第二組：西開公司成本管理軟件開發(fā)案例.ppt

1、1,國際項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證 IPMP C級西開公司成本管理軟件開發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理： 陳稚青 053302C027 項(xiàng)目組成員：王漢廣 053302C003 張永新 053302C022 游昌義 053302C015 王俊杰 053302C023 李 寧 053302C011 余 星 053302C002 湖北武漢 2005年7月2日,2,案例討論工作計(jì)劃,項(xiàng)目組啟動會議 - 8:30-8:40 項(xiàng)目組成員初步交流、溝通，建立信任，統(tǒng)一認(rèn)識，產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理。 確定案例研討計(jì)劃，項(xiàng)目組成員分工 - 8:40-9:00 在項(xiàng)目經(jīng)理組織下，研究項(xiàng)目背景，明確項(xiàng)目范圍和目標(biāo)描述，形成案例 研討計(jì)劃。 案例研討編

2、制計(jì)劃 - 9:00- 10:30 完成工作分解結(jié)構(gòu)WBS、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)確定、項(xiàng)目成員職責(zé)、工作前后關(guān) 系、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和進(jìn)度甘特圖。 - 10:30- 12:00 按項(xiàng)目項(xiàng)目組各成員分工展開工作。 - 12:00- 12:30 午餐+項(xiàng)目組碰頭會，進(jìn)行溝通，找出執(zhí)行偏差，提出糾偏措施。 - 12:30- 13:40 項(xiàng)目成員完成各自工作。 - 13:40- 14:30 綜合匯總，完成案例研討PPT。 - 14:30- 14:50 打印、裝訂。 - 15:00 成果交付 - 15:00- 15:15 演講準(zhǔn)備 過程管理與溝通管理 - 在案例研討過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)不斷檢查各成員的工作進(jìn)展，強(qiáng)調(diào)溝通

3、與協(xié)作，對各種問題及時反饋并立即采取糾正措施。,3,團(tuán)隊(duì)的工作分工,項(xiàng)目組成員： 陳稚青 項(xiàng)目經(jīng)理 工作范圍描述，確定項(xiàng)目的目標(biāo)要 求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)、組織、控制 王漢廣 項(xiàng)目成員 組織機(jī)構(gòu)、里程碑計(jì)劃 ，責(zé)任矩陣 王俊杰 項(xiàng)目成員 工作分解結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，甘特圖 李 寧 項(xiàng)目成員 人力資源計(jì)劃管理 張永新 項(xiàng)目成員 費(fèi)用計(jì)劃管理 游昌義 項(xiàng)目成員 分析項(xiàng)目生命周期中有關(guān)人的問題 余 星 項(xiàng)目成員 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析,4,團(tuán)隊(duì)口號,溝通 合作 務(wù)實(shí) 高效,5,項(xiàng)目報(bào)告目錄,第一部分 項(xiàng)目工作范圍描述 第二部分 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 第三部分 WBS及項(xiàng)目計(jì)劃管理 第四部分 人力資源管理 第五部分 費(fèi)用管理

4、第六部分 人的問題 第七部分 風(fēng)險(xiǎn)管理,6,第一部分 項(xiàng)目工作范圍描述,項(xiàng)目背景 項(xiàng)目工作描述表 項(xiàng)目目標(biāo) 里程碑計(jì)劃,主要內(nèi)容：,7,項(xiàng)目背景,背景 西開公司是一家大型國有企業(yè),主要負(fù)責(zé)高壓開關(guān)設(shè)備產(chǎn)品的研制與生產(chǎn)任務(wù),為了更進(jìn)一步對高壓開關(guān)設(shè)備研制與生產(chǎn)的成本進(jìn)行有效的管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提出開發(fā)一套成本管理軟件系統(tǒng),要求包括成本數(shù)據(jù)的采集、成本匯總、成本構(gòu)成分析、各種報(bào)表的輸出及成本模型的自動建立等主要功能，要求軟件系統(tǒng)在公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行。軟件開發(fā)投資費(fèi)用100萬人民幣，軟件開始研制時間為2003年1月1日，軟件正式交付日期為2003年6月30，工期為6個月時間。 分析 成本管理軟件開發(fā)包

