崗位職責(zé)_某連鎖店財務(wù)主管職務(wù)說明書

職務(wù)說明書崗位名稱連鎖各店財務(wù)主管直接上級會計經(jīng)理直接下級出納員、庫管員協(xié)調(diào)關(guān)系公司財務(wù)部、店內(nèi)各部門薪金等級基本工資 +提成崗位描述全面負(fù)責(zé)本店財務(wù)工作所屬部門公司財務(wù)部工作時間9：00-18：00休 息 日每周1天任 職 資 格知識技能熟悉財務(wù)專業(yè)知識、掌握會計核算方法、了解資金、倉庫管理業(yè)務(wù)最低學(xué)歷大?；舅刭|(zhì)熱愛本職工作，能吃苦耐勞，身心健康、勤奮奉獻(xiàn)、熱愛本職工作自然條件25-50歲的男、女性語言要求普通話工作經(jīng)驗(yàn)3年以上的服務(wù)行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)特殊要求無崗 位 職 責(zé)1、 負(fù)責(zé)本店的對外會計核算、對內(nèi)會計核算工作，為公司總經(jīng)理 及公司財務(wù)部、本店經(jīng)理提供準(zhǔn)確經(jīng)營信息；2、 負(fù)責(zé)本店的成本控制、費(fèi)用控制、資金管理、資產(chǎn)管理；3、 對本店的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分析、及時上報4、 負(fù)責(zé)編報對外財務(wù)報表、對內(nèi)經(jīng)營報表及財務(wù)分析報告；5、 負(fù)責(zé)組織直接下級的工作流程、具體業(yè)務(wù)操作流程的實(shí)施檢查與修訂上報；6、 負(fù)責(zé)出納員的日常管理工作，每日同出納員核對庫存現(xiàn)金，發(fā) 現(xiàn)長短款及時上報；7、 負(fù)責(zé)庫管員的日常管理工作，每日檢查和詢問庫房日常工作， 發(fā)現(xiàn)問題及時上報；8、 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的報銷制度，認(rèn)真審核支出的原始單據(jù)，認(rèn)真分析支出的合理性，詳細(xì)填寫支出憑單并呈報審批；9、 負(fù)責(zé)檢查日審的每日工作及報表，審核每日各部門物品申領(lǐng)單，分析各部門的物品申領(lǐng)數(shù)量是否合理，出現(xiàn)問題及時上報；10、 負(fù)責(zé)審核每月員工工資表、技師工資表；11、 定期盤點(diǎn)店內(nèi)庫房物品及店內(nèi)營業(yè)設(shè)備物品，編報盤點(diǎn)報告；12、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與店內(nèi)經(jīng)營部門的工作關(guān)系，及時將營業(yè)部門對財務(wù)工作提出的意見反饋給公司財務(wù)部；13、 正確處理財務(wù)人員之間的工作關(guān)系，建立一種融洽的工作氛圍，隨時了解直接下級的工作心態(tài)，達(dá)到溝通順暢，杜絕隔閡，形成工作凝聚力，充分發(fā)揮團(tuán)隊精神；14、 對財務(wù)室和庫房的財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，與工程部和店內(nèi)消防小組一同做好防火、防盜等工作；15、 保管好營業(yè)證件、印章、各種合同、內(nèi)部文件及通知等；16、 嚴(yán)格公司財務(wù)保密制度，遵守職業(yè)道德；17、 統(tǒng)管本店財務(wù)部全面工作，向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，向公司財務(wù)部負(fù)責(zé)；主 要 工 作工 作 權(quán) 限1、 對直接下級的聘用、辭退、內(nèi)部調(diào)配有建議權(quán)；2、 對直接下級的獎懲、晉級有建議權(quán)；3、 對直接下級的工作考核有主導(dǎo)建議權(quán)；月 計 劃 工 作1、 每月1日，由各店日審將異地卡明細(xì)和代金券張數(shù)核對完，會計仔細(xì)審核后做出異地卡和代金券的帳務(wù)處理。2、 每月2日，核對與配送中心的上月貨款，核對各店之間代墊款。3、 每月3日，結(jié)轉(zhuǎn)本月對內(nèi)、對外賬務(wù)、往來財務(wù)，打印對內(nèi)、對外、往來報表，上報公司財務(wù)部審核。4、 每月4日，寫上月財務(wù)分析報告，上交公司財務(wù)部。5、 每月5日，參加公司財務(wù)部召開的每月財務(wù)會議，同時進(jìn)行各店之間往來財務(wù)資金結(jié)算,配送可以分每月5日、10日兩次結(jié)算。6、 每月6日，審核本店工資表7、 自家店每月12日、合作店每月18日，上交股東利潤分析表。8、 每月15日，參加盤點(diǎn)營業(yè)區(qū)設(shè)備、擺件，后廚餐具、用具，18日上交盤點(diǎn)報告。9、 每月20日（避開配送日），盤點(diǎn)庫房，22日上交盤點(diǎn)報告。10、 每月25日，參加公司財務(wù)部組織的各店經(jīng)營指標(biāo)會（總經(jīng)理、副總參加）11、 每月30日，上午參加店內(nèi)布草盤點(diǎn)，上交盤點(diǎn)報告。（12、每月參加公司財務(wù)部組織的崗上培訓(xùn)，時間安排在工作量較少的日期）周 計 劃 工 作每日工作流程1、 8：50打卡、簽到，整理本崗位衛(wèi)生，準(zhǔn)備上班。2、 上午9：009：30 查看各部門在物品申購登記本上的內(nèi)容（與庫管一同），檢查申購“備忘錄”，傳真配送中心。