插入、刪除 復制、移動,4.2 任務(wù)1制作計算機基礎(chǔ)成績表”,4.2.5 窗口管理,打開多個窗口 重排窗口 拆分與凍結(jié)窗口,4.2 任務(wù)2學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,4.2 任務(wù)2學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,1、公式,相對地址 絕對地址 混合地址,2、單元格引用,運算符 公式計算,4.2 任務(wù)學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,3、函數(shù),SUM AVERAGE

3、IF COUNTA COUNTIF RANK,統(tǒng)計總?cè)藬?shù)各分數(shù)段的人數(shù),COUNT：計算參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。 COUNTA：計算參數(shù)列表中非空值的數(shù)目。 COUNTIF：計算某個區(qū)域中滿足給定條件 的單元個數(shù)目。,4.2 任務(wù)2學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,用IF函數(shù)制作成績等級,IF( Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件出發(fā)的計算結(jié)果,4.2 任務(wù)2學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,I=90,優(yōu)秀,I=80,良好,I=70,中,I=60,及格,不及格,Y,N,Y,N,N,N,Y,Y,用RANK函數(shù)排列

4、名次 語法格式： RANK（Number,Ref,Order),4.2 任務(wù)2學生成績表中數(shù)據(jù)的計算,4.4 任務(wù)3-成績表中數(shù)據(jù)處理,一：數(shù)據(jù)的排序,簡單排序 復雜排序,如：按“總評成績”降序，若“總評成績”相同，按“期末成績”升序排序。,4.4 任務(wù)3-成績表中數(shù)據(jù)處理,二：分類匯總,對所有具有相同值的行進行求和、計數(shù)、求平均值等計算。 分類匯總前必須按所依據(jù)的列進行排序。,4.4 任務(wù)3-成績表中數(shù)據(jù)處理,二：分類匯總,分類匯總的兩個意思：按什么分類和對什么匯總,如：統(tǒng)計“計算機基礎(chǔ)成績”表中各系“總評成績”的平均分。,4.4 任務(wù)3-成績表中數(shù)據(jù)處理,三：數(shù)據(jù)的篩選,自動篩選 自定義篩選 高級篩選,4.4 任務(wù)3-成績表中數(shù)據(jù)處理,四：數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。,如：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計成績表中不同系別男女生“總評成績”的平均值。,4.5 任務(wù)4-制作圖表,一、創(chuàng)建圖表 如：為成績表創(chuàng)建圖表 二、編輯圖表 如：把期末成績加入圖表中 三、圖表格式化,4.6 任務(wù)5-打印工作表,一、創(chuàng)建圖表 如：為成績表創(chuàng)建圖表 二、編輯圖表 如：把期末成績加入圖表中 三、圖表格式化,4