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文檔簡介
1、EPC工程總承包管理,設(shè)計(jì)管理,目錄,設(shè)計(jì)管理概論 EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制 EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)控制 深化設(shè)計(jì)的管理體系建設(shè) 某大型房建項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)管理實(shí)踐 施工圖深化設(shè)計(jì)的管理流程,設(shè)計(jì)管理概論,工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì): 是指根據(jù)建設(shè)工程的要求,對建設(shè)工程所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、資源、環(huán)境等條件進(jìn)行全面與詳細(xì)的安排。它是一個分析、論證、編制設(shè)計(jì)文件的綜合活動。 設(shè)計(jì)的劃分: 普通的民用工程項(xiàng)目,一般分初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì); 對于工業(yè)項(xiàng)目和較為復(fù)雜基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,增加技術(shù)設(shè)計(jì)或擴(kuò)大的初步設(shè)計(jì); 在英美,一般將設(shè)計(jì)分為:概論設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì) 在石油石化行業(yè),通常為工藝設(shè)計(jì)階段、基礎(chǔ)
2、工程設(shè)計(jì)階段和詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段。,設(shè)計(jì)管理概論,設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的“龍頭”,是工程采購和施工的基礎(chǔ)。 設(shè)計(jì)工作的好壞對工程的質(zhì)量、費(fèi)用以及進(jìn)度起著決定性的作用。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 關(guān)于設(shè)計(jì)的規(guī)定,一般在EPC“合同條件”、“業(yè)主要求”、“工作范圍”以及“技術(shù)規(guī)程”或者其他相關(guān)文件中進(jìn)行規(guī)定,主要涉及設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)依據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件檢查和審批、設(shè)計(jì)責(zé)任、竣工文件的編制等方面。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 設(shè)計(jì)范圍(FIDIC): (1)業(yè)主完成概念設(shè)計(jì),并將設(shè)計(jì)成果包括在作為合同文件一部分的
3、“業(yè)主要求”中,目的是向承包商表明工程的目的、功能要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (2)承包商在投標(biāo)階段根據(jù)招標(biāo)文件的要求完成初步設(shè)計(jì),并將初步設(shè)計(jì)方案作為投標(biāo)文件的一部分提交給業(yè)主。 (3)在項(xiàng)目實(shí)施過程中由EPC承包商負(fù)責(zé)完成最終設(shè)計(jì),分兩類:一類是總體布置圖的設(shè)計(jì),一類是施工詳細(xì)圖紙的設(shè)計(jì)。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 設(shè)計(jì)依據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): (1)業(yè)主前期的設(shè)計(jì)成果文件。 (2)工程所在國的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (3)合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (4)與工程建設(shè)相關(guān)的法律,如建筑法、環(huán)境法、產(chǎn)品法等。 (5)良好的設(shè)計(jì)慣例。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC
