關于工程項目經(jīng)理部中各部門相互協(xié)同配合的若干意見

1、關于工程項目經(jīng)理部中各部門相互協(xié)同配合的若干建議王博 陜西電力建設總公司工程咨詢分公司程銳 西北電力建設調(diào)試施工研究所摘要：在現(xiàn)場的施工管理過程中，將項目領導關于工程的各項指令和具體措施落實的工程管理過程中的，主要是工程部、技術部、質(zhì)檢部、物資設備部和合同經(jīng)營部。這幾個部門之間配合默契，現(xiàn)場的施工進展就會順利進行，相反，如果這幾大部門之間的配合協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，則會明顯影響現(xiàn)場的施工進展和項目的正常運行。關鍵字：各個部門 職責 配合 管理一、項目組織機構的劃分在一項建設工程中，施工單位的工程項目經(jīng)理部大體由以下的人員和部門構成：項目經(jīng)理：是企業(yè)法定代表人在本工程項目上的授權委托代理人，主持項目經(jīng)理

2、部全面工作。自項目經(jīng)理以下，設立項目財務總監(jiān)、項目總工程師、項目生產(chǎn)副經(jīng)理和項目綜合辦主任。具體職責如下：項目財務總監(jiān)主管財務部，財務部由成本核算科、會計科、資金營運中心組成。項目總工程師主管技術部和質(zhì)檢環(huán)保部，其中：技術部由資料管理中心、信息管理中心構成。質(zhì)檢環(huán)保部：由質(zhì)量管理科、安全環(huán)?？啤⑽拿魇┕まk、試驗室組成。項目生產(chǎn)副經(jīng)理主管工程部和物資設備部。其中，工程部由調(diào)度室、施工管理科（分土建組、鋼結構組、裝飾組）、機電安裝管理科、測量隊組成。 項目商務副經(jīng)理主管合同經(jīng)營部：由合同管理科、造價管理科組成。項目綜合辦主任主管后勤生活部：由行政管理科、人事科、綜合辦組成。在現(xiàn)場的施工管理過程中，

3、將項目領導關于工程的各項指令和具體措施落實的工程管理過程中的，主要是工程部、技術部、質(zhì)檢部、物資設備部和合同經(jīng)營部。這幾個部門之間配合默契，現(xiàn)場的施工進展就會順利進行，相反，如果這幾大部門之間的配合協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，則會明顯影響現(xiàn)場的施工進展和項目的正常運行。二、工程中發(fā)生的協(xié)調(diào)問題實例1、某廠房建筑工程在控制室剪力墻混凝土施工中，按照技術部出具的模板施工方案，是采用竹膠板作為墻體模板。而現(xiàn)場施工中，分包方與工程部協(xié)商，要求使用小型鋼模板，工程部在未與技術部協(xié)商的情況下，同意替換模板材料，以致墻體外觀出現(xiàn)大面積蜂窩、麻面、漏漿，平整度差，局部露筋等質(zhì)量問題，受到了甲方的處罰。2、某高速公路項目中，

4、由于工程部某工程師不了解所管理分包方的施工范圍，錯將其它分包方的工作量計入。最終結算時，三家分包商對結算工程量產(chǎn)生重大分歧、導致結算工作遲遲不能完成。3、某工業(yè)廠房項目中，由于物資部未能及時向工程部交待物資交接情況，工程部對物資保管的責任不明，新進場尚未交付分包方的10噸水泥在暴雨突然來臨時，覆蓋保護不嚴，大量進水，致使300多袋水泥硬化作廢。4、某單位辦公樓項目中，由于工期緊張，工程部在澆筑一根樁基混凝土時，未通知質(zhì)檢部及時制作混凝土試塊，在監(jiān)理工程師突擊檢查時，發(fā)現(xiàn)此樁基無混凝土試驗試塊及試驗記錄，被勒令停工整改，使工期延誤達14天。以上實例都是因為項目部內(nèi)部各個部門溝通不力或不及時，造成

5、工程進度、質(zhì)量、材料費用及其他方面的問題。三、各部門之間配合措施下面將從現(xiàn)場實際的角度，分別闡述這幾個部門之間的具體配合舉措。1、 工程部與技術部之間作為與現(xiàn)場施工聯(lián)系最緊密的技術部與工程部，一個主要負責制定各種施工方案和技術交底，一個是負責監(jiān)督管理現(xiàn)場施工按照方案、規(guī)范和交底有序進行。在每個分項工程開始之前，由項目總工和生產(chǎn)副經(jīng)理牽頭，技術部主要負責人向工程部主要負責人及相關專業(yè)工程師進行施工方案和技術交底，同時，將圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的需要注意的相關問題及解決方案，一并進行交底澄清，由各專業(yè)工程師根據(jù)現(xiàn)場實際情況，將交底落實到各個專業(yè)分包隊。工程部各個專業(yè)工程師應詳細記錄施工日志，并將施工中發(fā)現(xiàn)

