蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理制度

規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 0 蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理制度 總 則 第 1條 目 的 為了更好的適應(yīng)集團公司管理架構(gòu)的變化，以及國內(nèi)地產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計管理工作調(diào)整、發(fā)展的新需要；明確公司規(guī)劃設(shè)計管理機構(gòu)的工作職責(zé)，進一步標準化規(guī)劃設(shè)計管理工作流程，高質(zhì)量獲得階段性規(guī)劃設(shè)計成果，驗證設(shè)計符合質(zhì)量要求并最終達到設(shè)計精品的目標，特編制此蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理制度，并將在今后的工作中不斷修訂、完善。 第 2條 適用范圍 適用于蘇州公司設(shè)計管理部負責(zé)的蘇州公司各項目規(guī)劃設(shè)計管理工作的全過程。 第 3條 編制依據(jù) 團內(nèi)地地產(chǎn)管理委員會規(guī)劃設(shè)計中心管理制度以下簡稱制 度 團內(nèi)地地產(chǎn)管理委員會規(guī)劃設(shè)計管理條例以下簡稱條例 第 4條 相關(guān)定義 設(shè) 計 ：指項目發(fā)展過程中的一切設(shè)計和相關(guān)設(shè)計行為 設(shè)計管理 ： 指依照公司要求對項目發(fā)展全過程所需設(shè)計工作的專業(yè)化技術(shù)管理。 設(shè)計條件 ： 為 確定項目設(shè)計以及設(shè)計管理工作，得以正常進行所必需的，經(jīng)公司評委或部門審定明確的一切原則、要求和相關(guān)資料。 設(shè)計配合 ： 為使公司確定之設(shè)計效果正確達成所展開的一切相關(guān)專業(yè)技術(shù)督導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作。 兩級評審委員會制度 ： 依照 產(chǎn)股份有限公司規(guī)劃設(shè)計管理要求、模式，國內(nèi)各地產(chǎn)公司規(guī)劃設(shè)計工作，實施兩 級評委會評審制度，在集團與地區(qū)公司分設(shè)規(guī)劃設(shè)計評審機構(gòu)，分層、分工決策、處理有關(guān)規(guī)劃設(shè)計方面事務(wù)。 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 1 集團規(guī)劃設(shè)計管理機構(gòu) ： 產(chǎn)股份有限公司設(shè)置 產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計決策委員會（簡稱：集團評委會），規(guī)劃設(shè)計中心具體負責(zé)集團評委會的日常工作。 蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理機構(gòu) ： 展（蘇州）有限公司設(shè)置地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會，蘇州公司設(shè)計管理部是其日常工作職能部門。 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 2 第一章 蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理工作指引 第 5條 公司規(guī)劃設(shè)計管理體系的構(gòu)成與說明 蘇州公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會（以下簡稱“公司評委會”） ：在集團評委會的專業(yè)指 導(dǎo)下，負責(zé)處理 展 (蘇州 )有限公司所轄項目規(guī)劃設(shè)計方面的所有工作事宜； 1. 公司評委會組成 ： 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理，總 (副總 )建筑師，項目管理部經(jīng)理、營銷發(fā)展部經(jīng)理，設(shè)計管理部正、副、助理經(jīng)理，設(shè)計管理部部門技術(shù)骨干、項目建筑師。 2. 公司評委會主任： 評委會主任由公司總經(jīng)理兼任，負責(zé)主持公司評委會的日常工作，指導(dǎo)項目規(guī)劃設(shè)計進行各階段的審查評議，督導(dǎo)公司相關(guān)部門，落實集團評委會的評審意見，實施跟蹤、反饋及總結(jié)，并保證公司相關(guān)項目發(fā)展原則貫穿整個項目規(guī)劃設(shè)計管理全過程； 3. 公司評委會秘書： 由設(shè)計管理 部經(jīng)理擔(dān)任，具體負責(zé)組織對項目規(guī)劃設(shè)計進行各階段的審查評議，落實兩級評委會的評審意見，實施跟蹤、反饋及總結(jié)； 4. 公司評委會具體人員和架構(gòu)由蘇州公司提名，報集團評委會批準； 5. 公司項目規(guī)劃設(shè)計評審會召開時，除上述委員會成員必須參加外，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，項目經(jīng)理、項目營銷策劃人員可酌情列席； 6. 