機動車輛出門證管理條例(初稿).doc

重 慶 秦 安 鑄 造 有 限 公 司Chongqing Qinan Foundry Co., Ltd.機動車輛進出門管理條例1 目的為了加強公司機動車輛出門管理，規(guī)范出門證的開具及相關(guān)管理工作，保證公司財產(chǎn)安全，物資流向清晰透明，特制定本條例。2 范圍所有進出重慶秦安鑄造有限公司廠區(qū)內(nèi)的車輛和物資。3 職責(zé)3.1 各經(jīng)辦人負責(zé)填寫機動車輛出門證，并按時交驗出門證。3.2 各經(jīng)辦人所在部門的主管負責(zé)簽字確認(rèn)出門證的真實、有效性。3.3 公司保衛(wèi)部門負責(zé)核查出門證與車輛、物資是否相符，并按時交驗出門證。3.4 秦安鑄造生產(chǎn)部物流中心負責(zé)出門證的統(tǒng)一保管、領(lǐng)用、回收、銷毀；負責(zé)審核出門證的真實、有效性，并按時核對各部門交驗的出門證。4 條例內(nèi)容4.1所有在秦安鑄造廠區(qū)內(nèi)的各部門，必須使用秦安鑄造的出門證，遵守本條例規(guī)定。4.2所有進入秦安鑄造公司廠區(qū)的貨車及外來車輛，應(yīng)在公司后門登記后方可進入。4.3 車輛進入公司裝運物資后，裝運物資的經(jīng)辦人應(yīng)開具機動車輛出門證，除需經(jīng)辦人所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)外，還需由秦安鑄造生產(chǎn)部物流中心審核后，方可出門。4.4 出門證分為兩種類型，一種為日常出門證（正在使用的），它用于正常重 慶 秦 安 鑄 造 有 限 公 司Chongqing Qinan Foundry Co., Ltd.工作日的8：45-17：00。第二種為特殊出門證，它用于節(jié)假日和正常工作日17：00時后。4.5 日常出門證，一式三聯(lián)（白、黃、藍色）。由經(jīng)辦人填寫，所在部門主管簽字確認(rèn)，由秦安鑄造物流中心審核后（物流中心主管不在，由生產(chǎn)部部長審核），物流中心留下第一聯(lián)（銷售部門存查），第二、三聯(lián)由經(jīng)辦人員拿到門崗處，由保衛(wèi)人員檢查無誤并簽字后，返回第二聯(lián)（由庫房存查）給經(jīng)辦人，保衛(wèi)人員留存第三聯(lián)（由門崗存查）。已開具的日常出門證，各經(jīng)辦人及保衛(wèi)人員應(yīng)將各自手中的存查聯(lián)，于每周一、周四日上午10時前，交秦安鑄造物流中心進行核對。4.6 特殊出門證，一式三聯(lián)（茶色、淺綠色、玫紅色）。由經(jīng)辦人填寫，所在部門主管簽字確認(rèn)，交保衛(wèi)人員核查無誤并簽字后，車輛方可放行，保衛(wèi)人員留存第三聯(lián)，第一、二聯(lián)返給經(jīng)辦人。經(jīng)辦人應(yīng)于次日或節(jié)假日結(jié)束后的第一個工作日上午10時前，將特殊出門證交秦安鑄造物流中心補審 并交驗（物流中心主管不在，由生產(chǎn)部部長審核），保衛(wèi)人員也應(yīng)在此時間內(nèi)交到物流中心，以便及時核對。4.7 對不按時交驗出門證的相關(guān)部門責(zé)任人，將處以50元/次的罰款；經(jīng)兩次通知，出門證仍無法找齊的，將被認(rèn)定出門證丟失，對保存出門證的相關(guān)責(zé)任人將處以30元/張的罰款，最高罰款100元。對不開具出門證將裝有貨物的車輛放行的，視情節(jié)輕重，對經(jīng)辦人及保衛(wèi)人員以通報的形式另行做出處罰。4.8 裝有貨物的車輛出門時，必須要有出門證。保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格檢查出門證填寫是否完整正確，并核對車上物資與出門證內(nèi)容是否相符，核對無誤后，重 慶 秦 安 鑄 造 有 限 公 司Chongqing Qinan Foundry Co., Ltd.車輛放行，沒取得出門證的車輛不予放行。4.9 外來車輛若有自帶物品，應(yīng)在進門時向保衛(wèi)人員說明，出門時保衛(wèi)人員應(yīng)仔細檢查車上物品與進門登記時的一致性，檢查無誤方可放行。4.10機動車輛日常出門證及特殊出門證印刷制作后，由生產(chǎn)部物流中心統(tǒng)一保管。領(lǐng)用人員應(yīng)到秦安鑄造物流中心登記單據(jù)號，辦理領(lǐng)用手續(xù)，以便留存?zhèn)洳椤?.11廢舊物資的變賣時間規(guī)定為正常工作日的9：00至17：00，在其他時段不做廢舊物資變賣工作。廢舊物資出門，也應(yīng)遵守以上條例。車輛出門時，保衛(wèi)人員應(yīng)憑出門證和相關(guān)交款收條，執(zhí)行放行檢查工作。4.12秦安鑄造物