舒特考勤管理軟件使用手冊(cè)課件

1、舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),舒特考勤管理軟件使用培訓(xùn),培訓(xùn)單位：上海廷冉網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司,培訓(xùn)人：唐豪,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),系統(tǒng)使用流程簡(jiǎn)介,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),第 1 章：設(shè)定考勤制度及系統(tǒng)的登入,系統(tǒng)的登入 系統(tǒng)啟動(dòng)后,出現(xiàn)如下圖: 系統(tǒng)用戶(hù)【SYSTEM】的初始密碼為空“”,進(jìn)入系統(tǒng)可更改“SYSTEM”用戶(hù)的密碼。在用戶(hù)名下拉列表中選擇好操作用戶(hù)并輸入所選用戶(hù)的密碼后單擊【確定】按鈕后系統(tǒng)提示用戶(hù)確定帳套名。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)更改系統(tǒng)管理員的密碼以確保數(shù)據(jù)的安全性。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),帳套的選擇和建立： 現(xiàn)有帳套：表示系統(tǒng)目前存在的數(shù)據(jù)帳套，名稱(chēng)按日期排序。在未擇帳套的

2、狀態(tài)下，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)選取前一次退出時(shí)使用的帳套。 新建帳套：重新建立一個(gè)空數(shù)據(jù)帳套，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上月數(shù)據(jù),包括人事、排班、刷卡等數(shù)據(jù)?？砂凑陆ⅲㄈ纾?001-09-01至2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25至2001-10-26），客戶(hù)可根據(jù)公司工資核算制度自行選擇帳套時(shí)間段。 注意：同一個(gè)月的帳套不能重復(fù)建立，也就是說(shuō)不能建立相同月份的帳套,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),（1）選擇帳套 單擊現(xiàn)有帳套列表框中的帳套名稱(chēng)，單擊【確定】將選擇所選月份的帳套； （2）帳套的建立 單擊【新增帳套】-調(diào)整帳套的開(kāi)始日期和結(jié)束日期-然后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將啟動(dòng)新建帳套

3、程序，新建帳套完成后直接進(jìn)入該月帳套。 （3）注意事項(xiàng)：本系統(tǒng)采用按月帳套方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶(hù)必須在上月數(shù)據(jù)完全結(jié)算清時(shí)，才可以建立下月帳套。新建帳套時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從上月數(shù)據(jù)中結(jié)轉(zhuǎn)屬于本月的數(shù)據(jù)(如刷卡數(shù)據(jù)等)。新帳套一建立就自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)上月的數(shù)據(jù)，此后不能再自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)了,除非刪除后再重建。如:在9月的帳套(時(shí)間2001-09-01至2001-09-30)里下載了10月(2001-10-01至2001-10-31)的考勤數(shù)據(jù),則新增10月份帳套時(shí),屬于10月的考勤數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)從9月的帳套中導(dǎo)入10月帳套。但如果是在10月的帳套里下載了9月的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)不能自動(dòng)將屬于9月的數(shù)據(jù)從10月的帳套中往回倒入9

4、月的帳套。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),設(shè)定考勤制度正式使用系統(tǒng)之前,請(qǐng)進(jìn)行本項(xiàng)設(shè)置，以保證您處理的考勤結(jié)果符合你的要求。,（1）遲到早退設(shè)置 單擊系統(tǒng)菜單上【系統(tǒng)初始化】【考勤規(guī)則定義】如下圖：,1)【遲到、早退設(shè)置】是指：系統(tǒng)把遲到早退分成3個(gè)時(shí)間區(qū)，并統(tǒng)計(jì)職工在 每一區(qū)內(nèi)遲到、早退的次數(shù)和時(shí)間。注意：如遲到早退時(shí)間超過(guò)第三段最后一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，則數(shù)據(jù)處理時(shí)將視為曠工（如上圖為遲到超過(guò)30分鐘即為曠工,早退超過(guò)60分鐘即為曠工）。第一段的第一個(gè)時(shí)間為【允許遲到分鐘數(shù)】，是指：上班后在指定的時(shí)間范圍內(nèi)刷卡不算遲到。例如:上班時(shí)間為08:00, 遲到分鐘數(shù)設(shè)為5分鐘,則08:04刷卡不算遲到。則在【