公司評委會在有條件的情況下，可以聘請一些有經(jīng)驗的社會優(yōu)秀建筑師作為顧問，一方面可以得到更加專業(yè)性的意見，另一方面也可以及時收集到設(shè)計領(lǐng)域新的潮流和信息。 蘇州公司設(shè)計管理部 ： 作為公司評委會的日常職能部門，具體貫徹、落實兩級評委會 的決策，全面負責(zé)項目發(fā)展全過程規(guī)劃設(shè)計管理工作的具體實施，并就重大問題向公司評委會匯報 設(shè)計管理部各崗位職責(zé)要求詳見附件一：設(shè)計管理部職位說明書 項目設(shè)計審查小組 ： 根據(jù)公司發(fā)展項目情況，成立項目設(shè)計審查小組（以下簡稱“小組”）專職負責(zé)項目 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 3 各專業(yè)設(shè)計的審查與協(xié)調(diào)工作。 組長：項目管理部經(jīng)理 成員：項目建筑師、土建工程師、機電工程師、營銷策劃師、合約管理師、 外聘專家 常務(wù)機構(gòu)：設(shè)計管理部 第 6條 與集團公司評委會的分工與協(xié)作 分工原則 ： 公司評委會在集團評委會指導(dǎo)和協(xié)助下，完成下列階段性規(guī)劃設(shè)計管理工作，成果應(yīng) 上報集團評委會審批： 公司、集團兩級評委會階段性工作一覽表 序號 階段 工作內(nèi)容 工作成果（報送方式） 1 概念設(shè)計 概念規(guī)劃 概念規(guī)劃 備案（工作信函） 概念創(chuàng)意稿 概念創(chuàng)意稿 報審（工作信函） 概念方案稿 概念方案稿 聯(lián)合評審（評審表） 概念實施稿 概念實施稿 報審（工作信函） 項目銷售前各專業(yè)設(shè)計創(chuàng)意總結(jié)，內(nèi)部技術(shù)交底。 2 規(guī)劃設(shè)計 設(shè)計單位考察及確定 “設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表” 報審（工作信函） “設(shè)計單位考察報告” 聯(lián)合評審（評審表） 編制設(shè)計任務(wù)書 規(guī)劃設(shè)計方 案招標設(shè)計任務(wù)書 規(guī)劃設(shè)計方案招投標及評審 招標工作計劃 設(shè)計中期回訪 初步評審意見及相關(guān)文件 聯(lián)合評審（評審表） 項目前期設(shè)計準備 設(shè)計合同 開工前設(shè)計計劃 備案 /意見（工作信函） 對中選方案優(yōu)化調(diào)整 設(shè)計圖紙、資料以及工作模型 報審（工作信函） 單體平面設(shè)計及評審 階段性單體優(yōu)化設(shè)計圖紙； 定稿方案及評審意見 報審（工作信函） 報審（評審表） 3 立面設(shè)計 編制立面設(shè)計任務(wù)書 立面設(shè)計任務(wù)書 備案 /意見（工作信函） 設(shè)計單位考察及確定 設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表 設(shè)計單 位考察報告 設(shè)計合同 設(shè)計進度、計劃 立面設(shè)計方案設(shè)計及評選 階段性設(shè)計方案 初步評審意見 報審（評審表） 設(shè)計優(yōu)化、評審及定稿 定稿方案 大比例工作模型 外裝飾材料樣板 意見（工作信函） 報審（評審表） 4 環(huán)境設(shè)計 設(shè)計委托 設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表 設(shè)計單位考察報告 設(shè)計任務(wù)書 設(shè)計合同 設(shè)計進度、計劃 備案 /意見（工作信函） 方案評選 獲選方案及初評意見 報審（評審表） 優(yōu)化定稿 優(yōu)化方案 定稿方案 意見（工作信函） 報審（評審表） 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 4 序號 階段 工作內(nèi)容 工作成果（報送方式） 5 賣場裝修 設(shè)計委托 設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表 設(shè)計單位考察報告 設(shè)計任務(wù)書 設(shè)計合同 設(shè)計進度、計劃 備案 /意見（工作信函） 方案評選 獲選方案及初評意見 報審（評審表） 優(yōu)化定稿 優(yōu)化方案 定稿方案 意見（工作信函） 報審（評審表） 6 研究開發(fā) 課題研究 配合研發(fā)中心搜集資料 項目總結(jié) 項目規(guī)劃設(shè)計總結(jié) 并上報公司評委會組織公司相關(guān)各部門在項目入伙前 3個月內(nèi)從設(shè)計、銷售、施工以及項目管理等各個角度對項目發(fā)展進行全方位總結(jié) 參觀調(diào)研 專題考察報告 注： 1、 上述階段性規(guī)劃設(shè)計評 審工作安排均由公司評委會報經(jīng)集團評委會同意后，組織、負責(zé)。 2、 下列規(guī)劃設(shè)計事項均由集團評委會最終確定。 概念設(shè)計定稿； 項目規(guī)劃設(shè)計方案招標任務(wù)書（定稿）； 項目投標單位的選定、設(shè)計單位的最終確定； 項目整體規(guī)劃設(shè)計方案的最終確定。 在上述分工表之外，建筑擴初和施工圖設(shè)計、方案性詳圖設(shè)計、環(huán)境軟硬景擴初和施工圖設(shè)計、除賣場以外的裝修設(shè)計、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等各專業(yè)設(shè)計、智能化設(shè)計、室外泛光照明設(shè)計、地質(zhì)勘探、基礎(chǔ)設(shè)計等設(shè)計環(huán)節(jié)的評審，均由地區(qū)公司評委會負責(zé)。 