VB+ACC倉庫管理系統(tǒng).doc

第1頁共55頁第1章緒論為了便于讀者了解倉庫管理系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)范圍，以及本系統(tǒng)開發(fā)的目的和基本功能，使讀者對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)總體性的認(rèn)識(shí)，從而比較容易的理解和評(píng)價(jià)本系統(tǒng)。故此，在本章中將闡述如下內(nèi)容。1.1研究目的(1)經(jīng)過近2年的理論學(xué)習(xí)，對(duì)所學(xué)課程如：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理應(yīng)用和管理信息系統(tǒng)已經(jīng)有了初步的了解和認(rèn)識(shí)，形成了一定的知識(shí)體系。為了對(duì)所學(xué)習(xí)過的知識(shí)進(jìn)行綜合性的應(yīng)用，更加熟練的掌握和運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)。使各自獨(dú)立的知識(shí)體系形成一個(gè)整體的體系，需要進(jìn)行實(shí)踐的應(yīng)用。(2)經(jīng)過一段時(shí)間的市場調(diào)查，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，部分企事業(yè)單位面臨的生產(chǎn)任務(wù)更加繁重，從而對(duì)倉庫供應(yīng)管理的要求更加嚴(yán)格。而傳統(tǒng)的手工管理，一種倉庫由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，多次轉(zhuǎn)抄。由于物品繁多，規(guī)格型號(hào)的標(biāo)識(shí)繁多，加之業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)等因素，易造成倉庫供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。造成庫存積壓，形成貨到地頭死的局面，使庫存的儲(chǔ)備很大，影響資金周轉(zhuǎn)，另外使得倉庫管理、數(shù)據(jù)匯總困難。因此，利用計(jì)算機(jī)所具有的功能來處理倉庫管理系統(tǒng)大量繁多的數(shù)據(jù)，及時(shí)輸出各種管理信息和業(yè)務(wù)信息，為各級(jí)人員有效的管理和決策提供有利的依據(jù)，最終提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。(3)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異要求管理水平的不斷提高。企事業(yè)單位管理水平的提高，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的前提。作為企業(yè)的原材料的管理是企業(yè)基本的業(yè)務(wù)內(nèi)容之一。倉庫倉庫的管理直接影響到企業(yè)的整體管理水平。以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，是提高企業(yè)管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。倉庫的自動(dòng)化、系統(tǒng)化管理將會(huì)有力的推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。本系統(tǒng)的開發(fā)，旨在提高企業(yè)倉庫管理水平，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。(4)倉庫管理的對(duì)外交流性很強(qiáng)。計(jì)算機(jī)的普及，使得大部分企業(yè)都使用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)管理倉庫方便了倉庫管理部門的對(duì)外交流。可以通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)倉庫的進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)化管理。有力的推進(jìn)了企業(yè)與外部交流的無紙化。改變了陳舊的、落后的交流方式以及企業(yè)的對(duì)外形象。第2頁共55頁1.2本系統(tǒng)涉及的范圍1.2.1業(yè)務(wù)范圍通過發(fā)放調(diào)查表和對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行訪問及查詢大量資料，我們分析得當(dāng)前倉庫管理所涉及的業(yè)務(wù)范圍如下：車間可是向供應(yīng)業(yè)務(wù)科提出對(duì)某種倉庫的需求計(jì)劃。供應(yīng)科對(duì)車間科室的倉庫計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡，并做出采購計(jì)劃表。而且需要對(duì)采購計(jì)劃表進(jìn)行存檔。供應(yīng)科通過采購計(jì)劃表及所掌握的倉庫信息同供貨廠家簽訂供貨合同。合同一式兩份，分別由供貨廠家和供應(yīng)科各保管一份。貨物到貨后由倉庫保管員驗(yàn)貨。倉庫保管員驗(yàn)貨后填寫收料單。倉庫管理階段。所涉及的業(yè)務(wù)有三類。一是發(fā)出領(lǐng)料單、售料單；二是做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；三是登記庫存明細(xì)賬。1.2.2本系統(tǒng)的功能倉庫管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)、基建所需的各類倉庫的供應(yīng)工作，通過有效管理、提高庫存的周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。系統(tǒng)的功能如下所述。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與以有的采購合同計(jì)劃和庫存情況信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改倉庫計(jì)劃，匯總平衡，生成倉庫的采購單。合同管理主要是根據(jù)倉庫合同執(zhí)行情況、新簽合同情況等建立和及時(shí)修訂合同庫，為倉庫計(jì)劃制定和倉庫庫存管理提供查詢服務(wù)。庫房管理模塊由倉庫入庫、出庫、庫存管理及庫存統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)功能構(gòu)成。入庫管理工作主要是對(duì)采購的倉庫進(jìn)行驗(yàn)貨入庫，并對(duì)合同庫中的相應(yīng)合同執(zhí)行情況及時(shí)修改，以及對(duì)庫存信息數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)倉庫庫存數(shù)據(jù)及時(shí)做出修改和增添。出庫管理根據(jù)各部門領(lǐng)料單及倉庫調(diào)撥單進(jìn)行倉庫發(fā)放，并及時(shí)修改數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)及有關(guān)出庫信息等。庫存管理則主要是對(duì)庫存?zhèn)}庫進(jìn)行盤點(diǎn)，產(chǎn)生庫存信息報(bào)表，并建立和維護(hù)庫存信息數(shù)據(jù)庫，為倉庫計(jì)劃提供依據(jù)。