5、遲到段】的第一個(gè)欄位填寫(xiě)“5”。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),2)【遲到、早退是否扣全勤】是指：當(dāng)某一員工有遲到、早退現(xiàn)象時(shí)，系統(tǒng)是否要從出勤時(shí)間中扣除遲到早退時(shí)間，即是否影響全勤。 3)【重復(fù)刷卡分鐘數(shù)，系統(tǒng)只取第一次刷卡數(shù)據(jù)，X分鐘內(nèi)重復(fù)刷卡無(wú)效】是指：某一員工在定義的時(shí)間范圍內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)刷卡，系統(tǒng)只取其第一筆刷卡數(shù)據(jù)。如定義5分鐘，某員工同一天的刷卡數(shù)據(jù)中有12:00、12:01、12:03、12:04等四筆刷卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)只取12:00這筆，其余三筆為無(wú)效。 4)【考勤卡的位數(shù)】是對(duì)【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的卡號(hào)位數(shù)的定義。注：如果超過(guò)六位需與硬件搭配。,舒特考勤管理軟件使用手

6、冊(cè),(2)計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換，如下圖：,1）【小時(shí)數(shù)=分鐘數(shù)/60】是指：小時(shí)數(shù)等于出勤分鐘數(shù)除以60分鐘。比如： 出勤40分鐘，轉(zhuǎn)換成小時(shí)為0.66小時(shí)（40/60）。如果不選該項(xiàng)，小時(shí)數(shù)將只按分鐘的余數(shù)轉(zhuǎn)換為半小時(shí)或一小時(shí)； 2）【計(jì)算出分鐘余數(shù)超過(guò)或等于*分鐘算一小時(shí)，否則算半小時(shí)忽略】是指：正常上班和加班小時(shí)取整后的余數(shù)超過(guò)或等于所設(shè)置的時(shí)間時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“小時(shí)數(shù)=分鐘數(shù)/60”時(shí)，該項(xiàng)才起作用； 例如：（設(shè)置如上圖）某員工一天出勤時(shí)間分別為7小時(shí)24分；7小時(shí)48分；7小時(shí)56分，如果選中“小時(shí)數(shù)=分鐘數(shù)/60”，則統(tǒng)計(jì)出勤時(shí)間為7.4小時(shí)；7.8小時(shí)；7.9小時(shí)，如

7、果沒(méi)選中則統(tǒng)計(jì)的出勤時(shí)間分別為7小時(shí)；7.5小時(shí)；8小時(shí)。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),3）【天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)】是指：出勤天數(shù)等于出勤小時(shí)數(shù)除以每天應(yīng)工作的小時(shí)。比如：出勤5小時(shí)，應(yīng)出勤8小時(shí)，則轉(zhuǎn)換成天數(shù)為0.6天（5/8）。 4）【計(jì)算出小時(shí)超過(guò)或等于應(yīng)工作的小時(shí)*,算一天，否則算半天忽略】是指：已出勤的小時(shí)數(shù)除以應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過(guò)所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。 例如：（設(shè)置如上圖）應(yīng)出勤時(shí)間為8小時(shí)，實(shí)際出勤時(shí)間分別為2小時(shí)；6小時(shí)；7小時(shí)；如果選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”，這統(tǒng)計(jì)

8、出的出勤天數(shù)分別為0.25天；0.75天；0.88天；如果沒(méi)選中則統(tǒng)計(jì)出的出勤天數(shù)分別為0天；0.5天；1天。 5）【曠工小時(shí)超過(guò)或等于應(yīng)工作小時(shí)*%,算一天，否則算半天或忽略】是指：曠工的小時(shí)數(shù)除以應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過(guò)所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。 6）【曠工小時(shí)超過(guò)或等于應(yīng)工作小時(shí)*%,算半天，否則忽略】是指：曠工的小時(shí)數(shù)除以應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過(guò)所設(shè)置的比例時(shí)系統(tǒng)給予統(tǒng)計(jì)，否則忽略。只有沒(méi)選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),(3)其他計(jì)算設(shè)置,1

