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文檔簡介
1、,寶石花銷售公司,寶石花冰箱2010年經(jīng)銷商會議策劃模板,你,背 景,“山雨欲來風(fēng)滿樓” 一場血雨腥風(fēng)新一輪家電開盤惡戰(zhàn)即將開演。此次開盤涉及到家電類所有產(chǎn)品,會議時(shí)間緊,開會廠家多,各廠家將使出渾身解數(shù)來召開此次會議,為保障寶石花冰箱此次開盤會議取得成功,公司策劃此次會議模板,供各區(qū)域參考.,整場會議包括四部分內(nèi)容,一、會議前準(zhǔn)備工作 二、會議中開會內(nèi)容 三、會議政策及定單 四、附會議現(xiàn)場物料,一、會議前準(zhǔn)備工作,1、會議時(shí)間的選擇:會議時(shí)間選擇很關(guān)鍵,要考慮到其它品牌的開會的時(shí)間,盡可能的錯開時(shí)間,同時(shí)要把會議時(shí)間安排在上午,下午一般人容易瞌睡,同時(shí)要考慮到會議是當(dāng)天要不要住宿。,2、會議
2、地點(diǎn)的選擇:選擇的酒店以商務(wù)酒店為主,因?yàn)楝F(xiàn)代的商務(wù)酒店一般適宜開會,設(shè)施配備比較齊全,衛(wèi)生環(huán)境好,比較干凈,如果不是商務(wù)酒店,則酒店的檔次必須在三星以上。除了酒店的檔次外還需考慮到交通便利、服務(wù)配合、餐飲等方面。關(guān)鍵是酒店能擺放冰箱產(chǎn)品。,4、會議物料的準(zhǔn)備:會議政策、訂貨單、會議手冊、會議橫幅(會場里、外)、會議拱門、會議空飄,X展架,會議背景布、房卡、會議資料、禮品、簽到本、禮儀小姐、胸花、嘉賓的臺牌等(根據(jù)會議規(guī)模的大小,上述物料可選擇性使用),3、會議住大型的會議住宿安排,提前一定要確定人數(shù)(男女各多少人及手機(jī)號碼),這樣便于提前預(yù)定好房間和酒店的餐飲。宿和吃飯:,5、會議獎項(xiàng)設(shè)定:
3、各代理商對于09年度做德比較好的優(yōu)秀經(jīng)銷商設(shè)定一定的獎勵(可以是獎牌、紅包等,設(shè)立人數(shù)和獎勵的額度具體由各代理商自定,但會議前一定準(zhǔn)備好,6、分銷商開盤政策設(shè)定,詳見分銷商“政策一” “政策二” “政策三”,說明:代理商給分銷商會議資料帶中:必須有寶石花銷售提供給你們的開盤會議文件,宣傳資料、政策、定貨單,筆等其它相關(guān)資料,7、會議日程表制定,包括就餐,住宿,會議室,會務(wù)組成員等等,8、會議現(xiàn)場的布置:一般大型的會議,會議現(xiàn)場的外部要進(jìn)行布置,酒店門口橫幅,空飄氣球,刀旗,拱門,會議現(xiàn)場的走道,樓梯,要布置X展架,會議室里面要懸掛橫幅、會議背景布。,9、旅游安排 要提前聯(lián)系好旅游公司,準(zhǔn)備好早
4、餐以及礦泉水等物料,同時(shí)如有坐船坐車之類的,提前確保旅游人員暈船暈車現(xiàn)象。,10、媒體 記者的邀請和現(xiàn)場直播事項(xiàng)的準(zhǔn)備。,11、會場布置滿足人的5個感官,12、會議現(xiàn)場的座位安排,座位布置: a、參會30左右:采用大圓桌型布置. b、60人左右:采用小圓桌布置或者課桌(小圓桌使人感到參會人很多) c、100人以上:則課桌型布置 d、演講臺必須單獨(dú)設(shè)定(展示會議的嚴(yán)肅性、權(quán)威性). 其它設(shè)置:筆、紙、水、果之類擺放(展示親和力),A,B,主席臺,主席臺,課桌式的會議座位安排,c,D,課桌式的會議座位安排,布局原則是最大限度的舒適和參與。與會者的座位以保證目光自然交流通常為宜。開放式的布局便于經(jīng)銷
