稅收理論論文-對國稅機關引入ISO質量管理體系的思考.doc

稅收理論論文-對國稅機關引入ISO質量管理體系的思考隨著社會不斷向前發(fā)展，國稅機關職能作用的發(fā)揮顯得日趨重要，經過幾次征管改革，新征管法的修訂及頒布實施，國稅機關的職能作用發(fā)生了一定的轉變，正在由過去的公共管理型向執(zhí)法服務型轉變。面臨這一新的形勢，規(guī)范稅務管理，提高服務質量成為國稅機關當前工作的重中之中，房縣國稅局積極探索，大膽實踐，成功引入ISO9001質量管理體系，規(guī)范了稅收征管，提高了辦稅質量，加強了內部管理，下面筆者結合房縣國稅局的實踐經驗就國稅機關引入ISO質量管理體系談談自己的一點看法，供讀者參考。一、ISO9001質量管理體系的核心管理思想ISO9001標準是國際標準化組織（ISO）制定和發(fā)布的質量管理標準，主要涵蓋了以下幾個方面的管理思想：（一）以顧客為關注焦點的思想對稅務機關來說，“顧客”就是稅務機關服務的對象即納稅人，由于國稅機關的職能作用向公共服務型轉變，特別是2004年在全國推行“一窗式”管理以來，更體現了國稅機關以納稅人為關注焦點的管理思想。（二）過程控制的思想對所有過程進行控制的思想是ISO9001標準的基本思想，ISO9001標準對過程控制提出了三個方面的要求：一是明確過程網絡，即確定每一項工作由哪些過程所組成。二是確定控制方式。在過程網絡確定后，應對每一過程進行分析，確定為達到質量體系要求，“過程”中必須采取的作業(yè)技術和活動，一般通過書面文件加以規(guī)定。三是實施制定措施，確保每一個過程都按規(guī)定的要求進行，從而達到過程控制的目的。（三）預防為主的思想質量的優(yōu)劣不是由檢驗決定的，而是通過過程形成的，因此質量管理要強調預防為主，即事先分析影響質量的各種因素，找出影響質量的主導因素，采取措施將其消滅在形成過程之中，防患于未然。（四）持續(xù)改進的思想質量改進旨在提高質量，在ISO9001標準所規(guī)定的組織的五項主要質量目標和質量職責中，有三項涉及質量改進。質量改進主要通過改進過程來實現，是一種以追求更高的過程效益和效率為目標的持續(xù)活動。持續(xù)的質量改進應是組織管理者追求的永恒目標。（五）制度化管理的思想ISO9000標準的突出特點之一是其制度化管理的思想，即要求組織建立并保持文件化的質量體系，制作并保存質量記錄，明確內部質量審核程序和方法，從而使工作的考核標準（質量體系文件）、考核依據（質量記錄）、考核方法（內部質量審核）都明確化、制度化，形成制度化的管理體制。（六）自我管理的思想ISO9000標準要求通過內部質量審核、糾正預防措施、管理評審、文件資料控制等四個支柱要素的協調動作來管理質量體系，使質量體系實現自我管理、自我完善。二、國稅機關引入ISO質量管理體系的重要性ISO質量管理體系標準的核心思想和原則決定了國稅機關引入此項管理體系具有以下現實意義：1、是當前新的政治形勢的必然要求。稅務系統(tǒng)就是要內抓管理，優(yōu)化稅收生產力；外樹形象，代表廣大人民的利益和先進文化的前進方向。ISO國際質量管理體系標準建立的理論基礎“八項基本原則”第一條就突出強調“以顧客關注為焦點”，“顧客”即我們所管理和服務的納稅人及其相關人員。這與“三個代表”中“代表最廣大人民群眾的根本利益”相一致。ISO質量管理體系“職責明確、過程控制、預防為主、持續(xù)改進”的核心思想明確了“為何干、干什么、誰來干、何時干、何地干、如何干”，進一步明確了崗位責任、強化了管理環(huán)節(jié)、講清了工作方法，使大家勤于本職工作、熱愛本職工作，體現了“把本職工作當作個人愛好”這一高新稅務理念，提高了工作效率和服務水平，優(yōu)化了稅收生產力，強化了稅收對經濟發(fā)展的功能作用。ISO質量管理體系強調文件管理，同時此項標準體系所具有的科學性、經濟性、通用性和社會性表明其是一種先進的管理理論體系。2、是迎接歷史機遇和挑戰(zhàn)的客觀要求。