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試論成本管理在企業(yè)管理中的地位、作用及策略摘要:成本管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,它對于促進企業(yè)增產節(jié)支、加強經濟核算,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。隨著改革的不斷深入,市場經濟條件下,成本管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我國企業(yè)要提高自身的活力和競爭力,就必須加強成本管理,但產生的問題隨之而來。針對這些問題及其產生的原因,我國企業(yè)應積極采取相應的策略,從而達到企業(yè)經濟利益、社會效益的最大化。關鍵詞:成本管理,成本意識,成本控制,策略Cost management in business management in the status, role and strategyAbstract: cost management as an important component of the enterprise, its enterprise yield savings, strengthen economic accounting, improving management level of enterprises as a whole is of great significance. With the constant deepening of reform, under the condition of market economy and cost management in enterprise management play an increasingly important role. Chinese enterprises to raise their vitality and competitiveness, we must strengthen the cost management, but the resulting problems ensued. In response to these problems and the causes of, Chinas enterprises should actively adopt corresponding policies, so as to achieve the economic benefits to the enterprise, maximize social benefits.Keywords: cost management, cost-conscious, cost control,strategy目 錄1引言12成本管理的概述13成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用23.1降低成本23.2通過企業(yè)成本管理增加的利潤23.3配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢34 我國成本管理存在的缺陷34.1我國企業(yè)及相關人員的成本意識淡化,成本管理觀念落后34.2 當前眾多企業(yè)的成本管理范疇狹窄34.3 很多企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要44.4 我國企業(yè)成本控制不力45 加強成本管理的策略45.1強化成本意識55.2 將成本控制范圍擴大到整個企業(yè)55.3 企業(yè)要將時間作為企業(yè)成本控制的一個重要因素65.4 努力實現從成本節(jié)約到成本避免66 結論6參考文獻:7致謝81引言 企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務是關注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。在企業(yè)間爾虞我詐、勾心斗角的今天,成本管理早已經成為企業(yè)提升利潤的不二法門。只有不斷地、科學的降低成本消耗,才能在如今信息高度公開的時代,繼續(xù)提升利潤空間。所以企業(yè)成本管理的地位至關重要。2成本管理的概述 成本管理觀念是指人們對成本管理有關問題的認識?,F代市場經濟中,企業(yè)作為競爭主體,應樹立怎樣的成本管理觀念來支配企業(yè)的成本管理工作,在施工企業(yè)成本管理中,公司財務部門關心的是企業(yè)財務成本的準確性、合法性、而公司經營者和項目經理最關心的卻是項目成本的合理性、有效性。如果在實踐中將企業(yè)財務成本和項目成本混為一談,就會不可避免的出現成本核算周期長、手續(xù)繁瑣、數據繁雜、成本報表不及時等現象,最終形成的成本數據,不但對項目管理、成本控制沒有指導意義,同時還會拖累公司財務部門初步核算的時效性。傳統的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調節(jié)約和節(jié)省。傳統成本管理的目的可簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是成本論成本的狹隘觀念。 在市場經濟環(huán)境下,經濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)成本管理工作中也應該樹立成本-效益觀念,實現由傳統的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現代效益觀念轉變。特別是在我國市場經濟體制逐步完善的今天,企業(yè)管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的產品和服務,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應,企業(yè)成本管理也就應與企業(yè)的整體經濟效益直接聯系起來,以一種新的認識觀“成本效益觀”看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為主導思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經濟效益。3成本管理在企業(yè)管理中的地位和作用企業(yè)成本管理的地位和作用表現在以下幾方面:3.1降低成本 在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。