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文檔簡介

編號:版號:A/0培訓(xùn)實(shí)施流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人培訓(xùn)實(shí)施流程 編號:版號:A/0頁碼:第6頁,共10頁培訓(xùn)實(shí)施流程1. 范圍本流程適用于公司對員工進(jìn)行的培訓(xùn)實(shí)施過程管理。2. 控制目標(biāo)2.1控制目標(biāo):按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),在有效控制培訓(xùn)成本的條件下,保證受訓(xùn)員工的滿意度。3. 流程所有者及主要涉及崗位3.1流程所有者:人事行政部經(jīng)理3.2主要涉及崗位:各部門員工、各部門經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理4. 主要控制點(diǎn)4.1 準(zhǔn)備工作完備性4.2 培訓(xùn)過程組織4.3 培訓(xùn)課程出勤率 步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1.員工報(bào)名1.1根據(jù)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)的培訓(xùn)需求,選擇公司年度培訓(xùn)計(jì)劃公布的培訓(xùn)項(xiàng)目,提交書面報(bào)名申請。 各部門員工培訓(xùn)課程報(bào)名表2.部門經(jīng)理審核2.1對照部門申報(bào)的培訓(xùn)需求和公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,審核下屬員工提交的培訓(xùn)課程報(bào)名表;2.2對審核通過的培訓(xùn)課程報(bào)名表簽名后提交給人力資源主管;2.3對不符合要求的培訓(xùn)課程報(bào)名表退還給員工本人。各部門經(jīng)理3.匯總報(bào)名信息3.1匯總各部門經(jīng)理提交的培訓(xùn)課程報(bào)名表,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)的課程內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)費(fèi)用。人力資源主管4.聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名4.1根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃中的外派培訓(xùn)項(xiàng)目與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,并至少在課程實(shí)施半個(gè)月前為參訓(xùn)員工辦理報(bào)名手續(xù),必要時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)課程協(xié)議;4.2培訓(xùn)報(bào)名成功后,請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)助預(yù)定受訓(xùn)人員的食宿安排。人力資源主管5.培訓(xùn)準(zhǔn)備5.1根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃中的內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目提前一個(gè)月做好課程資料、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場地等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。人力資源主管6.編寫、發(fā)布培訓(xùn)通知,提出培訓(xùn)要求6.1編寫培訓(xùn)課程通知書,必須明確培訓(xùn)的課程內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員;6.2將培訓(xùn)課程通知書以書面形式發(fā)送到每個(gè)相關(guān)人員;6.3培訓(xùn)課程通知書中必須明確提出對受訓(xùn)人員的要求,如有必要,要求其培訓(xùn)結(jié)束后在公司內(nèi)進(jìn)行分享交流;6.4將培訓(xùn)課程通知書以書面形式送交行政主管,以便其配合安排后勤服務(wù)工作。人力資源主管培訓(xùn)課程通知書7.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)申請、支付7.1填寫經(jīng)費(fèi)申請單,注明培訓(xùn)項(xiàng)目及預(yù)算編號,并依次請人事行政經(jīng)理、分管副總簽名批準(zhǔn),如果涉及計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目,另須總經(jīng)理簽名批準(zhǔn);7.2 將經(jīng)費(fèi)申請單送交公司出納,根據(jù)情況需要領(lǐng)取現(xiàn)金、支票,或辦理電匯手續(xù)(提供對方銀行帳戶)。人力資源主管8.后勤安排8.1行政主管根據(jù)人力資源主管的要求和培訓(xùn)課程通知書所列培訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn),負(fù)責(zé)安排受訓(xùn)人員的考勤、工作餐、往返交通等,如果培訓(xùn)場所設(shè)在公司內(nèi),另須安排會場布置等。行政主管9.參加培訓(xùn)9.1根據(jù)培訓(xùn)課程通知書的安排,按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)場所并報(bào)到;9.2認(rèn)真參與培訓(xùn)課程,詳細(xì)做好課程筆記。受訓(xùn)員工10.課程積分記錄、課程資料收集歸檔,安排課程分享10.1員工培訓(xùn)結(jié)束后,將課程的相關(guān)資料及筆記向人力資源主管提供復(fù)印件;10.2人力資源主管根據(jù)培訓(xùn)積分管理辦法填寫培訓(xùn)積分記錄匯總表對參訓(xùn)員工進(jìn)行課程積分記錄;10.3根據(jù)培訓(xùn)課程通知書的要求,安排受訓(xùn)員工在公司內(nèi)進(jìn)行分享交流,組織相關(guān)人員參加。