9、）【計(jì)算精確度】 a.“計(jì)算結(jié)果保留小數(shù)位數(shù)”是指：系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)保留的最終小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為1位。 2）【請(qǐng)假基準(zhǔn)】 a.“請(qǐng)假小時(shí)=應(yīng)出勤-實(shí)際出勤”是指：在輸入的請(qǐng)假小時(shí)只是一個(gè)大概的范圍時(shí)，實(shí)際的請(qǐng)假小時(shí)數(shù)將是應(yīng)出勤的時(shí)間減去實(shí)際打卡出勤的時(shí)間； b.“請(qǐng)假小時(shí)=請(qǐng)假條輸入為準(zhǔn)”是指：請(qǐng)假小時(shí)以輸入的請(qǐng)假小時(shí)數(shù)為準(zhǔn)。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),3）【加班基準(zhǔn)】 a.“職工加班是否以加班條錄入為準(zhǔn)”是指：如果選中，加班時(shí)間取實(shí)際加班時(shí)間+補(bǔ)加班時(shí)間、加班條錄入的加班時(shí)間兩者中的較小值。如某一員工的加班條錄入時(shí)間長(zhǎng)度為3小時(shí)，而實(shí)際只有2小時(shí)，那么該員工加班時(shí)間為2小時(shí)。如果不選，加班以實(shí)際

10、加班為準(zhǔn)。 b.”加班分鐘才算加班“是指如果加班的時(shí)間小于所設(shè)的分鐘數(shù)那么就不給予計(jì)算加班時(shí)間。 c.”平時(shí)加班個(gè)小時(shí)，算一天“是指：正常加班時(shí)間轉(zhuǎn)換成天數(shù)的規(guī)則，加班天數(shù)=總加班小時(shí)數(shù)/所設(shè)的小時(shí)數(shù)。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),（4）請(qǐng)假類(lèi)別定義：,步驟: 單擊系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)初始化】【假種定義】，出現(xiàn)下圖：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),【請(qǐng)假名稱(chēng)】是指：自定義請(qǐng)假類(lèi)別（事假、病假、出差等）。假類(lèi)編號(hào)跟假類(lèi)名稱(chēng)都不能重復(fù)；假種代號(hào)即簡(jiǎn)寫(xiě)標(biāo)志，可在輸入、報(bào)表上體現(xiàn)出來(lái)。 注意：請(qǐng)假類(lèi)別不能增加也不能刪除，只能對(duì)請(qǐng)假類(lèi)別進(jìn)行修改（如：將“待定假1” 進(jìn)行修改）系統(tǒng)預(yù)留了三個(gè)請(qǐng)假類(lèi)別給用戶(hù)進(jìn)行修改成用

11、戶(hù)需要的類(lèi)別（“待定假1” ，“待定假2”，“ 待定假3”） 提示:在此處所進(jìn)行的請(qǐng)假類(lèi)別定義,將對(duì)應(yīng)到”異常調(diào)整”中的”請(qǐng)假外出”中的”假種名稱(chēng)”，在其中得到應(yīng)用。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),（5）法定節(jié)假日定義,步驟: 系統(tǒng)菜單【系統(tǒng)初始化】【法定節(jié)假日登記】菜單,出現(xiàn)如下圖所示面： 自定義公休日日期及名稱(chēng)（即元旦、春節(jié)等國(guó)家法定或公司的廠(chǎng)慶等節(jié)假日）。定義后如此日期不上班，軟件將視為放假。如有刷卡記錄，軟件將統(tǒng)計(jì)為節(jié)假日加班。 注意：公休日期必須唯一，不能復(fù)重。在新增法定節(jié)假日時(shí)，輸入完名稱(chēng)，要按回車(chē)鍵.,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),第 2 章 ： 錄入人事資料,操作步驟：?jiǎn)螕糁鹘缑嫔线叀?/p>

