檔案管理_某實(shí)業(yè)有限公司檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則

唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司制度編號：110A制度頁數(shù)：共58頁檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則編 制 人：魏立健、李乃玲審 核 人：吳 疆批 準(zhǔn) 人：王印忠主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2008年7月1日生效日期：2008年7月1日第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司（以下簡稱公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)控股公司檔案管理規(guī)定，特制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則的檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件資料。第三條 公司檔案分為文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案六類。其中人事檔案由人力資源處管理，其它五類檔案由行政管理處檔案室管理。第四條 本細(xì)則適用于公司唐山生產(chǎn)區(qū)檔案的管理。第二章 檔案管理組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)專、兼職檔案員。組 長：主管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)副組長：行政管理處一級主管（正職或主持全面工作的副職）成 員：各單位一級主管（正職或主持全面工作的副職）、專職檔案員、兼職檔案員、項(xiàng)目部兼職檔案員、項(xiàng)目部各專業(yè)組長、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人第六條 管理職責(zé)1、組長：負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，對企業(yè)開展檔案工作負(fù)總責(zé)。2、副組長：負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案管理工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)執(zhí)行情況并對檔案鑒定銷毀審核把關(guān)。3、各單位一級主管：對本單位歸檔文件資料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)總責(zé)，監(jiān)督本單位兼職檔案員開展工作。4、專職檔案員：貫徹執(zhí)行控股公司檔案管理規(guī)定和操作規(guī)范；編制公司檔案工作計(jì)劃；監(jiān)督、指導(dǎo)兼職檔案員開展工作，檢查、評價(jià)其工作業(yè)績，同時(shí)不斷改善與優(yōu)化檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、立卷、提供利用等日常管理工作；對檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，做好檔案保密和“八防工作”；對超過保管期限的檔案提出存銷初步意見并組織好鑒定銷毀工作。5、兼職檔案員：對本單位形成的具有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件資料進(jìn)行收集、積累和保管，對歸檔文件資料的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)；做好文件資料移交前的安全保密工作，并按時(shí)移交歸檔。6、項(xiàng)目部兼職檔案員：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目形成的各類科技文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并按規(guī)定時(shí)間移交；項(xiàng)目部各專業(yè)組長：負(fù)責(zé)各專業(yè)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，是各專業(yè)資料的直接責(zé)任人；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該項(xiàng)目資料的完整、準(zhǔn)確和歸檔及時(shí)性，資料交接時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在移交清冊上簽字，是該項(xiàng)目文件資料管理和歸檔的第一責(zé)任人。第三章 文件資料歸檔要求第七條 文件資料歸檔要求1、歸檔的文件資料必須齊全完整、真實(shí)有效，模糊不清、破損或易褪變的文件資料應(yīng)予修復(fù)。 2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件（定稿）或具有憑證作用、法律效應(yīng)的文件資料，特別重要的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿。 3、歸檔文件資料的制成材料必須易于耐久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙；計(jì)算機(jī)生成的文件定稿必須使用噴墨或激光打印機(jī)打印。4、符合文書檔案歸檔范圍的電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件歸檔時(shí)，必須制作相應(yīng)的紙質(zhì)版本，同時(shí)存檔。 5、電子文件歸檔時(shí)還應(yīng)同時(shí)歸檔其支持性文件（指能夠生成運(yùn)行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)）。 6、非紙質(zhì)文件資料（照片、錄音帶、光盤等）應(yīng)與其文字說明一并歸檔；反映同一內(nèi)容而形式不同的文件資料應(yīng)保持一致性。第四章 文書檔案第八條 文書檔案是指公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的直接記述和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件資料。第九條 公司文書檔案分為行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、黨群工作類四大類。第十條 文書檔案歸檔范圍和保管期限（見附件一）第十一條 文書檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時(shí)間應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料，均由文件資料形成單位兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、登記、整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案室集中管理。一項(xiàng)工作由兩個(gè)以上單位共同參與辦理，在工作中形成的文件資料，由主辦單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集并按要求歸檔，任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。1、以公司名義印發(fā)的紅字頭文件、會議紀(jì)要（含定稿、文件審批單、打印的正件），由行政管理處文秘人員負(fù)責(zé)收集、整理，于第二年二季度前歸檔。2、公司級管理制度（含年度制度匯編）由企劃處兼職檔案人員統(tǒng)一收集、整理，于第二年二季度前歸檔。3、各單位直接對外聯(lián)系形成的往來文件、報(bào)表、總結(jié)等屬于歸檔范圍的一般管理性文件資料，由形成單位兼職檔案人員收集，于第二年二季度前歸檔。4、由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批、行政管理處轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位承辦的外來文件（連同承辦過程中產(chǎn)生的文件資料）由承辦單位兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)收集，于該項(xiàng)工作承辦結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)返回行政管理處，由行政管理處文秘人員統(tǒng)一管理，于第二年二季度前歸檔。5、需領(lǐng)導(dǎo)閱知的外來文件由行政管理處文秘人員負(fù)責(zé)收集、整理，于第二年二季度前歸檔。6、審計(jì)案卷、紀(jì)檢監(jiān)察、違紀(jì)案件調(diào)查處理資料，由控股公司審計(jì)監(jiān)察部駐唐審計(jì)處專人負(fù)責(zé)立卷、整理，于第二年二季度前歸檔。7、法律案卷、公司法人治理及業(yè)務(wù)變更等法律相關(guān)工作中形成的文件資料由財(cái)務(wù)處法務(wù)人員收集、整理，于第二年二季度前歸檔。8、加蓋合同專用章的法律合同文本及協(xié)議附件（不含銷售處產(chǎn)生的合同、協(xié)議）由財(cái)務(wù)處法務(wù)人員收集、整理，于第二年二季度前歸檔。9、產(chǎn)品銷售合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、產(chǎn)品購銷協(xié)議、質(zhì)量異議處理協(xié)議由銷售處兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于第二年二季度前歸檔。