it多媒體軟件相關(guān)完整的visio教程

1、Visio 培訓(xùn)內(nèi)容前言在信息化時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在Office系列應(yīng)用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種工作結(jié)合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。第2頁 共36頁主要內(nèi)容Visio簡介1通用操作規(guī)范2創(chuàng)建形狀、模具和模板3流程實例介紹45組織結(jié)構(gòu)圖簡介6常見圖表類型第3頁 共36頁1 Visio 簡介1.11.21.3繪圖環(huán)境介紹關(guān)于VisioVisio優(yōu)勢第4頁 共36頁關(guān)于 Visio1.1“一圖勝千言”。很多時候使

2、用圖形比使用文字能夠更好的表達(dá)意思，更容易被其他人理解。Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該 軟件提供了一個標(biāo)準(zhǔn)、 易于上手的繪圖環(huán)境， 并配有整套范圍廣泛的 模板、形狀和先進(jìn)工具。第5頁 共36頁1.2繪圖環(huán)境介紹菜單欄工具欄模具繪圖區(qū)第6頁 共36頁任務(wù)窗格形狀、Visio1.3優(yōu)勢對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過 Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作第7頁 共36頁2通用操作規(guī)范2.1 模板、模具的使用和形狀查找2.2 放大縮小繪圖頁2.3 文本工具2.4

3、連接形狀2.5 設(shè)置形狀格式第8頁 共36頁2.1模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區(qū)第9頁 共36頁新建一個流程圖第10頁 共36頁2.2放大縮小繪圖頁1掃視和縮放窗口Text 2Ctrl+鼠標(biāo)滾輪可以放大或縮小窗口。2第11頁 共36頁2.3文本工具添加：工具欄文本工具選項移動：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動編輯：雙擊目標(biāo)進(jìn)行編輯總結(jié)：類似于word的文本框工具第12頁 共36頁”別忘了一定不要忘記：使用“文本工具完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。執(zhí)行此操作的方法是： 添加文本后，單擊“指針工具”。為何要返回 “指針工具”？您可能沒有注意到， 在使用 Visio時，有90% 的時間中使用的都是 “指針工

4、具” 。 指針工具可以幫助您完成一項 非常重要的任務(wù)：選擇。但是，如果使 “文本工具” 一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。第13頁 共36頁2.4連接形狀連接形狀塊到塊的連接點對點的連接u 使用“連接線”工具連接形狀u 使用模具中的連接線連接形狀第14頁 共36頁2.5設(shè)置形狀格式設(shè)置二維形狀的格式 填充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 線條顏色和圖案 線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)） 填充和線條 還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角第15頁 共36頁線條的屬性設(shè)置設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和 線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)

5、） 線端類型（箭頭） 線端大小 線端（線端是方形還是圓形）第16頁 共36頁3創(chuàng)建形狀、模具和模板a.用自定義形狀制作標(biāo)識c.創(chuàng)建模板b.將自定義形狀保存為模具第17頁 共36頁3.1 創(chuàng)建模具(1) 繪制好要創(chuàng)建的模具(2) 文件形狀新建模具(3) 拖動模具到左邊形狀區(qū)域(4)單擊“保存模具”第18頁 共36頁3.2創(chuàng)建模板1. 文件保存為模板2. 工具選項高級文件路徑第19頁 共36頁4流程實例介紹 畫流程圖的步驟a. 熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)b. 將相關(guān)圖形拖到對應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。c.完善說明和必要的標(biāo)注。d.編號、下發(fā)。第20頁 共36頁4.1 流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號第21頁 共36頁符 號名稱含義端點、中斷標(biāo)

6、準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個起點進(jìn)程要執(zhí)行的處理判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進(jìn)程到另一個進(jìn)程的交叉引用流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號第22頁 共36頁符 號名稱含義系統(tǒng)內(nèi)處理框標(biāo)準(zhǔn)流程的事項在某一個系統(tǒng)內(nèi)操作時所用的圖形多聯(lián)式單據(jù)或報表某一個操作生成多張單據(jù)或報表時使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)示直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標(biāo)示流向表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時用的連接符曲線連接線兩個操作不在一水平線上時，用曲線連接。聯(lián)系同一流程圖中從一個進(jìn)程到另一個進(jìn)程的交叉引用4.2業(yè)務(wù)流程圖創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作

7、完畢（在本示例中為流程圖中的矩 形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本， 然后對其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動某個形狀時，連接符也會移動。第23頁 共36頁4.3具體業(yè)務(wù)流程實例 文檔號碼: 010302濰柴業(yè)務(wù)流程 流程名稱: 管理創(chuàng)新成果申報流程 版本號碼: A 狀態(tài)：使用 所屬單位 關(guān)鍵控制點各相關(guān)單位/相關(guān)人員持續(xù)改進(jìn)部/管理創(chuàng)新公司分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長注：持續(xù)改進(jìn)部根據(jù)成果評審相關(guān)規(guī)定，對上報的成果進(jìn)行評審，形成評審結(jié)果。開始說明：N1、每年11月中旬，各單位根據(jù)持續(xù)改進(jìn)部下發(fā)的管理創(chuàng)新成