12、人事考勤數(shù)據(jù)】-【人事資料管理】，出現(xiàn)如圖所示界面：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),A.部門(mén)的添加、修改、刪除,如果要對(duì)部門(mén)進(jìn)行增、刪、改操作，先展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框，選擇要操作的部門(mén)名稱(chēng)，然后單擊窗體左上角的【新增】、【修改】、【刪除】按鈕即可；也可增加子部門(mén)，步驟是：選中需增加子部門(mén)的部門(mén)名稱(chēng)，單擊【新增】，在名稱(chēng)后編輯框中輸入新部門(mén)的名稱(chēng)。 注意：(1)在新增和修改部門(mén)名稱(chēng)時(shí)在部門(mén)名稱(chēng)框中輸入新的部門(mén)名后必須按回車(chē)鍵(Enter)予以確認(rèn)。(2)刪除部門(mén)時(shí)請(qǐng)注意，系統(tǒng)將刪除該部門(mén)下的所有成員和資料，而且將不能恢復(fù)。（3）只有以“SYSTEM”的用戶(hù)身份進(jìn)入軟件才能添加新部門(mén)。,舒特考勤管理軟件使用

13、手冊(cè),B.員工基本資料錄入,員工基本資料分為兩部分，分別是：考勤資料、人事資料 （1）人員的增加、修改、刪除操作： 如果要對(duì)部門(mén)進(jìn)行增、刪、改操作，先展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框，單擊鼠標(biāo)左鍵選定需要增加、修改、刪除人員的部門(mén)名稱(chēng)，然后單擊窗休右上角的【增加】、【刪除】、【修改】按鈕，新增、修改員工。新增、修改人員資料之后必須單擊【保存】按鈕。 （2）說(shuō)明 職工編號(hào)：是指人員的編號(hào)，此編號(hào)必須是唯一的，不能重復(fù)。是必填 項(xiàng)目。 部門(mén)名稱(chēng)：是指員工所在的部門(mén)，修改員工所在的部門(mén)可單擊部門(mén)編號(hào)文本框后的【】按鈕，系統(tǒng)將顯示所有部門(mén)的列表，雙擊欲選定部門(mén)即可。 卡 號(hào)：是指卡片的號(hào)碼，如卡號(hào)不足六位的前面補(bǔ)“0”

14、，補(bǔ)足六位，卡號(hào)不能重復(fù)，否則將造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。是必填項(xiàng)目。（我司考勤硬件取卡號(hào)后5位，在輸入時(shí)前面要加0補(bǔ)足六位） 上班班次：該員工所上的班次的班次編號(hào),實(shí)際操作請(qǐng)看班次編排。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),考勤方式：系統(tǒng)計(jì)算考勤的計(jì)算方式，有以下幾種方式： k01 按班次刷卡 :系統(tǒng)處理時(shí),嚴(yán)格按照班別定義的時(shí)間對(duì)照刷卡時(shí)間進(jìn)行考勤; K02 中午只刷一次卡: 適用于上、下午都要刷卡（如08:30-12:00,13:30-17:30），而中午刷一次卡就認(rèn)為出勤的情況(12:00,13:30兩筆卡只要刷一筆即可)； K03 一天任刷一次卡：彈性設(shè)置,在一天只要有一筆刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認(rèn)為是正常

15、出勤，適用于部門(mén)主管、司機(jī)、報(bào)關(guān)員等； K04 計(jì)算刷卡時(shí)間：忽略排班班次，以實(shí)際的刷卡時(shí)間來(lái)計(jì)算出勤時(shí)間； K05 手工計(jì)算：系統(tǒng)計(jì)算該員工的出勤時(shí)間,由人工修改結(jié)果； K06 免刷卡正常出勤 不用刷卡,只要是上班時(shí)間都認(rèn)為是出勤,適用于高級(jí)主管. 【加班方式】：根據(jù)不同的方式計(jì)算加班.具體有: J01 計(jì)算加班:根據(jù)實(shí)際刷卡時(shí)間計(jì)算加班，含平時(shí)、周休、節(jié)假日； J02 必須加班否則曠工:班次中有加班的必須加班, 否則視為曠工； J03 休息日記加班：考勤數(shù)據(jù)處理時(shí),會(huì)將休息日的加班計(jì)算在內(nèi)； J04 休息日必加班：休息日有加班班次必須加班，否則曠工； J05 手工計(jì)算加班：系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)不統(tǒng)計(jì)

