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前臺接待管理每日工作細則1檢查并處理前一天的工作情況(08:3009:00)(1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項。(2) 檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。(3) 分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。2了解并處理當天的主要工作(08:0009:00)(1) 貴賓抵離情況和宴會、活動通知。(2) 當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。(3) 當天客房銷售余缺情況等。3布置工作任務(wù)(09:00)(1) 向領(lǐng)班布置當天的主要工作。(2) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。(3) 布置上級下達的臨時任務(wù)和下達當天分房的基本要求等。4檢查日常工作(09:0014:00)。(1) 內(nèi)賓登記表和外賓登記表。(2) 訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。(3) 員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。(4) 權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。(5) 資料存檔。5主持例會。(1) 評價當天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。(2) 傳達有效通知等。6檢查工作完成情況(14:0017:00)。(1) 次日離店表、延長離店表和客房誤差表。(2) 檢查工作的完成情況及其它。7思考及了解。(1) 當天未完成的工作和明日工作計劃。(2) 問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。(3) 明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。8下班交接。主要是未完成事項和工作要求。9注意事項。(1) 及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。(2) 協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。(3) 在日常工作中加強對屬下的培訓(xùn)。努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的
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