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文檔簡介

XX銀行XX分行職位評價(jià)方案(討論稿)一、概述(略)二、職位評價(jià)原則1、評價(jià)的是職位而不是目前在這個(gè)職位上工作的人。2、在實(shí)際評價(jià)前必須對評價(jià)委員會(huì)的成員進(jìn)行培訓(xùn),以求達(dá)到對各項(xiàng)因素的一致理解,避免在實(shí)際評價(jià)中對意思理解的偏差。3、評價(jià)的是職位的等級分?jǐn)?shù),而不是該職位的最終工資數(shù)。4、參加職位評價(jià)的委員必須獨(dú)立地對各個(gè)職位進(jìn)行評價(jià),絕對不允許互相串聯(lián),協(xié)商打分。5、對于職位評價(jià)的結(jié)果及時(shí)反饋到評價(jià)委員會(huì)成員,以便他們了解某職位的評價(jià)情況、產(chǎn)生偏差的原因以及其它成員的觀念,以調(diào)整自己的思路,加深對評價(jià)表表中各項(xiàng)要素的理解。6、為了保證結(jié)果的及時(shí)反饋,數(shù)據(jù)處理應(yīng)與評價(jià)委員會(huì)的工作同步運(yùn)行,使評價(jià)工作提高效率。7、職位評價(jià)評價(jià)結(jié)果在一定時(shí)間內(nèi)處于保密狀態(tài)。8、在職位評價(jià)時(shí),參與評價(jià)工作的人員與原來工作暫時(shí)隔離,以提高職位評價(jià)的效果。三、評價(jià)程序職位評價(jià)分兩個(gè)階段實(shí)施。第一階段是在部門、支行內(nèi)部進(jìn)行初步評價(jià)(為第二階段評價(jià)提供參照);第二階段是由分行職位評價(jià)委員會(huì)進(jìn)行評價(jià)(參照第一階段評價(jià)結(jié)果,從全局的角度進(jìn)行平衡和再評價(jià));分行行長室根據(jù)第二階段的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審定。各階段評價(jià)程序如下。 (一)部門或支行范圍內(nèi)的評價(jià): 各部門(支行)由員工或員工代表、科長、處長對內(nèi)部職位進(jìn)行評價(jià)。要求參與評價(jià)人員在進(jìn)行評價(jià)時(shí)站在第三方的立場上公正地進(jìn)行評價(jià)。因?yàn)閷?shí)行全員競聘上崗制度后,你所評價(jià)的職位可能是別人來做。評價(jià)的方法采用排序法,排序結(jié)果由處長簽字后交分行職位評價(jià)委員會(huì)。(二)分行職位評價(jià)委員會(huì)的評價(jià) 采用電子表決方法,將所有職位排列排列在一起,將評分表和評分因素定義提交給參加評價(jià)人員,參與評價(jià)的人員在評分系統(tǒng)中輸入自己的評價(jià)結(jié)果,評分系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析評價(jià)結(jié)果,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果投影在會(huì)議室的屏幕上(同時(shí)反映至參與評價(jià)人員的計(jì)算機(jī)上),然后每個(gè)評委將自己的評價(jià)結(jié)果與總體統(tǒng)計(jì)結(jié)果的差異作出解釋,在進(jìn)行充分的討論和交換意見后,再次進(jìn)行評價(jià) (三)評價(jià)結(jié)果在相關(guān)范圍內(nèi)公布并征集意見,激勵(lì)約束機(jī)制改革項(xiàng)目工作小組匯總形成報(bào)告 (四)分行行長室討論、審核、審定評價(jià)結(jié)果 (五)支持需求 信息科技部開發(fā)評分程序,該程序可完成以下功能:根據(jù)評價(jià)層次的不同,按照決策人(員工、科長、處長、評價(jià)委員會(huì))的操作顯示職位說明書;每一職位的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;(統(tǒng)計(jì)分析的技術(shù)?