16、加班工時(shí)，由人工統(tǒng)計(jì)。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),休息日設(shè)置：休息日可按星期或日期進(jìn)行設(shè)置。按星期:1-7(星期一-星期日)(.5表示半天)；按日期:01-31；逗號(hào)分開(kāi) 入廠(chǎng)日期：是指新進(jìn)員工開(kāi)始上班的日期，也是開(kāi)始計(jì)算考勤的日期。 離職日期：是指離職人員的離職日期，也是該員工計(jì)算考勤的截止日期。 【換用卡號(hào)1】、【換用卡號(hào)2】是指：?jiǎn)T工丟失卡需要換卡，每個(gè)員工可有兩個(gè)換用卡號(hào)，離職員工所用的卡號(hào)必須在下月帳套周期中方可重新使用，否則將造成不必要的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。操作方式如下：把“卡號(hào)”文本框中的后輸入需換卡的卡號(hào)，在“換用卡號(hào)1”、或“換用卡號(hào)2”后輸入新卡號(hào)即可。 增加或修改相應(yīng)人事記錄后,應(yīng)

17、單擊【保存】按鈕保存數(shù)據(jù)，如不想保存所做的 修改可單擊【取消】按鈕。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),第 3 章： 班次的設(shè)置及分布,操作步驟：?jiǎn)螕糁鹘缑嫔线叀救耸驴记跀?shù)據(jù)】-【班次時(shí)間設(shè)置】，出現(xiàn)如下圖所示界面：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),要進(jìn)行人員班次的編排，首先要先將員工所要上的班次及時(shí)間段設(shè)計(jì)好，再將相應(yīng)的班次按一定的規(guī)律編排給人員。 左邊樹(shù)狀是班次的名稱(chēng)和班次編號(hào)。班次名稱(chēng)可以任意修改，但編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，固定不變。班次分為四類(lèi)，分別是：“基本班次”、“規(guī)律班次”、“靈活班次”、“自定義班”。單擊窗休左上角【新增】、【修改】、【刪除】或單擊樹(shù)中須增、刪、改的班次，然后在該節(jié)點(diǎn)處單擊鼠標(biāo)

18、右鍵（如下圖），,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),選取增、修、刪班次可對(duì)班次進(jìn)行增、刪、改；點(diǎn)擊【班次人員】系統(tǒng)將顯示哪些人員上此班次。 “基本班次”是指：最基本的上班時(shí)間段，在此必須將你單位的所有班次的上下班時(shí)間設(shè)置好。同時(shí)“基本班次”也是【規(guī)律班次】和【靈活班次】編排的基礎(chǔ),班次編號(hào)以A開(kāi)頭，具體操作請(qǐng)看“正常班次時(shí)間”設(shè)置。 “規(guī)律班次”是指：在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號(hào)以B開(kāi)頭，具體操作請(qǐng)看“班次規(guī)律分布”設(shè)置。 “靈活班次”是指：在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍無(wú)法形成有規(guī)律的上班的班次，如無(wú)法確定的倒班，某人上兩

19、班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無(wú)法確定，在此情況下可適用于此類(lèi)班。適應(yīng)于上班沒(méi)有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。由于此項(xiàng)功能受各種因素影響較大，準(zhǔn)確率只能達(dá)到90%，運(yùn)算速度比較慢，不推薦大量使用。班次編號(hào)以C開(kāi)頭。 從左到右有三個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：“正常班次時(shí)間”、“班次規(guī)律分布”、“班次分布人員”，見(jiàn)下圖，具體操作如下：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),1、【正常班次時(shí)間】選項(xiàng)卡，如下圖： 班次記號(hào): 是指系統(tǒng)給特定班次一個(gè)記號(hào)，在月報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)可統(tǒng)計(jì)出員工上此班次有多少次，可選值A(chǔ)-F；僅作標(biāo)記。 提前、推后: 設(shè)置班次刷卡提前/推后的有效時(shí)間范圍。如上班時(shí)間為08:0

