供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文 致供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函范文

1、供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文 致供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函范文 篇一:供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函格式 東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司 供 應(yīng) 商 聯(lián) 絡(luò) 函 尊敬的供應(yīng)商伙伴: 因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整：（1） 送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單（三聯(lián)）并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼，商品代碼，型號(hào)，名稱(chēng)，單位，數(shù)量，附帶我司采購(gòu)訂單！ 注:由于我方采購(gòu)價(jià)格保密，請(qǐng)貴司送貨單，對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱(chēng)、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價(jià)格 （2）包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝 （3）拒退要求：供方貨物到我司（睿恒）倉(cāng)庫(kù)后，按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收，對(duì)不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。 （4）供方需在24小時(shí)內(nèi)

2、確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn) 誠(chéng)望支持為謝！ 致禮！祝商祺！ 東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司 采購(gòu)部:黃錦光 2013-04-12篇二:供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函 供 應(yīng) 商 聯(lián) 絡(luò) 函 致各供應(yīng)商： 首先非常感謝貴司一直對(duì)本公司的支付與配合！現(xiàn)基于本公司管理的需要，有以下事項(xiàng)請(qǐng)各供應(yīng)商給予配合完成： 1從2012年1月份起，本公司的月結(jié)時(shí)間調(diào)整為每月的25日，各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對(duì)賬單，對(duì)賬單可傳真或發(fā)至郵箱：hsy_888163.com，必要時(shí)請(qǐng)電話確認(rèn)本司接收的情況。超期送達(dá)者，當(dāng)月賬單將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月對(duì)賬。 2請(qǐng)各供應(yīng)商自2012年1月份制作對(duì)賬單，務(wù)必按照附件1的

3、對(duì)賬單格式制作(賬單超過(guò)一頁(yè)的，每一頁(yè)必須有小計(jì)數(shù))，否則不給予對(duì)賬（如需要電子檔對(duì)賬單，請(qǐng)進(jìn)入郵箱地址hsy_888126.com,密碼為hsy888888的收件箱索?。?。 3本公司將在每月10日前核對(duì)完并回傳上月的賬單，各供應(yīng)商收到回傳的賬單后，于當(dāng)月底（具體時(shí)間電話通知）攜帶此賬單、收據(jù)（務(wù)必蓋有公司公章或財(cái)務(wù)章）、入庫(kù)單、送貨單及委托書(shū)原件到本公司收款。 4.、如有12月份前還未對(duì)賬的供應(yīng)商，請(qǐng)?jiān)诒驹聝?nèi)將賬單傳真至我司，以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請(qǐng)款。 5由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案，請(qǐng)各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。 以上請(qǐng)各供應(yīng)商配合為謝! 不明之處請(qǐng)拔打電話:

4曾S! 深圳市和盛源電子有限公司/財(cái)務(wù)部 2011年12月10日篇三:供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函 TO:各協(xié)力廠商 首先非常感謝各協(xié)力廠商的支持和配合，在此對(duì)大家表示衷心感謝！ 我司辦公系統(tǒng)于四月一日開(kāi)始使用，現(xiàn)把部分流程再次告知，請(qǐng)大家配合為謝！供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文. 一、報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)單以雙方簽名確認(rèn)為準(zhǔn)，不能有涂改。 二、采購(gòu)單 收到采購(gòu)單后于一個(gè)工作日內(nèi)簽名蓋章回傳，如有疑問(wèn)請(qǐng)以書(shū)面或郵件回復(fù)，否則，視默認(rèn)所有條款。 三、交貨交期 交貨嚴(yán)格按交期執(zhí)行，提前或推遲交貨都需提前與采購(gòu)溝通，經(jīng)采購(gòu)?fù)夂蠓娇蓤?zhí)行。 四、交貨單證 交貨需附： 。如未提供齊全，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。 五、對(duì)賬