10、加蓋公司印章的合同、協(xié)議由形成單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于合同、協(xié)議簽訂后1個(gè)月內(nèi)移交歸檔。11、公司重要上報(bào)請示及上級批復(fù)文件由業(yè)務(wù)承辦單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于請示批復(fù)后1個(gè)月內(nèi)歸檔。12、各種會議資料、重大活動(dòng)文件資料由會議主辦單位、活動(dòng)組織承辦單位的兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理，于會議或活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔。13、各種證件資料由業(yè)務(wù)承辦單位兼職檔案人員或特定專人于取證后1個(gè)月內(nèi)移交歸檔。14、重要的、機(jī)密性較強(qiáng)的文件資料；變更、修改、補(bǔ)充的文件資料；公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗等留在單位或個(gè)人手中的文件資料；公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件資料；應(yīng)歸檔的零散文件資料及其它臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件資料均由資料形成單位兼職檔案人員或特定專人隨時(shí)移交歸檔。15、電子文件與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致，各單位在歸檔紙質(zhì)文件時(shí)要做好同版本電子文件的收集、整理、歸檔工作。第十二條 文書檔案移交手續(xù)1、文書檔案按年度歸檔時(shí)，由移交單位編制“年歸檔文件移交清冊”（見附件二），并附“年歸檔文件目錄”（見附件三）一式兩份，交接雙方在認(rèn)真核對、檢查歸檔文件質(zhì)量合格后，在移交清冊上簽名蓋章，雙方各存一份備查。2、文書檔案資料日常歸檔時(shí)，需由移交人填寫“文件資料移交目錄”（見附件四），由檔案室備案。第五章 科技檔案第十三條 科技檔案是記述和反映本公司基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)研究等活動(dòng)而形成的具有保存價(jià)值的科技文件資料。主要形式有文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算數(shù)據(jù)等各種載體的文件資料。第十四條 根據(jù)控股公司科技檔案分類，目前公司科技檔案的種類有：產(chǎn)品檔案、科研檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、房地產(chǎn)檔案。第十五條 科技檔案歸檔范圍、歸檔份數(shù)和保管期限對于公司科技類相關(guān)活動(dòng)中，記載科技類過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷歸檔；具體歸檔范圍、保管期限和歸檔份數(shù)符合（附件五）的要求。第十六條 科技檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品檔案在每項(xiàng)產(chǎn)品的計(jì)劃決策階段、設(shè)計(jì)階段、試制階段、正式投產(chǎn)階段、轉(zhuǎn)產(chǎn)階段分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長，將各階段應(yīng)歸檔的資料移交本單位兼職檔案人員整理、立卷，在1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。2、產(chǎn)品申報(bào)評優(yōu)或認(rèn)證階段形成的資料，在完成后1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔；如某產(chǎn)品試制階段較長，已跨年度但未轉(zhuǎn)產(chǎn)所形成的資料，兼職檔案員在每年的6月份、12月份進(jìn)行收集、整理相關(guān)資料，移交公司檔案室存檔。3、科研檔案在每項(xiàng)科研課題的科研準(zhǔn)備階段、研究試驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定、驗(yàn)收階段、成果申報(bào)階段和推廣應(yīng)用階段分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長將各階段應(yīng)歸檔的資料，轉(zhuǎn)交本單位兼職檔案人員整理、立卷，并在1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。4、基建檔案在工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審批階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、組織和實(shí)施階段、試產(chǎn)或轉(zhuǎn)固階段分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長將各階段應(yīng)歸檔的資料，轉(zhuǎn)交本項(xiàng)目兼職檔案人員整理、立卷，在1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。5、工程項(xiàng)目竣工資料、竣工圖，在竣工驗(yàn)收前，由施工單位按各專業(yè)系統(tǒng)整理匯總，移交該項(xiàng)目部兼職檔案員；該項(xiàng)目監(jiān)理和專業(yè)技術(shù)組長，對竣工資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確認(rèn)資料完整、齊備并在移交確認(rèn)單簽字后，兼職檔案員按基建類檔案移交要求，建立好移交清冊及目錄；在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)組織驗(yàn)收單位相關(guān)專業(yè)再次審核，確認(rèn)合格1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。6、新上基建工程項(xiàng)目設(shè)備開箱時(shí)，由項(xiàng)目部設(shè)備組長負(fù)責(zé)組織設(shè)備開箱，并通知設(shè)備處兼職檔案人員和公司檔案人員，共同參加設(shè)備開箱；項(xiàng)目部兼職檔案員負(fù)責(zé)接收設(shè)備資料，并將設(shè)備資料及時(shí)復(fù)制，把復(fù)印件交技術(shù)人員用于安裝設(shè)備，原件在工程試產(chǎn)后1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。7、生產(chǎn)單位大、中修設(shè)備資料，由設(shè)備處兼職檔案人員在設(shè)備開箱后收集保管相關(guān)資料，在每年6月份、12月份，分別移交公司檔案室存檔。8、房地產(chǎn)檔案的歸檔，在工程竣工驗(yàn)收前，該項(xiàng)目部兼職檔案員將所有資料圖紙按系統(tǒng)收集、整理，建立好移交清冊及目錄，經(jīng)工程驗(yàn)收確認(rèn)準(zhǔn)確、齊備后，1個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室存檔。9、科技檔案文件材料形成、積累、歸檔責(zé)任劃分:原則上是哪個(gè)科技單位或科技人員經(jīng)辦的，即由該單位或科技人員負(fù)責(zé)；兩個(gè)或兩個(gè)以上單位承辦的項(xiàng)目，協(xié)作單位將其承擔(dān)部分的資料提供給主辦單位，由主辦單位負(fù)責(zé)歸檔完整的檔案；若干單位共同參加的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)科技文件材料的收集、整理，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交歸檔。10、停建、緩建工程項(xiàng)目，停止或不成功的科研項(xiàng)目，停產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)中形成的科技資料，相關(guān)單位都要收集、整理，在確定停建、緩建20個(gè)工作日內(nèi)移交公司檔案室保管，不得遺失和銷毀。11、其它科技檔案歸檔內(nèi)容（見附件五E）。第十七條 基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔具體要求（見附件六）。第十八條 為確?？萍紮n案資料的齊全、完整，在工程竣工驗(yàn)收、產(chǎn)品試制定型、設(shè)備開箱和科研成果鑒定活動(dòng)中，業(yè)務(wù)主管單位或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須通知科技檔案人員參加，對應(yīng)歸檔的科技文件資料進(jìn)行審查、驗(yàn)收。第十九條 科技檔案移交手續(xù)1、科技檔案歸檔時(shí)，移交單位編制“移交清冊”和“移交目錄”（見附件七）一式兩份，交接雙方確認(rèn)、簽字、蓋章后各存一份。2、基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔移交，需移交單位填寫“移交確認(rèn)單、移交清冊、移交目錄”（見附件八）一式兩份，移交雙方確認(rèn)、簽字、蓋章后各保存一份。