5.3進(jìn)度控制.ppt

1、1,5.3 進(jìn)度控制,2,1、項(xiàng)目控制過程:,定期收集項(xiàng)目完成情況的數(shù)據(jù),將實(shí)際完成情況數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)程進(jìn)行比較,一旦項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)程晚于計(jì)劃進(jìn)程，則采取糾正措施,3,項(xiàng)目控制過程步驟:,4,應(yīng)該確定一個(gè)固定的報(bào)告期 報(bào)告期越短,早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機(jī)會(huì)越多,5,在整個(gè)報(bào)告期,需要收集兩種數(shù)據(jù)和信息:,實(shí)際執(zhí)行中的數(shù)據(jù)。包括： 活動(dòng)開始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間 使用或投入的實(shí)際成本 有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息,6,2、實(shí)際進(jìn)度完成情況的影響,實(shí)際進(jìn)展無論快還是慢都會(huì)對項(xiàng)目的未完成部分產(chǎn)生影響，特別是已完成活動(dòng)的實(shí)際完成時(shí)間（actual finish time,AF），不僅決定著網(wǎng)絡(luò)圖中其

2、他未完成活動(dòng)的最早開始與結(jié)束時(shí)間，而且決定著總時(shí)差。,7,3、將項(xiàng)目變更融入進(jìn)度,變更無論是由客戶、承約商、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員還是由不可預(yù)見事件的發(fā)生引起的，都要求對計(jì)劃涉及的范圍、預(yù)算和/或進(jìn)度進(jìn)行控制,8,4、更新項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)際數(shù)據(jù) 活動(dòng)1在第4天完成 活動(dòng)2在第4天完成 活動(dòng)3在第5天完成 活動(dòng)4在第10天完成 活動(dòng)5在第15天完成 活動(dòng)6在第18天完成 變更數(shù)據(jù) 活動(dòng)9的預(yù)計(jì)工期從10周減至8周 項(xiàng)目完工時(shí)間延長至60周,9,10,11,5、進(jìn)度控制方法,分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施。 確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施 修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃 重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取

3、的糾正措施的效果 如果計(jì)劃采取的糾正措施仍無法獲得滿意的進(jìn)度安排，則必須重復(fù)以上步驟,12,分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施,進(jìn)度分析應(yīng)該包括識別關(guān)鍵路徑和任何有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)路徑，以及那些與以前進(jìn)度計(jì)劃相比偏離預(yù)定進(jìn)度的路徑 加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時(shí)差的路徑上，時(shí)差的數(shù)值決定著重點(diǎn)努力的優(yōu)先級 當(dāng)分析有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)路徑時(shí)，應(yīng)將精力集中在以下兩種活動(dòng)上 近期內(nèi)的活動(dòng) 工期估計(jì)長的活動(dòng),13,確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施,投入更多的資源 指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成這項(xiàng)活動(dòng) 縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求 通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,14,為了使項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行，往往需要大幅度提高項(xiàng)目成本

4、、縮小工作范圍、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這可能危害到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的各個(gè)因素：范圍、預(yù)算進(jìn)度和/或質(zhì)量,15,計(jì)算1：,1.計(jì)算下圖中各項(xiàng)活動(dòng)的ES、EF、LS和LF以及總時(shí)差，并找出該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，試問該項(xiàng)目能否在30周內(nèi)完成？ 2.假設(shè)實(shí)際活動(dòng)B在8周內(nèi)完成，活動(dòng)C在15周內(nèi)完成，活動(dòng)D在19周內(nèi)完成，重新計(jì)算項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成時(shí)間。為使項(xiàng)目按進(jìn)度完成應(yīng)將重點(diǎn)放在哪些活動(dòng)上？ 3.用箭頭表示活動(dòng)，畫出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖。,16,A,B,C,D,E,F,G,H,I,1,2,2,5,3,3,4,15,5,8,6,10,7,2,8,6,9,5,17,計(jì)算2：,計(jì)算下圖中各項(xiàng)活動(dòng)的ES、EF、LS和LF以及總時(shí)差，并找出該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，試問該項(xiàng)目能否在40周內(nèi)完成？ 假設(shè)實(shí)際活動(dòng)A在3周內(nèi)完成，活動(dòng)B在12周內(nèi)完成，活動(dòng)C在13周內(nèi)完成，重新計(jì)算項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成時(shí)間