5、 對(duì)賬日期為：每月1日至每月5日；對(duì)賬周期為：上月1日至本月最后一天，逾期不對(duì)賬。 六、發(fā)票 所有發(fā)票于每月15號(hào)前送至我司財(cái)務(wù)部，送發(fā)票需附：送貨單和簽回對(duì)賬單，如單位為批，需附銷(xiāo)貨清單。發(fā)票抬頭以采購(gòu)單為準(zhǔn)，單、雙月分開(kāi)例：三月份，紙箱發(fā)票抬頭“”，四月份，抬頭應(yīng)該開(kāi)“”。 三月份，模具鋼材發(fā)票抬頭為“”；四月份，抬頭應(yīng)該開(kāi)“”。 七、請(qǐng)款 請(qǐng)款時(shí)需附：送貨單，簽回對(duì)賬單，收據(jù)，委托書(shū)。時(shí)間為下午三點(diǎn)到五點(diǎn)，具體日期以我司電話通知為準(zhǔn)。如需轉(zhuǎn)賬請(qǐng)?zhí)峁┱_的銀行資料以及委托書(shū)原件至我司財(cái)務(wù)部。 以上請(qǐng)大家按要求執(zhí)行，特殊情況，請(qǐng)書(shū)面告知，另附兩份開(kāi)票資料。 采購(gòu)部 20 年 月 日篇四:供應(yīng)

6、商聯(lián)絡(luò)函1 *科技有限公司 來(lái)料質(zhì)量要求聯(lián)絡(luò)函 親愛(ài)的*合作伙伴： 你好！ 為了規(guī)范包裝和交貨流程，減少因此產(chǎn)生的低效率和損失，對(duì)于交付*的物料，需要大家知曉并執(zhí)行： 1發(fā)貨前確認(rèn) 1.1發(fā)貨前需確認(rèn)所發(fā)貨物是否為*所需規(guī)格及型號(hào)。 1.2發(fā)貨前需確認(rèn)有無(wú)收到*采購(gòu)部的“正式訂單”或“購(gòu)銷(xiāo)合同”。 1.3如沒(méi)有收到訂單，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系*供應(yīng)鏈中心（采購(gòu)部）進(jìn)行確認(rèn)，得到批準(zhǔn)后方可供貨。如未按照此執(zhí)行，后續(xù)因物料狀態(tài)未明而產(chǎn)生的直接、間接損失將由貴公司承擔(dān)。 2送貨清單要求 2.1貴司來(lái)料清單至少包含但不限于以下信息：送貨單號(hào)、送貨日期、合同號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、狀態(tài)、毛重、凈重、卷數(shù)、件數(shù)、單

7、價(jià)等信息。可參照模板（見(jiàn)附件） 2.2送貨單必須為三聯(lián)。一聯(lián)由我司確認(rèn)收貨后返回貴司，其余兩聯(lián)由我司財(cái)務(wù)及倉(cāng)管保存。供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文. 3物料包裝要求 3.1包裝標(biāo)識(shí)的內(nèi)容與實(shí)物必須相符。 3.2來(lái)料物料包裝必須做好防護(hù)措施，包括： A材料托盤(pán)結(jié)實(shí)、托盤(pán)底座與地面高度必須大于12厘米，寬度必須大于60厘米。 B每托所裝材料不能溢出托盤(pán)，表面用蓋板以及打包帶固定。 C每托銅材外包裝分兩層：先用防水油皮紙包裹然后用PVC袋子作防水保護(hù)。 D整個(gè)托盤(pán)銅材累計(jì)高度不能超過(guò)一米，并且單托重量不允許超過(guò)1000kg。 E不同批號(hào)材料不允許混放，每托盤(pán)只允許放置一個(gè)批號(hào)材料。 F來(lái)料卷重異常的必須獨(dú)立放

8、置并標(biāo)明。 3.3為防止銅材在運(yùn)輸過(guò)程中受潮，每托材料必須放入10克干燥劑。 3.4供應(yīng)商應(yīng)確保外包裝干凈、整齊，確保貨物運(yùn)輸途中包裝沒(méi)有損毀或弄濕。 4物料標(biāo)簽要求 4.1每托盤(pán)標(biāo)簽內(nèi)容至少包含但不限于：供方名稱(chēng)、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、入庫(kù)日期、生產(chǎn)批號(hào)、牌號(hào)、狀態(tài)、凈重、毛重、卷數(shù)、此托盤(pán)內(nèi)盤(pán)號(hào)。可參照模板（見(jiàn)附件） 4.2每托盤(pán)的標(biāo)簽貼于外包裝的PVC袋子上，（勿貼于紙板或木托上）。 4.3每卷標(biāo)貼內(nèi)容至少包含但不限于：牌號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)、卷編號(hào)、凈重、毛重、生產(chǎn)日期?？蓞⒄漳０澹ㄒ?jiàn)附件） 4.4每卷標(biāo)貼貼于紙圈的內(nèi)圈上，（勿貼于銅帶或膠紙?zhí)帲?（備注：A每卷的卷編號(hào)信息內(nèi)容包括