人力資源主管培訓(xùn)積分管理辦法、培訓(xùn)積分記錄匯總表11.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷11.1培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供有關(guān)費(fèi)用發(fā)票后,人力資源主管填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目及預(yù)算編號,并依次請人事行政經(jīng)理、分管副總簽名批準(zhǔn),如果涉及計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目,另須總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。人力資源主管12.計(jì)劃外培訓(xùn)申請12.1填寫計(jì)劃外培訓(xùn)申請書,注明培訓(xùn)的課程內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員;12.2將計(jì)劃外培訓(xùn)申請書提交人事行政經(jīng)理。人力資源主管計(jì)劃外培訓(xùn)申請書13.人事行政經(jīng)理審核計(jì)劃外培訓(xùn)申請13.1人事行政經(jīng)理對計(jì)劃外培訓(xùn)申請書進(jìn)行審核,如果有問題須要求人力資源主管進(jìn)行修改,審核通過則簽名上報(bào)人事分管副總進(jìn)行審核。人事行政部經(jīng)理14.分管副總審核計(jì)劃外培訓(xùn)申請14.1分管副總對計(jì)劃外培訓(xùn)申請書進(jìn)行審核,如果有問題須要求人力資源主管進(jìn)行修改,審核通過則簽名上報(bào)總經(jīng)理。分管副總15.總經(jīng)理審批計(jì)劃外培訓(xùn)申請15.1總經(jīng)理對計(jì)劃外培訓(xùn)申請書進(jìn)行審核,如果有問題須要求人力資源主管進(jìn)行修改,審核通過則簽名批準(zhǔn);15.2總經(jīng)理將簽名批準(zhǔn)的計(jì)劃外培訓(xùn)申請書交還分管副總;15.3分管副總將總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)的計(jì)劃外培訓(xùn)申請書交還人事行政部經(jīng)理;15.4人事行政部經(jīng)理將總經(jīng)理和分管副總簽名批準(zhǔn)的計(jì)劃外培訓(xùn)申請書交還人力資源主管;15.5人力資源主管按1-11的流程實(shí)施計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目??偨?jīng)理5. 主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時(shí)限/頻率培訓(xùn)課程報(bào)名表人力資源主管培訓(xùn)的課程內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員等相關(guān)信息1各部門員工每年4月15日前培訓(xùn)課程通知書人力資源主管培訓(xùn)項(xiàng)目的課程內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),就餐、往返交通、住宿等相關(guān)信息1參訓(xùn)員工、行政主管前每月月底提供下月擬實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的通知書培訓(xùn)積分管理辦法人力資源主管對員工每年的培訓(xùn)積分要求,培訓(xùn)課程的積分標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息1各部門員工每年4月15日前培訓(xùn)積分記錄匯總表人力資源主管對員工參加培訓(xùn)課程的積分情況進(jìn)行記錄匯總1各部門經(jīng)理每年12月10日前計(jì)劃外培訓(xùn)申請書人力資源主管計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目的課程內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員等相關(guān)信息1人事行政部經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前15天鼎峰地產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施流程編號:版號:A/0頁碼:第8頁,共11頁培訓(xùn)課程報(bào)名表年 月 日姓 名崗 位所在部門擬參加培訓(xùn)課程課程分類課程內(nèi)容課程時(shí)間授課地點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程費(fèi)用部門經(jīng)理審核意見 簽名: 年 月 日人事行政經(jīng)理審核意見 簽名: 年 月 日分管副總審批意見 簽名: 年 月 日培訓(xùn)課程通知書 先生/女士: 根據(jù)您的申請和公司工作的需要, 年 月人事行政部將安排您參加下列培訓(xùn)課程,請準(zhǔn)時(shí)參加。 在培訓(xùn)中,請您認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與課程活動(dòng),并詳細(xì)記錄課程要點(diǎn),人事行政部將在您培訓(xùn)結(jié)束回到公司后兩周內(nèi),組織有關(guān)人員參加由您主講的課程內(nèi)容分享。課程分類課程內(nèi)容課程時(shí)間授課地點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人事行政部 年 月 日鼎峰地產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施流程編號:版號:A/0頁碼:第9頁,共11頁計(jì)劃外培訓(xùn)申請書填表人: 年 月 日課程分類課程內(nèi)容課程時(shí)間授課地點(diǎn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程費(fèi)用擬參訓(xùn)員工人事行政經(jīng)理審核意見

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