制作簡單的Word表格.doc

制作簡單的Word表格1、新建文檔單擊“常用”工具欄上最左邊的“新建空白文檔”按鈕，這樣就新建了一個(gè)新的文檔，默認(rèn)的文件名為“文檔1”。2、保存文檔我們要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣，新建好一個(gè)文檔后就馬上進(jìn)行保存，并且在接下去編輯文檔、制作表格的過程中經(jīng)常性地進(jìn)行保存。這樣的話，在遇到停電、死機(jī)、不小心被關(guān)閉等意外事故的時(shí)候，就不會(huì)浪費(fèi)你的勞動(dòng)成果了。好，下面我們就馬上來保存一下。單擊“常用”工具欄上的 “保存”按鈕，在“另存為”對(duì)話框中，設(shè)置好保存路徑，例如“D:dll”文件夾內(nèi)，然后輸入文件名“我的課程表”，最后單擊“保存”按鈕，這樣就把這個(gè)新建的文檔保存好了。你看，現(xiàn)在這個(gè)文檔的名字就不是“文檔1”了，而是我們剛剛命名的“我的課程表”。3、輸入表格標(biāo)題在第一行光標(biāo)所在處輸入“我的課程表”，然后敲一下回車鍵換行。同學(xué)們一定會(huì)問，為什么要先換行？我們等會(huì)兒會(huì)看到，換行和不換行對(duì)插入的表格有什么影響。下面就來設(shè)置標(biāo)題的格式了。大家已經(jīng)知道，Word基本操作原則是：先選定，然后再做文檔編輯操作。好，我們先選中 “我的課程表”，然后在“格式”工具欄中設(shè)置成“宋體、二號(hào)、加粗、雙下劃線、居中”。4、插入表格插入表格呢，首先確定要插入表格的位置，設(shè)置好插入點(diǎn)后有兩種方法可供選擇。我們先把光標(biāo)定位在第二行，然后就可以插入表格了。方法一（1）將光標(biāo)定位到文本中將要插入表格的位置（2）單擊“表格插入表格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕（3）在“插入表格”對(duì)話框中，輸入行數(shù)、列數(shù)（4）單擊“確定”按鈕后，頁面即插入了一個(gè)符合要求的空白表格方法二（1）將光標(biāo)定位到文本中將要插入表格的位置（2）單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕（3）在出現(xiàn)的表格選擇框中拖動(dòng)以選定所需行數(shù)和列數(shù)（4）松開鼠標(biāo)按鈕，得到所需要的表格插入表格后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到第一行第一列的單元格中，這是輸入文字的位置。要移動(dòng)光標(biāo)只要按上、下、左、右鍵即可。下面我們來解決一下為什么剛才要敲回車鍵換行的問題。我們先把這些內(nèi)容刪除，回到剛剛新建好一個(gè)空白文檔的時(shí)候。也是一樣，首先在選定欄三擊鼠標(biāo)，選中整篇文檔（包括標(biāo)題和表格），然后按Delete鍵刪除。我們再來輸入標(biāo)題“我的課程表”，然后設(shè)置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我們是要把表格放在標(biāo)題的下一行，所以要按一下回車鍵。這時(shí)，你看，光標(biāo)比較長，其實(shí)這一行的格式跟第一行的格式是一樣的，也是“宋體、二號(hào)、加粗、雙下劃線、居中”。這樣的話，我們等會(huì)插入的表格就會(huì)自動(dòng)調(diào)整得比較寬，單元格里的文字也就是這個(gè)格式。下面我們來插入表格，再在單元格里輸入文字，看看，是不是？這樣，我們就得先選中表格，然后再把文字的格式改回到“五號(hào)、不加粗、無下劃線”。選定表格呢，可以把鼠標(biāo)移到表格的左上角，等出現(xiàn)一個(gè)十字形箭頭的時(shí)候，單擊鼠標(biāo)左鍵，就把這個(gè)表格選中了。然后在“格式”工具欄里把格式改回來。5、單元格的操作插入了一張空白的表格以后，就需要對(duì)單元格進(jìn)行操作了。我們先回去看一下這張已經(jīng)制作好的表格，分析一下需要對(duì)哪些單元格進(jìn)行操作呢？對(duì)了，主要就是表格的左邊和上方。好，單元格的操作，首先一樣是先選定單元格。好，我們來看?。?）選定單元格選定一個(gè)單元格把光標(biāo)移到該單元格的左側(cè)，光標(biāo)變成右向的黑色實(shí)心箭頭，單擊鼠標(biāo)即可選定。選定一行單元格a、把光標(biāo)移到該行的左側(cè)，光標(biāo)變成右向的空心箭頭，單擊鼠標(biāo)即可選定。b、把光標(biāo)移到該行某個(gè)單元格的左側(cè)，光標(biāo)變成右向的黑色實(shí)心箭頭，雙擊鼠標(biāo)即可選定。選定一列單元格把光標(biāo)移到該列的上界，光標(biāo)變成右下的黑色實(shí)心箭頭，單擊鼠標(biāo)即可選定。選定部分單元格選定要選擇的最左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要選擇的最右下角的單元格。應(yīng)用表格菜單選定單元格選定要選擇的一行、一列或某個(gè)單元格，單擊“表格“菜單，在”選定“的下級(jí)菜單中選擇“表格列行單元格”。（2）合并單元格下面，我們要把輸入“上午、下午、星期、時(shí)間、星期一星期五”的這些單元格合并起來。