9、，批號(hào)+卷號(hào)。B所有紙圈重量一律寫(xiě)在內(nèi)部紙圈上。） 5出貨檢驗(yàn)報(bào)告 5.1出貨檢驗(yàn)報(bào)告至少包含但不限于：抬頭、物理性能、化學(xué)成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 A抬頭至少包含但不限于：顧客名稱(chēng)、入庫(kù)日期、訂單號(hào)、牌號(hào)、狀態(tài)、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、 數(shù)量（凈重）、件數(shù)等。 B物理性能標(biāo)準(zhǔn)值與實(shí)測(cè)值內(nèi)容至少包含但不限于：寬度、厚度、抗拉、延伸、硬度、電阻率、粗糙度等。 C化學(xué)成分實(shí)測(cè)值與標(biāo)準(zhǔn)值內(nèi)容至少包含但不限于：Cu、Fe、O等。 5.2報(bào)告均需提供檢驗(yàn)人員，并由質(zhì)檢主管簽審。 5.3報(bào)告均需加蓋貴司質(zhì)量公章。 5.4檢驗(yàn)報(bào)告需針對(duì)每批來(lái)料各個(gè)規(guī)格出具質(zhì)量證明，同一批號(hào)同一規(guī)格只需出具一份質(zhì)檢報(bào)告，但要注明件數(shù)、重量。

10、 6標(biāo)準(zhǔn)化 結(jié)合2011年度*供應(yīng)商在交付物料出現(xiàn)的種種問(wèn)題，所以統(tǒng)一了上述各項(xiàng)供應(yīng)商出貨要求，此些要求均已納入*來(lái)料檢驗(yàn)，并且后期將其標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。請(qǐng)供應(yīng)商結(jié)合貴司情況嚴(yán)格按照以上五點(diǎn)逐條核對(duì)，并執(zhí)行。 7其他 7.1對(duì)于銅材的重量，在2012年度我司重點(diǎn)關(guān)注，每批來(lái)料過(guò)磅入庫(kù)，并且抽檢核對(duì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)缺斤少兩超出允收范圍，整批來(lái)料凈重按缺少的重量*來(lái) 料卷數(shù)進(jìn)行扣除。如果所發(fā)貨物為供應(yīng)商庫(kù)存，考慮木托水份蒸發(fā)，建議出貨前復(fù)磅毛重。 7.2 2011年度*供應(yīng)商因?yàn)榫碇夭贿_(dá)標(biāo)致使來(lái)料合格率低，*本著友好合作的理念，在2011年度末重新修改了卷重驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：*供應(yīng)商的銅材允許有尾料，但每批來(lái)料尾料的

11、盤(pán)數(shù)必須控制在總卷數(shù)的15，并且尾料重量必須是標(biāo)準(zhǔn)重量除以6的重量的3、4、5倍 ，允許公差為0.5。（例：規(guī)格0.153*39.2，標(biāo)準(zhǔn)重量為611.5，尾料重量允許為：300.5、400.5、500.5）其余超出允收標(biāo)準(zhǔn)的尾料一律判退處理。 誠(chéng)望支持為謝！ 順頌商祺！ *有限公司 日期篇五:要求供應(yīng)商降價(jià)聯(lián)絡(luò)函供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文. *公司 地址： 電話： 傳真： 聯(lián) 絡(luò) 單 T O: *公司 ATTN：*小姐 感謝貴公司近半年以來(lái)的支持，因最近物價(jià)有所下降，我司各上游客戶(hù)均要求降價(jià)銷(xiāo)售。我司備感壓力，在此我司希望貴司在保證質(zhì)量的前提下自2015年元月份開(kāi)始，貴公司10T以下（含10T）降

