教學儀器計劃管理系統(tǒng)培訓講義.ppt

1、教學儀器計劃管理系統(tǒng)培訓講義,一、軟件的安裝,1、將軟件盤放入光驅中 2、打開我的電腦 3、雙擊光盤，找到教學儀器計劃管理系統(tǒng)，再雙擊 4、打開儀器計劃系統(tǒng)盤文件夾 5、打開菜單條中工具文件夾選項查看顯示所有文件和文件夾確定退出 6、打開菜單條中編輯全部選定再選復制 7、打開選定A： 8、打開菜單條中編輯選定粘貼再選全部選定 9、點擊鼠標右鍵選定屬性單擊去掉只讀前的確定退出 10、返回3找到NETSETUP雙擊雙擊setup.exe 11、根據(jù)提示選擇確定、繼續(xù)、密碼為FOX，提示安裝完畢。,二、正式運行教學儀器管理系統(tǒng)軟件,雙擊桌面教學儀器管理系統(tǒng)圖標 或擊開始程序 教學儀器管理系統(tǒng)打開，

2、系統(tǒng)軟件開始運行,2、輸入密碼：FOX后回車，即進入系統(tǒng),三、第一次正式運用管理系統(tǒng)：,1、選擇子系統(tǒng)系統(tǒng)維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化，單擊確定輸入密碼FOX 繼續(xù)二次,2、選擇子系統(tǒng)代碼管理需方單位 輸入 輸入需方單位（按統(tǒng)一規(guī)定使用）3、第一次輸入需方單位（本單位名稱）轄區(qū)代碼一律為（00） 需方代碼一律為（0000）4、第二次輸入需方單位（本單位名稱） 轄區(qū)代碼（分配單上的代碼前二位） 需方代碼（分配單上的代碼）重點理解：為什么要進行二次輸入需方單位？,選擇子系統(tǒng)代碼管理,選擇子系統(tǒng)代碼管理需方單位,選擇子系統(tǒng)代碼管理需方單位 輸入 輸入需方單位（按統(tǒng)一規(guī)定使用）,第一次輸入需方單位（本單位名稱）

3、轄區(qū)代碼一律為（00） 需方代碼一律為（0000）,第二次輸入需方單位（本單位名稱）轄區(qū)代碼（分配單上的代碼前二位） 需方代碼（分配單上的代碼）此代碼按我站規(guī)定使用,重點理解： 為什么要進行二次輸入需方單位？,5、選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位 修改 修改供方單位名稱6、修改供方單位名稱為本單位名稱省市代碼一律為（00） 供方代碼一律為（0000）。理解代碼為何為：0000？7、 選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位 查詢看：供方單位有沒有瀏陽市教育局儀器電教站，省市代碼是否為10，供方代碼是否為1000，若沒有就請各位自行完成。,選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位,選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位 修改 修改供方單位,

4、修改供方單位名稱為本單位名稱省市代碼一律為（00） 供方代碼一律為（0000）,選擇子系統(tǒng)代碼管理供方單位輸入輸入供方單位（新增）,供方名稱：瀏陽市教育局儀器電教站省市代碼：10供方代碼：1000,8、 選擇子系統(tǒng)代碼管理儀器目錄查詢按編號順序查詢看代碼是否為1000供方單位是否為瀏陽市教育局儀器電教站。 9、若不是上述兩項請修改。,選擇子系統(tǒng)代碼管理儀器目錄,選擇子系統(tǒng)代碼管理儀器目錄查詢按編號順序查詢,看代碼是否為1000 供方單位是否為瀏陽市教育局儀器電教站,10、在教學儀器計劃管理子系統(tǒng)中選擇打印,打印中小學儀器學科名稱表,打印中小學教學儀器目錄表,四、進行計劃管理工作1、選擇子系統(tǒng)計

5、劃管理申報管理（單擊）,2、在申報管理子系統(tǒng)中選擇輸入按儀器編號輸入計外申報數(shù)（單擊）,3、上學期申報數(shù)是否生成分配庫選擇是,4、輸入需方代碼按統(tǒng)一規(guī)定給各單位的需方代碼輸入,5、查看：轄區(qū)代碼、需方代碼、需方單位是否是你所需輸入的學校名稱6、根據(jù)學校申報輸入,7、結束學校訂貨申報工作,8、查詢申報情況：需方單位、申報數(shù)量、供方代碼、供方單位等是否正確,9、選擇子系統(tǒng)計劃管理訂貨管理（單擊）,10、在教學儀器訂貨管理子系統(tǒng)中選擇輸入選7生成訂貨的數(shù)據(jù)管理庫（單擊）,11、在教學儀器訂貨管理子系統(tǒng)中選擇輸入選3將匯總數(shù)據(jù)輸入供方軟盤（供方代碼為1000供方單位為瀏陽市教育局儀器電教站）（或選4）

6、注意先將軟盤插入A：中,12、在教學儀器訂貨管理子系統(tǒng)中選擇打印選6按供方代碼打印訂貨到廠表（供方代碼為1000）或選4按儀器編號打印訂貨匯總表,五、進行倉庫管理工作：1、選擇子系統(tǒng)倉庫管理入庫管理（單擊）,2、在教學儀器入庫管理子系統(tǒng)中選擇輸入選3按供方軟盤輸入或選2若進行了合同管理的就可選1（供方軟盤是怎么來的？開票時回答）,3、在教學儀器入庫管理子系統(tǒng)中選擇查詢選B查看入庫情況,4、選擇子系統(tǒng)倉庫管理分配管理（單擊）,5、在教學儀器分配管理子系統(tǒng)中選擇輸入選5生成分配管理數(shù)據(jù)庫,6、選擇子系統(tǒng)倉庫管理開票管理（單擊）,7、選擇子系統(tǒng)倉庫管理開票管理輸入當分配學校計劃訂貨儀器時選1當學校需要零購儀器時選2,例：如瀏陽一中來站零購儀器時則按選2按計外零售開票,輸入費率為0輸入需方單位代碼0100選擇是與否進入開票系統(tǒng),查看基本信息是否正確按提示輸入信息（儀器編號、附碼、發(fā)貨數(shù)量）后，還需要就繼續(xù)，不需要就退出,提示修改發(fā)貨數(shù)量，是就進入修改（只可以修改單價、數(shù)量）按Ctrl