8、果征集組織成果申報。2、申報單位要根據(jù)成果撰寫要求組織材料，提出評審結(jié)果和方案審批并積極組織內(nèi)審，確保成果質(zhì)量。內(nèi)容詳細(xì)要求見附件。根據(jù)管理創(chuàng)新要求3、持續(xù)改進(jìn)部組織相關(guān)單位對成果進(jìn)行評 審，必須至少包括以下部門：人力資源部、運營管理部、財務(wù)部、質(zhì)量部、制造部、成本控制中心、審計部、辦公室等相關(guān)單位。下達(dá)成果征集YY管理創(chuàng)新成果申報表注：持續(xù)改進(jìn)部每年根據(jù)國家或行業(yè)創(chuàng)新成果申報的相關(guān)規(guī)定，從企業(yè)內(nèi)部評審出的成果中選擇優(yōu)秀的或有重大效益的管理創(chuàng)新成果進(jìn)行對外申報。4、本流程自下發(fā)之日起執(zhí)行，由持續(xù)改進(jìn)部負(fù)責(zé)解釋。注：申報單位根據(jù)要求將經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后的成果申報材料N 和管理創(chuàng)新成果申報表一并交持

9、續(xù)改進(jìn)部。是否符合要求結(jié)束編制:郭慶愛審核: 劉中意批準(zhǔn): 韓黎生 共 1 頁流程說明：本流程為規(guī)范公司各類管理創(chuàng)新成果的申報而制定。適用于企業(yè)各類管理創(chuàng)新成果的申報管理。 流程類別： 綜合管理 編制時間: 2010年11月10日 審核時間:2010年11月10日 批準(zhǔn)時間: 2010年11月10日 第 1 頁第24頁 共36頁組織對外申報組織收集整理上報的成果資料公布評審結(jié)果填寫管理創(chuàng)新成果申報表組織內(nèi)部自審?fù)晟粕陥蟛牧瞎芾韯?chuàng)新項目立項和驗收管理流程（010301）組織相關(guān)單位評審根據(jù)要 求 組織成果申報材料業(yè)務(wù)流程圖(示例) 文檔號碼: 010110濰柴業(yè)務(wù)流程 流程名稱: 供應(yīng)商中長期采

10、購計劃發(fā)布及反饋流程 版本號碼: A 狀態(tài)：使用 所屬單位制造部/計劃員采購管理部/計劃員供應(yīng)商采購管理部/采購員 關(guān)鍵控制點說明：1、制造部計劃員在ERP系統(tǒng)中運行ASCP物料需求計劃 。2、采購計劃員根據(jù)實際需求可對采購計劃進(jìn)行調(diào)整，對于重大調(diào)整（如替換件號， 修改采購數(shù)量等）， 需由采購計劃員手工修改ASCP中計劃單信息；其它調(diào)整（說明性信息）可填寫發(fā)布備注，供供應(yīng)商進(jìn)行參考。3、供應(yīng)商需要在采購計劃發(fā)布后48小時內(nèi)對采購計劃進(jìn)行反饋和確認(rèn)，超過48小ISP:采購計劃ERP：采購計劃ERP/ASCP生成ISP:物料需求ERP:請求結(jié)束時，ISP系統(tǒng)將自動確認(rèn)該采購計劃，即默認(rèn)供應(yīng)商已接收

11、到并已確認(rèn)采購計劃。4、本流程自下發(fā)之日起執(zhí)行。反反發(fā)饋饋布 編制:郭慶愛 審核: 吳智增 批準(zhǔn): 韓黎生 第 1 頁流程說明：本流程為規(guī)范ISP物料需求及采購計劃發(fā)布而制定。適用于采購計劃管理。 流程類別： 采購管理 編制時間: 2010年9月23日 審核時間:2010年9月23日 審核時間:2010年9月23日 共 1 頁第25頁 共36頁確認(rèn)物料需求ISP:物料需求運行ASCP物料需求計劃對采購計劃進(jìn)行備注并發(fā)布 ISP：采購計劃查看供應(yīng)商反饋ISP:物料需求查看物料庫存及排產(chǎn)確認(rèn)并提交采購計劃導(dǎo)出物料需求創(chuàng)建ERP采購計劃查看采購計劃5 組織結(jié)構(gòu)圖Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一

12、種圖表組織結(jié)構(gòu) 圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但 Visio 真正出彩的 地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中， 您可以選擇一個雇員形狀， 然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。第26頁 共36頁通過拖曳“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模板的方法，可在財務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位”第27頁 共36頁6常見圖表類型業(yè)務(wù)流程圖組織結(jié)構(gòu)圖項目管理圖靈感激發(fā)圖因果圖統(tǒng)計、營銷圖表第28頁 共36頁靈感觸發(fā)圖靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或

13、信息，例如： 新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀(jì) 要或旅行計劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1. 通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。2. 通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。u 例如：構(gòu)思一個業(yè)績預(yù)計為即可采用構(gòu)思圖處理。100萬的銷售工作時，第29頁 共36頁第30頁 共36頁因果圖也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司 下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱， 影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S 廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。第31頁 共36頁項目管

14、理圖在進(jìn)行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管 理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過 Visio創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project 中進(jìn)行處理。第32頁 共36頁統(tǒng)計、營銷圖表第33頁 共36頁革新前期應(yīng)用“空白”前期主體后期主體滯后技術(shù)應(yīng)用流程15%30%20%15%20%市場份額圖問 題：其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時不會像 Visio 那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高 級選項。如果需要制作一個標(biāo)注詳細(xì)的大圖表時， Visio 將是最好的工具