12、價(jià)1分/立方毫米。即為0.33/立方毫米含17%增值稅。10T以上降2分/立方毫米，即為0.32/立方毫米含17%增值稅。 另：為配合財(cái)務(wù)更好的完成工作，請(qǐng)貴司配合15號(hào)前提供對(duì)帳單，收到我司回傳的對(duì)帳單后于25日前提供增值稅發(fā)票。我司每月付款時(shí)間為30日至次月2日。（如未按時(shí)對(duì)帳&開(kāi)據(jù)發(fā)票，將順延至下月付款。） 請(qǐng)貴公司收到此函后，務(wù)必于3日內(nèi)簽字蓋章回傳我司，非常感謝貴公司的合作與配合。 順祝！商祺！ *公司 采購(gòu)部 2015年1月6日篇六:供 應(yīng) 商 聯(lián) 絡(luò) 函 供 應(yīng) 商 聯(lián) 絡(luò) 函 尊敬的供應(yīng)商伙伴: 因我司計(jì)劃在2011年推行戰(zhàn)略性規(guī)劃管理及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃管理，須對(duì)公司內(nèi)外可利

13、用資源狀況作全面評(píng)估。為保證我們之間合作雙贏,茲懇請(qǐng)貴單位提供相關(guān)評(píng)估資料以資借鑒（具體內(nèi)容請(qǐng)?zhí)顚?xiě)于供應(yīng)商評(píng)估表，并于 2010年11月10日前回傳）。以確認(rèn)2011年合作基礎(chǔ)。 誠(chéng)望支持為謝！ 致禮！祝商祺！ 瑞安市求精汽車(chē)零部件供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文. 制造有限公司 2010-11-1供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文. 附:供應(yīng)商評(píng)估表篇七:供應(yīng)商品質(zhì)聯(lián)絡(luò)函 協(xié)力廠商品質(zhì)聯(lián)絡(luò)函 現(xiàn)因公司內(nèi)部的品質(zhì)提升改進(jìn)已全面實(shí)施，為配合公司的品質(zhì)計(jì)劃，需對(duì)來(lái)料的品質(zhì)要求進(jìn)一步規(guī)范化，以達(dá)到全過(guò)程的品質(zhì)控制目的；為了更好的保障其來(lái)料的品質(zhì)能符合要求，需對(duì)協(xié)力廠商的供貨品質(zhì)進(jìn)行管制及約束，其具體如下：請(qǐng)各協(xié)力廠商配合執(zhí)行

14、。 除免檢產(chǎn)品外的所有物料抽樣計(jì)劃依MIL-STD-105E LEVEL II正常檢驗(yàn)單次抽樣計(jì)劃表抽樣，AQL值為:RE=0 MAJ =0.65 MIN =2.5 。 一、 品質(zhì)異常定義：包括交貨料品之品質(zhì)抽檢不合格、環(huán)境關(guān)聯(lián)物質(zhì)（禁用/限用物質(zhì)）超標(biāo)，交貨不及時(shí)、異常處理不及時(shí)等致造成公司生產(chǎn)、交貨不順之各項(xiàng)缺陷。 二、 異常范圍： 本規(guī)定所涉及的協(xié)力廠商包括所有為公司供應(yīng)生產(chǎn)用原材料、半成品加工、輔助材料、耗損材料、制程用料、包裝材料、生產(chǎn)及檢驗(yàn)用機(jī)器和工具（含治具、夾具）等所有協(xié)力廠商（包括外發(fā)加工商）。 三、 異常項(xiàng)目：供應(yīng)商問(wèn)題聯(lián)絡(luò)函范文. 1）一般異常項(xiàng)目 (1) 特采：協(xié)力廠商

