辦公耗材管理規(guī)定.doc

辦公耗材管理暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足生產(chǎn)運營需要，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執(zhí)行。第二章 職 責第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的采購、發(fā)放和管理。第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領(lǐng)用和保管。第三章 分 類第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級墨盒等。第四章 管 理公司對辦公耗材實行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需領(lǐng)用、費用分攤”的管理辦法。第八條 計劃（一） 每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫辦公耗材申報表，部門領(lǐng)導或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。（二） 工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫辦公耗材申報表，部門領(lǐng)導或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。（三） 綜合辦公室根據(jù)各部室、項目部上報的計劃進行匯總，制定采購計劃，報主管領(lǐng)導審批，再送達計劃經(jīng)營部，由計劃經(jīng)營部下達計劃。 第九條 采購（一）綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務及時、價格合理的供貨商實行采購。（二）綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質(zhì)量、服務和價格進行問卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。第十條 日常管理（一）綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。（二）各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領(lǐng)取，嚴格控制成本。（三）各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進行登記。（四）對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品（如硒鼓等），應收集并在指定地點存放，統(tǒng)一回收處理。（五）辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理臺帳，每年進行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。第五章附 則第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。附件：辦公耗材申請表編號：申請單位申請時間