如前所述,降低成本以兩種方式實現: 第一,是在既定的經濟規(guī)模、技術條件、質量標準條件下、通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常企業(yè)成本管理的內容。 第二,是改變成本發(fā)生的基礎條件。成本發(fā)生的基礎條件是企業(yè)可資利用的經濟資源的性質及其相互之間的聯系方式。這些資源包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標準、勞動者的素質和技能、產品的技術標準、產品工藝過程的復雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結構、企業(yè)的職能分工、企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)外部協作關系等等諸多方面。這些因素的性質及其相互之間的聯系方式構成了成本發(fā)生的基礎條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當成本降低到這些條件許可的極限時,進一步降低成本的努力可能收效甚微。例如產品成本中的材料成本,在既定的技術條件和材料條件下,生產單位產品材料消耗量有一個最低標準,當實際消耗接近這一標準時,進一步的努力也難以使材料成本進一步降低。由于既定的條件限定了成本降低的最低限度,進一步的成本降低只有改變成本發(fā)生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的產品設計、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低3.2通過企業(yè)成本管理增加的利潤 降低成本可以增加企業(yè)的利潤,但在某些情況下,具有戰(zhàn)略意義的議題是如何通過增加成本以獲取其他的競爭利益。當成本變動與其他相關因素的變動相互關聯時,如何在成本降低與生產經營需要之間做出權衡取舍,是企業(yè)成本管理無法回避的困難選擇。單純以成本的高低為標準容易形成誤區(qū)。成本的變動往往與諸方面的因素相關聯,成本管理不能僅僅只著眼于成本本身,而要利用成本、質量、價格、銷量等因素之間的相互關系,支持企業(yè)為維系質量、調整價格、擴大市場份額等對成本的需要,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。3.3配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢 在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)為了取得競爭優(yōu)勢,往往要采取諸多的戰(zhàn)略措施,這些戰(zhàn)略措施通常需要成本管理予以配合。采用成本領先戰(zhàn)略的企業(yè)要通過強化企業(yè)成本管理不遺余力地降低成本。戰(zhàn)略的選擇與實施是企業(yè)的根本利益之所在,其需要高于一切,成本管理要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實施各種戰(zhàn)略對成本及成本管理的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內,在實施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導企業(yè)走向成本最低化。另外,在資源限制條件下,通過企業(yè)成本管理提高資源的利用效率,使有限的經濟資源生產出更多的產品、創(chuàng)造出更多的價值,達到節(jié)約增產的目的,也是企業(yè)成本管理的重要目標。這一原理對于存在瓶頸環(huán)節(jié)的企業(yè)同樣具有參考價值。當企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)成為制約企業(yè)成本的重要因素,提高瓶頸資源的利用效率成為企業(yè)成本管理過程需要重點關注的問題之一。企業(yè)可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節(jié)約受限制資源或瓶頸資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業(yè)的產出水平。4 我國成本管理存在的缺陷隨著改革的不斷深入和市場經濟的發(fā)展,我國企業(yè)應主動加強成本管理,提高自身的活力和競爭能力。然而,就目前實際情況而言,我國企業(yè)成本管理還存在許多較為嚴重的問題,亟待解決,這些問題概括起來主要有: 4.1我國企業(yè)及相關人員的成本意識淡化,成本管理觀念落后 在科學技術發(fā)展突飛猛進的今天,企業(yè)應更多地依靠技術的投入,即靠現代成本管理中的相對降低成本,提高成本效益。在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本。節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標,是一種極其消極的成本管理。隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而是應從資源配置的優(yōu)化和資本產出的角度出發(fā),加強整個生產周期的成本控制,最大限度地滿足消費者對產品的售后服務。而目前,很多企業(yè)從領導到職工對成本的關注程度較弱,沒有認識到成本是反映企業(yè)生產技術、管理工作質量的綜合指標,沒有認識到降低成本是提高經濟效益、增強企業(yè)競爭能力的關鍵,這種意識和觀念急需轉變。 4.2 當前眾多企業(yè)的成本管理范疇狹窄當前企業(yè)在成本管理中往往只注重生產成本的管理,而對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見,這樣只考察產品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產決策的嚴重失誤。企業(yè)的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發(fā)生。成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環(huán)境成本等等。