藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品公章管理用戶操作手冊(cè).doc

（編號(hào)：oa0107） 藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 公章管理 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -i- 變更記錄變更記錄 修訂版本號(hào)修訂版本號(hào)日期日期修訂人修訂人 圖、表、圖、表、 段落號(hào)段落號(hào) a a m m d d 標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述 1.02007-1-12 全文修改。 1.12007-1-12m 格式、語法、錯(cuò)字修改。 1.22007-2-28 角色修改 1.32007-2-5 格式調(diào)整 附注：附注： a a 增加 m m 修改 d d 刪除 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -ii- 文檔審批記錄文檔審批記錄 版本號(hào)版本號(hào)審核日期審核日期審批人審批人標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述 1.02007-3-16 手冊(cè)內(nèi)容審核 1.02007-3-20 手冊(cè)內(nèi)容審核 1.02007-3-26 手冊(cè)格式審核 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -iii- 目目 錄錄 1 1 公章管理公章管理 .1 1.1 功能簡(jiǎn)介 1 1.2 使用說明 1 1.2.1 新建公章.1 1.2.2 編輯公章.3 1.2.3 刪除公章.3 1.2.4 查看用章日志3 1.2.5 新建公章使用報(bào)表.5 1.2.6 打印公章使用報(bào)表.6 1.2.7 閱讀公章.6 1.2.8 使用公章.6 1.2.9 搜索公章.7 1.3 維護(hù)配置 7 1.3.1 參數(shù)設(shè)置.7 1.4 角色說明和分配建議 7 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -1- 1 1 公章管理公章管理 1.1 功能功能簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 公章管理模塊可存放企業(yè)的電子公章。通過該系統(tǒng)，管理員可對(duì)公章進(jìn)行新建、修改、刪除 等維護(hù)操作。公章可使用者在公文流轉(zhuǎn)模塊的審批過程中，可選擇公章管理模塊里的電子公章對(duì) 公文加蓋公章；在通用的審批流程中，審批人可以執(zhí)行簽名操作，簽名操作就是選擇公章管理模 塊里的公章文檔，在審批流程中留下蓋章記錄。 功能說明：功能說明： 新建公章：新建電子公章，設(shè)置公章的可使用人員。 查看用章日志：可以查看用章日志。 查詢報(bào)表：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)公章的使用情況，生成報(bào)表。 使用公章：在標(biāo)準(zhǔn)流程的模塊中，審批人審批文檔時(shí)的時(shí)候，能使用自己有權(quán)限使用的 公章進(jìn)行簽名。 公章管理模塊主頁面如下圖所示。 (公章管理圖1.：模塊主頁面) 1.2 使用說明使用說明 1.2.1 新建公章新建公章 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有印章”文件夾，頁面如下圖所示。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -2- （公章管理圖2.：所有公章界面） 【新建】 點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開新建公章頁面，如下圖所示。 （公章管理圖3.：新建公章頁面） 印章名稱：填寫當(dāng)前印章的名稱。 印章類型：設(shè)置當(dāng)前印章的類型。點(diǎn)擊右邊的下拉列表框，從列表選項(xiàng)中選擇印章的類別名 稱。 所屬部門：設(shè)置當(dāng)前公章的所屬部門。系統(tǒng)默認(rèn)獲取創(chuàng)建人的部門為所屬部門。也可以點(diǎn)擊 “選擇”，從彈出的地址本中選擇所屬部門。地址本的使用方法請(qǐng)參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_ 通用操作“地址本”。 登記人員：系統(tǒng)自動(dòng)獲取登記人員姓名。 登記時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)獲取登記時(shí)間。 可使用者：設(shè)置當(dāng)前公章的可使用者。點(diǎn)擊“選擇”，從彈出的地址本中選擇可使用者。地 址本的具體使用方法請(qǐng)參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作“地址本”。 印章說明：填寫當(dāng)前公章的必要性的文字說明。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -3- 圖片附件：這里是上載公章的圖片附件，使用公章簽名蓋章時(shí)即是使用此圖片。 【暫存】 設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【暫存】按鈕，將當(dāng)前公章文檔保存到“草稿箱”文件夾中，在沒有提交之 前，只用作者本人可以在“草稿箱”中閱讀、編輯、刪除此文檔。 【提交】 設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【提交】按鈕，則提交公章文檔。公章的可使用者可選擇此公章進(jìn)行蓋章操 作。 1.2.2 編輯公章編輯公章 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“所有印章”文件夾，打開需要編輯的公章文檔，如下圖所示。 （公章管理4.：已有公章頁面） 【編輯】 點(diǎn)擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)?？