圖書管理信息系統(tǒng)分析報告

1、.圖書管理系統(tǒng)分析報告一、 可行性分析學校圖書館，書目繁多，用戶的信息冗雜，且信息數(shù)據(jù)在每天變化，如果采用人工方式進行管理控制， 不僅工作量龐大， 而且容易出錯。 針對這樣的情況以及通過對圖書館的各個方面進行了具體的了解之后，現(xiàn)對圖書管理系統(tǒng)的可行性進行分析1、經(jīng)濟可行性分析學校有能力承擔研發(fā)開支開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統(tǒng)的開發(fā)來說， 其主要投資還是在人力和物力兩個方面。從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。圖書館作為社會重要的信息資源基地，國家信息基礎(chǔ)設(shè)施和資源的提供者，其要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且我們對

2、系統(tǒng)開發(fā)及軟件了解比較多， 所以在我們開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，比較容易安排人手，這樣就可以節(jié)約大部分的額外開支。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，學校完全有能力承擔開發(fā)費用。新系統(tǒng)將為學校帶來經(jīng)濟效益管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程，在其運行過程中要采取多項措施。 所以在管理中獲得經(jīng)濟效益是一個綜合效益， 要對他進行直接定量的分析是比較困難的。 一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益是間接的， 其最主要的表現(xiàn)就是減少了學校的管理費用和人力開支。 圖書管理作為計算機應(yīng)用的一個分支， 有著手工管理無法比擬的優(yōu)點， 如檢索迅速、 查找方便、 可靠性高、 存儲量大、 保密性好、 壽命長

3、、 成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率。 因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的圖書管理系統(tǒng)，將是非常必要的，也是十分及時的。2、技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。 圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網(wǎng)絡(luò) internet 技術(shù)，發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。本系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有使用 SQL s

4、erver數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具開發(fā)后臺數(shù)據(jù)庫使用 C# 窗體設(shè)計實現(xiàn)快速操作3、社會可行性分析圖書管理是高校內(nèi)每一個系部或院部都必須切實面對的工作，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料。這種方式存在著許多缺點，如效率低、保密性差且較為繁瑣。另;.外，隨著圖書資料數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加， 這必將增加圖書資料管理者的工作量和勞動強度， 這將給圖書資料信息的查找、更新和維護都帶來了很多困難。經(jīng)過詳細的調(diào)查，目前我國各類高等學校中有相當一部分單位圖書資料管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上。這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術(shù)的不斷提高， 這種傳統(tǒng)的手

5、工管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。所謂信息化的圖書館， 即利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對有較高價值的圖像、文字、語音、影像、軟件、影視、音響等多媒體信息進行收集、整理、組織、規(guī)范加工和壓縮處理等，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息， 通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其進行高質(zhì)量的保存和管理，再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行經(jīng)濟、高效地傳播和接收， 使用戶無論在何時何地都能夠從網(wǎng)上享受到各種信息服務(wù)。信息化的圖書館建設(shè)需要存取權(quán)限，知識產(chǎn)權(quán)，數(shù)據(jù)安全等方面的管理，加強商業(yè)機構(gòu)，教育團體和政府之間的聯(lián)系與合作等相關(guān)內(nèi)容，實現(xiàn)真正意義上的資源共享，從而對人們的生活、 工作和行為產(chǎn)生良好的影響。4、管理可行性分析指管理人員對開發(fā)應(yīng)用

6、項目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實現(xiàn)對圖書館的采購、 編目、檢索、統(tǒng)計和流通等業(yè)務(wù)的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來， 大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量， 從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個新的臺階。因此，對于管理者來說，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價值。對于上面的可行性分析的總結(jié)： 我們將設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)可有效降低工作人員工作強度，提高效率。;.二、系統(tǒng)調(diào)查階段;.;.二、組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)圖;.功能結(jié)構(gòu)圖;.三、業(yè)務(wù)流程分析 ,辦公室了解讀者需求，編制圖書采購計劃，報給館長進行審批，若批準，由采編部負

7、責新書的采購工作，采購圖書入庫后，由圖書管理部編號，粘貼標簽，產(chǎn)生圖書目錄。、圖書交給圖書借閱室上架，供讀者進行查詢，借閱，歸還，圖書管理部統(tǒng)計讀者借閱信息，若借閱超期，由圖書管理部開出處罰單，通知讀者。若不及時交罰款，讀者被限制續(xù)借業(yè)務(wù)。;.、讀者將所借或所還圖書單交給管理員， 完成還書或者借閱業(yè)務(wù)， 形成還書記錄單和借閱記錄單。借閱記錄單最后交給讀者。 圖書管理員進行查詢，形成查詢結(jié)果單，根據(jù)還書記錄單來更新圖書信息。;.四、數(shù)據(jù)流程分析零層圖2.數(shù)據(jù)流程圖3. 分解子圖;.采編室圖書編目圖書表系統(tǒng)讀者圖書征訂圖書借閱系統(tǒng)系統(tǒng)讀者管理信息辦公室（D03）庫存圖書統(tǒng)計 圖書館系統(tǒng)維讀者表圖書

