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文檔簡介

1、 海亞洲海灣大酒店開業(yè)儀式活動方案(企劃部)2005年3月30日目 錄一、時 間二、地 點三、目 的四、主 題五、參加對象六、活動流程七、現場氣氛布置八、費用預算九、活動籌備十、注意事項十一、效果圖 十二、籌備工作進度表時 間:2003年3月30日(星期日)地 點:aec汽車城側廣場目 的:借助本次隆重盛大的開業(yè)慶典儀式,吸引各界人士的高度關注,樹立“aec汽車城”良好的品牌形象及雄厚的實力。從而使“aec汽車城”更富有知名度,及帶動無限的商機,以及可觀的經濟效益。主 題:名車聯展奔小康aec汽車城開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式參加對象:廣州市委、天河區(qū)委政府官員、廣州市體委官員、旅游

2、局官員、工商、稅務、銀行、行業(yè)領導、f1方程式賽車中國大獎賽組委會領導、各汽車廠家代表、新聞記者、外場經銷商、合作伙伴(保險、維修站)、渠道經銷商、aec車主代表及汽車消費者等,邀請嘉賓名單另附活動流程:時 間事 項地 點3月29pm18:00現場布置完畢aec汽車城3月30日am8:00-8:30現場布置、調試完畢并檢查各類制作物,保安就位、維持秩序、控制人流aec汽車城am8:30-8:35軍樂隊現場演奏開場曲, aec汽車城am8:359:00練總與王總進行點睛儀式(拿毛筆對已經蹲著的獅子進行點睛)(事前會說明),獅子采青表演廣場主會場am9:00-10:00嘉賓、來賓、記者簽到、進場,

3、主持、演出人員、禮儀小姐就位,軍樂隊在廣場演奏吸引人流廣場主會場am10:00-10:05軍樂隊現場演奏開場曲廣場主會場am10:05-10:10司儀致開場白,向嘉賓介紹本次開業(yè)慶典剪彩和f1賽車巡展揭幕式,介紹到場領導、嘉賓廣場主會場am10:00-10:05隨著一段軍小號的伴奏聲司儀邀請剪彩嘉賓上場廣場主會場am10:05-10:10aec汽車城總經理王總致辭廣場主會場am10:10-10:15廣州發(fā)展集團董事長楊丹地致辭廣場主會場am10:1510:20政府領導講話f1賽車中國大獎賽組委會領導講話廣場主會場am10:2010:25汽車廠家代表講話廣場主會場am10:2510:28剪彩工作

4、準備就緒,司儀宣布儀式正式開始,醒獅在旁響鑼打鼓。在司儀帶領下,眾賓客一起高呼口號(由8倒數至1),最后,眾嘉賓金剪齊下,同時,由兩位嘉賓徐徐揭開f1賽車上的紅蓋頭,此時,18門禮袍打響,888只信鴿放飛天空,888個彩色小氣球緩緩飛上天空,剪彩儀式完畢。廣場主會場am10:28-10:50嘉賓開始退場,參觀汽車城,軍樂隊演奏,開業(yè)典禮結束廣場主會場am10:50-12:00魔術、歌舞、模特、車手show(具體內容待定)廣場主會場現場布置及宣傳內容:(慶典前一天布置完畢)外圍布置1、橫幅(8條):內容:“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”、“熱烈歡迎參加aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭

5、幕式的來賓”規(guī)格:紅底黃字,位置:分別懸掛于東西兩塔樓正前方2、指示牌(3塊):內容:“熱烈歡迎參加aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式的來賓”,擺放:待定3、空飄(28個):內容為“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”(10個)、“熱烈歡迎參加aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式的來賓”(10個)、“名車聯展奔小康”(8個)位置:在廣場入口處上空升8個,沿汽車城內公路旁升掛20個4、綬帶(18條):“aec汽車城歡迎您”參加剪彩儀式的18位身著旗袍的小姐偑戴綬帶(紅底黃字)5、標準拱門(4個):內容為“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”;位置:6、雙龍拱門(2個):內容“熱烈祝

6、賀aec汽車城隆重開業(yè)”;位置: 7、慶典花籃(136個)內容為“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”;擺放:布置在汽車城各入口處和迎賓通道旁,注:祝賀單位詳見附頁8、燈籠柱:(6個,規(guī)格:高8米):內容:“aec汽車城歡迎您”,“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”,布置在雙龍拱門及主會場兩側。9、空中舞星(2座,高6米):布置在汽車城入口處10、小氣球拱門(8個):布置在汽車城各門口入口處11、彩旗(600面):內容:“熱烈祝賀aec汽車城隆重開業(yè)”,布置在汽車城內道路旁及黃埔大道旁;主會場布置1、慶典舞臺:長:12米x寬6米x高0.8米,紅色地毯鋪設,邊沿用金布包裹;2、背景板:尺寸:12米*高4.

