XX地產(chǎn)公司員工手冊【精品HRM資料】.doc

名稱XX地產(chǎn)公司員工手冊文件編號版本頁次修改狀態(tài)一、前言（略）二、董事長致詞（略）三、集團概況（略）四、員工守則（略）五、人力資源管理制度（略）六、行政事務管理制度（略）七、招標工作管理辦法（一）招標管理機構的組成1名稱：招標工作領導小組（以下簡稱招標小組）。2招標小組由總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理任副組長；小組成員由總工程師及市場營銷部、財務部、投資開發(fā)部、工程管理部、物資部等部門經(jīng)理組成。（二）招標管理機構的主要職能1根據(jù)市關于建設工程招標管理的法規(guī)、制度以及董事會的決定，對本集團建設工程招標工作進行組織管理和具體實施。2對需由市建委審批開工且須實行招標的建設工程，負責以下各項具體工作：負責制訂工程招標工作計劃并報董事會；編制起草招標文件；辦理有關招標手續(xù)；編制標底、確定招標方式；組織投標企業(yè)報名及考察投標企業(yè)；開標、評標、定標；報董事會批準后簽訂工程承包合同。（三）招標工作程序進行本集團建設工程招標工作，應遵循下列程序。1凡按規(guī)定應實行招標的本集團建設工程，由招標小組到市招標辦進行招標登記。2招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作，具體包括以下五個方面。（1）向有關部門辦理建設用地規(guī)劃許可證。（2）組織完成拆遷工作，實現(xiàn)“三通一平”。（3）落實建設工程所需外部市政、公用設施條件。（4）組織有證設計單位完成施工圖。（5）施工圖預算或設計概算，并向有關部門領取建設施工許可證。3招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。董事會通過并由董事長簽署批準后，招標小組報市招標辦核準。4市場營銷部負責編制標底文件后，直接報招標小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。5招標小組持市建委有關部門簽有“同意招標”的建設工程開工審批表“招標申請書”及招標文件，向市招標辦提出申請。6按市招標辦批準的招標方式，招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。7招標小組審查投標企業(yè)資格并將審查結果，報招標小組正、副組長及董事會審核后，向市招標辦提請審查投標企業(yè)的資格，方能確定投標企業(yè)。具體包括以下五個方面。（1）財務部負責落實投標企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟性指標。（2）市場營銷部負責審查落實投標企業(yè)經(jīng)營管理情況。（3）工程管理部負責審查落實施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷。（4）市場營銷部負責與擬投標企業(yè)進行經(jīng)濟條件談判，并報招標小組審核。（5）投標企業(yè)必須書面承諾能滿足我方提出的有關條件后方能正式參加投標。8招標小組向經(jīng)市招標辦核準的投標企業(yè)發(fā)行核招標通知書。9招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務部收取押金。10工程管理部組織投標企業(yè)勘察現(xiàn)場。11招標小組主持召開招標會議，向投標企業(yè)介紹招標工程情況，解答有關問題。12招標小組負責接收、審核投標企業(yè)送交的投標書并編寫審核報告。13招標小組主持召開開標會議。14招標小組進行評標、決標，并將決標報告報請董事會審核確定，董事長簽署后由招標小組報請市招標辦審核。15招標小組向投標企業(yè)發(fā)出中標或未中標通知書。16市場營銷部會同工程管理部、開發(fā)部、財務部負責與中標企業(yè)進行合同條款談判，并將談判結果報招標工作領導小組正、副組長及董事長審查。17由招標小組按董事長簽署批準的合同條款及授權與中標企業(yè)簽訂正式合同。