8、典管理人借閱圖書統(tǒng)計員護藏系統(tǒng)采編室圖書采編信息圖書編圖書表讀者目系統(tǒng)圖書征訂借閱室圖書借閱圖書借借閱表圖書征閱系統(tǒng)訂系統(tǒng)讀者表;.新還借查借查讀列功能數(shù)據(jù)類書書書詢閱詢者號登圖超已信Y記書期借息處圖罰書系統(tǒng)設(shè)置讀者權(quán)限管理U1添刪改讀者信息UU2添刪改書架U3圖書借還借還圖書處理CUU4圖書超期管理UCU5借還圖書一覽UCUC6圖書管理添加圖書檔案C7刪除圖書檔案UU8修改圖書檔案UU9系統(tǒng)查詢查詢借閱信息UU10查詢圖書信息CU11讀者管理添加讀者檔案C12修改讀者檔案U13刪除讀者檔案U14行號 X1234567數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流1 數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息;.數(shù)據(jù)流組成：圖書編碼，圖書類別

9、，書名，作者，出版社，出版日期，單價，購買量數(shù)據(jù)流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員整理后，輸入計算機數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊，圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫流通量： 300 本 /天2 數(shù)據(jù)流名稱：借書關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)流來源：讀者借書數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫借書表記錄數(shù)據(jù)流通量： 300 份/ 天3 數(shù)據(jù)流名稱：讀者信息表單數(shù)據(jù)流來源：讀者提供表單數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫讀者表記錄數(shù)據(jù)流量： 1 份 / 天4 數(shù)據(jù)流名稱：圖書信息表單數(shù)據(jù)流來源：新進圖書數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫圖書表記錄數(shù)據(jù)流量： 30 份 / 天高峰流通量： 30 份 / 天數(shù)據(jù)項1 數(shù)據(jù)項名稱：圖書編號別名： Book-id簡述：能唯一正確

10、標識每本圖書的位置取值范圍： 000000000-99999999類型：字符型長度： 82、數(shù)據(jù)項名稱：讀者編號別名： Reader-id簡述：讀者的編號類型及寬度：字符型，9 位取值范圍： 0000000009999999993、數(shù)據(jù)項名稱：密碼別名： Password簡述：讀者登錄的密碼類型及寬度：字符型，6 位取值范圍： 000000-9999994、數(shù)據(jù)項名稱：類型別名： a_type簡述：管理員所屬部門類型及寬度：數(shù)字型，12 位取值范圍： 1 為采編部， 2 為技術(shù)部， 3 為流通部數(shù)據(jù)存儲1、數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書借閱存儲表說明：記錄相關(guān)圖書的借閱情況匯總數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書信息管理;

11、.簡述：提供讀者對圖書的查詢需求處理：按讀者輸入信息從數(shù)據(jù)庫中找出該圖書的所有信息輸入數(shù)據(jù)流：所要查詢的圖書的一個或多個信息點輸出數(shù)據(jù)流：符合條件的所有圖書的信息存取頻度： 100 次 / 天2、數(shù)據(jù)存儲名稱：借出管理簡述：關(guān)于讀者借書的過程處理：確認該圖書為入藏狀態(tài)，該讀者沒有過期圖書且沒達到滿借數(shù)量。輸入：圖書的條形碼和讀者學號輸出：借出成功借出頻率： 500 次 /天3、數(shù)據(jù)存儲名稱：讀者登錄管理簡述：對讀者登錄的驗證處理：把輸入學號和密碼與數(shù)據(jù)庫里的進行比對輸入：學號和密碼輸出：登錄結(jié)果存取頻度： 300 次 /天數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：讀者簡述：該系統(tǒng)的讀者對象組成：學號 +姓名

12、+性別 +年齡 +班級 +密碼相關(guān)數(shù)據(jù)流：用戶登錄表單、用戶信息資料相關(guān)處理邏輯：讀者資料管理、圖書借還管理2、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：圖書管理員簡述：該系統(tǒng)的管理人員組成：用戶名 +密碼 +類型相關(guān)數(shù)據(jù)流：管理員登錄表單，管理員資料相關(guān)處理邏輯：圖書借還管理3、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：新書簡述：該系統(tǒng)的新入庫的圖書對象組成：條形碼相關(guān)數(shù)據(jù)流：新書登記表單相關(guān)處理邏輯：圖書管理業(yè)務(wù)規(guī)則分析圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則：(1) 圖書館管理系統(tǒng)能夠為借閱者提供擁有唯一的標識的借閱者編號，這個標識就是借閱者的一卡通 ID。賬戶信息包括借閱者的一卡通 ID、姓名、系別和所借書籍的書目等信息。這類操作不需要圖書管理員的參與，借閱

13、者自己獨自就能通過一個程序來完成。(2) 借閱者能夠方便地通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己的圖書借閱信息和圖書館藏書情況等。這類操作不需要圖書管理員的參與，借閱者自己獨自就能通過一個程序來完成。;.(3) 借閱者能夠方便地借閱書籍、歸還書籍和續(xù)借圖書。借閱者要借閱書籍或者歸還書籍，必須要通過圖書館管理員來進行操作，即借閱者單獨不能完成借閱書籍或者歸還書籍的操作。借閱者不直接參與操作，而是將請求發(fā)給圖書管理員，由圖書管理員通過一個程序來完成該操作。(4) 圖書管理員能夠查詢到借閱者的信息，包括借閱者的姓名、系別、一卡通和所借書籍的書目等信息。 如果借閱者的借閱的書籍數(shù)目達到最大限定數(shù)目或者已經(jīng)借閱書籍的時間到達借閱的期限， 系統(tǒng)將不允許借閱者再借閱書籍。借閱的書籍數(shù)目達到最大限定數(shù)目的借閱者歸還部分書籍后，使所借閱書籍數(shù)目低于最大限定數(shù)目，方可繼續(xù)借閱書籍