規(guī)劃設(shè)計各階段的圖紙、文件下 表要求報送集團評委會。 規(guī)劃設(shè)計階段資料報送一覽表（表二） 序號 圖紙、文件名稱 套數(shù) 1 概念規(guī)劃圖 一套 2 概念設(shè)計創(chuàng)意稿、方案稿、實施稿（彩稿） 四份 3 各階段設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計單位考察報告及設(shè)計師網(wǎng)絡(luò)登記表、設(shè)計合同、設(shè)計計劃、規(guī)劃方案招標確認書、招標答疑會議議程、各種評審用表、中標通知書、中標方案優(yōu)化要求、未中標通知書、政府批文、獲獎證書等 一份 4 規(guī)劃設(shè)計方案投標圖、定稿圖 四套 5 規(guī)劃設(shè)計方案（含單體平面）優(yōu)化各輪設(shè)計圖 一套 6 立面設(shè)計各輪方案圖、外墻實施樣板 一套 7 環(huán)境設(shè)計各輪 方案圖 一套 8 賣場裝修設(shè)計各輪方案圖 一套 9 建筑專業(yè)擴初設(shè)計圖 一套 10 建筑專業(yè)報建圖（是否需要出圖取決于當(dāng)?shù)匾?guī)定） 一套 11 建筑專業(yè)施工圖 本 一套 12 有關(guān)集團評委會審批職責(zé)范圍內(nèi)的重大修改圖紙 一套 13 現(xiàn)場施工照片（每月一次，賣場施工期間每周一次） 一份 注： 1、 為縮短評審周期，上述圖紙和文本應(yīng)在完成后第一時間內(nèi)報集團評委會，評審表可隨后報送； 2、 上述圖紙應(yīng)同時報送電子文件。 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 5 一般情況下，方案設(shè)計在定稿評審?fù)ㄟ^后方可向政府報建；如因時間緊迫，可在該方案得到集團評審委員會原則同 意后先行報建，有關(guān)修改可在方案優(yōu)化設(shè)計或擴初設(shè)計中繼續(xù)落實。 方案階段有關(guān)修改意見應(yīng)在報送集團評審委員會并得到通過后方可發(fā)往設(shè)計院。后期修改意見可直接發(fā)往設(shè)計院，但與境外設(shè)計公司來往信件應(yīng)抄報集團評審委員會。 需經(jīng)集團評委會評審的設(shè)計圖紙，公司發(fā)送設(shè)計單位的正式意見應(yīng)在收到集團評委會意見之后再行發(fā)出。需報集團評委會備案的設(shè)計圖紙，公司發(fā)往設(shè)計單位的意見同時抄送集團評委會即可。 第 7條 公司規(guī)劃設(shè)計管理機構(gòu)職責(zé)與工作 蘇州公司評委會職責(zé)與工作 ： 1. 職責(zé)描述： 公司評委會負責(zé)向集團評委會申報蘇州公司評審委員會的人員組成， 推薦蘇州公司評委會主任，并提出成員名單并隨蘇州公司架構(gòu)的變化，經(jīng)集團評委會批準，隨時調(diào)整評委會編制；保證蘇州公司評委會與集團評委會的溝通渠道暢通； 公司評委會依據(jù)兩級評委會分工細則，負責(zé)對項目設(shè)計主要階段成果的原則問題進行評審； 蘇州公司評委會向集團評委會和蘇州公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。 公司評委會應(yīng)致力于在公司內(nèi)部形成公司領(lǐng)導(dǎo)提出綜合意見，總 (副總 )建筑師、設(shè)計管理部正、副、助理經(jīng)理，設(shè)計管理部部門技術(shù)骨干、項目建筑師提出專業(yè)意見，營銷發(fā)展部評委提出市場意見，項目管理部評委提出操作意見，評審委員會最終集體決策，總 (副 總 )建筑師、項目部經(jīng)理、設(shè)計管理部正、副、助理經(jīng)理，項目建筑師、骨干建筑師負責(zé)組織實施的分層管理、分層負責(zé)、權(quán)責(zé)分明、各施其職的完整決策體系； 規(guī)劃設(shè)計的評審要嚴格遵循民主集中制的原則，要充分聽取全體委員會成員的意見、集團公司和地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)規(guī)劃設(shè)計的指導(dǎo)思想和各項指示。在此基礎(chǔ)上由評委主任組織評委會做出集體決策，并下達到有關(guān)部門進行實施及對實施情況進行跟蹤和落實； 指導(dǎo)編制本細則中所規(guī)定的各類文件，根據(jù)項目總體開發(fā)進度和規(guī)劃設(shè)計進度，及時將設(shè)計成果上報集團評委會獲得評審?fù)ㄟ^，并執(zhí)行評審會決議； 參與并負 責(zé)與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的成本控制的執(zhí)行與調(diào)整 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 6 完成集團評審會委托的設(shè)計研究、考察報告及研討會議等專項工作； 熟悉掌握蘇州市有關(guān)城市建設(shè)、綜合開發(fā)、土地使用的政策，隨時把握蘇州市房地產(chǎn)最新動態(tài)，搞好調(diào)查研究、積累資料； 不斷收集境內(nèi)外優(yōu)秀項目的資料，建立檔案、圖片等技術(shù)資料體系。不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，吸納最新設(shè)計創(chuàng)意和構(gòu)思，根據(jù)市場變化對總體規(guī)劃、單體方案、裝修標準、設(shè)備選型、成本控制等提出建議； 好規(guī)劃設(shè)計管理各階段的管理，并及時將管理成果上報集團評委會審定； 2. 