20、0，下班時(shí)間為12:00，提前設(shè)置為60, 推后設(shè)置為30，則上下班刷卡的有效時(shí)間范圍為07:00-12:30，07:00以前所刷數(shù)據(jù)為無(wú)效數(shù)據(jù)，視為曠工， 12:30以后刷卡為無(wú)效刷卡，視為曠工，系統(tǒng)不予處理，提前或推后的時(shí)間最大不能超過(guò)299分鐘。 段間扣除: 含義為工作當(dāng)中的休息時(shí)間，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出勤時(shí)間時(shí)將扣除該時(shí)間，其單位為分鐘。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),是否刷卡：是指上、下班時(shí)是否刷卡，若不刷卡，實(shí)際上、下班時(shí)間默認(rèn)為所定義的班次時(shí)間；在是否刷卡下拉列表框中有三個(gè)選項(xiàng)，分別是：“是”、“可刷可不刷”、“否”?！笆恰笔侵干?、下班時(shí)一定是要刷，否則判為曠工；“可刷可不刷”是指繼續(xù)上班時(shí)可

21、不刷，不繼續(xù)上班時(shí)則要刷卡，否則判為曠工。如上圖中段2下班和段3上班的設(shè)置；“否”是指上、下班時(shí)不刷卡，系統(tǒng)根據(jù)排班時(shí)間自動(dòng)填補(bǔ)上下班時(shí)間。“是否刷卡”項(xiàng)設(shè)置請(qǐng)根據(jù)公司制度設(shè)置，一般設(shè)為“是”。 是否加班: 如果選定該項(xiàng),則該時(shí)間段將作為加班處理。如上圖“段3”設(shè)置。 注意： (1).班次時(shí)間以24小時(shí)記時(shí)，早8點(diǎn)，標(biāo)為08:00，晚8點(diǎn)，標(biāo)為20:00, 跨天加上24小時(shí),如明天8點(diǎn),標(biāo)為32:00。 (2).每種班次可分為5個(gè)段，只有上完所有的所設(shè)置的段次才算上完了一個(gè)完整 的班。班次以空時(shí)間段為結(jié)束標(biāo)志,所以各段之間不能有空時(shí)間段。 (3).班次名后的編號(hào)(如A01等)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，

22、固定不變. (4).每次設(shè)置或修改班次請(qǐng)按【保存數(shù)據(jù)】保存班次資料。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),2、【班次規(guī)律分布】選項(xiàng)卡，如下圖： 【重新-安排班次循序】:取消原來(lái)的編排好的班次規(guī)律,重新按右邊“班次規(guī)律信息表”所列的規(guī)律排班。 【分析-班次規(guī)律】: 修改左邊“規(guī)律班次情況列表”的班次后，系統(tǒng)將對(duì)左邊表格中班次進(jìn)行規(guī)律分析,以生成右邊班次規(guī)律信息。 【保存-刷新數(shù)據(jù)】:如果右邊班次規(guī)律信息正確，即可進(jìn)行規(guī)律班次編排及保存。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),【輪班方式】中有如下選項(xiàng)，見(jiàn)右圖： (1)按天數(shù)輪班: 排班以天為單位。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾天，再上規(guī)律內(nèi)的其他班次，一

23、直按規(guī)律循環(huán)下去。下一帳套的第一天將接著上月的最后一天按規(guī)律上下去。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉(zhuǎn)。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將上輪休。 (2)按月數(shù)輪班: 排班以月為單位。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾個(gè)月，再上規(guī)律內(nèi)的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。 (3)在月內(nèi)輪班: 排班以天為單位，所排的班次只在本月內(nèi)循環(huán)，不超出本月。下個(gè)月份又按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律在該月內(nèi)循環(huán)。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉(zhuǎn)。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將重新按規(guī)律上，即上白班。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),3.【班次分布人

24、員】選項(xiàng)卡，如下圖：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),班次分布人員是把編排好的班次分配給人員，操作步驟如下： 班次分配給部門(mén)： 通過(guò)鼠標(biāo)左鍵單擊選定需要分配的班次，選定需要分配班次的部門(mén)，單擊鼠標(biāo)右鍵選取【班次給部門(mén)】即可。 B班次分配給人員： 通過(guò)鼠標(biāo)左鍵單擊選定需要分配的班次,然后展開(kāi)部門(mén)樹(shù)形框的節(jié)點(diǎn)，選定需要分配班次的部門(mén)，在人員列表中選擇人員，單擊鼠標(biāo)右鍵選取【班次給人員】即可。按住鍵盤(pán)的Ctrl鍵或Shift鍵(或按住鼠標(biāo)左鍵拉出虛框,框住多個(gè)人),進(jìn)行多個(gè)人同時(shí)分配。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),第4章：刷卡數(shù)據(jù)下載,進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理前必須先下載數(shù)據(jù)，選擇菜單“人事考勤數(shù)據(jù)”下的“刷卡數(shù)據(jù)