3、 上午9：3010：00 審核各部門的物品申領(lǐng)單，確認(rèn)各部門出庫數(shù)量的合理性。4、 10：0012：00完成月計劃內(nèi)容5、 下午13：0014：00，對外報銷及業(yè)務(wù)溝通時間。6、 下午14：0015：00審核分析報給店經(jīng)理的日報表，填寫需要由店經(jīng)理簽字的支出憑單，向店經(jīng)理匯報前一天的經(jīng)營狀況。7、 15：0017：00完成月計劃內(nèi)容8、 下午17：0017：40審核當(dāng)天出納的記帳憑證、對內(nèi)報表填寫，盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，并每天輸入電腦周報經(jīng)營數(shù)據(jù)。9、 17：4018：00寫當(dāng)日工作報告，交接班本注：在每日完成月計劃規(guī)定時間內(nèi)（10：0012：00，15：0017：00）沒有月計劃工作內(nèi)容時，自行安排審核日審、庫管的日常工作，如：抽查日審的具體業(yè)務(wù)操作流程，交上交檢查報告書。具體業(yè)務(wù)操作流程1、 每日“物品申購登記本”環(huán)節(jié)：與庫管一起每日早上上班后翻看“物品申購登記本”，有申購的物品應(yīng)與物品申購“備忘錄”（有總經(jīng)理、店經(jīng)理簽字）相核對，明確急緩采購，在“物品申購登記本”上簽字確認(rèn)，對急采物品馬上安排向配送申購（傳真?zhèn)渫洠?，對非急采物品告知庫管員，在一周備量中申領(lǐng)。物品到達(dá)后，由庫管員在“物品申購登記本”上簽字確認(rèn)，財務(wù)主管每日要追問一次前幾日申購物品是否到位。另：“物品申購登記本”格式（16開）申購日期申購部門申購內(nèi)容用途急否財務(wù)簽字及日期承諾送達(dá)期實(shí)際送達(dá)期備注2、 審核各部門的“物品申領(lǐng)單”：根據(jù)百人消耗比重審核低值消耗品的申領(lǐng)量。3、 對外報銷與業(yè)務(wù)溝通：4、 審核分析報給店經(jīng)理的每日報表，溝通前一天的經(jīng)營狀況：溝通模式：當(dāng)天實(shí)收數(shù)，銷售部售卡數(shù)、技師售卡數(shù)，重要按摩指標(biāo)完成數(shù)、能源消耗數(shù)、物品消耗成本、店經(jīng)理權(quán)限下的日常支出累計、需要與店內(nèi)各部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。5、 審核當(dāng)日出納的記帳憑證，當(dāng)天的“收支表”、“支出明細(xì)表”、往來項(xiàng)目明細(xì)表”、“賬外收支表”的填寫，盤點(diǎn)當(dāng)日庫存現(xiàn)金（庫存現(xiàn)金明細(xì)表）：6、 異地卡、異地券的核對方法：異地卡：消費(fèi)店每日傳真的異地卡消費(fèi)明細(xì)按日期、卡號、消費(fèi)、累計、登記人員工號逐條錄入電腦中形成明細(xì)表，出卡店收到傳真后每天同樣錄入電腦工作，便于提高各店異地卡月底結(jié)算的效率7、 各店之間代墊款對帳的方法： 8、 與配送貨款對帳的方法：9、 對外帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)方法、對內(nèi)報表之間的勾稽關(guān)系：對外帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)方法按對外會計核算模式進(jìn)行；對內(nèi)報表之間的勾稽關(guān)系在每月培訓(xùn)中講解。10、 月度財務(wù)分析方法與書寫模式：按收入、支出分析表內(nèi)容填寫。11、 參加月度財務(wù)會的會議模式：A、 發(fā)言人順序：按開店順序發(fā)言。B、 發(fā)言內(nèi)容順序：第一、 介紹本店總流水、總支出、余額。第二、 根據(jù)“收入、支出分析表”分析收支差異原因。第三、 本月本部門工作總結(jié)（直接下級工作完成情況、人員的心理狀態(tài)、與各部門的協(xié)調(diào)情況、下月工作計劃）12、 審核工資的方法及要求：13、 通知股東分紅的工作流程：提交股東報告后，由財務(wù)主管請示李總，可否按規(guī)定日期通知股東領(lǐng)取分紅款，批準(zhǔn)后，電話通知各股東在計劃日期內(nèi)領(lǐng)取分紅款。14、 參加營業(yè)區(qū)盤點(diǎn)的工作流程：與店經(jīng)理一同制訂盤點(diǎn)計劃，確定盤點(diǎn)時間段、參加盤點(diǎn)人員名單（總指揮）、盤點(diǎn)區(qū)域，財務(wù)準(zhǔn)備現(xiàn)場盤點(diǎn)表。15、 營業(yè)區(qū)盤點(diǎn)的書寫模式：根據(jù)現(xiàn)場盤點(diǎn)表內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。16、 庫房盤點(diǎn)的工作流程：首先根據(jù)固定的庫存盤點(diǎn)表在庫房內(nèi)按存放順序盤點(diǎn)實(shí)物，由庫管清點(diǎn)實(shí)物，財務(wù)主管監(jiān)督清點(diǎn)并填盤點(diǎn)表，當(dāng)天盤點(diǎn)完畢，復(fù)印盤點(diǎn)數(shù)量，財務(wù)主管、庫管各執(zhí)一份，并由庫管完成數(shù)量金額盤點(diǎn)表。17、 庫房盤點(diǎn)報告的書寫模式：按固定的庫存盤點(diǎn)報告模式編寫，上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理