附件二：年歸檔文件移交清冊年 歸 檔 文 件 移 交 清 冊共 計(jì)： 件 移交單位： 移交人： 接收單位： 接收人： 年 月 日附件三：年歸檔文件目錄 年 歸 檔 文 件 目 錄單位： 件號文件日期責(zé)任者文件字號題 名頁數(shù)電子文件名備注附件四：文件資料移交目錄序號移交日期內(nèi) 容載體形式移交單位移交人接收人文 件 資 料 移 交 目 錄努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。附件五: 科技類檔案歸檔要求附件五 A 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位產(chǎn)品類設(shè)計(jì)決策階段1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處1、市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告短期2、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告長期3、發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久4、研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告長期5、產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃長期6、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價(jià)長期7、研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告長期8、產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久9、技術(shù)設(shè)計(jì)說明書長期10、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣長期11、專題技術(shù)請示報(bào)告長期12、設(shè)計(jì)評審報(bào)告長期試制階段1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處13、試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、工藝總體方案論證、總結(jié)報(bào)告永久14、試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件和工藝裝備文件、長期15、原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書、試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄長期16、理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式長期17、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告長期18、試制專題會議紀(jì)要、分析報(bào)告、決議及合理化建議長期19、重大故障分析和排除措施報(bào)告長期20、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與資料永久21、試驗(yàn)分析報(bào)告長期22、試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久鑒定階段1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處23、鑒定申請報(bào)告及批復(fù)永久24、試制、試驗(yàn)鑒定大綱永久25、成套設(shè)計(jì)文件長期26、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告長期27、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告長期28、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告短期29、技術(shù)鑒定資料（申請批復(fù)、評價(jià)資料、會議紀(jì)要）永久30、設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書永久31、試用或試運(yùn)行報(bào)告長期32、鑒定驗(yàn)收書永久附件五 A 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位產(chǎn)品類生產(chǎn)階段1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處33、小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃短期34、小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告長期35、關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告長期36、原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表長期37、歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單長期38、小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久39、產(chǎn)品設(shè)計(jì)評審報(bào)告長期40、產(chǎn)品研制完成報(bào)告長期41、產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本長期批量生產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)1份項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處42、申請正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久43、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久44、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際、國家、部、企、內(nèi)標(biāo)）永久45、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久46、生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件永久47、工藝方案、工藝指導(dǎo)書、說明書長期48、產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果長期49、重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果長期50、各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單長期51、技術(shù)條件長期52、專利登記表、專利證書等資料永久53、商標(biāo)注冊資料永久評優(yōu)階段1份評優(yōu)結(jié)束1個(gè)月內(nèi)認(rèn)證結(jié)束1月內(nèi)技術(shù)處54、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施長期55、創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程長期56、國內(nèi)外對比資料短期57、上級檢(抽)查結(jié)果和理化分析報(bào)告長期58、主要用戶評價(jià)短期59、創(chuàng)優(yōu)申請、審批表長期60、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書永久61、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、證書永久認(rèn)證階段1份62、認(rèn)證申請書、信函長期63、跟綜服務(wù)資料長期64、認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告長期65、原材料修改換頁說明、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告長期66、各種認(rèn)證證書永久附件五 B 