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文檔簡介
1、語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作者:佚名師生風(fēng)采來源:本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù):103更新時(shí)間:2013-12-26機(jī)關(guān)公文行文格式標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求 序號行文結(jié)構(gòu)規(guī)范要求總體要求 1. a4紙 2. 每頁22行,每行28字 (特殊情況合作適當(dāng)調(diào)整) 3. 雙面印刷 4. 左側(cè)裝訂(詳見第24頁)1題目 2號 方正小標(biāo)宋簡體 居中(不要加粗)2正文1.題目與正文之間空1行2. 一般 3號 仿宋gb2312 3.每自然段首行空2字(空格到位),回行頂格 4. 小標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次順序依次為:一、(一)1.(1) 5. 一級標(biāo)題用黑體,二級標(biāo)題用楷體gb2312 三、四級標(biāo)題用仿宋gb2312(不要加粗, 獨(dú)立成行的標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)
2、符號) 6. 文中標(biāo)點(diǎn)符號用法要規(guī)范(詳見國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號用法) 7. 文中有關(guān)數(shù)字用法要規(guī)范(詳見國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法) 8. 文中中國人名漢語拼音拼寫要規(guī)范(詳見國家標(biāo)準(zhǔn)中國人名漢語拼音拼寫規(guī)則) 9. 內(nèi)容做到主題突出,表述準(zhǔn)確 用語用詞規(guī)范 10.不可隨意空行3附件說明 1.在正文下空一行,左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱 2.有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1. xxxxx”) 3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 4.附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊 4機(jī)關(guān)署名 一、 加蓋印章的公文 1.蓋章的下方?jīng)]有內(nèi)容 (1)在正文(或附件說
3、明)下空34行 (2)成文日期一般右空4字編排 (3)單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上,居中編排機(jī)關(guān)署名 (4) 印章上邊緣距正文(或附件說明)1行之內(nèi),下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期 2.蓋章的下方有內(nèi)容 端正,居中,章的中心線壓在要求蓋章的地方 二、不加蓋印章的公文 1.機(jī)關(guān)署名長于成文日期 (1)在正文(或附件說明)下空一行,右空2字編排機(jī)關(guān)署名 (2)下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字 2.成文日期長于機(jī)關(guān)署名 (1)在正文(或附件說明)下空1行,右空4字編排機(jī)關(guān)署名 (2)下一行,右空2字編排成文日期 三、注意 1.成文日期 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份要標(biāo)全稱,月、
4、日不編虛位(即不編為01) 2.當(dāng)排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌鲁晌娜掌跁r(shí),采取調(diào)整最后一頁行距、字距的措施解決。 印章與成文日期不可單獨(dú)一頁5成文日期6印章7附件 1.另頁編排附件 2.“附件”二字及順序號 左上角第一行,3號黑體,頂格 3.附件標(biāo)題編排在第三行,居中 4.附件格式要求同正文 5.注意 附件與附件說明的表述要一致8頁碼 1.用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字左右各方一條一字線,單頁碼右空一字,雙頁碼左空一字 正文與附件一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)連續(xù) 2.有封面時(shí),封面不標(biāo)注頁碼,從第2頁開始標(biāo)注 使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯(cuò)誤 錯(cuò)誤 正確 2009-2012年 20092012年或2009-201
5、2年 教學(xué)、制度 去掉兩個(gè)書名號之間的頓號 “教學(xué)”、“制度” 去掉兩個(gè)引號號之間的頓號 1、2、3、a、b、c、等 阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后用原點(diǎn)1.2.3.a.b.c.a.b. 教師普通話達(dá)標(biāo)率100 % 數(shù)字、年份不能回行 二0一二年二月十六日 2013.12.6 二零零六年 2012年2月16日 2013-12-06 2006年或二六年 我的教育故事 -實(shí)驗(yàn)一小 王晶 破折號應(yīng)用實(shí)線,長度應(yīng)占2字符 紅的、白的、綠的 省略號應(yīng)為均勻的6個(gè)實(shí)點(diǎn) 8:009:00 表示時(shí)間時(shí)冒號用應(yīng)英文狀態(tài)下的。8:009:00 第一、第二、首先、其次、等等 第一,第二,首先,其次, (一)、(二)、(1).(2). 序號用了括號后,不加標(biāo)點(diǎn) 1.教室里傳出了響亮的聲音:“好好學(xué)習(xí),天天向上”。 2.他分析了當(dāng)時(shí)的形勢覺得也是“和為貴。” 1.引用的內(nèi)容是獨(dú)立使用。標(biāo) 點(diǎn)放在里邊。 教室里傳出了響亮的聲音:“好好學(xué)習(xí),天
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