ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告.doc

erp實(shí)驗(yàn)報(bào)告信管1班第1組組長(zhǎng)：庫(kù)存主管 組員：業(yè)務(wù)主管總賬會(huì)計(jì) 孫倩 庫(kù)管員： 2011/12/19一 實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私馍潮P(pán)初始狀態(tài),熟悉背景企業(yè)的現(xiàn)金，應(yīng)收賬款與設(shè)備價(jià)值,廠(chǎng)房、生產(chǎn)線(xiàn)與物料價(jià)值,以及企業(yè)目前的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果；理解銷(xiāo)售定單!原材料采購(gòu)，產(chǎn)品銷(xiāo)售，生產(chǎn)，庫(kù)存等物流管理的相互協(xié)調(diào)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理公司信息，將公司生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種活動(dòng)都以數(shù)據(jù)形式存入系統(tǒng)中并形成各種憑證。一種高效的信息傳遞與利用，可以大大提高公司日常事務(wù)處理的效率。二 實(shí)驗(yàn)步驟與結(jié)果1. 系統(tǒng)初始化（1） 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)a.登錄賬套 b.從窗口左方向至右，依次選擇并單擊-，雙擊，系統(tǒng)彈出商業(yè)供應(yīng)鏈“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置的窗口。c.在選項(xiàng)卡“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置界面中，系統(tǒng)默認(rèn)選擇的設(shè)置為：“允許負(fù)結(jié)存”、“使用發(fā)貨通知單（分銷(xiāo)）”、“單據(jù)號(hào)重復(fù)時(shí)新生成單據(jù)號(hào)并且保存”、“應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未啟用不允許保存發(fā)票”、“單據(jù)更新后立即刷新序時(shí)簿”。d.單擊“張濤選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，設(shè)置帳套相關(guān)參數(shù)。e.單擊“會(huì)計(jì)期間”選項(xiàng)卡，顯示“會(huì)計(jì)期間”選項(xiàng)卡的內(nèi)容。f.單擊“成本選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，設(shè)置成本相關(guān)系數(shù)。在“成本結(jié)轉(zhuǎn)方式”單選框中選擇“總倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)”，并取消選擇“成本調(diào)整單參與本期計(jì)算”復(fù)選框。其余保持默認(rèn)設(shè)置。g.單擊“流程控制”選項(xiàng)卡，在單據(jù)類(lèi)型組合框中為可進(jìn)行流程設(shè)置的單據(jù)，分別是“采購(gòu)收貨單”、“采購(gòu)?fù)素泦巍薄ⅰ颁N(xiāo)售出庫(kù)單”、“銷(xiāo)售退回入庫(kù)單”，系統(tǒng)默認(rèn)流程控制為“無(wú)限制”。單擊“零售單”選項(xiàng)卡，系統(tǒng)默認(rèn)選擇“生成增值稅發(fā)票”、“按條件匯總生成單據(jù)”。單擊“負(fù)結(jié)存控制”選項(xiàng)卡。（2） 設(shè)置系統(tǒng)操作所需的基礎(chǔ)資料.設(shè)置與財(cái)務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)資料更換操作員。設(shè)置幣別。設(shè)置憑證字。引入會(huì)計(jì)科目增加明細(xì)科目科目全部設(shè)置完成后，單擊工具欄上得“推出”按鈕，推出科目的修改、新增和刪除等操作。.設(shè)置與業(yè)務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)資料更換操作員設(shè)置計(jì)量單位設(shè)置倉(cāng)位設(shè)置客戶(hù)設(shè)置供應(yīng)商設(shè)置部門(mén)資料設(shè)置職員資料設(shè)置商品資料設(shè)置商品輔助屬性類(lèi)別定義商品輔助屬性設(shè)置商品輔助屬性（3） 錄入初始數(shù)據(jù)并結(jié)束初始化.錄入初始余額更換操作員從屏幕左方向右，依次選擇并單擊系統(tǒng)設(shè)置初始化倉(cāng)存管理初始數(shù)據(jù)錄入，雙擊初始數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)彈出倉(cāng)存系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入窗口，選擇想要進(jìn)行初始化錄入的倉(cāng)庫(kù)，并單擊刷新菜單或工具欄，系統(tǒng)將本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所默認(rèn)存儲(chǔ)的商品全部顯示出來(lái)，錄入結(jié)存數(shù)量和結(jié)存余額信息，錄入完成后單擊保存菜單或工具欄保存初始余額數(shù)據(jù)。具備輔助屬性的商品，初始余額錄入時(shí)，根據(jù)輔助屬性的區(qū)分分別錄入余額數(shù)據(jù)。.錄入啟用期前的暫估入庫(kù)單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨單新增。在單據(jù)頭中輸入供貨單位、日期必須是帳套啟用前日期前的日期、輸入采購(gòu)的部門(mén)與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該供貨單位所有未到發(fā)票的商品名稱(chēng)、數(shù)量與成本和收入倉(cāng)庫(kù)。