主要工作內(nèi)容： 公司管理設(shè)計管理制度的修訂與完善； 負責(zé)蘇州公司規(guī)劃設(shè)計評委會的人員組成與公司各項目各階段性規(guī)劃設(shè)計成果評審工作的進行； 協(xié)調(diào)公司各項目規(guī)劃設(shè)計管理工作的正常運轉(zhuǎn)； 評審確定項目發(fā)展標準及設(shè)計原則（戶型，面積分配、比例，設(shè)計概念、風(fēng)格，裝修標準等）； 評審確定項目公建配套原則和設(shè)施標準； 負責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計全過程重大工作（設(shè)計單位及合約，地質(zhì)、勘查的委托，項目外聘專家小組，項目模型等專項設(shè)計要求的委托制作，項目后期的總結(jié)與評優(yōu)等工作）的指導(dǎo)與決策； 負責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督兩級規(guī)劃設(shè)計評審意見的落實與優(yōu)化； 負責(zé)督導(dǎo)項目發(fā)展計劃的編制、調(diào)整與落實； 參與 并配合項目成本控制工作的開展； 負責(zé)項目施工過程中重大設(shè)計變更的評審與確認； 組織公司規(guī)劃設(shè)計專業(yè)技術(shù)的調(diào)研、交流與提高； 公司評委會階段性工作 ： 1. 根據(jù)公司項目發(fā)展原則、要求，審定項目各階段設(shè)計標準與設(shè)計原則； 2. 根據(jù)項目概念設(shè)計和規(guī)劃局要求，擬定項目規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書報集團評委會審批； 3. 根據(jù)項目的特點推薦和確定參與投標的境內(nèi)外設(shè)計單位，進行項目設(shè)計發(fā)標工作； 4. 在參與競標的單位提交設(shè)計文件后，進行認真評審，初步確定中標方案和中標單位，填報相關(guān)審批表，并將所有競標方案呈報集團評委會； 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 7 5. 根據(jù)集團評委會的意見確定設(shè)計 單位，并對中標方案進行最后優(yōu)化調(diào)整，調(diào)整后的設(shè)計文件報集團評委會審批； 6. 設(shè)計方案審批通過后，向公司相關(guān)部門提供必須的設(shè)計報建圖紙及文件； 7. 方案招標完成后，負責(zé)審查設(shè)計合同，核準委托設(shè)計內(nèi)容及周期，對合同執(zhí)行進行管理，并將合同報集團評委會備案； 8. 按項目設(shè)計任務(wù)要求和階段性設(shè)計評審意見進行設(shè)計優(yōu)化控制； 9. 督導(dǎo)設(shè)計方案的平面布局、大堂進行優(yōu)化，戶型面積、廚廁進行優(yōu)化，洗衣機位、暖氣位、空調(diào)機位、窗型、立面風(fēng)格、顏色、裝修標準及環(huán)境綠化進行優(yōu)化，將優(yōu)化后的單體方案及設(shè)計圖紙報集團評委會，并開始初步設(shè)計的管理工作； 10. 落實集團評委會意見，對單體方案作進一步調(diào)整，填報相關(guān)審批表，將單體方案報集團備案； 11. 組織設(shè)計單位進一步明確我方對設(shè)備選擇、材料做法、成本控制方面的要求，評審結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備布置、技術(shù)參數(shù)等是否經(jīng)濟合理，安全可靠； 12. 在施工圖設(shè)計階段，指導(dǎo)設(shè)計管理部依照公司和設(shè)計要求確定項目主要裝修材料以及配合設(shè)備選型要求，在開工之前配合項目發(fā)展部組織設(shè)計單位及施工單位進行設(shè)計交底； 13. 在施工圖階段交底后，依據(jù)公司項目發(fā)展要求，擬定項目詳細裝修標準，最終審定主要裝修材料初步選定材料樣板； 14. 在項目施工開始后，審定項目環(huán)境設(shè)計、示范單 位設(shè)計、售樓處設(shè)計等專項工程設(shè)計原則，指導(dǎo)設(shè)計招標工作，并將最終的設(shè)計文件報集團評委會備案； 15. 在示范單位、售樓處施工完成后主持驗收； 16. 在項目完成后設(shè)計管理部應(yīng)對照項目策劃書和項目規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書等進行項目規(guī)劃設(shè)計方面的評估和總結(jié)，并將總結(jié)報告報集團評委會備案； 17. 由蘇州公司評委會及集團評委會負責(zé)評審的內(nèi)容，必須按規(guī)定程序進行。特殊情況在不違背制度精神的前提下，有關(guān)職能部門在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可付諸實施。 蘇州公司設(shè)計管理部職責(zé)與工作 ： 1. 職責(zé)描述： 在公司 評委會和公司 總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé) 涉及公司各 項目發(fā)展全 過程的 規(guī)劃設(shè)計管理工作，貫徹并落實集團與地區(qū)公司二級規(guī)劃設(shè)計評審委員會決策，完 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 8 善公司規(guī)劃設(shè)計管理制度與實施細測，為公司地產(chǎn)主干業(yè)務(wù)的發(fā)展提供專業(yè)技術(shù)支持。 