倉庫統(tǒng)計(jì)是根據(jù)倉庫的入庫、出庫及庫存信息，對(duì)倉庫計(jì)劃執(zhí)行、資金占用、倉庫消耗利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為倉庫計(jì)劃制定及輔助決策提供參考信息和依據(jù)。第3頁共55頁1.3現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題(1)傳統(tǒng)的種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，多次賬面轉(zhuǎn)抄，由于物品繁多，規(guī)格型號(hào)的標(biāo)識(shí)繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的因素，易造成倉庫供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn).(2)由于庫房與管理部門之間存在信息難以交流。供應(yīng)業(yè)務(wù)員、倉庫保管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間信息流通困難，使得倉庫供應(yīng)效率低下，造成庫存積壓。使庫存儲(chǔ)備很大，影響資金周轉(zhuǎn)。另外，使得倉庫的管理數(shù)據(jù)的匯總，以及信息的傳遞困難。(3)手抄的，手工作業(yè)容易造成失誤，同時(shí)每月向上級(jí)單位所報(bào)報(bào)表需耗費(fèi)相當(dāng)大的人力資源進(jìn)行大量數(shù)據(jù)計(jì)算，這將影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和效率，從而造成不必要的損失和浪費(fèi)。(4)因此，建立適合企業(yè)的倉庫管理信息系統(tǒng)，即能根據(jù)市場情況，及時(shí)合理地采購所需倉庫，同時(shí)有能科學(xué)地對(duì)倉庫進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，可以有效地解決這些困難和矛盾。1.4系統(tǒng)開發(fā)的意義(1)本系統(tǒng)的開發(fā)能夠使自身的知識(shí)體系得到綜合的調(diào)整和整理.靈活運(yùn)用各學(xué)科所學(xué)到的知識(shí),從理論的層次提高到實(shí)踐的應(yīng)用層次.使自身知識(shí)體系結(jié)構(gòu)自我完善.初步的掌握一些系統(tǒng)開發(fā)的技巧和經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后實(shí)際工作中解決問題和分析問題的能力有很大程度的提高.幫助自己完成學(xué)習(xí)過程的實(shí)踐.加深理論知識(shí)的記憶和運(yùn)用的能力.(2)倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)，能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的長遠(yuǎn)利益。首先，倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)及使用，給企業(yè)節(jié)約了人力、財(cái)力、物力，有效的控制了企業(yè)倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)，加速了資金的周轉(zhuǎn)。其次，倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)有力的推動(dòng)了企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高了企業(yè)的管理水平和現(xiàn)代化水平。使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天更能靈活的應(yīng)付各種生產(chǎn)任務(wù)和信息資源的開發(fā)。對(duì)企業(yè)利用信息進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)提供了有效的幫助。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段。最后，倉庫管理系統(tǒng)能夠靈活的與外界進(jìn)行交流，加速了企業(yè)的交流進(jìn)程，擴(kuò)展了企業(yè)的交流對(duì)象，使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展成為可能。(3)本系統(tǒng)的開發(fā)完成能靈活的運(yùn)用于各種企業(yè)的倉庫管理業(yè)務(wù)。能夠有力的推動(dòng)各個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)行業(yè)乃至其他相關(guān)部門和單位的現(xiàn)代化進(jìn)程的推動(dòng)作用。使計(jì)算機(jī)為核心的自動(dòng)化管理系統(tǒng)得以普及和大范圍的應(yīng)用。第4頁共55頁1.5系統(tǒng)開發(fā)思路本系統(tǒng)的開發(fā)共分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施及系統(tǒng)意見組成。1.5.1系統(tǒng)分析主要完成本系統(tǒng)的可行性分析。包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理上的可行性分析。這部分內(nèi)容是系統(tǒng)開發(fā)的首要條件。只有經(jīng)過系統(tǒng)分析才能清楚的掌握本系統(tǒng)所要涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容，各個(gè)模塊的功能結(jié)構(gòu)。從而為下一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)打下良好的基礎(chǔ)。是整個(gè)系統(tǒng)能夠順利進(jìn)行的前提。系統(tǒng)分析的好壞直接影響到整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)結(jié)果的好壞。是本系統(tǒng)開發(fā)的首要任務(wù)。1.5.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)在此階段，我們需要完成系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)處理設(shè)計(jì)和信息代碼設(shè)計(jì)，以及程序設(shè)計(jì)編譯。這是本系統(tǒng)開發(fā)的重中之重。是系統(tǒng)開發(fā)的主要部分。各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)，關(guān)系到系統(tǒng)是否能夠正常運(yùn)行，是整個(gè)系統(tǒng)好壞的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在此階段也是系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)最重的階段。在此階段的開發(fā)過程中要進(jìn)行大量的設(shè)計(jì)工作。是組成系統(tǒng)的主體部分。1.5.3系統(tǒng)實(shí)施。在此階段包括系統(tǒng)的運(yùn)行及調(diào)試，以及系統(tǒng)的維護(hù)。這是系統(tǒng)開發(fā)的最后階段，此階段中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試、維護(hù)，對(duì)不盡人意或有錯(cuò)的地方進(jìn)行及時(shí)的修改。在交