6、的一些技術性問題，及時匯總提交技術部，由技術部與工程部共同協(xié)商，盡快制定出解決的方案和具體措施。以不影響現(xiàn)場施工進度為前提，做到“及時提出，共同商討、迅速解決”。施工過程中發(fā)生的各類工程變更，應由技術部上報總工程師，在與監(jiān)理、業(yè)主協(xié)商后，以書面形式通知工程部。變更涉及的各專業(yè)作業(yè)面，技術部要在施工開始之前，與相關專業(yè)工程師明確交底，防止變更項目的遺漏。2、 工程部與質(zhì)檢部之間每個分項工程開工之前，質(zhì)檢部應向工程部進行安全技術交底，并由現(xiàn)場工程師落實到各個分包隊中，具體專業(yè)，落實到個人?，F(xiàn)場施工的進展和質(zhì)檢工作應該是同時同步的，有時候質(zhì)檢工作還應該先于施工開展。每個分項工程施工完畢，負責管理的工

7、程師自檢之后，應及時質(zhì)檢部報告，請質(zhì)檢工程師進行檢查，檢查合格后報請監(jiān)理驗收。需要進行試驗的部分，如墻體植筋強度、混凝土試塊強度檢測、地基承載力檢測、樁基檢測等，應在工程施工前，通知現(xiàn)場負責的工程師，提前準備相關試驗，會同監(jiān)理現(xiàn)場檢驗試驗結果。并做好檢測記錄。在現(xiàn)場施工中，如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的情況，質(zhì)檢工程師應及時通知現(xiàn)場工程師，要求分包隊立即停止危險作業(yè)，拿出整改措施。經(jīng)檢查確認消除安全隱患之后，方可復工。對工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及質(zhì)量通病，質(zhì)檢部應與工程部、技術部協(xié)商，制定補救方案和具體措施，并總結經(jīng)驗教訓，防止類似情況的再次發(fā)生。3、 工程部與物資部之間對于工程變更所需要增加的材料

8、、工具，機械，工程部應提前向物資部提供清單，以保證施工的正常進度。物資進場后，工程部應協(xié)助物資部做好材料、工器具的保管工作。無論材料為甲方提供或是乙方自購，在其使用過程中，工程部主管工程師應加強對分包方取用材料的管理，盡量減少材料的浪費現(xiàn)象。在項目后期，協(xié)助物資部回收剩余材料。4、 工程部與經(jīng)營部之間由于工程部現(xiàn)場的工程師主要的管理對象是工程的分包方，所以經(jīng)營部應在與分包方簽訂工程分包合同后，將分包合同中的工程量、分包范圍、結算范圍，結算依據(jù)等內(nèi)容，告知相關專業(yè)工程師。此項工作對現(xiàn)場的施工過程管理和將來的結算，都有重要的作用。對在施工中出現(xiàn)的可能導致變更的情況，現(xiàn)場工程師應詳細記錄，做好資料收

9、集工作，盡量做到圖文并茂，為經(jīng)營部將來的工程變更索賠提供現(xiàn)場的第一手資料。5、 物資部與財務部之間現(xiàn)場所使用材料的采購合同、設備的供貨合同，機械的租賃合同等，物資部應交財務部備份，以便財務部掌握現(xiàn)場的材料、設備，機械的費用情況，為材料、設備款的支付、項目成本的核算提供相關數(shù)據(jù)。6、 質(zhì)檢部與物資部之間材料進場之前，物資部將擬定進場的材料取樣，送質(zhì)檢部進行必要的檢測試驗，試驗結果符合使用要求后，材料方可進場。進場后，還要配合質(zhì)檢工程師和監(jiān)理工程師進行抽樣檢測，符合要求方可入庫，否則一律退回。從源頭上杜絕不合格材料的使用。四、結束語一個項目的正常運行，施工的順利開展，各部門各司其職、各盡其責是必須的。協(xié)同配合也是必不可少的，相對于各部門自身的規(guī)章制度建設，部門之間的協(xié)調(diào)配合體制就呈現(xiàn)出諸多不足之處。而現(xiàn)有的部門之間的協(xié)同工作，更多的通過主管的項目