蓪?duì)其中各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。 【保存】 修改完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可保存修改內(nèi)容。 1.2.3 刪除公章刪除公章 展開左邊導(dǎo)航樹，單擊“所有印章”文件夾，選擇需要?jiǎng)h除的公章文檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕， 可以刪除公章文檔。刪除的具體方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作“刪除文檔” 。 1.2.4 查看用章日志查看用章日志 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“用章日志”文件夾，可按月份查看用章日志，如下圖所示。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -4- （公章管理圖5.：用章日志主頁面） 打開文檔，頁面如下圖所示。 （公章管理圖6.：查看公章日志頁面） 【編輯】 點(diǎn)擊【編輯】按鈕，編輯用章日志，頁面如下圖所示。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -5- （公章管理圖7.：編輯公章日志頁面） 在當(dāng)前公章的使用日志頁面，能添加用章的備注。 1.2.5 新建公章使用報(bào)表新建公章使用報(bào)表 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“用章查詢”目錄，可按公章類別統(tǒng)計(jì)查看使用報(bào)表，頁面下圖所示。 （公章管理圖8.：用章查詢頁面） 【新建報(bào)表】 點(diǎn)擊【新建報(bào)表】按鈕，打開新建報(bào)表頁面，如下圖。 （公章管理圖9.：新建用章報(bào)表） 時(shí)間段：設(shè)置要查詢的時(shí)間段。第一個(gè)值是開始時(shí)間，第二個(gè)值是結(jié)束時(shí)間。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -6- 申請(qǐng)人：設(shè)置要查詢使用當(dāng)前類別印章的申請(qǐng)人的姓名，為空則查詢所有人員。 【重置】 如果點(diǎn)擊【重置】按鈕，系統(tǒng)就清空設(shè)置好的查詢條件，可以重新設(shè)置。 【查詢】 點(diǎn)擊【查詢】按鈕，按照查詢條件生成報(bào)表，如下圖所示。 （公章管理圖10.：用章記錄報(bào)表） 【保存】 點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前的報(bào)表文檔。 1.2.6 打印公章使用報(bào)表打印公章使用報(bào)表 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“用章查詢”目錄，打開已有的公章使用記錄報(bào)表，如下圖。 （公章管理圖11.：已有用章記錄報(bào)表） 【打印】 點(diǎn)擊【打印】按鈕，執(zhí)行對(duì)當(dāng)前用章記錄報(bào)表的打印。 1.2.7 閱讀公章閱讀公章 查看公章文檔，使用目錄樹和翻頁功能。具體的操作方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_ 通用操作“目錄樹”和lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作“翻頁”。 1.2.8 使用公章使用公章 1.公章的使用，是在其它的模塊中，需要審批流程的時(shí)候，節(jié)點(diǎn)處理人才能使用。 2.用戶只能使用自己有權(quán)限使用的公章。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -7- 3.在公文流轉(zhuǎn)模塊的審批過程中，審批人可選擇公章管理模塊里的電子公章對(duì)公文加蓋公 章，會(huì)在公文流轉(zhuǎn)模塊中加蓋公章部分內(nèi)容。 4.在通用的審批流程中，審批人可以執(zhí)行簽名操作，簽名操作就是選擇公章管理模塊里的 公章文檔，在審批流程中留下蓋章記錄。 1.2.9 搜索公章搜索公章 搜索包括快速搜索和高級(jí)搜索，搜索使用方法可以參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作 “搜索”。 高級(jí)搜索條件包括公章名稱、部門、登記忍、登記日期、公章說明。 1.3 維護(hù)配置維護(hù)配置 1.3.1 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置 用于設(shè)置公章的分類。 展開左邊導(dǎo)航樹，選擇“參數(shù)設(shè)置”文件夾，打開參數(shù)設(shè)置頁面，如下圖所示。 (公章管理圖12.：參數(shù)設(shè)置頁面) 公章類別：填寫公章類別名稱，多個(gè)用逗號(hào)分隔。 【保存】 填寫完畢以后，就點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存設(shè)置信息。 1.4 角色說明角色說明和分配建議和分配建議 公章管理角色功能說明： 角色名稱角色名稱角色權(quán)限說明角色權(quán)限說明 createdoc 創(chuàng)建文檔：創(chuàng)建公章文檔的權(quán)限。 admin 模塊管理員：參數(shù)設(shè)置，設(shè)置公章的類別。 readdoc 閱讀文檔：閱讀所有文檔的權(quán)限。 公章管理用戶操作手冊(cè) landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -8- deletedoc 刪除文檔：刪除電子公章和用章日志。 createrep 創(chuàng)建報(bào)表：創(chuàng)建公章使用報(bào)表。 deleterep 刪除報(bào)表：刪除公章報(bào)表。 readrep 閱讀報(bào)表：查看用章報(bào)表。 useddoc 閱讀公章日志：閱讀公章日志。 editdoc 編輯文檔：編輯電子公章和用章日志，