檔案局2013年度信息化建設(shè)工作總結(jié)

1、檔案局2013年度信息化建設(shè)工作總結(jié)2013年，市檔案局以上級檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“智慧xx”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進(jìn)，使全市檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效?，F(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下： 一、信息化機(jī)房建設(shè)情況 2010年8月，經(jīng)市政府公開招標(biāo)，通過政府采購，xx市檔案局購置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設(shè)備和機(jī)房裝修所需的相關(guān)材料，建成了信息化機(jī)房，用于配套xx市檔案管理系統(tǒng)軟件，建設(shè)資金總額為184000元。 二、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況 現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要在機(jī)房內(nèi)部使用。其中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一

2、臺，型號：浪潮nf5220：2顆intel xeon5620（2.4g-12m）6核處理器，購置金額：21400元；應(yīng)用服務(wù)器一臺，型號：浪潮：1顆intel xeon5506（2.13g-4m）四核處理器，購置金額：13400元；交換機(jī)一臺，型號：華為s2326-ei，購置金額：2000元。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都是于2010年8月18日通過政府招公開招標(biāo)集中購買的。 三、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)情況：2011年11月，xx市檔案局與北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司簽訂了xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目政府采購合同，該合同總金額195000元。2013年5月31日，市檔案局邀請市政府電子政務(wù)辦、安陽市檔

3、案局等相關(guān)專家對xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。目前，該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用，還在試運(yùn)行階段，待xx市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行鏈接。 四、完全系統(tǒng)建設(shè)情況 我局的檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件1套，購置時間：2010年8月18日；購置金額：10900元；資金來源為政府采購。 五、信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)情況 2012年5月，xx市檔案局專門成立了電子文檔中心，明確兩名工作人員負(fù)責(zé)。其中，一名為大學(xué)本科學(xué)歷，一名為大專學(xué)歷，平均年齡36歲。 六、系統(tǒng)運(yùn)維情況 由于目前xx市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運(yùn)行階段，還沒有在全市實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，運(yùn)維流程是：在使用過程中，發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后，及時與軟件開發(fā)商東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系，并通過遠(yuǎn)程協(xié)助的方式進(jìn)行解決。七、2014年信息化工作計(jì)劃待xx市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和xx市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接，達(dá)到“在線利用、在線歸檔、在線指導(dǎo)”的效果，在全市范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。八、存在的問題及建議存在的問題主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的能力還有待進(jìn)一步增強(qiáng)。今后的建議：一是進(jìn)一步加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，加