在我國加入WTO和西部大開發(fā)的歷史時刻，稅務機關如何提升內部管理水平，在納稅人中建立充分的信任，樹立起文明執(zhí)法、規(guī)范服務的良好形象，營造良好的投資環(huán)境，是迎接歷史機遇和挑戰(zhàn)的關鍵。雖然近年來新的征管模式和各類考核辦法為稅收工作帶來了生機和活力，但是制度管理有其局限性，目標管理又忽略了過程控制，這就要求我們要轉變觀念，用系統(tǒng)管理和質量管理的方法，將一系列制度有效的鏈接起來，形成管理網絡，全方位開展管理。ISO質量管理體系正是稅務系統(tǒng)從傳統(tǒng)管理、制度管理、目標管理向質量管理過渡的最佳載體，是稅務管理模式的一次革命。3、是依法治稅、提高征管質量的要求。ISO質量管理體系通過對管理活動事前、事中、事后的全過程的策劃、控制、評審、形成一個螺旋式提升的管理模式，強調預防為主，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，杜絕了在征管過程中的各類違法違規(guī)現象。同時推行ISO質量管理體系過程是一個對內、對外全方位的管理過程，不僅要“以顧客為關注焦點”，同時也對我們稅務干部隊伍的執(zhí)法水平、服務水平、質量意識、廉政意識提出了更高的要求。其最高目標是實現持續(xù)改進和發(fā)展。4、是實現稅收征管規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化和提高工作效率的要求。稅務系統(tǒng)由于任務重、時間緊，人員素質水平不一，在工作運行中一些問題就逐漸暴露出來了，出現了分工不均，或不知做什么、怎么做的問題，影響了工作積極性。運用ISO質量管理體系全員參與的原則，使大家弄清了自己能干什么、該干什么、怎么干、承擔什么樣的權利和義務，真正做到人人有事干，人人干好事；各部門有明確的職責權限，分工清晰、責任明確，能使各科室工作環(huán)節(jié)之間銜接緊密、協調高效；其采取的評審監(jiān)督和過程控制等方法，加強了下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，防止了問題的發(fā)生和擴大；其基于事實、科學決策，實現征納雙方取得雙贏的特性，有利于我們領導層的決策更具有科學性和指導性，有利于稅收和經濟協調發(fā)展；采取的嚴密的文件控制管理辦法使規(guī)范化的體系文件成為稅務系統(tǒng)進行稅收征管的指南，防止了政出多門，減少了各環(huán)節(jié)的推諉扯皮，更加便于操作，提高了工作效率和服務水平。三、國稅機關引入ISO質量管理體系的主要成效經過實地考察和充分論證，房縣國稅局從2003年10月份起正式啟動ISO貫標工作，編寫質量手冊1本，程序文件19個，作業(yè)文件111個，于2004年4月順利通過認證公司現場審核。體系文件運行半年來，取得了很大的成效。（一）初步建立了一個嚴密的稅務機關管理機制，形成全員參與、全面控制、高效運轉、不斷改進的管理體系，實現了管理模式的變革房縣國稅局將ISO質量管理模式引入稅收征管工作后，一方面規(guī)范了相關的管理活動和職責，理順了內部管理關系，使機關的各個管理層面、各個操作過程、各個工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進，滿足了管理科學性、系統(tǒng)性、規(guī)范化的要求，克服了以往管理中存在的基礎管理弱化、內部協調不暢等問題，明確了職責、規(guī)范了程序、改進了管理。一個全面控制、高效運轉的管理體系已初步確立。（二）確立了“職責明確”、“過程控制”、“預防為主”、“持續(xù)改進”的稅收業(yè)務管理新模式，依法治稅工作跨上一個新臺階我局的管理體系綜合考慮了稅收征收管理業(yè)務緊密相關的組織結構、程序、過程和資源等各方面的因素，明確了稅收征收管理過程的控制要求和稅收征收管理質量的驗證要求，建立了一套預防和處理不符合要求的稅收征收管理業(yè)務的機制，在較大程度上解決了傳統(tǒng)的稅收征收管理中可能存在的執(zhí)法不嚴、執(zhí)法隨意性較