4、合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 設(shè)計(jì)文件的檢查和審批: (1)業(yè)主有權(quán)對承包商編制的與工程相關(guān)的任何文件進(jìn)行檢查。 (2)若合同要求某些文件需經(jīng)過業(yè)主審批,承包商應(yīng)提交業(yè)主或業(yè)主委托的監(jiān)理公司進(jìn)行審批。 (3)業(yè)主應(yīng)是規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審批,若認(rèn)為有問題,可以提出,供承包商修改。 (4)承包商在業(yè)主批準(zhǔn)前或?qū)徍似跐M前不得將該圖紙和文件用于工程施工。 (5)若承包商對業(yè)主已批準(zhǔn)的文件希望再修改,則仍需報(bào)業(yè)主審批。 (6)承包商的設(shè)計(jì)成果文件應(yīng)按合同規(guī)定的語言編寫。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 設(shè)計(jì)責(zé)任: 業(yè)主負(fù)責(zé)的范圍: (1)合同規(guī)定不可更改的,或由業(yè)主
5、負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)、信息等。 (2)工程預(yù)期目的的定義。 (3)竣工檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和性能標(biāo)準(zhǔn)。 (4)承包商無法核實(shí)的內(nèi)容。 (5)若合同執(zhí)行過程中合同規(guī)定的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)改變了,若法律或業(yè)主規(guī)定按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,則應(yīng)按變革處理,由業(yè)主承擔(dān)此類后果。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 設(shè)計(jì)責(zé)任: EPC承包商負(fù)責(zé)的范圍: (1)承包商對業(yè)主前期設(shè)計(jì)成果承擔(dān)審核責(zé)任。 (2)除特殊說明外,承包商應(yīng)對業(yè)主招標(biāo)前所做的相關(guān)設(shè)計(jì)成果的正確性負(fù)責(zé)。 (3)業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)文件的審批不解除承包商的責(zé)任。 (4)若承包商的設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)錯誤,承包商應(yīng)自費(fèi)改正。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工
6、作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 竣工文件和操作維護(hù)手冊的編制和提交: (1)承包商編制詳細(xì)的竣工記錄,并在竣工檢驗(yàn)之前按合同規(guī)定的份數(shù)提交給業(yè)主。 (2)承包商還應(yīng)提交竣工圖紙,由業(yè)主審核。 (3)竣工圖紙的編制規(guī)格須經(jīng)業(yè)主的許可。,EPC合同下業(yè)主對承包商設(shè)計(jì)工作的控制,EPC合同中有關(guān)設(shè)計(jì)工作的規(guī)定: 竣工文件和操作維護(hù)手冊的編制和提交: (4)接收證書簽發(fā)之前,承包商應(yīng)按合同中規(guī)定的份數(shù)和格式提交給業(yè)主。 (5)竣工試驗(yàn)開始之前,承包商應(yīng)提交臨時操作維護(hù)手冊,其詳細(xì)程度應(yīng)滿足操作、維護(hù)、拆卸、重裝、調(diào)整等工作的需要。 (6)承包商在獲得工程驗(yàn)收證書之前,必須將正式的操作維護(hù)手
7、冊和其他規(guī)定提交的手冊提交給業(yè)主。,關(guān)于EPC合同中設(shè)計(jì)規(guī)定的幾點(diǎn)討論,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問題 設(shè)計(jì)責(zé)任問題 設(shè)計(jì)審批爭議問題 設(shè)計(jì)文件的知識產(chǎn)權(quán)問題,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)組織與計(jì)劃: 設(shè)計(jì)組織: (1)設(shè)計(jì)經(jīng)理。 (2)設(shè)計(jì)部與采購部的接口一般界定。,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)組織與計(jì)劃: 設(shè)計(jì)計(jì)劃: (1)研究和消化EPC合同的設(shè)計(jì)要求,確定設(shè)計(jì)工作的范圍。 (2)確定設(shè)計(jì)原則,主要涉及安全原則、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、設(shè)計(jì)進(jìn)度與總工期匹配原則。 (3)根據(jù)項(xiàng)目總工期確定總體的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。 (4)確定設(shè)計(jì)階段的人工時與設(shè)施、設(shè)備投入量。,EPC承包商內(nèi)部的