部門崗位職責(zé)詳見：詳見附件一：設(shè)計管理部職位說明書； 部門日常工作要求詳見：附件六：設(shè)計管理部部門工作指引（第一版）； 部門工作細則詳見：本手冊第三章 2. 具體主要工作內(nèi)容： 負責(zé)貫徹、執(zhí)行兩級評委會決議以及公司評委會的常務(wù)工作； 負責(zé)部門工作制度的建立、落實與完善； 負責(zé)項目各階段規(guī)劃設(shè)計管理工作的具體開展與落實（詳見本手冊第三章）； 根據(jù)公司相關(guān) 部門對擬開發(fā)項目進行的詳細調(diào)研及市場定位報告，就項目概念設(shè)計、戶型、面積比例、設(shè)計潮流、裝修標準、發(fā)展趨勢等進行專業(yè)分析，編制項目發(fā)展標準建議書； 整合并提交項目公建配套原則和設(shè)施標準，起草項目設(shè)計原則（戶型，面積分配、比例，設(shè)計概念、風(fēng)格，裝修標準等） 編制各階段、各專項設(shè)計任務(wù)書的完成； 在公司評委會的指導(dǎo)下，具體負責(zé)各階段、各專項設(shè)計單位的考察與推薦； 在公司評委會的指導(dǎo)下，具體負責(zé)各專項設(shè)計單位以及項目外聘專家組的委托； 在公司評委會的指導(dǎo)下，具體負責(zé)設(shè)計以及與設(shè)計相關(guān)專項設(shè)計單位日常的設(shè)計管理工作 。依據(jù)設(shè)計合同要求按時或根據(jù)施工進度需要，督導(dǎo)設(shè)計單位保質(zhì)保量地完成設(shè)計成果，參加設(shè)計交底會議，出修改圖紙以及對施工中存在的重要設(shè)計問題及時到場解決。 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，配合項目發(fā)展部對分工范圍內(nèi)的發(fā)現(xiàn)專業(yè)設(shè)計問題及時發(fā)出整改指令，以便于合約管理部控制成本與核算。 配合財務(wù)部搞好各地產(chǎn)發(fā)展項目的設(shè)計成本預(yù)測和相關(guān)成本控制。 積極配合相關(guān)部門的工作，保證規(guī)劃設(shè)計工作與公司各相關(guān)部門緊密合作，努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。 具體完成項目發(fā)展過程中的投資、營銷配合工作（專業(yè)技術(shù)分析、樓宇相關(guān)建筑面積圖紙，配合樓 宇銷售面積及分攤原則的確定，以及負責(zé)銷售所需銷售模型、彩色透視圖等設(shè)計資料的提供）； 在施工圖紙完成后設(shè)計管理部應(yīng)及時將圖紙交送經(jīng)營銷售部并配合其進行可 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 9 售面積核算工作； 具體組織項目各階段、各專項規(guī)劃設(shè)計成果的分工專業(yè)的審圖與評審及上報； 負責(zé)兩級規(guī)劃設(shè)計評審意見的落實與優(yōu)化，并就執(zhí)行情況向公司評委會匯報； 編制項目各階段設(shè)計進度計劃； 參與并配合項目成本控制工作的開展； 貫徹并貫徹公司和上級領(lǐng)導(dǎo)意圖，提出建筑裝修標準，會同項目發(fā)展部、合約管理部完成對各種裝修材料的選樣認定工作以及涉及到裝飾效果的各種機電設(shè) 備的選型認定工作，處理好重大問題的設(shè)計變更工作。 負責(zé)項目分項工程開工前的各階段設(shè)計交底； 匯總并提交施工過程中重大設(shè)計變更，上報公司評委會； 以發(fā)展商設(shè)計代表的身份，參與各地產(chǎn)項目、各階段的驗收； 對重點設(shè)計部位：賣場、各類示范單位、樣板工程等均需進行獨立的設(shè)計驗收，并負責(zé)將具體的驗收意見上報公司評委會，并同時抄送公司相關(guān)部門； 負責(zé)收集分工范圍內(nèi)的政策、法規(guī)，規(guī)范、規(guī)定以及有關(guān)設(shè)計參考資料及圖片工作，整理保存項目實施期間分工設(shè)計范圍內(nèi)的檔案資料。負責(zé)部門規(guī)劃設(shè)計管理資料體系的建立與豐富； 落實公司規(guī)劃設(shè) 計專業(yè)技術(shù)的調(diào)研、交流與提高的具體工作； 組織實施部門“創(chuàng)意沙龍”的交流、創(chuàng)意溝通工作。 項目專業(yè)審查小組工作職責(zé)與流程 ： 1. 職責(zé)描述： 項目設(shè)計審查小組負責(zé)項目方案定稿至施工圖階段各專業(yè)設(shè)計審查工作，涉及重大規(guī)劃設(shè)計調(diào)整，應(yīng)報經(jīng)公司評委會審定后再行實施。 2. 具體主要工作內(nèi)容： 項目經(jīng)理：負責(zé)小組的日常工作的組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并結(jié)合項目部工作督促有關(guān)事項的落實； 主要職責(zé)： 組長負責(zé)依照項目要求召集相關(guān)成員開會，并全力推行該制度的實施； 負責(zé)編制項目設(shè)計審查工作計劃和專業(yè)設(shè)計審查要求，由項目建筑師匯總整理“ 項目專業(yè)設(shè)計審查小組工作簡報”及時通告相關(guān)設(shè)計審查工作的最新進展； 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 10 “項目專業(yè)設(shè)計審查小組工作簡報”由項目建筑師負責(zé)組織、編制，小組成員會簽，組長簽發(fā)后抄報：公司領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)部門 (“簡報”由設(shè)計部歸檔，定期移交公司檔案管理部門 )； 負責(zé)及時組織、協(xié)調(diào)在項目施工中遇到的因為設(shè)計引起的施工問題。