去掉最高分、最低分?方差控制標(biāo)準(zhǔn)?)自動(dòng)打印最終的評價(jià)結(jié)果和匯總表成立分行職位評價(jià)委員會(huì)集中封閉評價(jià) (六)應(yīng)重點(diǎn)做好的環(huán)節(jié) 職位評價(jià)的具體流程如圖所示,應(yīng)重點(diǎn)做好以下重點(diǎn)環(huán)節(jié):1、評價(jià)委員會(huì)的組建評價(jià)委員會(huì)是職位評價(jià)工作的主體,部門內(nèi)部的評價(jià)是為職位委員會(huì)的評價(jià)提供參考點(diǎn)。委員會(huì)委員的素質(zhì)和構(gòu)成情況直接影響職位評價(jià)工作的質(zhì)量。職位評價(jià)委員必須能夠客觀地看問題,這是衡量職位評價(jià)工作好壞的重要指標(biāo)。職位評價(jià)委員必須對整個(gè)公司的職位有較為全面的了解,在群眾中有一定的影響力,只有這樣才能使最終的評價(jià)結(jié)果具有權(quán)威性,成員的構(gòu)成應(yīng)對工作性質(zhì)和職能劃分明顯不同的情況有所反應(yīng),同時(shí)適當(dāng)考慮基層工作人員(職工代表)。2、評價(jià)因素表的設(shè)計(jì)及對各項(xiàng)指標(biāo)的理解評價(jià)委員會(huì)成員對評價(jià)表各項(xiàng)指標(biāo)理解的差異,會(huì)直接影響職位評價(jià)的質(zhì)量,因此必須與委員就具體指標(biāo)進(jìn)行充分的討論,以取得充分共識(shí)。3、“游戲規(guī)則”的確定職位評價(jià)中,委員對各個(gè)職位的各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的理解是不同的,因此誤差的存在是必然的,必須事先確定一個(gè)明確的方差值作為標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)結(jié)果的方差低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為通過,如高于方差,如平均分合理,則不予討論,否則予以討論和重新打分。4、基準(zhǔn)職位的選定基準(zhǔn)職位的選定是做好職位評價(jià)工作的另一個(gè)重點(diǎn)。分行的職位繁多,工作性質(zhì)和工作內(nèi)容很不一樣,可通過選定基準(zhǔn)職位為評價(jià)提供一個(gè)參照系?;鶞?zhǔn)職位通過職位評價(jià)委員會(huì)共同討論后集體確定5、評價(jià)之前的職位介紹在職位評價(jià)前一起閱讀職位說明書,必要時(shí)人事教育處作職位介紹(職位介紹的時(shí)間、內(nèi)容有規(guī)定,職位評價(jià)委員會(huì)主席對介紹過程進(jìn)行控制)。6、需要注意的細(xì)節(jié)保密和后勤保障工作組建職位評價(jià)委員會(huì)準(zhǔn)備階段清理職位,列出職位名稱目錄打印職位說明書評價(jià)前的準(zhǔn)備工作對評價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)階段與評價(jià)委員會(huì)成員討論評價(jià)表的因素設(shè)計(jì)和權(quán)重分配 與評價(jià)委員會(huì)成員討論基準(zhǔn)職位的選擇對評價(jià)委員會(huì)成員進(jìn)行培訓(xùn),并對基準(zhǔn)職位中的一個(gè)職位進(jìn)行試打分和分析結(jié)果與評價(jià)委員會(huì)成員共同確定對結(jié)果的評判標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)結(jié)果數(shù)據(jù)處理評價(jià)階段以部門為單位依次對各部門職位進(jìn)行評價(jià)評價(jià)前,人事教育處介紹該部門內(nèi)各職位基本情況對部門內