25、”打開(kāi)數(shù)據(jù)下載界面如下：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),A.從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù) 在右邊機(jī)號(hào)列表中選中所要下載的考勤機(jī)，單擊【下載刷卡數(shù)據(jù)】按鈕就可下載考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將所選定考勤機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)下載到計(jì)算機(jī)內(nèi)并清空考勤機(jī)內(nèi)的刷卡數(shù)據(jù)，同時(shí)將下載后生成的文本文件備份到安裝文件夾下的DOWNBAK文件夾下，如k1019152952_01.txt，10191552表示10月19日15時(shí)52分_01表示考勤機(jī)的編號(hào)，_00表示考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)失敗，請(qǐng)不要破壞此文件夾內(nèi)的數(shù)據(jù)，當(dāng)系統(tǒng)崩潰或刷卡數(shù)據(jù)丟失時(shí)可從此文件夾內(nèi)找回。 B.自動(dòng)從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù) 1）、間隔一定時(shí)間下載數(shù)據(jù) 在右邊機(jī)號(hào)列表中選中所要下載的考勤機(jī)，選擇

26、自動(dòng)下載間隔分鐘。然后在后面填入間隔分鐘數(shù)。如：60。每隔60分下載一次。 2）、某一個(gè)時(shí)間下載數(shù)據(jù) 在右邊機(jī)號(hào)列表中選中所要下載的考勤機(jī)，選擇自動(dòng)下載時(shí)間。然后在后面填入時(shí)間數(shù)。如：09：00。在每天早上09：00下載數(shù)據(jù)。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),C.從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù) 當(dāng)系統(tǒng)崩潰、刷卡數(shù)據(jù)丟失或被破壞、下載失敗時(shí)可從下載時(shí)下載程序自動(dòng)備份在DOWNBAK文件夾下文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的格式應(yīng)為如下格式： 01215309:092000111001 01215309:092000111001 02541209:092000111001 03406509:102000111001 文件格式00

27、500111:581998070801 前6位表示卡號(hào)（005001），5位刷卡時(shí)間（11：58），8位刷卡年月日（19980708），最后2位終端號(hào)，即考勤機(jī)編號(hào)（01）。 從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作步驟如下： 點(diǎn)擊界面上的【從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕(出現(xiàn)界面如下圖)，找到所要導(dǎo)入文本文件所在的文件夾，選定所要導(dǎo)入的文本文件,單擊【打開(kāi)】按鈕即可。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),D.從U盤(pán)導(dǎo)入數(shù)據(jù)（外高橋刷卡資料導(dǎo)入系統(tǒng)需用此選項(xiàng)） 從U盤(pán)導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作步驟如下： 點(diǎn)擊界面上的【從U盤(pán)導(dǎo)入數(shù)據(jù)】按鈕(出現(xiàn)界面如下圖)，找到所要導(dǎo)入文件所在的U盤(pán)，選定所要導(dǎo)入的.BIN文件,單擊【打開(kāi)】按鈕即可。,舒特考勤管理

28、軟件使用手冊(cè),E.數(shù)據(jù)導(dǎo)出 單擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL】按鈕, 刷卡數(shù)據(jù)即可導(dǎo)出為電子表格(Excel)。導(dǎo)出后 格式如下圖所示：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),F.刷卡數(shù)據(jù)打印 刷卡數(shù)據(jù)的打印有兩種方式。如按【打印】按鈕則是將每人每天的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，得到報(bào)表如下： 如按【整月打印】按鈕，則將一個(gè)人一個(gè)月的數(shù)據(jù)作為一行輸出，如下圖：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),第5章：異常處理,1.請(qǐng)假外出處理 選擇菜單“異常處理”下的“請(qǐng)假登記”打開(kāi)請(qǐng)假登記界面如下：,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),如要給某人單獨(dú)入錄請(qǐng)假條，先選擇“單條操作”，在左邊人員列表中選擇要輸入請(qǐng)假條的人員，單擊新增按鈕，該人員的相應(yīng)資料就會(huì)添