具體解決意見由相關(guān)專業(yè)以“工程指令”的形式發(fā)項目部； 負責(zé)起草、修改小組運行制度、機制，擬發(fā)相關(guān)通知、文件； 負責(zé)小組會議通過的其他事項的推行。 小組項目建筑師：負責(zé)對項目建筑、景觀、裝修等專業(yè)提出具體設(shè)計要求并就方案 定稿至施工圖階段建造設(shè)計提出明確的審核意見，同時具體負責(zé)外聘專家的邀請、組織和協(xié)調(diào)工作； 小組土建工程師：負責(zé)結(jié)合公司項目發(fā)展特點，對項目結(jié)構(gòu)專業(yè)提出具體的設(shè)計要求并就方案定稿至施工圖階段結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)設(shè)計提出明確的審核意見； 小組機電工程師：負責(zé)負責(zé)結(jié)合公司項目發(fā)展特點，對項目機電專業(yè)提出具體的設(shè)計要求并就方案定稿至施工圖階段機電設(shè)計提出明確的審核意見； 小組營銷策劃師：負責(zé)對項目各階段設(shè)計與營銷策劃定位的協(xié)調(diào)與完善提出意見與要求； 小組合約管理師：負責(zé)對項目方案定稿至施工圖階段設(shè)計與項目合約成本控制協(xié)調(diào)提出明 確的審核意見。 項目專業(yè)設(shè)計審查小組階段性審查意見由項目建筑設(shè)計師整理匯總，由組長簽發(fā)作為下一階段設(shè)計調(diào)整依據(jù)之一。其中：需設(shè)計變更的意見應(yīng)經(jīng)設(shè)計管理部或工程技術(shù)部確認后傳發(fā)設(shè)計單位予以調(diào)整、落實，并抄報公司評委會領(lǐng)導(dǎo)，其他意見有公司專業(yè)主管部門依照公司技術(shù)業(yè)務(wù)流程予以落實。 項目專業(yè)設(shè)計審查小組工作在項目正式開工后，完成首次施工現(xiàn)場各專業(yè)綜合技術(shù)交底后階段性結(jié)束。 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 11 第二章 蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理工作細則 第 8條 制定原則 為進一步明確公司規(guī)劃設(shè)計管理機構(gòu)具體崗位職責(zé)，規(guī)范與細化蘇州公司規(guī)劃設(shè)計和相關(guān)管理工作，有益于建立并 完善蘇州公司規(guī)劃設(shè)計管理體系，培養(yǎng)符合公司發(fā)展要求的專業(yè)技術(shù)管理人才，確保蘇州公司地產(chǎn)開發(fā)項目全過程規(guī)劃設(shè)計管理工作處于受控狀態(tài)，較好滿足項目整體發(fā)展要求，特制定本細則。 第 9條 規(guī)劃設(shè)計管理工作階段劃分 設(shè)計管理階段 ： 從項目正式立項到項目或分項工程開工的規(guī)劃設(shè)計管理，稱為規(guī)劃設(shè)計的設(shè)計管理階段； 實施管理階段 ： 從項目或分項工程開工直至竣工期間的規(guī)劃設(shè)計管理，稱為規(guī)劃設(shè)計的實施管理階段； 設(shè)計總結(jié)階段 ： 從項目全面竣工到項目入伙，并完成 項目規(guī)劃設(shè)計總結(jié) 期間的規(guī)劃設(shè)計管理，稱為規(guī)劃設(shè)計的總結(jié)階段； 第 10條 項目建筑師 制度 根據(jù)公司規(guī)劃設(shè)計專業(yè)系列技術(shù)崗位設(shè)置要求，設(shè)立項目建筑師崗位，具體崗位要求參見設(shè)計管理部崗位職責(zé)； 項目建筑師由設(shè)計管理部推薦，公司任命，全面負責(zé)協(xié)調(diào)項目各專業(yè)設(shè)計工作及項目全程規(guī)劃設(shè)計技術(shù)管理工作； 項目建筑師在崗位職責(zé)范圍內(nèi)依據(jù)公司、部門要求全過程主持項目并負責(zé)項目全部規(guī)劃設(shè)計管理工作的具體操作，對項目發(fā)展過程中一般性專業(yè)技術(shù)問題負責(zé)并具體處理。對項目各階段規(guī)劃設(shè)計要求，階段性規(guī)劃設(shè)計成果，設(shè)計和材料標準以及發(fā)展工程中出現(xiàn)的重大設(shè)計變更、調(diào)整應(yīng)及時整理相關(guān)材料，向部門匯報并經(jīng)部門同意后，整理具 體建議報請公司評委會批準后方可下文、執(zhí)行（具體參見附件四：項目建筑師階段性工作一覽表 ）。 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 12 第 11條 項目發(fā)展各階段主要規(guī)劃設(shè)計管理工作 設(shè)計管理階段主要分為： 1. 前期與方案階段 具體工作詳見附件四：項目建筑師階段性工作一覽表（方案定稿前） 2. 