(nèi)的職位進(jìn)行評價(jià)對已經(jīng)進(jìn)行評價(jià)的職位的數(shù)據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行討論完成一個(gè)部門后,對該部門的職位評價(jià)結(jié)果進(jìn)行排序進(jìn)行下一個(gè)部門的評價(jià)總結(jié)階段完成所有職位評價(jià)后,對全部職位進(jìn)行排序,評價(jià)委員會(huì)討論結(jié)果對其中普遍認(rèn)為不合理的部分職位重新進(jìn)行評價(jià)完成所有的職位評價(jià)工作公布職位評價(jià)結(jié)果四、評價(jià)工具(一)得分因素表評價(jià)要素權(quán)重細(xì)目細(xì)目權(quán)重知識(shí)技能25%學(xué)歷要求15%專業(yè)理論知識(shí)精專程度15%所需知識(shí)廣度15%工作經(jīng)驗(yàn)的要求15%文字能力要求15%語言和表達(dá)能力要求10%技能要求15%能力要求20%協(xié)調(diào)能力要求20%組織協(xié)調(diào)能力要求25%分析思維能力要求25%業(yè)務(wù)、管理創(chuàng)新能力的要求15%責(zé)任與貢獻(xiàn)40%指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任10%人力資源管理的責(zé)任10%決策的責(zé)任50%工作結(jié)果的責(zé)任10%工作出錯(cuò)的后果20%工作強(qiáng)度與10%工作復(fù)雜度和難易程度45%工作負(fù)荷程度與工時(shí)利用程度35%工作環(huán)境開放程度20%特殊因素5%市場因素100%(二)要素解釋與定義1、知識(shí)技能要求因素1:學(xué)歷要求定義:指順利履行工作職責(zé)所要求的最低學(xué)歷要求,判斷基準(zhǔn)按相當(dāng)于正規(guī)教育的水平等級1:高中或中專等級2:大學(xué)??频燃?:大學(xué)本科等級4:研究生以上因素2:專業(yè)理論知識(shí)精專程度定義:指在順利履行工作職責(zé)時(shí),對職位相關(guān)的理論專業(yè)知識(shí)的精專程度要求等級1:了解與職位相關(guān)的理論知識(shí)等級2:熟練掌握與職位相關(guān)的理論知識(shí)等級3:熟練掌握、運(yùn)用與職位相關(guān)的理論知識(shí),解決職位相關(guān)疑難問題因素3:所需知識(shí)廣度定義:指在順利履行工作職責(zé)時(shí),需要使用多種學(xué)科、多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。判斷的基準(zhǔn)在廣博,不在精深等級1:偶爾使用其他學(xué)科知識(shí)等級2:較頻繁地使用其他學(xué)科的一般知識(shí)等級3:頻繁綜合使用其他學(xué)科知識(shí)等級4:職位要求經(jīng)常變換知識(shí)領(lǐng)域因素4:工作經(jīng)驗(yàn)的要求定義:指工作達(dá)到基本要求后,還必須隨經(jīng)驗(yàn)的不斷積累才能掌握的技巧。判斷基準(zhǔn)是掌握技巧所需花費(fèi)的時(shí)間等級1:不需要等級2:3個(gè)月之內(nèi)等級3:3-6個(gè)月等級4:6-12個(gè)月等級5:1-2年等級6:2-5年等級7:5-8年等級8:8年以上因素5:文字能力要求定義:指工作中所需要的實(shí)際文字能力要求等級1:不需處理文字材料等級2:常需撰寫便條、一般通知、備忘錄、簡報(bào)等級3:常需撰寫報(bào)告、匯報(bào)文件、總結(jié)(非個(gè)人)等級4:需撰寫全行性文件或研究報(bào)告等級5:需擬合同或法律文件因素8:表達(dá)能力和語言掌握要求定義:中文進(jìn)行口頭交流和外語能力的要求等級1:工作中口頭交流不夠頻繁,對口頭交流能力要求不高,無外語能力要求等級2:工作中口頭交流頻繁,需較好的口頭表達(dá)能力,需掌握柜面英語,工作中偶用英語等外語等級3:較