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位科研類研究準(zhǔn)備階段1份鑒定結(jié)束1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處1、申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知長期2、科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證資料長期3、課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件長期4、任務(wù)書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函永久5、科研課題研究計(jì)劃、上級批示長期6、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久研究試驗(yàn)階段1份鑒定結(jié)束1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處7、試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱永久8、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久9、試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久10、計(jì)算文件永久11、計(jì)算機(jī)軟件永久12、檢驗(yàn)文件永久13、設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明永久14、工藝文件永久總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段1份鑒定結(jié)束1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處15、課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久16、課題階段工作總結(jié)長期17、鑒定大綱永久18、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告長期19、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久20、鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久21、鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久成果申報(bào)階段1份申報(bào)結(jié)束1個(gè)月內(nèi)技術(shù)處22、科技成果申報(bào)表、登記表及附表永久23、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評審資料永久24、獲獎(jiǎng)證書及批件永久附件五 C 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位基建類（原始資料）準(zhǔn)備、立項(xiàng)和審批階段1份項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部1、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告永久2、調(diào)研報(bào)告、匯總資料永久3、決策結(jié)果、會議記錄、紀(jì)要永久4、項(xiàng)目建議書永久5、項(xiàng)目建議書審批意見永久6、控股公司審批文件永久7、國家政策性報(bào)批文件永久可行性研究、初步設(shè)計(jì)1份項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部8、項(xiàng)目可研總體計(jì)劃永久9、可行性研究報(bào)告永久10、可研審查會議紀(jì)要及其評估、報(bào)批文件永久11、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件永久12、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、重要土、巖樣及說明永久2份項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi)13、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久14、初步設(shè)計(jì)永久15、技術(shù)設(shè)計(jì)永久1份項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi)16、施工圖設(shè)計(jì)永久17、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期18、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批永久項(xiàng)目管理資料1份項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部19、計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件永久20、有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃長期21、工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算長期22、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期23、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期24、招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長期25、招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議永久26、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件永久27、投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件長期28、開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)記錄長期29、中標(biāo)通知書永久30、合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書永久31、專項(xiàng)申請、批復(fù)文件永久32、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件長期33、水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期附件五 C 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位基建類（竣工資料）建筑施工資料 2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部34、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期35、施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長期36、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期37、建筑資料試驗(yàn)報(bào)告長期38、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久39、施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久40、土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄永久41、施工日記、大事記長期42、隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久43、各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告永久44、工程質(zhì)量檢查、評定永久45、交工驗(yàn)收記錄證明永久46、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久47、竣工圖永久設(shè)備及管線安裝施工資料2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部48、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期49、施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長期50、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期51、建筑資料試驗(yàn)報(bào)告長期52、設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等永久53、焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久54、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久55、強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期56、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期57、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、事故處理報(bào)告長期58、系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長期59、管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期60、管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期61、中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久62、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久63、竣工圖永久類別 歸 檔 范 