8、設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)組織與計(jì)劃: 設(shè)計(jì)計(jì)劃: (5)設(shè)計(jì)實(shí)施的場所。 (6)工程設(shè)計(jì)采用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。 (7)法律法規(guī)在環(huán)境保護(hù)等方面對設(shè)計(jì)的要求以及應(yīng)對措施。 (8)設(shè)計(jì)工作分工,確定要對外分包的設(shè)計(jì)工作,界定各接口部門的分工與責(zé)任。,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)組織與計(jì)劃: 設(shè)計(jì)管理程序文件與作業(yè)指導(dǎo)文件: (1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理組織機(jī)構(gòu)圖。 (2)設(shè)計(jì)管理總體工作程序。 (3)設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé)和任務(wù)。 (4)設(shè)計(jì)人員的配備計(jì)劃。 (5)各設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人、制圖人、審核人、校核人的職責(zé)劃分。,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)組織與計(jì)劃: 設(shè)計(jì)管理程序文件與
9、作業(yè)指導(dǎo)文件: (6)設(shè)計(jì)部與采購部、施工部、試運(yùn)行部等部門的接口管理規(guī)定。 (7)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、基礎(chǔ)資料的管理和控制規(guī)定。 (8)設(shè)計(jì)變更管理程序。 (9)設(shè)計(jì)各專業(yè)技術(shù)接口管理規(guī)定。 (10)設(shè)計(jì)各專業(yè)工作流程圖。 (11)設(shè)計(jì)文件編碼、標(biāo)識管理規(guī)定。,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)控制與設(shè)計(jì)成果文件 設(shè)計(jì)控制: (1)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制:項(xiàng)目總體控制進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、控制技術(shù)、控制方法。 (2)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制:EPC合同、控制的過程、設(shè)計(jì)輸入(EPC合同規(guī)定的設(shè)計(jì)質(zhì)量特征,包括符合工程目的、可靠性、安全性、可施工性以及美學(xué)功能;業(yè)主提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料;項(xiàng)目的自然和社會環(huán)境要
10、求),EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)控制與設(shè)計(jì)成果文件 設(shè)計(jì)成果文件: “版次”設(shè)計(jì)與“設(shè)計(jì)變更”,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,EPC承包商設(shè)計(jì)管理中的幾個具體問題: 承包商設(shè)計(jì)工作的里程碑: (1)第一個里程碑:投標(biāo)階段。 (2)第二個里程碑:中標(biāo)簽約階段。 (3)第三個里程碑:項(xiàng)目開工,設(shè)計(jì)開始實(shí)施。 (4)第四個里程碑:基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)審核會。 (5)第五個里程碑:詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段(施工圖設(shè)計(jì)階段)。 (6)第六個里程碑:項(xiàng)目現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量服務(wù)階段。,EPC承包商內(nèi)部的設(shè)計(jì)管理,EPC承包商設(shè)計(jì)管理中的幾個具體問題: 設(shè)計(jì)工作與采購工作的交叉問題。 設(shè)計(jì)變更與優(yōu)化問題,深化
11、設(shè)計(jì)的管理體系建立,初步設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)變更的管理,深化設(shè)計(jì)的管理體系建立,深化設(shè)計(jì)的管理方法 深化設(shè)計(jì)的進(jìn)度管理,深化設(shè)計(jì)的管理體系建立,深化設(shè)計(jì)的管理方法 深化設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理,深化設(shè)計(jì)的管理體系建立,深化設(shè)計(jì)的管理方法 深化設(shè)計(jì)的成本控制管理,深化設(shè)計(jì)的管理體系建立,深化設(shè)計(jì)的管理方法 深化設(shè)計(jì)的合同管理,深化設(shè)計(jì)的管理體系建立,深化設(shè)計(jì)的管理方法 深化設(shè)計(jì)的信息管理,深化設(shè)計(jì)的管理體系建立,深化設(shè)計(jì)的管理方法 對我國總承包商做好深化設(shè)計(jì)的建議,某大型房建項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)管理實(shí)踐,工程初期在深化設(shè)計(jì)管理中遇到的困難 改進(jìn)深化設(shè)計(jì)管理的建議 本項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)管理改進(jìn)后的啟示 (1)應(yīng)該對施工圖深化設(shè)計(jì)的