將要合并的單元格全部選定單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格”，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕。6、調(diào)整行高、列寬、單元格寬度好了，合并好所有的單元格以后，我們再回去看一下這張已經(jīng)制作好的表格，分析一下哪里還有不同的地方。對(duì)了，輸入“上午、下午”的這兩個(gè)單元格要窄一點(diǎn)，這就需要調(diào)整列寬了。那怎么樣來調(diào)整列寬呢？也有兩種方法，我們一一來看。（1）拖動(dòng)法將指針移到該行的下線上，當(dāng)指針變成上下箭頭的形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)上下拉動(dòng)就可以調(diào)整該行行高了，將指針移到列上，這時(shí)指針就會(huì)變成左右箭頭的形狀，此時(shí)左右拉動(dòng)就可以調(diào)整列寬了。把插入點(diǎn)定位在單元格中，垂直標(biāo)尺中將出現(xiàn)行標(biāo)記，將鼠標(biāo)指針指向行標(biāo)記，左右拖動(dòng)行標(biāo)記，就可以調(diào)整行高了。把插入點(diǎn)定位在單元格中，水平標(biāo)尺中將出現(xiàn)列標(biāo)記，將鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)記，等它變成雙向箭頭后，左右拖動(dòng)列標(biāo)記，就可以調(diào)整列寬了。（2）命令法將光標(biāo)移到第一行任意單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中“表格屬性”選項(xiàng)。單擊“行”選項(xiàng)卡，進(jìn)入“行”的設(shè)置。單擊“列”選項(xiàng)卡，進(jìn)入“列”的設(shè)置。單擊“單元格”選項(xiàng)卡，進(jìn)入“單元格”的設(shè)置。如果要平均分配行、列的高與寬度，就可以將整張表格選中，然后單擊右鍵，選擇平均分配各行，再重復(fù)這個(gè)操作，然后選擇平均分配各列。7、繪制斜線表頭大家一定還在思考這張表格左上角的那個(gè)單元格中間的那條斜線是怎么畫上去的，那現(xiàn)在就到了公布答案的時(shí)候了。畫這條斜線呢，有三種方法，我們都來學(xué)習(xí)一下，然后你可以選擇一種你覺得最方便的方法來畫。（1）打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式一”，右邊的字體大小使用五號(hào)，在行標(biāo)題輸入“星期”，列標(biāo)題輸入“時(shí)間”，單擊確定，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了。（2）打開“表格”菜單，單擊“繪制表格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄最左邊的“繪制表格”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成一支鉛筆的形狀，在左上角的那個(gè)單元格中從左上向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即畫好了這條斜線。畫好后再單擊一下“繪制表格”按鈕，把這個(gè)功能取消。（3）打開“繪圖”工具欄，單擊“直線”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成十字形，在左上角的那個(gè)單元格中從左上向右下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即畫好了這條斜線。單擊這條直線，兩端出現(xiàn)兩個(gè)控制點(diǎn)，拖動(dòng)這兩個(gè)控制點(diǎn)可以調(diào)整直線的長度；當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整直線的位置。這里有一個(gè)小技巧，按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。8、輸入文字好，到這里為止，表格的架子已經(jīng)搭好了，我們可以開始輸入文字了。輸入文字的過程中，有些地方就可以偷懶一下，用一下復(fù)制操作。比如：“科目、教師”這一欄，要重復(fù)5次，我們就可以進(jìn)行復(fù)制，不必一個(gè)一個(gè)打了。表格的移動(dòng)、復(fù)制操作1、 拖動(dòng)法（1）選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格、行或列（2）移動(dòng)：將鼠標(biāo)置于所選的內(nèi)容上，按下鼠標(biāo)左鍵不放，把鼠標(biāo)拖動(dòng)到新位置上，再松開鼠標(biāo)。復(fù)制：按下Ctrl鍵，再拖動(dòng)到新的位置上。2、 命令法（1）選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格、行或列（2）移動(dòng)：單擊右鍵，選擇“剪切”，或按Ctrl+X復(fù)制：單擊右鍵，選擇“復(fù)制”，或按Ctrl+C（3）將鼠標(biāo)置于所要移動(dòng)或復(fù)制到的位置（4）單擊右鍵，選擇“粘貼單元格”，或按Ctrl+V9、設(shè)置表格邊框大家再觀察一下，哪里還有沒完成的？對(duì)了，還有一個(gè)邊框沒設(shè)置好。