方案報建與擴初設(shè)計階段： 規(guī)劃設(shè)計方案政府征詢與調(diào)整：（公司內(nèi)部會審與技術(shù)交底紀要） 方案定稿（以規(guī)劃設(shè)計評審表為最終確定） 報建方案的設(shè)計編制（項目方案報建文本編制要求） 方案的征詢與調(diào)整（匯總并整理全部各部門征詢意見、要求，報經(jīng)公司評委會確認后，作為下階段設(shè)計依據(jù)） 初 步設(shè)計階段工作指引：（設(shè)計條件、專業(yè)會審、設(shè)計監(jiān)理、設(shè)計交底） 建筑擴初設(shè)計階段（項目擴初設(shè)計要求、進度計劃） 組織項目專業(yè)設(shè)計審查小組，編制項目擴初設(shè)計審圖要點； 項目負責(zé)建筑師全程跟蹤、控制擴初設(shè)計； 及時按照公司項目要求督促及監(jiān)督設(shè)計單位對擴初設(shè)計予以調(diào)整和完善； 3. 項目施工圖設(shè)計階段：（設(shè)計要求、設(shè)計監(jiān)理、設(shè)計交底） 建筑施工圖設(shè)計階段： 依據(jù)初步設(shè)計，編制項目施工圖設(shè)計要求及進度計劃、項目施工圖設(shè)計審圖要點； 項目負責(zé)建筑師全程跟蹤、控制建筑施工圖設(shè)計； 及時按照公司項目要求督促及監(jiān)督設(shè) 計單位對施工圖設(shè)計的調(diào)整和完善； 建筑施工圖審查階段： 招標確定項目施工圖設(shè)計審查單位，簽訂合約，落實審查意見、進度計劃和此階段最終工作要求； 結(jié)合審查，分析比較各專業(yè)方案的經(jīng)濟與合理性，相關(guān)重大建議需及時上報公司評委會； 建筑施工圖交底階段： 組織設(shè)計單位向項目專業(yè)設(shè)計審查小組進行首次設(shè)計交底，整理并匯總技術(shù)交底紀要，督促設(shè)計單位逐條盡快落實； 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 13 組織設(shè)計單位在項目土建總包單位確定后，依照項目進度要求，現(xiàn)場設(shè)計交底與擬寫會議紀要，督促設(shè)計單位盡快逐條落實、回復(fù)。 4. 其他專項設(shè)計施工圖深化階段工作指引（環(huán)境、智 能化、項目室外泛光照明、各類幕墻等局部特殊專業(yè)設(shè)計）： 智能化設(shè)計 智能化設(shè)計標準： 項目專業(yè)審查小組依據(jù)公司項目發(fā)展標準建議負責(zé)起草項目智能化標準，報經(jīng)公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會批準做為項目智能化設(shè)計招標依據(jù)； 智能化設(shè)計招標： 以多方案比較為原則組織智能化設(shè)計招標； 項目專業(yè)審查小組初步擬定智能化設(shè)計招標單位考察計劃； 智能化設(shè)計單位考察報告，報經(jīng)公司評委會評審確定參加智能化設(shè)計招標的設(shè)計單位； 由公司評委會結(jié)合專業(yè)設(shè)計意見，組織智能化定位會議，研究確定項目智能化定位。智能化定位參與部門有項目管理部、設(shè)計管 理部、工程合約部、營銷策劃部、物業(yè)公司等有關(guān)部門； 由項目專業(yè)審查小組根據(jù)智能化定位會議結(jié)論編制智能化設(shè)計招標任務(wù)書，并具體負責(zé)項目智能化設(shè)計發(fā)標工作； 項目專業(yè)審查小組負責(zé)對智能化設(shè)計投標方案進行初步評審，并形成初步評審意見提交公司評委會； 公司評委會組織智能化設(shè)計投標方案評審會議，對各投標方案進行評審以確定中標設(shè)計方案和中標設(shè)計單位。并檢討智能化設(shè)計定位，制定最終的智能化設(shè)計方案； 由項目專業(yè)審查小組根據(jù)公司要求結(jié)合最終的智能化設(shè)計方案編制智能化設(shè)計深化要求； 智能化設(shè)計過程 由設(shè)計管理部草擬智能化設(shè)計 合同并組織設(shè)計單位開展設(shè)計； 設(shè)計管理部負責(zé)協(xié)調(diào)智能化設(shè)計單位與各專業(yè)施工圖設(shè)計單位密切配合，專業(yè)技術(shù)的評審由項目專業(yè)審查小組負責(zé)。 室外泛光照明設(shè)計： 室外泛光照明設(shè)計標準： 項目專業(yè)審查小組依據(jù)公司項目發(fā)展標準建議負責(zé)起草項目智能化標準，報經(jīng)公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會批準做為項目智能化設(shè)計招標依據(jù)； 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 14 室外泛光照明設(shè)計招標： 以多方案比較為原則組織室外泛光照明設(shè)計招標； 通過對室外泛光照明設(shè)計單位考察，推薦參標單位，由公司評委會確定參加室外泛光照明設(shè)計招標的設(shè)計單位； 設(shè)計管理部需征求物業(yè)公司對室外泛光照明的 意見和要求，并編制室外泛光照明設(shè)計招標任務(wù)書； 設(shè)計管理部負責(zé)發(fā)標； 室外泛光照明設(shè)計評標 設(shè)計管理部負責(zé)對室外泛光照明設(shè)計投標方案進行初步評審，并形成初步評審意見提交公司評委會； 公司評委會組織室外泛光照明設(shè)計投標方案評審會議，對各投標方案進行評審以確定中標設(shè)計方案和中標設(shè)計單位； 設(shè)計管理部編制室外泛光照明設(shè)計深化要求，督導(dǎo)并確認完成專業(yè)設(shè)計。 