29、入，你只需確定請(qǐng)假日期、假種、請(qǐng)假時(shí)間即可。 如要給多人同時(shí)入錄請(qǐng)假條，先選擇“成批操作”，在左邊人員列表中選擇要輸入請(qǐng)假條的人員（按住ctrl鍵可多選）或部門(mén)，確定請(qǐng)假日期、假種、請(qǐng)假時(shí)間單擊【成批增加】按鈕即可。以下異常處理中的成批操作類(lèi)似，將不再作具體說(shuō)明。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),2.異常補(bǔ)卡 選擇菜單“異常處理”下的“增補(bǔ)刷卡”打開(kāi)異常補(bǔ)卡界面如下： 若有的員工某天確實(shí)有上班，但忘了打卡或忘了帶卡沒(méi)辦法刷卡，就要對(duì)該員工進(jìn)行手工增補(bǔ)某天的刷卡記錄。如：張三，當(dāng)天早上08：30的這一筆記錄沒(méi)有刷，則可以用增補(bǔ)刷卡把這一筆記錄增補(bǔ)進(jìn)去。 注意：應(yīng)特別注意“補(bǔ)卡類(lèi)別”的選擇，當(dāng)你選擇為“

30、I：只用進(jìn)”時(shí)，該筆記錄將只作為上班時(shí)間進(jìn)行處理。如你不能確定該時(shí)間時(shí)上班還是下班建議選擇“A：進(jìn)出”在此增補(bǔ)的刷卡數(shù)據(jù)并不會(huì)在原始數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，只是在數(shù)據(jù)處理時(shí)作為打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),3.加班條錄入 選擇菜單“異常處理”下的“加班條錄入”打開(kāi)加班條錄入界面如下： 此功能主要應(yīng)于審核員工的加班是否有效，如果【系統(tǒng)初始化】【考勤規(guī)則定義】【其他計(jì)算設(shè)置】【加班基準(zhǔn)】中的“職工加班是否以加班條錄入為準(zhǔn)”為選定狀態(tài)，此項(xiàng)功能將起作用，否則所錄入加班條將不起作用。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),4.補(bǔ)出勤加班處理 選擇菜單“異常處理”下的“補(bǔ)出勤加班”打開(kāi)補(bǔ)出勤加班界面如下： 該模

31、塊有兩個(gè)功能： 補(bǔ)加班：該項(xiàng)功能主要用于增補(bǔ)某員工某天不在正常加班時(shí)間范圍內(nèi)的加班或?qū)儆谔厥饧影嗟募影鄷r(shí)間。 補(bǔ)出勤：該項(xiàng)功能用于增補(bǔ)在員工缺勤的情況下直接給員工錄入正常的出勤時(shí)間。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),5.調(diào)休補(bǔ)班處理 選擇菜單“異常處理”下的“調(diào)休補(bǔ)班”打開(kāi)調(diào)休補(bǔ)班界面如下： 此項(xiàng)功能的作用是將原來(lái)應(yīng)該上班的時(shí)間調(diào)整為休息或?qū)⒃瓉?lái)休息的時(shí)間改為上班。是調(diào)為休息還是調(diào)為上班由“調(diào)整類(lèi)別”決定，選擇時(shí)應(yīng)注意。,舒特考勤管理軟件使用手冊(cè),6.個(gè)人調(diào)班處理 選擇菜單“異常處理”下的“調(diào)休補(bǔ)班”打開(kāi)調(diào)休補(bǔ)班界面如下： 此項(xiàng)功能表示由于國(guó)家法律規(guī)定的法定的節(jié)假日、休息日（如星期六、日）、廠(chǎng)慶或廠(chǎng)休與正常上班時(shí)間（如星期一至星期五）進(jìn)行調(diào)換，即我們?nèi)?/p>