各項(xiàng)信息輸入完畢之后點(diǎn)擊保存審核。.錄入啟用期前的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)單新增。在單據(jù)頭中輸入銷(xiāo)貨單位名稱(chēng)、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷(xiāo)售的部門(mén)與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該銷(xiāo)貨單位所有已出庫(kù)未開(kāi)發(fā)票的商品名稱(chēng)、數(shù)量與成本、銷(xiāo)售金額和發(fā)出倉(cāng)庫(kù)。各項(xiàng)信息輸入完畢后點(diǎn)擊保存審核。.錄入啟用期前的委托代銷(xiāo)出庫(kù)單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷(xiāo)售管理委托代銷(xiāo)出庫(kù)委托代銷(xiāo)出庫(kù)單新增。在單據(jù)頭中輸入代銷(xiāo)客戶(hù)名稱(chēng)、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷(xiāo)售的部門(mén)與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該代銷(xiāo)單位所有已出庫(kù)未結(jié)算的商品名稱(chēng)、數(shù)量與成本、銷(xiāo)售金額和發(fā)出倉(cāng)庫(kù)。各項(xiàng)信息輸入完畢后點(diǎn)擊保存審核。.錄入啟用期前的委托代銷(xiāo)出庫(kù)單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷(xiāo)售管理分期收款出庫(kù)分期收款出庫(kù)單新增。在單據(jù)頭中輸入分期收款收貨單位名稱(chēng)、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷(xiāo)售的部門(mén)與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該收貨單位所有已出庫(kù)未結(jié)算的商品名稱(chēng)、數(shù)量與成本、銷(xiāo)售金額和發(fā)出倉(cāng)庫(kù)。各項(xiàng)信息輸入完畢后點(diǎn)擊保存審核。.結(jié)束初始化從屏幕左方向右，依次選擇并單擊系統(tǒng)設(shè)置初始化存貨核算結(jié)束初始化，雙擊結(jié)束初始化，系統(tǒng)提示信息“是否確認(rèn)結(jié)束系統(tǒng)初始化”，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行初始化并提示信息“初始化完畢”，點(diǎn)擊退出此窗口，技術(shù)初始化。.采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)訂單單據(jù)的新增進(jìn)行采購(gòu)訂單的核銷(xiāo)進(jìn)行采購(gòu)訂單的查詢(xún)修改1).采購(gòu)訂單新增a用采購(gòu)部采購(gòu)單據(jù)錄入員“從莉”的用戶(hù)和密碼“1234”登陸。b.進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，從左至右依次選擇并單擊-。c.雙擊，出現(xiàn)采購(gòu)訂單新增界面。d在供應(yīng)鏈處輸入供應(yīng)商代碼或者按f7鍵查詢(xún)，日期默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期，單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)遞增，采購(gòu)部門(mén)和業(yè)務(wù)員可以手工輸入代碼按f7鍵查詢(xún)或輸入，采購(gòu)方式固定為一般采購(gòu)。商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位自動(dòng)攜帶商品基礎(chǔ)資料中的信息，輸入本次采購(gòu)的訂單數(shù)量，單價(jià)，含稅單價(jià)，金額和價(jià)稅合計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。然后點(diǎn)擊“保存”和“審核”，完成此單據(jù)的錄入。e.如果向國(guó)外廠(chǎng)商下采購(gòu)訂單、訂單的界面如下圖：它與國(guó)內(nèi)采購(gòu)訂單的區(qū)別是單據(jù)頭中幣種要選擇“歐元”，匯率自動(dòng)攜帶在基礎(chǔ)資料維護(hù)的記賬匯率。在單據(jù)體中輸入采購(gòu)的商品、數(shù)量與外幣的單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)換算本位幣金額。2）.采購(gòu)訂單執(zhí)行a.當(dāng)我們向供貨商下達(dá)訂單的商品到貨時(shí)，可以有采購(gòu)訂單下推生成入庫(kù)單。進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊-，查詢(xún)到貨的采購(gòu)訂單，雙擊該張采購(gòu)訂單，然后點(diǎn)擊“工具”菜單中的“入庫(kù)單”。b.生成的采購(gòu)收貨單自動(dòng)將采購(gòu)訂單中的信息攜帶到收貨單界面，可以對(duì)實(shí)收數(shù)量一欄進(jìn)行修改，錄入本次實(shí)際到貨的數(shù)量，單擊“保存”并“審核”后，采購(gòu)收貨單與采購(gòu)訂單就是完全核銷(xiāo)的狀態(tài)。3）.采購(gòu)訂單核銷(xiāo)a.如果采購(gòu)訂單在執(zhí)行時(shí)不是直接下推入庫(kù)單，而是手工新增采購(gòu)收貨單，如果要建立訂單與入庫(kù)單之間的關(guān)系，并要查詢(xún)訂單的執(zhí)行情況，就需要人工進(jìn)行訂單與入庫(kù)單的核銷(xiāo)操作。b.