好的語言表達(dá)能力,英語水平較高,工作中使用外語的機(jī)會(huì)較多因素9:銀行相關(guān)技能要求定義:指工作中所需的操作技能要求等級1:銀行相關(guān)技能與工作的基本無關(guān)聯(lián)等級2:銀行相關(guān)技能與工作的關(guān)聯(lián)性一般等級3:銀行相關(guān)技能與工作高度關(guān)聯(lián)2、能力要求因素1:人際溝通能力定義:指在正常工作中,與各方面的人打交道,保持適當(dāng)?shù)年P(guān)系,以保證承擔(dān)工作順利進(jìn)行的能力等級1:工作中僅與本部門同事協(xié)調(diào)等級2:工作中與本部門、其他部門員工協(xié)調(diào)或與柜面客戶或與銀行供應(yīng)商打交道,協(xié)調(diào)屬于常規(guī)性的等級3:工作中與其他部門負(fù)責(zé)人發(fā)生聯(lián)系或與目標(biāo)客戶或與政府部門發(fā)生聯(lián)系,協(xié)調(diào)是較為廣泛的,協(xié)調(diào)不利會(huì)在一定范圍產(chǎn)生不利影響等級4:工作中與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系密切。協(xié)調(diào)頻繁或與目標(biāo)客戶、政府部門的聯(lián)系廣泛密切,聯(lián)系或協(xié)調(diào)的問題涉及重大問題、重要決策,協(xié)調(diào)不利會(huì)對本行產(chǎn)生重要影響因素2:組織協(xié)調(diào)能力要求定義:工作中依據(jù)目標(biāo)作出計(jì)劃,并以適當(dāng)?shù)姆绞嚼煤驼{(diào)用各種資源達(dá)成目標(biāo)的能力要求等級1:工作中無須組織協(xié)調(diào)等級2:工作中承擔(dān)一定的組織協(xié)調(diào)職責(zé),范圍僅限于分理處(儲(chǔ)蓄所)或科內(nèi)或?qū)I(yè)條線等級3:組織協(xié)調(diào)的范圍為分行部門和專業(yè)條線等級4:組織協(xié)調(diào)的范圍為管轄支行全行等級5:組織協(xié)調(diào)的范圍為分行全轄因素3:分析思維能力要求定義:以系統(tǒng)的邏輯思維理解、分析和解決問題的能力要求等級1:工作中涉及的問題較為簡單,僅需一般的分析思維能力等級2:工作中涉及的問題較復(fù)雜,需要較好的分析思維能力等級3:工作中涉及的問題復(fù)雜,需要優(yōu)秀的分析思維能力等級4:工作中涉及的問題很復(fù)雜,需要高層次的分析思維能力因素4:業(yè)務(wù)、管理創(chuàng)新能力的要求定義:工作中發(fā)現(xiàn)新事物、提出新見解、解決新問題的能力要求等級1:全部工作為程序化、規(guī)范化的。無須創(chuàng)新等級2:工作基本規(guī)范化,偶爾需要?jiǎng)?chuàng)新等級3:工作中時(shí)常需要?jiǎng)?chuàng)新等級4:工作性質(zhì)本身即為創(chuàng)新性的3、責(zé)任與影響程度因素1:指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任定義:指在正常權(quán)力范圍內(nèi)所執(zhí)行的正式指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任。責(zé)任大小根據(jù)所監(jiān)督、指導(dǎo)人員的數(shù)量和層次進(jìn)行判斷等級1:不指導(dǎo)、監(jiān)督任何人等級2:擔(dān)任基層團(tuán)隊(duì)副職,協(xié)助監(jiān)督、指導(dǎo)基層員工等級3:擔(dān)任基層團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人,監(jiān)督、指導(dǎo)本團(tuán)隊(duì)全體員工;或者在分行機(jī)關(guān)管理部門任職,對轄內(nèi)支行條線人員承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