淺談公司管理規(guī)章制度的重要性

1、淺談公司管理規(guī)章制度的重要性今天跟一個(gè)剛加入三茅的朋友交談了很長(zhǎng)時(shí)間，主要是關(guān)于企業(yè)管理以及制度建設(shè)方面的問(wèn)題，交談后我不斷問(wèn)自己：現(xiàn)在企業(yè)管理的核心意義是什么？單獨(dú)通過(guò)調(diào)薪、加薪就能解決一些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題嗎？一個(gè)企業(yè)的管理好比古代帝王打江山一樣，困難重重，創(chuàng)業(yè)的初期可能會(huì)有很多的人不計(jì)回報(bào)的發(fā)揮自身的力量、才華去幫助企業(yè)發(fā)展壯大，一旦公司發(fā)展壯大到了一定的程度就會(huì)出現(xiàn)各種不合理化，導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)、管理及生產(chǎn)滯后，很多公司都會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，最后導(dǎo)致公司一蹶不振，最后走向衰亡，問(wèn)題的最根本原因是什么？很多企業(yè)的老總深有體會(huì)就是公司管理規(guī)章制度不夠健全，健全的管理制度沒(méi)有人去堅(jiān)持，其實(shí)這中間僅僅差了一個(gè)監(jiān)

2、督的環(huán)節(jié)。這好比國(guó)家的反腐一樣，最后落馬的官員都是沒(méi)有一個(gè)良好的平臺(tái)去督促、監(jiān)督自己最后走向腐化，墮落。首先我們來(lái)說(shuō)人性是墮落的，一個(gè)體制不健全組織，完全靠自我的約束，是完全不可能的，自我約束力能再?gòu)?qiáng)的人能堅(jiān)持多久？這是個(gè)未知數(shù)，加之國(guó)人盲目跟風(fēng)的習(xí)性！可想而知會(huì)是什么樣的后果。俗話(huà)說(shuō)老虎還有打盹的時(shí)候，我們不是圣人，我們都會(huì)犯錯(cuò)，再這樣一個(gè)組織里我們只能腐化、墮落。一個(gè)健全的組織，沒(méi)有一個(gè)良好的監(jiān)督平臺(tái)那也是形同虛設(shè)，正如大明王朝的開(kāi)國(guó)皇帝朱元璋一樣設(shè)立了東廠，東廠腐化后又繼續(xù)設(shè)立了西廠，西廠繼續(xù)腐化后只能聽(tīng)之任之，最后成為一種社會(huì)的導(dǎo)向。追根溯源最主要的原因是人員的職責(zé)不夠明確。特別是現(xiàn)在

3、的一些中小型企業(yè)面臨的突出管理問(wèn)題是：人員少、部門(mén)多，責(zé)任分工不明確，出現(xiàn)問(wèn)題開(kāi)始互相扯皮，最后成了一筆糊涂賬，這還不算什么，最主要的是各個(gè)部門(mén)的矛盾加深，出現(xiàn)各自為政的局面，效仿、學(xué)習(xí)大公司的管理經(jīng)驗(yàn)是對(duì)的，但是很多企業(yè)盲目的學(xué)習(xí)效仿，對(duì)大公司的管理模式一知半解，試問(wèn)我們能學(xué)到什么？一個(gè)企業(yè)應(yīng)有的扁平化管理就形同虛設(shè)。最終得到的是“邯鄲學(xué)步?！泵總€(gè)企業(yè)的企業(yè)文化不同，帶來(lái)的管理及運(yùn)營(yíng)模式也不同，看似相同的管理模式，但是實(shí)質(zhì)是不同的。俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度，是我們應(yīng)該遵守的，用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文，它保證了良好的秩序，是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。科學(xué)的積極的制度的

4、建立，能降低“風(fēng)險(xiǎn)”、堅(jiān)持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”按照制度的剛性程度和作用范圍，我們可以將一個(gè)組織的制度簡(jiǎn)單分為5種，管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、實(shí)施細(xì)則及工作條例。以我們單位為例所涉及的制度為，管理崗位責(zé)任追究制度、管理崗位職責(zé)制度等屬于管理制度和管理規(guī)定，公司財(cái)務(wù)、行政管理辦法、公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理辦法等屬于管理辦法，公司政務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則等屬于實(shí)施細(xì)則，請(qǐng)假制度、會(huì)議制度等屬于工作條例。以上各項(xiàng)制度都在良好運(yùn)行當(dāng)中。從防止腐化、墮落方面看，著力解決管理者腐化、扯皮、責(zé)任不清的問(wèn)題，逐步形成用制度規(guī)范化的行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制，提高企業(yè)管理制度化。制度建設(shè)是通過(guò)組織行為改進(jìn)原有規(guī)程

5、或建立新規(guī)程，以追求一種更高的效益，其大致包括三方面內(nèi)容：一是制定公共規(guī)則，二是保證規(guī)則執(zhí)行，三是堅(jiān)持公平原則。目前我公司正在執(zhí)行的制度有數(shù)幾十條，大致分為以下幾類(lèi)：管理崗位工作制度、日常辦公制度、行政工作制度、財(cái)務(wù)管理工作制度以及其它工作制度。達(dá)到制度的系統(tǒng)化與有機(jī)整合是很多中小型企業(yè)因?yàn)槿藛T少、工作量大、實(shí)施困難推脫的一個(gè)重要借口。其主要原因是對(duì)制度功能的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多企業(yè)都認(rèn)為業(yè)績(jī)治百病，但是往往都是一時(shí)的效果，但是問(wèn)題的根源沒(méi)有細(xì)致的追查過(guò)。制度的功能在于規(guī)范和約束行為，由于行為主體存在人性弱點(diǎn)、行為能力差異以及行為環(huán)境的不斷變化，制度規(guī)范和約束的功能側(cè)重于消解人性弱點(diǎn)、增強(qiáng)行為能

6、力和克服客觀環(huán)境不利因素。一個(gè)完善的企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng)，是企業(yè)賴(lài)以生存的的體制基礎(chǔ)，是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保障。任何一個(gè)成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持，規(guī)范性地管理著日?；顒?dòng)，保證工作流程和效率。國(guó)內(nèi)某著名企業(yè)集團(tuán)的老總對(duì)企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”，其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體，要向上發(fā)展需要?jiǎng)恿?，?dòng)力來(lái)源于差距，要防止向下滑坡，需要止動(dòng)力，止動(dòng)力就來(lái)源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。制度是指導(dǎo)員工行為的導(dǎo)向燈，制度規(guī)定的嚴(yán)密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實(shí)施的保證，如果制度本身具有缺陷，制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。因此一個(gè)建立健全行之有效的各項(xiàng)管理規(guī)章制度是競(jìng)爭(zhēng)的需要，也是公司自身發(fā)展的需要。完備而有效的管理規(guī)章制度是建立現(xiàn)代化公司的前提和必要條件，是挖掘公司的潛力、發(fā)揮公司