7、8米,內容“名車聯展奔小康aec汽車開業(yè)剪彩儀式暨f1賽車巡展廣州站揭幕式,主辦:aec汽車城、aec汽車博覽中心”;3、在臺前布置一排剪彩花柱及布置三排綠色植物、盆花;4、在主禮場正前方兩側布置八門禮炮5、專業(yè)音響布置在舞臺兩旁6、在舞臺兩側擺放兩座燈籠柱,內容為:左“隆重開業(yè)”右:“歡迎光臨”7、在舞臺面設嘉賓觀禮區(qū),地面用紅色地毯鋪設,布置約50張嘉賓桌子及300張折疊式椅子。室內布置1、小氣球束:布置在汽車城主展廳內2、pop室內吊旗:懸掛在主展廳天花板上。費用預算: 序號名稱規(guī)格及內容數 量單價金額1雙龍充氣拱門18米跨度、上縫絲印廣告詞2個500元/個1000元2紅色充氣拱門15米

8、跨度、上縫絲印廣告詞4個400元/個1600元3紅色燈籠柱高8米、絲印廣告詞6個450元/個2700元4飄空氣球直徑3米、下掛8米廣告標語、28個350元/個9800元5慶典舞臺長12米寬10米高0.8米12055元/5520元6舞臺背板(畫面)長12米高4.8米57.650元/2880元7通道地毯紅色新地毯3008元/2400元8彩旗1.5米0.5米 600面5元/面3000元9花籃 雙層 136個70元/個9520元10醒獅隊不含利是8對400元/對3200元11武警軍樂隊約38人1支5500元5500元12綬帶18條10元/位180元13折疊椅300張8元/張2400元14指示牌高1.5

9、米3塊60元180元15電動禮炮用于開業(yè)時刻打彩紙及彩帶射程高度13米18門160元/門2880元16升空小氣球彩色10號球+氫氣888個1.5元/個1330元17宣傳豎幅規(guī)格待定18鑼鼓隊20人1隊5500元5500元19地毯600平米6元3600元20專業(yè)音響(租)1套1300元1300元21簽到帳篷2個150元300元22剪彩花柱12柱60元720元23小氣球拱門8個500元4000元24pop室內吊旗規(guī)格待定25貴賓襟花、胸簽數量待定26剪彩用具數量待定15元/套27簽到簿2本35元70元28簽到筆5支10元50元29請柬數量待定30記者潤筆費待定31電視報道費待定32演出費用待定33

10、禮品費用品種數量待定34司儀35不可預計費用36費用合計活動籌備:成立組委會負責本次活動的總體策劃、協(xié)調、并組織活動實施。此次組委會工作人員共分為企劃組、會務組、后勤組、保衛(wèi)組、禮品組等六大組,職責分工 組委會:組長:王總 成員:劉 玲、彭文斌、閔星黎、劉先軍、徐斌屏負責本次活動的總體策劃、協(xié)調、并組織活動實施 企劃組:負責人:彭文斌 成員:1、中心舞臺及活動現場內外布置;2、開業(yè)儀式所有廣告宣傳工作;3、活動現場所需的宣傳資料的準備;4、會議的攝影工作;5、總體負責開業(yè)儀式的策劃及相關文案的確定;6、全面組織協(xié)調活動過程中的各項事務。7、其它相關工作;會務組:負責人:劉 玲 閔星黎 成員:1

11、、定嘉賓名單(按300人計),2、收發(fā)活動邀請柬,統(tǒng)計來賓人數;3、做好嘉賓的接待、安置工作;4、禮品的制做及發(fā)放(注:貴賓的禮品由練總、王總確定);5、來賓的接送工作;6、與酒店聯系,安排會議期間貴賓宴會、嘉賓自助餐工作及有關餐飲工作;7、公司司儀人員的確定后勤組:負責人:劉先軍 閔星黎 成員:1、并負責煙、酒、飲料、水果等物品的購買、保管和分發(fā);2、會議車輛的保障及免費bus的開通;3、負責車輛調配;4、其它相關工作;保衛(wèi)組:負責人: 劉先軍 成員:1、負責f1賽車的安全工作;2、維護活動現場的秩序;3、處理突發(fā)事件;4、其它相關工作;注意事項: 資料清單:1、新聞通稿,2、司儀串詞一套,

12、3、有獎知識問答一套,4、公司宣傳資料2萬份,5、嘉賓名單兩份,6、嘉賓座位安排表兩份; 剪彩人員: 公司所有員工必須統(tǒng)一著裝(白衫衣、深色西褲)、配戴工卡效果圖(詳見附圖)廣告公司設計開業(yè)式各項籌備工作推進時間表項目籌備工作內容完成時間負責人完成記錄1確定各工作組人員名單3月2日組委會2確定嘉賓名單(注:貴賓名單由王總確定)3月2日會務組3請柬、嘉賓證的設計3月3日企劃組4演出公司及節(jié)目的確定3月10日企劃組5企業(yè)畫冊設計3月8日企劃組6派發(fā)邀請函,統(tǒng)計來賓人數3/53/15會務組7廣告公司確定及現場布置完成方案3月5日企劃組8確定禮品式樣及數量并發(fā)包制作3月3日會務組9自助餐及現場快餐的確定3月15日會務組10活動現場室外布置的報建工作3月6日企劃組11橫幅、指示牌、空飄、pop內容的設計3月6日企劃組12宴會酒店、的聯系及確定3月18日會務組13聯系禮儀公司確定舞龍醒獅、司儀、禮儀小姐及花籃等一整套禮儀物品3月20日企劃組14會議車輛的安排方案及免費bus開通3月25日后勤組15司儀串詞、新聞稿的撰寫3月20日企劃組16記者名單的確定及聯系3月26日宣傳組17與司儀溝通及禮儀小姐的培訓

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