12、工作內(nèi)容有充分而具體的估計(jì) (2)我國的設(shè)計(jì)管理體制和國際設(shè)計(jì)慣例 (3)總承包項(xiàng)目中深化設(shè)計(jì)管理具有重要意義 (4)重視施工圖深化設(shè)計(jì)管理,施工圖深化設(shè)計(jì)的管理流程,深化設(shè)計(jì)管理的組織構(gòu)架 深化設(shè)計(jì)實(shí)施流程 施工圖深化設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)管理,EPC工程總承包管理,組織管理,目錄,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論演進(jìn) 國外工程公司的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理模式 我國大型施工企業(yè)的組織模式及創(chuàng)新 EPC項(xiàng)目組織模式,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論演進(jìn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)涵演變 組織結(jié)構(gòu)的重心由靜態(tài)向動態(tài)演變 組織結(jié)構(gòu)的核心能力角色,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論演進(jìn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式演進(jìn) 集權(quán)型層級制:直線職能制 分權(quán)型層級制:從職能型到分部型組織 扁
13、平網(wǎng)絡(luò)型組織,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論演進(jìn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢 組織結(jié)構(gòu)柔性化趨勢 組織邊界的滲透與模糊趨勢 組織機(jī)制重心向下移動的趨勢,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論演進(jìn),企業(yè)組織流程理論 傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論的問題根源 BPR思想對組織改進(jìn)的啟示,國外工程公司的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理模式,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式,國外工程公司的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目管理模式 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目管理技術(shù)和手段,國外工程公司的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理模式,EPC工程公司的典型特征 (1)專營或主營工程項(xiàng)目 (2)MEPCT全功能 (3)組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)設(shè)置適應(yīng)MEPCT功能的需要 (4)擁有與MEPCT全功能相適應(yīng)的專業(yè)人才
14、(5)擁有完善的項(xiàng)目管理體系 (6)具有與工程公司業(yè)務(wù)規(guī)模相應(yīng)的融資能力,我國大型施工企業(yè)的組織模式及創(chuàng)新,EPC項(xiàng)目實(shí)施對企業(yè)組織功能創(chuàng)新的要求 EPC模式與DBB模式下的企業(yè)組織功能要求 DBB模式(EPC模式): 管理思想:項(xiàng)目導(dǎo)向,設(shè)計(jì)與施工分離,單項(xiàng)目管理(項(xiàng)目和企業(yè)并重,設(shè)計(jì)、采購與施工一體化,多項(xiàng)目管理) 組織范式:層級式機(jī)械組織(網(wǎng)絡(luò)式有機(jī)組織) 管理方法:串行式傳統(tǒng)生產(chǎn)與管理、職能和任務(wù)導(dǎo)向、自上而下指令鏈條、集權(quán)式?jīng)Q策、被動執(zhí)行、個人學(xué)習(xí)及施工經(jīng)驗(yàn)傳承(并行式精益生產(chǎn)與管理、過程和工業(yè)流導(dǎo)向、自下而上響應(yīng)模式、分散式?jīng)Q策、自主管理、組織學(xué)習(xí)及項(xiàng)目知識管理) 組織方式:總公司