各類幕墻等局部特殊專業(yè)設(shè)計： 各類幕墻等局部特殊專業(yè)設(shè)計分為：基礎(chǔ)條件設(shè)計、工程投標設(shè)計和工程施工圖設(shè)計三個階段； 幕墻基礎(chǔ)條件設(shè)計一般由項目施工圖設(shè)計單位提交 ，并作為幕墻工程招標的設(shè)計要求； 幕墻基礎(chǔ)條件設(shè)計資料通常包括：專項設(shè)計說明、技術(shù)要求、建筑相關(guān)部位外墻立面圖，門窗立面圖表以及外墻外飾面效果要求等施工圖設(shè)計資料； 設(shè)計管理部負責(zé)提交“幕墻基礎(chǔ)條件設(shè)計資料”和特殊專業(yè)設(shè)計要求（應(yīng)明確：專業(yè)特殊設(shè)計、中標設(shè)計單位應(yīng)主動與原土建設(shè)計單位的技術(shù)協(xié)調(diào)，并承擔(dān)有關(guān)可能之設(shè)計調(diào)整費用）予合約部作為項目專項設(shè)計招投標設(shè)計要求； 幕墻工程投標設(shè)計資料由各家幕墻工程投標施工單位在工程投標過程中進行深化設(shè)計并隨同工程預(yù)算等回標文件一起提交； 設(shè)計管理部、項目管理部負責(zé)對各家投 標單位的投標設(shè)計圖從各自專業(yè)角度進行審閱并提出評審意見供工程合約部參考、評審意見可同時作為幕墻工程施工圖的設(shè)計要求； 幕墻工程施工圖設(shè)計由中標的幕墻施工單位依照項目發(fā)展計劃按時提交（此項計劃節(jié)點應(yīng)視同合約進度付款之必要條件），并經(jīng)項目建筑師組織項目土建設(shè)計單位共同確認發(fā)可作為現(xiàn)場施工依據(jù)（確認通知需抄送合約部作為付款條件）； 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 15 由設(shè)計管理部組織項目部對幕墻工程施工圖進行聯(lián)合評審并結(jié)合施工以及驗收要求提出修改意見，督促修改完成； 項目部現(xiàn)場督導(dǎo)幕墻等特殊專業(yè)現(xiàn)場施工，并負責(zé)現(xiàn)場施工的技術(shù)指導(dǎo)； 設(shè)計管理部參與項 目部組織的項目專項工程驗收。 環(huán)境設(shè)計深化： 環(huán)境設(shè)計深化要求： 設(shè)計管理部項目建筑師依據(jù)項目環(huán)境設(shè)計要求以及定稿方案，會同綠化工程師共同完成“項目環(huán)境設(shè)計深化要求”，報經(jīng)公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會批準作為項目環(huán)境設(shè)計及施工深化中標單位設(shè)計深化依據(jù)； 環(huán)境設(shè)計深化及施工招標： 以多單位比較為原則組織標識環(huán)境設(shè)計深化及施工招標； 在公司合約部組織下參加環(huán)境設(shè)計深化及施工單位考察，由公司評委會確定參加環(huán)境設(shè)計深化招標單位； 設(shè)計管理部提供“項目環(huán)境設(shè)計局部方案及深化要求”作為設(shè)計深化招標依據(jù)，組織投標單位在回標隨同 工程預(yù)算等回標文件一起提交； 環(huán)境設(shè)計深化方案評標 設(shè)計管理部負責(zé)對局部環(huán)境設(shè)計深化投標方案進行初步評審，并形成初步評審意見提交公司評委會； 公司評委會組織項目環(huán)境設(shè)計深化及施工招投標評審會議，對各投標方案及投標單位進行評審以確定中標設(shè)計方案和中標設(shè)計單位； 設(shè)計管理部完善“項目環(huán)境設(shè)計深化要求”，作為項目環(huán)境設(shè)計及施工深化中標單位設(shè)計深化依據(jù)，上述要求同時提供工程合約部，作為工程合約的必要附件。 項目建筑師具體負責(zé)項目環(huán)境設(shè)計中“硬景設(shè)計”的審核以及與相關(guān)專業(yè)和 現(xiàn)場施工的協(xié)調(diào)； 環(huán)境設(shè)計中“軟景”及綠 化種植設(shè)計由綠化工程師具體負責(zé)，項目建筑師可適時提出建議； 實施管理階段主要分為： 1. 售樓處裝修及周邊環(huán)境工程實施過程的設(shè)計管理； 2. 全部或部分示范單位裝修工程過程的設(shè)計管理； 3. 大堂、電梯廳裝修樣板實施過程的設(shè)計管理； 4. 建筑外裝修樣板墻實施過程的設(shè)計管理； 5. 項目環(huán)境綠化以及泛光照明工程實施過程的設(shè)計管理。 規(guī)劃 設(shè)計管理制度 / 18 16 規(guī)劃設(shè)計的實施管理階段，以駐現(xiàn)場建筑師為主要管理載體，設(shè)計部高度關(guān)注，由設(shè)計要求的提出，方案評審、完善直至設(shè)計調(diào)整、確定全過程的跟蹤和監(jiān)督到竣工交驗的專項設(shè)計內(nèi)容包括： 1. 小區(qū)園林、環(huán)境的施工（主要關(guān)注點：圍墻 、大門、微地形、重點部位鋪裝、雕塑、栽植和整體效果）； 2. 小區(qū)會所裝修工程（主要關(guān)注點：裝飾材料樣板認定、鋼結(jié)構(gòu)樣式的認定、空間效果的跟蹤和修正）。 3. 設(shè)計管理部配合項目部，組織各設(shè)計單位進行對項目施工單位進行專項設(shè)計交底，由項目部組織施工單位及監(jiān)理公司參加設(shè)計交底，設(shè)計部形成會議紀要并發(fā)送項目部及合約部，項目部下發(fā)各施工單位及監(jiān)理公司。 4. 指導(dǎo)項目建筑師根據(jù)項目合約分判計劃，編制項目施工階段工程分判設(shè)計配合計劃；按計劃提交設(shè)計資