5、括成本數(shù)據(jù)的采集、成本匯總、成本構(gòu)成分析、各種報(bào)表的輸出及成本模型的自動建立等主要功能，并且要求在公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行。該項(xiàng)目具有專業(yè)性強(qiáng)，技術(shù)含量高，對軟件的功能及運(yùn)行的可靠性、安全性要求非常突出等特點(diǎn)。,8,項(xiàng)目工作描述表,9,項(xiàng)目目標(biāo),交付成果：成本管理軟件 工期目標(biāo)： 2003年1月1日2003年6月30日,工期6個月 費(fèi)用目標(biāo)：軟件開發(fā)費(fèi)用100萬人民幣 質(zhì)量目標(biāo)：滿足功能需求及性能指標(biāo)要求，與公司現(xiàn)有系 統(tǒng)兼容,10,里程碑計(jì)劃,11,第二部 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),上級組織結(jié)構(gòu)圖 采用矩陣式組織形式的理由 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 項(xiàng)目組織工作職責(zé) 項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣,主要內(nèi)容：,12,上級組織結(jié)構(gòu)圖,

6、13,采用矩陣式組織形式的理由,鑒于本項(xiàng)目及公司機(jī)構(gòu)情況，決定采用強(qiáng)矩陣式組織形式。 強(qiáng)矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn): 1、強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)管理的權(quán)威性。 2、強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理對資源的最大控制權(quán)。 3、充分利用各職能部門的專業(yè)、技術(shù)人才。 4、最有效的溝通和決策過程。,14,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,15,項(xiàng)目組織工作職責(zé),16,項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣,17,第三部 WBS及項(xiàng)目計(jì)劃管理,WBS項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖 項(xiàng)目先后關(guān)系表 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖,主要內(nèi)容：,18,WBS工作分解結(jié)構(gòu)圖,19,項(xiàng)目工作先后關(guān)系,20,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,21,項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖,22,第四部分 人力資源管理,人力資源計(jì)劃的依據(jù) 人力資源計(jì)劃表

7、 人力資源負(fù)荷圖,主要內(nèi)容：,23,人力資源計(jì)劃有依據(jù)和方法,依據(jù)：工作分解結(jié)構(gòu)、類似工作經(jīng)驗(yàn)； 方法 ：通過專家判斷，確定單項(xiàng)任務(wù)工作量，結(jié)合各 項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度計(jì)劃，得出各項(xiàng)工作的資源需求。,24,人力資源計(jì)劃表,25,人力資源負(fù)荷圖,26,第五部分 費(fèi)用管理,主要內(nèi)容：,費(fèi)用分解說明 費(fèi)用分解表 費(fèi)用預(yù)算圖 費(fèi)用累計(jì)曲線,27,費(fèi)用分解說明,依據(jù)：工作分解結(jié)構(gòu)、資源需求計(jì)劃、資源價格、工作持續(xù)時 間等； 方法：運(yùn)用類比估算法，通過甘特圖將各單項(xiàng)工作費(fèi)用至上而 下計(jì)算得出。 資源價格：系統(tǒng)程序員：100元/小時， 管理人員：75元/小時， 程序員：50元/小時。 結(jié)果：費(fèi)用分解表和費(fèi)用預(yù)算圖及

8、費(fèi)用累計(jì)曲線,2020/10/8,28,費(fèi)用分解表,29,費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷圖,30,費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷圖,31,費(fèi)用累計(jì)曲線,32,第六部分 項(xiàng)目生命周期內(nèi)與“人”有關(guān)的問題及對策,主要內(nèi)容：,項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題 采取的對策,33,項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題及對策,項(xiàng)目的生命周期包括概念、規(guī)劃、實(shí)施和收尾四個階段，與之對應(yīng)，西開公司成本軟件開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也要經(jīng)歷組建、磨合、正規(guī)、成效和解散五個過程。結(jié)合項(xiàng)目生命周期的四個階段和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個過程，分析該項(xiàng)目整個生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題：,34,項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題及對策,35,項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題及對策,36,項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題及對策,37,項(xiàng)目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關(guān)的問題及對策,38,第七部分 風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理的依據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)分析、