任等級4:擔(dān)任支行、部門副職(含助理),對分管工作負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任等級5:擔(dān)任支行、部門正職(含主持工作副職),對承擔(dān)工作負(fù)有全面指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任因素2:人力資源管理責(zé)任定義:在工作中對人員選拔、使用、考核、工作分配和激勵(lì)等具有的權(quán)利與責(zé)任等級1:對他人不負(fù)有人力資源管理的責(zé)任等級2:僅對一般員工有工作分配、考核、激勵(lì)的責(zé)任等級3:對一般員工具有選拔、聘用、管理的責(zé)任等級4:對科長以下人員有任免決策權(quán)等級5:對中層干部有任免建議的權(quán)限因素3:決策的責(zé)任定義:指在正常工作中需要參與的決策,其責(zé)任大小根據(jù)參與決策的層次作為判斷基準(zhǔn)等級1:工作中做出的決定不會(huì)影響他人等級2:工作中作出的決定影響范圍限于本科等級3:工作中作出的決定影響支行、部門或本專業(yè)條線等級4:工作中需與多個(gè)部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商制定大的決策,決策影響的范圍涉及全行等級5:參與最高層決策因素4:工作結(jié)果的貢獻(xiàn)定義:在工作不發(fā)生差錯(cuò)的情況下,工作結(jié)果對整體經(jīng)營管理目標(biāo)的影響程度等級1:只對個(gè)人的工作結(jié)果負(fù)責(zé)等級2:需對自己所監(jiān)督、指導(dǎo)的工作結(jié)果負(fù)責(zé)等級3:對分理處(儲(chǔ)蓄所)或科的工作結(jié)果負(fù)責(zé)等級4:對整個(gè)部門(或支行)的工作結(jié)果負(fù)責(zé)或?qū)l線的整體工作結(jié)果負(fù)責(zé)等級5:對整個(gè)公司的工作結(jié)果負(fù)責(zé)因素5:工作中出錯(cuò)的后果定義:工作出錯(cuò)的后果大小和對整體的影響大小等級1:工作出錯(cuò)極易發(fā)現(xiàn)和糾正等級2:工作出錯(cuò)能被發(fā)現(xiàn)和糾正,及時(shí)處理后造成的不良影響較小等級3:工作出錯(cuò)雖被發(fā)現(xiàn)和糾正,但不良后果會(huì)明顯感覺到等級4:工作出錯(cuò)的后果較嚴(yán)重,損失較大等級5:工作出錯(cuò)會(huì)影響企業(yè)的生存,且無法挽回4、工作強(qiáng)度因素1:工作復(fù)雜程度定義:指在工作的復(fù)雜程度和履行職責(zé)難易程度。判斷基準(zhǔn)根據(jù)所需要的判斷、分析、計(jì)劃水平而定等級1:簡單、獨(dú)立的工作,對他人影響很小等級2:僅需簡單的指示即可完成工作,不需計(jì)劃和獨(dú)立判斷等級3:需進(jìn)行專門的訓(xùn)練才可勝任,大部分時(shí)間只需一種專業(yè)技能,需少量計(jì)劃和獨(dú)立判斷等級4:工作中需運(yùn)用多種專業(yè)技能,經(jīng)常做獨(dú)立判斷和計(jì)劃,需相當(dāng)高的解決問題能力等級5:工作要求高度的判斷力和計(jì)劃性,要求積極的適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和問題因素2:工作負(fù)荷程度與工時(shí)利用程度定義:指工作中的負(fù)荷與工時(shí)利用程度等級1:工作量較少等級2:工作有時(shí)忙閑不均,但有規(guī)律性,但工時(shí)利用程度有限,工作總量明顯不夠等級3:工作中雖忙閑不均,工時(shí)未完全得到利用,但忙的時(shí)間較長,工作總量尚可等級4:工作緊張,工作負(fù)荷大,工時(shí)充分得到利用因素3:工作環(huán)境定義:指工作中工作環(huán)境的舒適程度、開放程度和自由活動(dòng)程度等級

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