在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)應樹立成本的系統管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。另外,在管理領域,也只限于對產品生產過程的成本進行核算和分析,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預防性作用。 4.3 很多企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要 目前企業(yè)亂擠、亂攤成本或不計、少計成本的現象普遍存在,使得產品成本不能真實地反映企業(yè)的耗費水平。成本信息與企業(yè)經濟責任制脫節(jié)?,F行成本核算制度是以產品為成本計算對象歸集生產費用和計算產品實際成本的,它只提供產品成本,不能反映企業(yè)內部各單位、各部門乃至個人的成本責任,企業(yè)不能依據成本信息評價內部各單位的工作業(yè)績。在市場經濟初期,對成本信息對決策的重要性認識不足,加之有些企業(yè)領導從其自身私利出發(fā),一心想做假帳,做人為利潤,從而使得成本信息變得毫無用處。原材料價格上漲,貸款利率提高,各種攤派、社會集資名目繁多,這些不可控因素使企業(yè)感到對成本的上升無能為力,導致管理心理失調,對加強成本管理信心不足。 4.4 我國企業(yè)成本控制不力當前,企業(yè)自身缺乏成本意識,相當一部分企業(yè)沒有明確的成本目標,即使進行控制亦無控制的標準和依據。有些企業(yè)雖然確定了成本目標,但缺乏落實目標的具體措施,其目標徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企業(yè)物耗上升,費用增加、跑、冒、滴、漏損失浪費嚴重。造成這些問題的原因,既有市場、法制不健全,價格機制混亂等外部問題,又有企業(yè)內部的原因,特別是企業(yè)內部成本責任制不健全,企業(yè)內部沒有明確的成本責任,各部門及職工個人的責任或業(yè)績評價沒有關系,企業(yè)職工對成本管理既無壓力又無動力。5 加強成本管理的策略針對上述問題及其產生的原因,結合市場對現代企業(yè)成本管理的要求,我國企業(yè)應在外部環(huán)境逐步改善的同時,以自我為主,主動積極地加強企業(yè)內部成本管理,企業(yè)管理者應該及時轉變傳統的狹隘成本觀念,結合企業(yè)的實際情況,充分運用現代先進的成本管理方法以增強企業(yè)的競爭力,具體來說應采取以下對策:5.1強化成本意識強化成本意識,使人們從思想上真正認識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費,控制成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節(jié)約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節(jié)約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產出率。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。只有樹立現代成本管理觀念,才能使企業(yè)具有競爭力在市場競爭中立于不敗之地。 5.2 將成本控制范圍擴大到整個企業(yè)在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)的一切生產經營活動都要以市場為導向,產品的成本只有接受市場的檢驗,并低于市場的價格,成本所代表的效率才能轉化為效益。相應的企業(yè)成本應是產品從決策、投資、生產再到銷售的整個過程。成本控制應該從整個生產周期去考慮,這樣根據企業(yè)具體情況才能實施真正有效的成本控制,降低企業(yè)成本。要對成本進行有效的控制,應要求企業(yè)各個部門的協調和共同的努力。(1)首先要篩選可行方案進行產品生產的事前控制。設計階段對產品的成本、費用的控制將對以后批量生產時的產品制造成本起決定性作用,將長期地對生產成本產生潛在的影響;其屬于成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要對各種設計方案進行技術上的可行性評估,評價、篩選出可行性的設計方案;進而在對設計的邊際貢獻通過差量分析法、相關損益分析法等,選擇邊際貢獻大的方案;或通過編輯各設計工序成本、總成本并通過成本否決,在滿足產品技術指標的要求下,選擇成本最低的設計方案。企業(yè)設計新產品時必須堅持從實際出發(fā),設計好的產品;應當從企業(yè)和用戶的最大價值出發(fā),以最低的成本,實現產品必要的功能。 (2)完善產品生產階段的成本控制。直接材料成本是產品成本的重要組成部分,敏感系數較高。直接材料成本的高低取決于材料價格的高低和材料消耗量的多少,以及產品材料定額準確與否與控制管理水平的高低。要努力降低材料的采購成本。首先,要建立一支高素質的采購隊伍,設立專門機構對采購價格進行審核,制定計劃價格,將實際價格與計劃價格進行對比分析,以考核采購人員工作成效。努力降低材料消耗量。在保證生產的前提下,控制材料的采購批量,合理地分期、分批采購。 (3)做好產品銷售階段費用的控制。企業(yè)的另一個成本控制的重要環(huán)節(jié),也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是銷售環(huán)節(jié)的成本控制。為在銷售環(huán)節(jié)恰到好處地既減少費用支出,又能充分調動銷售人員的積極性,使產品始終有一個暢通的銷路;并且貨款能及時收回,切實可行的辦法就是對銷售部門實行多層次承包。這是一個既體現激勵機制,又體現約束機制的承包方案,不但使銷售費用始終處于可控狀態(tài),同時也可以使企業(yè)的利益得到保證。 5.3 企業(yè)要將時間作為企業(yè)成本控制的一個重要因素很多行業(yè)的各項技術的發(fā)展變革速度已經加快,產品的生命周期變得很短。在競爭激烈的市場上,要獲得更多的市場份額,就要盡快搶占市場。企業(yè)管理人員必須能夠對市場的變化做出快速反應。投入更多的成本用于縮短設計、開發(fā)的生產時間以縮短產品上市的時間是必要的。另外,時間的競爭力還表現在顧客產品服務的滿意程度上。企業(yè)能將產品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態(tài)。

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