18由招標小組會同中標企業(yè)持合同正式文本，向市招標辦繳納招標管理費。八、工程項目采購程序根據(jù)工程設備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。（一）甲供材料設備流程1項目采購人員根據(jù)審定的采購計劃擬定出詳細規(guī)范的招標文件，并組織項目工程管理部及財務部、集團工程管理部及財務部等部門對招標文件中涉及的有關工程技術參數(shù)、材料設備的特殊規(guī)范要求、供應商定位選擇、付款方式等進行審核，并根據(jù)會審結果修正；并于三個工作日內(nèi)報送集團采購部備案。2采購部根據(jù)審定后的招標文件按前期市場調研的情況與現(xiàn)行市場動態(tài)變化再一次進行詳細分析，確定所需材料設備品牌供應商范圍（不少于三家），發(fā)出標書并要求對方在規(guī)定日期將標書及小樣送達各項目采購人員處，組織相關部門對廠方進行考察，寫出考察報告。3收集招標書并組織相關技術部門對相應的技術標進行分析、討論，制定出最佳方案，并列出詳細統(tǒng)一標準組合報價配置表，下發(fā)投標公司，要求嚴格按我方制定配置方案進行技術標的制作及組合報價。4按采購設備材料權限范圍組織召集各相關部門參與技術標、商務標等的詢標、議標工作，根據(jù)招詢標結果，結合實地考察情況，綜合各部門意見做出供方評價，初步議定最佳供應廠商并匯總上報；如果各部門對評標結果存在分歧時，可視具體情況進行下一輪招投標。5經(jīng)領導審批，最終確定中標單位。6采購部根據(jù)審定供應商及招詢標意見起草采購合同，按權限設置要求組織相關部門以會議形式進行合同會審，最終定稿，雙方簽約。7項目工程管理部、采購部相互配合按工程要求根據(jù)工程進度和預期時間按合同分批或一次性購貨。（二）甲定乙供流程1甲定乙供（定品牌、定價格）流程。（1）項目采購部根據(jù)集團采購部審核后的采購清單，將準備按計劃實施的設備、材料清單交項目財務部審核。（2）項目財務部在三個工作日內(nèi)負責審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報費等費用。（3）擬訂、修改招、投標文件，并組織相關部門評審，在3個工作日內(nèi)報送集團公司采購部備案。（4）根據(jù)上報設備、材料要求收集發(fā)布信息資料，確定所需材料、設備品牌參標供應商范圍（三家以上）并組織各相關部門進行初評后，對入圍單位發(fā)出標書，并組織相關部門對廠方實行考察，并編寫出考察報告。（5）收集招標書并組織相關技術部門對相應的技術標進行分析、討論，制定出最佳方案，并列出統(tǒng)一標準組合報價配置表，下發(fā)各投標公司，要求嚴格按我方制定配置方案進行技術標的制作及組合報價。（6）按相關規(guī)定組織相關部門進行開標、詢標，結合考察情況分析各公司的優(yōu)缺點，做出全面的性價比分析，并綜合各部門意見初步確定中標單位。如各部門對標書有異議，可再進行一輪招投標。（7）將招標結果、考察報告及第一中標單位詳細組合報價上報集團公司采購部審核，審核時間原則上不超過五天，特殊情況例外。（8）根據(jù)審核意見對選定的品牌、價格進行簽復；財務部審核并簽復意見，經(jīng)相關領導批復備案后下發(fā)執(zhí)行。2甲定乙供（定品牌、價格，按信息價計?。┝鞒獭＃?）項目工程管理部將所用材料說明規(guī)格、型號、數(shù)量要求上報項目采購部。（2）項目采購部匯同財務部根據(jù)收集的資料信息進行分析并選定品牌。（3）項目采購人員對上報工程聯(lián)系單進行簽復后，提交項目財務部。（4）財務部簽復項目采購人員提交的工程聯(lián)系單意見，并經(jīng)相關領導批復后存檔下發(fā)執(zhí)行。（三）甲方簽證流程1由項目工程管理部負責按總包合同條款審核上報簽證材料，并督促施工單位將所上報簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號、技術參數(shù)要求、數(shù)量、使用時間、單價等詳細內(nèi)容制成工程聯(lián)系單后交采購部。2項目采購部根據(jù)所收集到的價格信息、資料分析對比后，簽復價格意見。