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文檔簡介

1、工程傳輸管道工程流程穿越圖,立項申請:區(qū)縣公司在OA系統(tǒng)以呈批件呈報,主要是根據(jù)上年度傳送網(wǎng)可研報告、投資計劃明細結(jié)合當期道路建設(shè)情況,提出擬建設(shè)管道; 立項批復(fù):對50萬元以下的項目,從投資管理系統(tǒng)批復(fù);對于50萬元以上的在投資管理系統(tǒng)呈批到省公司審批; 設(shè)計會審:設(shè)計單位人員從EPMS系統(tǒng)的電子會審平臺提交會審申請;項目經(jīng)理在OA系統(tǒng)就能看到會審申請,項目經(jīng)理再將內(nèi)容提交給需要會審的人員,如監(jiān)理、維護人員人員;50萬元以上的同步提交給省公司會審; 設(shè)計批復(fù):今后從設(shè)計會審平臺,在會審?fù)ㄟ^后自動導(dǎo)出,不用單獨從OA批復(fù);目前,仍采用在OA系統(tǒng)提交設(shè)計批復(fù),50萬元以上的由省公司批復(fù); 物資請

2、購:今后從設(shè)計會審平臺提交,確保請購的物資和設(shè)計量一致,而且是分任務(wù)請購的,同類以后可能會合并,但是會分清楚不同任務(wù)下的物資量;目前物資請購仍是從OA提交,無系統(tǒng)支撐數(shù)量,項目經(jīng)理手工梳理,而且淮安分公司多是合并,請購不規(guī)范,無法管控物資; 工程物資錄入系統(tǒng):物資到貨后,由綜合部物料中心在江蘇移動物資供應(yīng)系統(tǒng)(EPO)系統(tǒng)完成錄入,數(shù)據(jù)就傳到LIS(物流管理信息系統(tǒng))系統(tǒng),倉庫保管員上架(就是接受),這時候也就完成投資,數(shù)據(jù)將導(dǎo)入MIS系統(tǒng); 領(lǐng)用物資:正規(guī)的做法,項目經(jīng)理根據(jù)會審后的設(shè)計圖紙用量從LIS系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)的任務(wù)上,必須是對應(yīng)的任務(wù),后期不會出錯,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到綜合部物流,施工單位打

3、印的手工單就可以到倉庫領(lǐng)用。(缺陷,無法填寫施工單位名稱),工程傳輸管道工程流程穿越圖,工程建設(shè):經(jīng)施工單位提交開工報告、施工技術(shù)交底、安全交底后開始組織建設(shè),監(jiān)理做好過程質(zhì)量、工程量簽證等工作,區(qū)縣公司做好現(xiàn)場抽查工作; 工程竣工驗收:工程施工結(jié)束后,施工單位及時完成竣工資料、決算書(原則不同任務(wù)碼的工程不能放在一起),并提出單項工程初驗申請,施工單位監(jiān)理單位檢查代維單位復(fù)查,一致通過后,項目經(jīng)理根據(jù)近期工程初驗情況可匯總組織公司形式的初驗工作,由工維部牽頭,區(qū)縣公司參與、監(jiān)理單位、審計單位(財務(wù)部安排)、代維單位參與一同驗收(原則上應(yīng)該要求綜合部、財務(wù)部人員參加,但是現(xiàn)在都沒有實現(xiàn)); 驗

4、收紀要:項目經(jīng)理形成會議紀要; 工程審計:項目經(jīng)理將決算書提交給計劃財務(wù)部,財務(wù)部安排一家審計單位,和工程驗收是同步的,施工單位和審計單位根據(jù)合同審計,經(jīng)審核后工維部項目經(jīng)理確認、蓋章后出審計報告; 工程施工費用付款申請:由施工單位提出施工費支付申請,主要提供2個文件,施工費支付申請和施工費結(jié)算單,經(jīng)項目經(jīng)理、維護班組人員簽字,部門蓋章后,項目經(jīng)理可以報賬; 施工費訂單錄入:在EPO系統(tǒng)錄入施工費用,原則采用采購員的帳號(李晶晶),項目經(jīng)理在EPO系統(tǒng)接受,就自動導(dǎo)入MIS系統(tǒng)(目前都是項目經(jīng)理1人操作,用不同的帳號而已);錄入訂單時必須錄入到對應(yīng)的任務(wù)中去,目前,我們出錯的不少,錄入比較隨意

5、,尤其是處理遺留工程,以及竣工資料沒有按任務(wù)分開的; 項目經(jīng)理報賬: ;,工程傳輸管道工程流程穿越圖,工程轉(zhuǎn)資:資產(chǎn)暫估通知書、工程暫估表、轉(zhuǎn)資項目資產(chǎn)明細表、轉(zhuǎn)資項目任務(wù)明細表,也就是同一個項目的不同任務(wù)可以一起轉(zhuǎn)資,在報賬平臺系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)資申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批到財務(wù)審核,再到省公司; 工程其它款項支付:一般工程初驗后,可以確認支付設(shè)計費用、監(jiān)理費用,流程是和施工費一樣的; 初驗報告:等某個任務(wù)工程的所有費用都支付后,不再有新的訂單錄入后,就可以視為此工程暫時結(jié)束,但是一般都會有尾款支付,比如設(shè)計費尾款、質(zhì)保金等費用,現(xiàn)在有的工程繳押金的就不存在。就需要寫初驗報告,在OA中提交,需提供初驗報告書、初步竣工決算 報表、工程初驗移交檔案 ; 工程終驗:工程運行一定時間后,完成了初驗遺留問題的整改處理工作后,可以申請終驗;終驗通過后,可以進行所有尾款支付工作; 終驗報告:待工程所有款項全部支付完成后,并無遺留問題,需在OA提交終驗報告

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