5、商更好的參與其中,活躍會場氣氛,便于會場紀(jì)律監(jiān)控。,大型會議前排要擺放嘉賓的臺牌,13、根據(jù)會議前準(zhǔn)備的相關(guān)情況要落實(shí)到人,工作內(nèi)容 完成時(shí)間 責(zé)任人 1、會議主題 2、確定會議主持人 3、會議發(fā)言人負(fù)責(zé)編寫演講內(nèi)容并試演 4、聯(lián)系廣告公司設(shè)計(jì)會議所需的設(shè)計(jì)稿 5、聯(lián)系制作公司制作會議所需的物料 6、聯(lián)系酒店確定餐飲和住宿安排 7、準(zhǔn)備會議需要的資料 8、調(diào)試好所有的會議所用設(shè)備 9、確定旅游公司和晚宴節(jié)目組 ,1、會務(wù)組人員在工作心態(tài)上一定要具備服務(wù)意識,客戶永遠(yuǎn)是對的; 2、會務(wù)組的工作一定要分工明確,責(zé)任人評審人要盡責(zé)做好相應(yīng)工作; 3、全程會議一定要提前模擬和試演(包括設(shè)備的運(yùn)作等)。
6、 4、會議全程要落實(shí)跟蹤、回款及定貨。,整體的費(fèi)用預(yù)算,二、會議中開會內(nèi)容,會議內(nèi)容: “ 浴火重生 寶石花開” 會議模板講解 2010寶石花終端產(chǎn)品培訓(xùn),要求:你們在開會前必須要熟練此模板,要一氣呵成,不要斷斷續(xù)續(xù)。,1、開會內(nèi)容,2、會議時(shí)間過程控制,培訓(xùn)現(xiàn)場必須擺放產(chǎn)品,對著產(chǎn)品培訓(xùn); 培訓(xùn)過程中,可以讓客戶參與; 客戶要記錄筆記; 會議后要總結(jié),把主要賣點(diǎn)高度總結(jié); 會議現(xiàn)場產(chǎn)品出樣一定要齊全; 產(chǎn)品型號一定要標(biāo)注;,3、關(guān)于會議終端產(chǎn)品培訓(xùn)部分內(nèi)容特別強(qiáng)調(diào),三、會議政策及定單,1、公布本次開盤會議政策,分析政策的動用總的資源 分析政策與同行比較,我們的力度空前 分析政策的給分銷商帶來
7、利潤回報(bào) 分析政策時(shí)要結(jié)合2010年度產(chǎn)品 分配和落實(shí)好跟單人員,定取定單 根據(jù)經(jīng)銷商質(zhì)量狀況,設(shè)定的門檻要合理, (2、3、5、8、12、20萬,不要過低) 政策中必須聲明如不按期回款,將喪失經(jīng)銷資格 會議回款期限控制在3-5天 必須繳納政策定金,提前訂單會前幾天搞定部分客戶,做會中訂單樣板。 會前訂單利用參會人員在會前聽我們講解、獲得訂單。 會中訂單利用會中系統(tǒng)性、煽動性的講解后,立即安排現(xiàn)場定貨。 必須保留足夠的定貨時(shí)間,并繳納定金。 會后訂單對會中產(chǎn)生合作欲望的客戶再作一對一解說,來獲取訂單。 訂單促訂單利用會后所取得訂單,在訂單時(shí)期和用餐時(shí)期作不斷 公布(訂單額),來營造客戶與客戶之
8、間訂單競爭圍。 拜訪訂單對個別會后沒有訂單的客戶,我們再次上門一對一溝通, 達(dá)成認(rèn)同后訂單。 晚宴定單可以在晚宴過程中,利用抽獎形式繼續(xù)定單 傳播定單通過會議的渲染,讓未參與會議的經(jīng)銷商動心,并及時(shí)拜 訪,達(dá)成合作。,2、會議定單跟進(jìn),3、晚宴節(jié)目要求,節(jié)目費(fèi)用:每場大概在2000-5000元不等,當(dāng)然還有更貴的, 主要根據(jù)節(jié)目內(nèi)容制定的;同時(shí)考慮到會議規(guī)模大??; 節(jié)目內(nèi)容:一般有歌曲,舞蹈,小品,魔術(shù),相聲,雜技,變臉等 節(jié)目主持:主持事前要了解此次會議的內(nèi)容,要編寫好說辭,準(zhǔn)備 好會議晚宴中的祝酒詞 節(jié)目時(shí)間:一般與晚宴的時(shí)間同步;(一般控制2個小時(shí)以內(nèi)) 節(jié)目過程:節(jié)目過程中間可以穿插節(jié)目現(xiàn)場抽獎,同時(shí)在晚宴的現(xiàn) 場繼續(xù)定單,結(jié)束后安排總部領(lǐng)導(dǎo)拜訪重要客戶代表,四、會議現(xiàn)場物料,會場條幅,彩虹門,帳篷,空 飄,會場x展架,會場x展架,會議背景,貴賓卡,手 提 袋,廚具贈品,邀 請 函( 3折),封 面,封 里,細(xì)節(jié)決定成敗天下
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