15、-分公司-項(xiàng)目經(jīng)理部、事務(wù)導(dǎo)向的信息處理技術(shù)(團(tuán)隊(duì)式專家系統(tǒng)、知識導(dǎo)向的信息支持系統(tǒng)),我國大型施工企業(yè)的組織模式及創(chuàng)新,大型施工企業(yè)需要增強(qiáng)的組織功能 咨詢服務(wù)功能 設(shè)計(jì)功能 融資功能,我國大型施工企業(yè)的組織模式及創(chuàng)新,過渡期的組織模式 職能隱含型 聯(lián)合體,EPC項(xiàng)目組織模式,EPC總承包企業(yè)組織的基本結(jié)構(gòu) 矩陣式結(jié)構(gòu)新含義 首席技術(shù)總監(jiān)及專家支持系統(tǒng) 首席信息總監(jiān)及信息管理系統(tǒng),EPC項(xiàng)目組織模式,EPC項(xiàng)目組織的基本模式 EPC項(xiàng)目組織組建時面臨的挑戰(zhàn) 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的選擇 EPC項(xiàng)目組織基本模式 (1)企業(yè)支持層、總承包管理層和施工作業(yè)層 (2)資源配置矩陣和業(yè)務(wù)協(xié)同矩陣,EPC項(xiàng)目
16、組織模式,項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求 個性因素 工程技術(shù)和項(xiàng)目管理復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu) 把握宏觀的戰(zhàn)略管理能力 良好的職業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力 協(xié)調(diào)能力 果斷處理現(xiàn)場突發(fā)情況的應(yīng)變能力,EPC工程總承包管理,采購管理,目錄,采購管理概述 國際EPC合同中的采購規(guī)定 EPC承包商內(nèi)部的采購管理 國際工程物資采購案例討論 EPC模式下承包商的供應(yīng)商管理 EPC工程采購實(shí)施及合同管理 物資采購合同管理 總包商采購的內(nèi)部管理 EPC企業(yè)的集中采購模式,采購管理概述,對于大多數(shù)項(xiàng)目,尤其是工業(yè)項(xiàng)目,采購占整個合同的費(fèi)用比例高達(dá)4060%,甚至更高。 在國際EPC工程中,采購過程是廣義概念,包括采購計(jì)劃、采買、催交、檢
17、查、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳝h(huán)節(jié),采購管理是一個綜合管理工作。 EPC承包商對供貨商的管理是其采購工作的核心內(nèi)容,主要涉及供貨商的選擇、供貨合同的簽訂、供貨監(jiān)控以及違約處理等環(huán)節(jié)。,國際EPC合同中的采購規(guī)定,EPC合同中采購的一般規(guī)定: 采購總體責(zé)任: (1)除非合同另有規(guī)定,承包商應(yīng)負(fù)責(zé)采購?fù)瓿晒こ趟璧囊磺形镔Y,這些物資包括材料、設(shè)備、備件和其他消耗品。 (2)“合同另有規(guī)定”的含義是,在某些EPC項(xiàng)目,業(yè)主可能提供某些設(shè)備或材料,作為“甲方供料”。 (3)承包商應(yīng)為采購工作提供完善的組織保障。 (4)承包商負(fù)責(zé)物資采購運(yùn)輸路線的選擇, (5)如果貨物的運(yùn)輸導(dǎo)致其他方提出索賠,承包商應(yīng)保障業(yè)主不會因此
18、受到損失。 (6)承包商應(yīng)根據(jù)合同的要求編制完善的項(xiàng)目采購程序文件。,國際EPC合同中的采購規(guī)定,EPC合同中采購的一般規(guī)定: 采購過程監(jiān)控: (1)承包商應(yīng)編制總體采購進(jìn)度計(jì)劃并報(bào)業(yè)主。 (2)承包商應(yīng)將將要啟運(yùn)的主設(shè)備情況及時通報(bào)業(yè)主。 (3)對于約定的主要材料和設(shè)備,承包商采購的來源應(yīng)僅限于合同確定的供貨商名單以及業(yè)主批準(zhǔn)的其他供貨商。 (4)承包商應(yīng)對采購過程中的各環(huán)節(jié)對供貨商/廠家進(jìn)行監(jiān)督管理。,國際EPC合同中的采購規(guī)定,EPC合同中采購的一般規(guī)定: 采購過程監(jiān)控: (5)對于關(guān)鍵設(shè)備,承包商應(yīng)采用駐廠監(jiān)造方式。 (6)業(yè)主有權(quán)對現(xiàn)場以及制造地的設(shè)備和材料在合理的時間進(jìn)行檢查 (7
19、)合同可以約定對采購的重要設(shè)備制造過程進(jìn)行各類檢查和檢驗(yàn)。 (8)業(yè)主有權(quán)要求承包商向其提供無標(biāo)價的供貨合同。,國際EPC合同中的采購規(guī)定,EPC合同中采購的一般規(guī)定: 業(yè)主方的協(xié)助,國際EPC合同中的采購規(guī)定,EPC合同中采購的一般規(guī)定: 甲方供材(在FIDIC EPC合同中被稱為“業(yè)主免費(fèi)提供的材料”),國際EPC合同中的采購規(guī)定,EPC合同采購規(guī)定中應(yīng)注意的幾個問題: 設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)與EPC合同規(guī)定的制造標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況 采購過程中業(yè)主的檢查問題 運(yùn)至現(xiàn)場的設(shè)備和材料的所有權(quán)問題,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,承包商內(nèi)部的采購組織與計(jì)劃: EPC項(xiàng)目的采購組織,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,承
