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縣供銷合作聯(lián)社財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步規(guī)范縣供銷社財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)工作規(guī)范等規(guī)定和要求,結(jié)合我社實(shí)際情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員(一)財(cái)會(huì)股是全縣供銷社財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)資金的籌集、計(jì)劃分配、結(jié)算、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理等工作。(二)財(cái)會(huì)股設(shè)股長(zhǎng)(兼會(huì)計(jì))、出納等崗位,負(fù)責(zé)縣社行政基本賬戶、統(tǒng)籌賬戶、社有資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)公司賬戶等的管理工作,單位財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)專人保管,會(huì)計(jì)出差或請(qǐng)假三天以上的,單位財(cái)務(wù)專用章交單位主要領(lǐng)導(dǎo)保管。(三)完善內(nèi)部交接程序,會(huì)計(jì)、出納必須嚴(yán)格實(shí)行對(duì)賬制和原始憑證審查交接制。務(wù)必做到賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。(四)會(huì)計(jì)人員要按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映收支情況,除了向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況外,每半年向班子領(lǐng)導(dǎo)集體匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況一次。二、財(cái)務(wù)支出管理(一)縣社財(cái)務(wù)實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)各項(xiàng)支出嚴(yán)格實(shí)行主任一支筆審批制度,各種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出要先計(jì)劃后實(shí)施,。(二)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)核批制度。支出票據(jù)或原始簽單附件上經(jīng)手人簽名后,報(bào)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后由財(cái)會(huì)股入賬?,F(xiàn)金的進(jìn)出,必須通過銀行賬戶,不得坐支挪用、白條抵庫(kù)、貪污、盜竊;銀行賬戶不得出租、轉(zhuǎn)借;財(cái)產(chǎn)物資不得亂拉亂用或化公為私。(三)嚴(yán)格私人借支管理。因特殊情況需臨時(shí)借款者,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在不超過本人月工資的范圍內(nèi)方可借用。如超出本人月工資臨時(shí)借款的,必須經(jīng)黨組會(huì)或主任辦公會(huì)議研究同意方可借用,借款時(shí)間一般不得超過3個(gè)月。凡未按程序批準(zhǔn)借出的款額由財(cái)務(wù)人員自行負(fù)責(zé)收回,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)職工出差借支管理。可根據(jù)出差人數(shù)及任務(wù),由出差人寫出借據(jù),經(jīng)財(cái)會(huì)股核定額度后報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借支。出差人員要嚴(yán)格執(zhí)行三財(cái)綜(2010)17號(hào)規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),超出規(guī)定的超出部分由個(gè)人自負(fù),出差返回單位后,除特殊情況外,在日內(nèi)將出差費(fèi)用結(jié)清。最長(zhǎng)核銷時(shí)間不得超過1個(gè)月。(五)嚴(yán)格執(zhí)行接待就餐規(guī)定。接待事項(xiàng)由辦公室具體辦理,屬業(yè)務(wù)性工作接待由分管領(lǐng)導(dǎo)或主辦股室負(fù)責(zé)人陪同,屬綜合性工作接待,按主要領(lǐng)導(dǎo)安排陪同。嚴(yán)禁私事公辦,堅(jiān)持做到勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁大手大腳、鋪張浪費(fèi)或進(jìn)行高檔消費(fèi)。(六)各項(xiàng)支出應(yīng)有收款方據(jù)實(shí)開出的正式票據(jù),沒有正式票據(jù)或票據(jù)內(nèi)容不真實(shí)的不予結(jié)算審批。所有經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)有原始結(jié)算憑證,在報(bào)批正式票據(jù)時(shí)應(yīng)附全原始結(jié)算憑據(jù)方可審批。如遇特殊情況,未能開據(jù)正式票據(jù)的,須經(jīng)黨組會(huì)或主任辦公會(huì)議研究后按有關(guān)規(guī)定處理。(七)嚴(yán)禁違反規(guī)定私設(shè)賬外賬、小金庫(kù)。單位所有收入一律入單位賬戶,對(duì)私自設(shè)立小金庫(kù)的,一經(jīng)查出,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。三、資產(chǎn)管理(一)單位資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單預(yù)算單位價(jià)值500元以上、使用年限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資亦按固定資產(chǎn)管理。(二)單位要嚴(yán)格控制暫付款的規(guī)模,應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)要進(jìn)行及時(shí)清理、盤點(diǎn),做到賬賬相符,賬實(shí)相符。(三)固定資產(chǎn)管理,采取財(cái)會(huì)股統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)股室分級(jí)責(zé)任管理辦法。資產(chǎn)的增減必須辦理報(bào)批手續(xù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)固定資產(chǎn)的調(diào)配、報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓,必須報(bào)經(jīng)黨組會(huì)或主任辦公會(huì)議批準(zhǔn),由財(cái)會(huì)股辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定、評(píng)估。(五)縣社機(jī)關(guān)要按照“保全資產(chǎn)、防止流失”的原則,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行適時(shí)清理清查,并編制報(bào)表,提出審核意見。由于個(gè)人因素造成資產(chǎn)流失的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。四、辦公物品及其他物資管理(一)辦公用品是指零星購(gòu)配、且不在單位固定資產(chǎn)內(nèi)的日常辦公一次性消耗性用品。辦公物品的購(gòu)配使用是財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理的重要事項(xiàng)??h社機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行財(cái)會(huì)股和辦公室審核、單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批和專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一購(gòu)買、計(jì)劃使用的管理制度。未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,不得購(gòu)買核銷。(二)辦公物品購(gòu)買應(yīng)嚴(yán)格按照市場(chǎng)價(jià)格,比較物品質(zhì)量,做到物有所值,物有所用,防止浪費(fèi)。(三)辦公物品分配使用,建立股室登記。五、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告是反映社機(jī)關(guān)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。財(cái)會(huì)股按照有關(guān)要求定期向社黨組提供財(cái)務(wù)報(bào)告和有關(guān)報(bào)表。(二)財(cái)會(huì)股每月根據(jù)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。六、財(cái)務(wù)紀(jì)律與監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核檢查的行為。單位的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)往來,均應(yīng)在法規(guī)政策規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行,接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。財(cái)會(huì)股應(yīng)堅(jiān)持財(cái)務(wù)核查,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。(二)嚴(yán)禁挪用公款、

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