進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊-c.在過(guò)濾條件中輸入要核銷(xiāo)的供應(yīng)商代碼，核銷(xiāo)的單據(jù)日期范圍，也可以手工輸入要核銷(xiāo)的采購(gòu)訂單和入庫(kù)單號(hào)碼，然后點(diǎn)擊“確定”。d.上例：如果該張剩余的數(shù)量不再執(zhí)行，則可以對(duì)采購(gòu)訂單單獨(dú)進(jìn)行核銷(xiāo)操作，選擇該張訂單，點(diǎn)擊“核銷(xiāo)”，點(diǎn)擊“確定”，則對(duì)該張訂單核銷(xiāo)完畢，該核銷(xiāo)數(shù)量會(huì)自動(dòng)記錄到訂單中的調(diào)整數(shù)量一欄。4）.采購(gòu)訂單反核銷(xiāo)a.如果發(fā)現(xiàn)已核銷(xiāo)的訂單需要修改，則需要進(jìn)行訂單的反核銷(xiāo)操作。進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊-。b.輸入查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定。c.對(duì)需要反核銷(xiāo)的單據(jù)進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊“反核銷(xiāo)”，則訂單與入庫(kù)單取消核銷(xiāo)操作。5）.采購(gòu)訂單查詢(xún)修改a.進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊-。b.雙擊，出現(xiàn)采購(gòu)訂單查詢(xún)過(guò)濾窗口。c.在此對(duì)話(huà)框中輸入想要查詢(xún)單據(jù)的各種查詢(xún)條件，可以選擇單據(jù)是審核還是未審核，是當(dāng)期還是全部期間，設(shè)置完后，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入采購(gòu)訂單查詢(xún)序時(shí)簿。d.如果要對(duì)查找的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除，則點(diǎn)擊審核旁邊的下拉三角，選擇“反審核”，則該張單據(jù)取消審核。點(diǎn)擊工具欄中的“修改”，調(diào)出單據(jù)錄入狀態(tài)進(jìn)行修改，然后再保存審核；如果要對(duì)該張單據(jù)刪除，則點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”。如果要重新選擇單據(jù)，則點(diǎn)擊工具欄中的“過(guò)濾”，可以重新輸入選擇條件。如果想調(diào)整單據(jù)中的各項(xiàng)目在序時(shí)簿中是否顯示，則點(diǎn)擊工具欄中的頁(yè)面旁邊的下拉三角，選擇“頁(yè)面設(shè)置”?？梢栽O(shè)置各個(gè)字段名是否在序時(shí)簿中顯示，打代表顯示在序時(shí)簿中，為空則代表不顯示。e.在采購(gòu)訂單序時(shí)簿中顯示一欄有與單據(jù)核銷(xiāo)狀態(tài)為未核銷(xiāo)，意思是該張單據(jù)采購(gòu)訂單還未與采購(gòu)發(fā)票單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)，也就是該張訂單還未知性。假如該狀態(tài)為完全核銷(xiāo)或部分核銷(xiāo)，點(diǎn)擊工具欄上的“發(fā)票”或“入庫(kù)單”，就會(huì)調(diào)出與訂單關(guān)聯(lián)相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票或入庫(kù)單單據(jù)。f.由于采購(gòu)訂單中存在非本位幣，所以在訂單查詢(xún)時(shí)詳細(xì)列示了原幣金額和本位幣金額。.銷(xiāo)售系統(tǒng)銷(xiāo)售訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行銷(xiāo)售訂單的新增進(jìn)行采購(gòu)訂單的核銷(xiāo)進(jìn)行采購(gòu)訂單的查詢(xún)、修改、刪除.倉(cāng)存系統(tǒng)入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫(kù)業(yè)務(wù)各種單據(jù)的錄入、審核進(jìn)行入庫(kù)業(yè)務(wù)各種單據(jù)的查詢(xún)、修改、刪除三實(shí)驗(yàn)收獲1.解決問(wèn)題的方法a. 遇到的問(wèn)題a.自己制表自己無(wú)法審核b.對(duì)于每一個(gè)角色的任務(wù)不明確。組長(zhǎng)在最開(kāi)始分好了每一個(gè)成員的角色，但是沒(méi)有明確規(guī)定每一個(gè)角色的任務(wù)。當(dāng)在做系統(tǒng)初始化的過(guò)程中，就發(fā)現(xiàn)有的任務(wù)有重復(fù)做，有的任務(wù)沒(méi)人做，這樣大大降低了操作的效率。b.解決方法a當(dāng)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后我們組想到了兩個(gè)方法，一個(gè)是叫同伴審核，一個(gè)是自己換賬號(hào)重新登錄后審核。經(jīng)過(guò)實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)第一個(gè)方法更有效率，并且與公司實(shí)際流程更接近。b.組長(zhǎng)協(xié)調(diào)與分配的作用在這個(gè)時(shí)候顯得尤為重要。組長(zhǎng)及時(shí)把工作細(xì)化，并且在小組成員傳遞信息。每個(gè)人把自己的任務(wù)完成后一個(gè)實(shí)驗(yàn)案例就成功的完成了。2.不懂就問(wèn)在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中，書(shū)中和計(jì)算機(jī)中的好多操作都不同，所以我們有好多不懂的。幾個(gè)小組成員都不會(huì)討論也沒(méi)有結(jié)果，這時(shí)就只有一個(gè)方法了，就是問(wèn)學(xué)長(zhǎng)與學(xué)姐。不懂就問(wèn)，讓