20、包商內(nèi)部的采購組織與計(jì)劃: EPC項(xiàng)目的采購計(jì)劃(總體計(jì)劃與采購進(jìn)度計(jì)劃): 總體計(jì)劃: (1)確定項(xiàng)目采購范圍,明確采購部與項(xiàng)目各相關(guān)部門的接口關(guān)系。 (2)制定與業(yè)主相關(guān)部門的溝通和業(yè)主采購文件審查規(guī)則。 (3)制定與廠家/供貨商的協(xié)調(diào)程序。 (4)明確項(xiàng)目采購的進(jìn)度與費(fèi)用的控制目標(biāo),并保證此目標(biāo)符合項(xiàng)目總體目標(biāo)的要求。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,承包商內(nèi)部的采購組織與計(jì)劃: EPC項(xiàng)目的采購計(jì)劃(總體計(jì)劃與采購進(jìn)度計(jì)劃): (5)制定總體采購原則。 (6)制定采購工作應(yīng)遵守的工作程序。 (7)對各類采購文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼以及存檔工作。 (8)對于關(guān)鍵材料和設(shè)備,制定相應(yīng)的特別采購程序和
21、措施。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,承包商內(nèi)部的采購組織與計(jì)劃: EPC項(xiàng)目的采購計(jì)劃(總體計(jì)劃與采購進(jìn)度計(jì)劃): 采購進(jìn)度計(jì)劃,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,承包商內(nèi)部的采購組織與計(jì)劃: 采購管理程序文件: (1)項(xiàng)目采購部的職能和任務(wù)書。 (2)采購部各職位的職責(zé)和任務(wù)。 (3)項(xiàng)目采購計(jì)劃。 (4)采購部與項(xiàng)目相關(guān)部門的接口管理規(guī)定。 (5)采購部與業(yè)主方的溝通管理規(guī)定。 (6)采購基本工作程序和管理規(guī)定。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,承包商內(nèi)部的采購組織與計(jì)劃: 采購管理程序文件: (7)采購詢價文件編制和管理規(guī)定。 (8)供貨商報(bào)價文件評審管理規(guī)定。 (9)采購費(fèi)用支付管理規(guī)定。 (1
22、0)采購文件分發(fā)與歸檔管理規(guī)定。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 物資采買: 含義:從詢價到下訂單的過程,也被稱為訂單周期。 具體物資分類 物資采買方式,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 物資采買(以邀請招標(biāo)為例): (1)確定被邀請投標(biāo)的廠家/供貨商,并發(fā)出邀請函。 (2)對感興趣參加投標(biāo)的廠家/供貨商進(jìn)行資格審查。 (3)編制詳細(xì)詢價文件,發(fā)送給通過資格審查的廠家/供貨商。 (4)接收報(bào)價書并對其進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的評審。 (5)與廠家/供貨商進(jìn)行下訂單前的談判并確定供貨商。 (6)召開廠家/供貨商協(xié)調(diào)會。 (7)下達(dá)訂單前報(bào)業(yè)主方審核同意(若
23、合同要求)。 (8)下達(dá)正式的訂單。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 物資采買: 最終形成的供貨合同一般包括: (1)供貨協(xié)議書。 (2)合同條件。 (3)供貨報(bào)價一覽表。 (4)交貨時間計(jì)劃一覽表。 (5)支持性服務(wù)完成時間表。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 物資采買: (6)檢驗(yàn)和運(yùn)輸要求。 (7)各類技術(shù)附件。 (8)各類關(guān)鍵會議紀(jì)要。 (9)雙方同意作為合同組成部分的文件。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 物資采買: 價格方式。 支付方式。,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 催交: 設(shè)備采購
