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文檔簡介
1、公司辦公例會議事規(guī)則公司辦公例會(以下簡稱“司務(wù)會”)是公司日常例行的議事會議,是公司為了更好地統(tǒng)一思想認識,學習領(lǐng)會國家政策,部署各項工作,集體研究、議事的會議形式。為提高司務(wù)會會議效率、保證會議質(zhì)量,特制定本規(guī)則。 一、司務(wù)會召開及出席人員1、司務(wù)會每周召開一次,一般在周一進行。因故未能按時進行,需另行安排本周其他時間召開。如遇有突發(fā)事件發(fā)生須立即商議、部署;牽涉公司全局性工作須立即商議、部署;影響公司經(jīng)營發(fā)展的重大政策、事件的發(fā)生須立即通報、商議等上述情形以及總經(jīng)理認為必要時,可召開臨時會議。2、司務(wù)會由總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理代其主持會議。如主持人因故不能主持會議時,由總經(jīng)理指
2、定其他公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會議。3、司務(wù)會出席人員包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理;公司總經(jīng)理助理、總監(jiān);各部門負責人及會議記錄人員。其他人員將根據(jù)會議議題的具體情況決定。4、辦公室是司務(wù)會的主辦部門,負責會議的召集、組織和記錄。5、出席人員因故不能參加會議需提前向辦公室請假并告知原因。二、會議的職能和內(nèi)容司務(wù)會的職能和內(nèi)容主要包括:1、部署公司總經(jīng)理辦公會議決議和任務(wù)并檢查相關(guān)工作的執(zhí)行情況;2、聽取各部門月度工作計劃及執(zhí)行情況的匯報,檢查各部門日常工作的完成情況;督促各項工作的落實;3、重要政策、精神及文件的傳達、貫徹與落實; 4、研究討論涉及公司發(fā)展和對公司有重大影響的政策、法律、法規(guī)、戰(zhàn)略、規(guī)劃等
3、問題的應(yīng)對方法和措施;5、公司整體工作及各部門交叉工作的協(xié)調(diào);對專項工作進行部署;6、聽取各部門對公司各項工作的意見和建議; 7、各部門提交商議的事項。三、議題的商議與決策1、議題的提出各業(yè)務(wù)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)及各部門負責人提出需經(jīng)公司司務(wù)會討論的議題,應(yīng)在每周五上報給公司辦公室,由辦公室負責在會前匯總成公司辦公例會工作安排表,并報主持人審批。主持人認為必要的議題,將直接列入。2、議題內(nèi)容及要求提交司務(wù)會研究的議題需準備充分,應(yīng)由責任部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)明確提出需要研究、安排、通報的事項,可在辦公會上扼要介紹相關(guān)背景情況。3、議題的商議會議應(yīng)按所列議題逐一討論,各出席會議的成員應(yīng)充分發(fā)表意見。當議題遇有爭議時,可提交給總經(jīng)理辦公會決定。四、會議的通知、記錄與紀要經(jīng)主持人審批后的公司辦公例會工作安排表,由辦公室印發(fā)給參會人員,并通知有關(guān)部門準備相關(guān)材料,供會議研究使用。辦公室指定人員負責司務(wù)會的記錄和整理。五、會議決定
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