15、材料質(zhì)量異常而造成公司必須特采使用時(shí)，由采購(gòu)向協(xié)力廠商協(xié)調(diào)后折讓部分比率貨款。 (2) 停線損失：因協(xié)力廠商進(jìn)料不及時(shí)或進(jìn)料不合格而造成公司生產(chǎn)停頓之損失。 (3) 廠內(nèi)全檢/返工：公司協(xié)助廠商對(duì)瑕疵物料重工、選別，產(chǎn)生的額外工時(shí)。 (4) 廠商全檢/重工：協(xié)力廠商自行派員到公司進(jìn)行全檢/返工產(chǎn)生的場(chǎng)地使用費(fèi)、電力耗用費(fèi)用、管理費(fèi)用。 (5) 復(fù)驗(yàn)懲罰費(fèi)用：協(xié)力廠商全檢/重工作業(yè)后仍需公司派人復(fù)驗(yàn)，第一次不計(jì)算費(fèi)用，第二次始、第三次計(jì)算2倍懲罰權(quán)重，第四次以上計(jì)算4倍懲罰權(quán)重。 (6) 擅自變更：未經(jīng)公司允許，擅自進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 (7) 材料重工損失：因協(xié)力廠商進(jìn)料不符合約定之相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)造成相關(guān)

16、零組件損壞或報(bào)廢所產(chǎn)生損失及因此產(chǎn)生之作業(yè)成本。 (8) 客戶(hù)退貨/客訴：若因?yàn)樵牧希ɑ蛘咄獍l(fā)加工產(chǎn)品）異常造成公司 之客戶(hù)端退貨或客訴，且品質(zhì)部門(mén)鑒定為協(xié)力廠商之責(zé)任時(shí)，相關(guān)的賠償費(fèi)用及作業(yè)成本。 2）會(huì)判時(shí)效：在我司將會(huì)判單發(fā)出三個(gè)工作日內(nèi)來(lái)我司作會(huì)判，否則等同認(rèn)可，在會(huì)判完畢一周內(nèi)將不良品運(yùn)回，否則倉(cāng)庫(kù)將予以報(bào)廢處理。 四、 損失計(jì)算： (1) 工時(shí)計(jì)價(jià)：因上述（三、1）而造成我公司工時(shí)損失的，按每人每 工時(shí)RMB25元計(jì)算； (2) 重工損失：因協(xié)力商品質(zhì)不良導(dǎo)致相關(guān)產(chǎn)品報(bào)廢、損壞的，按報(bào)廢 損壞的材料及生產(chǎn)成本金額計(jì)算； (3) 客戶(hù)退貨/客訴損失:因品質(zhì)異常導(dǎo)致退貨、被客戶(hù)索賠的

17、，按公司 的凈損失金額計(jì)算； 五、 爭(zhēng)議處理 1） 協(xié)力廠商與公司對(duì)不良認(rèn)定存在分歧時(shí)，可由雙方尋找第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，相關(guān)費(fèi)用由錯(cuò)誤方承擔(dān)。 2） 第三方機(jī)構(gòu)屬地以接近公司所在地附近為原則。 六、 操作步驟 1， 我司IQC按公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)來(lái)料進(jìn)行抽檢，抽檢不合格后，由IQC寫(xiě)反饋單給采購(gòu)，采購(gòu)根據(jù)不良狀態(tài)進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果寫(xiě)在反饋單上，回傳給協(xié)力廠商確認(rèn)，協(xié)力廠商確認(rèn)的回傳單給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按此單進(jìn)行扣款處理。 2， 財(cái)務(wù)需記錄扣款數(shù)。 七、 各協(xié)力廠商在所送之貨物時(shí)，應(yīng)注意： 1. 貨物需要碼放整齊，包裝打帶的產(chǎn)品松緊適中，不得使貨物變形或破損； 2. 外發(fā)協(xié)力廠商還需將所送貨物需要點(diǎn)數(shù)（200pcs一隔），以方便我司人員檢驗(yàn)； 周全 / 品質(zhì)部 2012-9-18篇八:供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函-轉(zhuǎn) 供 應(yīng) 商 聯(lián) 絡(luò) 函 致各供應(yīng)商： 首先非常感謝貴司一直對(duì)本公司的支付與配合！現(xiàn)基于本公司管理的需要，有以下事項(xiàng)請(qǐng)各供應(yīng)商給予配合完成： 1從2012年1月份起，本公司的月結(jié)時(shí)間調(diào)整為每月的25日，各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對(duì)賬單，對(duì)賬單