24、的催交 材料采購的催交,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 檢驗(yàn): 現(xiàn)場接收檢驗(yàn) 啟運(yùn)前檢驗(yàn) 工序節(jié)點(diǎn)檢驗(yàn) 駐廠檢驗(yàn),EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 運(yùn)輸: 國際采購的交貨方式按交貨的地點(diǎn)不同可以分為: 出口國境內(nèi)交貨 裝卸港口交貨 目的地交貨,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 運(yùn)輸: 國際商會的分類: (1)E組 發(fā)貨 工廠交貨EXW (2)F組 主要運(yùn)費(fèi)未付 交至承運(yùn)人FCA 船邊交貨FAS 船上交貨FOB,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 運(yùn)輸: (3)C組 主要運(yùn)費(fèi)已付 成本加運(yùn)費(fèi)CFR 成本、保險
25、加運(yùn)費(fèi)付至CIF 運(yùn)費(fèi)付至CPT 運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)付至CIP,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 運(yùn)輸: (4)D組 到達(dá) 邊境交貨DAF 目的港船上交貨DES 目的港碼頭交貨DEQ 未完稅交貨DDU 完稅后交貨DDP,EPC承包商內(nèi)部的采購管理,國際工程物資采購操作程序: 采購流程:,國際工程物資采購案例討論,案例1:采購貨源問題 “在EPC合同實(shí)施過程中,承包商購買了合同規(guī)定的法國品牌的UPS,安裝到工程中的泵站系統(tǒng)。但到貨后,業(yè)主以不符合合同規(guī)定為借口,不同意接受該產(chǎn)品,要求承包商重新購買。業(yè)主認(rèn)為,合同規(guī)定UPS必須是從供貨商名單中的廠家購買,而且必須是法國原產(chǎn)地。雖然
26、承包商購買的產(chǎn)品的牌子與合同相符,但其原產(chǎn)地是新加坡,不是法國,因此不符合合同規(guī)定。承包商認(rèn)為,所采購的產(chǎn)品是從供貨商名單中的廠家購買,由于采購周期與施工計(jì)劃的要求,才從該廠家的新加坡分公司購買的,而且大部分部件是法國總部產(chǎn)的,也可以認(rèn)為該產(chǎn)品是法國原產(chǎn)地,因此符合合同要求,重新購買根本不現(xiàn)實(shí),也不能滿足工期要求。”,國際工程物資采購案例討論,案例2:物價上漲問題 “在某EPC合同規(guī)定,承包商必須遵守該國政府關(guān)于工業(yè)和工業(yè)產(chǎn)品保護(hù)的政策,在項(xiàng)目所在國的K鋼管公司購買管材。承包商在前期投標(biāo)階段向當(dāng)?shù)毓┴浬性儍r,意向性供貨協(xié)議價格比國際市場還偏低,并將該供貨商報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。在合同執(zhí)行中,由于該公司得
27、知承包商必須在當(dāng)?shù)夭少忎摴?,而?dāng)?shù)貨]有其他可以生產(chǎn)這種標(biāo)準(zhǔn)的鋼管廠商,因此任意抬高價格,使得承包商實(shí)際購價比合同報(bào)價高出100多萬美圓。承包商又不能從業(yè)主處得到補(bǔ)償,所以損失嚴(yán)重?!?EPC模式下承包商的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商資格審查和評價 供應(yīng)商的選擇與評價,供應(yīng)商的評價與選擇,建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),建立評價小組,供應(yīng)商參與,評價供應(yīng)商,選擇,工具技術(shù),實(shí)施采購合作關(guān)系,修改評價標(biāo)準(zhǔn),比較新舊供應(yīng)商,反饋,EPC模式下承包商的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商資格審查和評價 供應(yīng)商審查和評價的主要內(nèi)容 (1)商務(wù)審查 (2)技術(shù)審查 (3)質(zhì)量保證體系審查,EPC模式下承包商的供應(yīng)商管理,后期
28、評審和信用度管理 供貨資格有效期 內(nèi)部評估系統(tǒng),EPC模式下承包商的供應(yīng)商管理,構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 對供應(yīng)商進(jìn)行全面和持續(xù)的評估 減少同類產(chǎn)品供應(yīng)商的數(shù)量 培訓(xùn)和輔導(dǎo)供應(yīng)商 建立專門的伙伴供應(yīng)商管理部門 大宗采購、捆綁采購和自動化采購的安排,EPC工程采購實(shí)施及合同模式,EPC工程采購評價的主要原則: 競爭性原則 本地化原則 專業(yè)化原則 性價比最優(yōu)原則,EPC工程采購實(shí)施及合同模式,EPC工程物資采購的策略 增加關(guān)鍵路徑設(shè)備和生產(chǎn)周期較長設(shè)備的訂貨的提前期 捆綁訂貨 強(qiáng)制性的國內(nèi)分包采購 保證重要原材料的及時供貨,物資采購的合同管理,采購合同進(jìn)度管理 采購進(jìn)度計(jì)劃 (1)一級進(jìn)度計(jì)劃 (2)二級進(jìn)
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