圍保管期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位基建類（竣工資料）電氣、儀表安裝施工資料2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部64、開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期65、施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長期66、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期67、建筑資料試驗(yàn)報(bào)告長期68、設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件永久69、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等永久70、系統(tǒng)測試、整定記錄長期71、絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期72、資料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告永久73、操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)長期74、電氣裝置交接記錄長期75、中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久76、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久77、竣工圖永久監(jiān)理資料2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部78、監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期79、施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、資料報(bào)審長期80、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審長期81、開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期82、設(shè)計(jì)變更、資料、零部件、設(shè)備代用審批長期83、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期84、工程資料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期85、監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期86、各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等長期87、施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長期88、工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長期89、變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期90、月報(bào)總結(jié)長期91、工程竣工總結(jié)長期92、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告長期附件五 C 科技類檔案歸檔要求附件五 C 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保 管 期 限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位基建類（竣工資料）工藝設(shè)備資料2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部93、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期94、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期95、設(shè)備資料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證長期96、設(shè)備、資料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期97、設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期98、設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期99、設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期試生產(chǎn)資料100、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期101、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期102、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久竣工驗(yàn)收資料2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部103、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告永久104、工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久105、工程施工總結(jié)永久106、工程監(jiān)理總結(jié)永久107、項(xiàng)目質(zhì)量評審資料永久108、工程現(xiàn)場聲像資料永久109、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批資料永久110、竣工驗(yàn)收會議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收人員名冊、簽字、驗(yàn)收備案資料永久111、項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)資料、批準(zhǔn)文件及證書永久1份完成1個(gè)月內(nèi)設(shè)備處設(shè)備儀器類（基建項(xiàng)目）單臺（套）設(shè)備儀器 1份項(xiàng)目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個(gè)月內(nèi)基建工程項(xiàng)目部1、調(diào)研、考察材料長期2、購置合同、協(xié)議長期3、洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料長期4、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄長期5、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書等文字材料長期6、隨機(jī)圖紙長期7、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)長期8、檢測驗(yàn)收等材料長期9、竣工圖樣長期附件五 D 科技檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位設(shè)備儀器類（大、中修）單臺（套）設(shè)備儀器 1份每年6月份和12月份設(shè)備處1、調(diào)研、考察材料長期2、購置合同、協(xié)議長期3、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料長期4、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄長期5、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書等隨機(jī)圖樣及文字材料長期6、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗(yàn)收等材料長期7、運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告長期8、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄長期9、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表長期10、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料長期11、技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料永久12、設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果長期13、設(shè)備臺帳永久房地產(chǎn)類房地產(chǎn)基本資料永 久1份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)設(shè)備處（小區(qū)項(xiàng)目組）1、房產(chǎn)坐落總平面布置圖永 久2、房區(qū)管道、線路平面圖永 久3、房屋分棟、分層平面圖永 久4、房屋分棟和附屬建筑物、設(shè)備分項(xiàng)登記表永 久5、房屋坐落數(shù)量表永 久6、房產(chǎn)原始資料（土地征購、房屋新建、撥入的）永 久7、批準(zhǔn)文件、契約文書永 久8、標(biāo)有四至地界的征地平面圖永 久9、有關(guān)征地手續(xù)的各種協(xié)議書永 久10、建筑許可證、規(guī)劃許可證及附圖永 久11、房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證永 久12、消防許可證永 久13、改制后房地產(chǎn)評估資料、產(chǎn)權(quán)變更文件資料等永 久14、有關(guān)征地、拆遷、青苗補(bǔ)償費(fèi)用的收（付）款憑證原件（復(fù)印件及說明存會計(jì)檔案）永 久15、工程竣工資料永 久2份竣工驗(yàn)收1個(gè)月內(nèi)設(shè)備處（小區(qū)項(xiàng)目組）16、各種竣工圖、驗(yàn)收報(bào)告永 久附件五 E 科技類檔案歸檔要求類別歸 檔 范 圍保管 期限歸檔 份數(shù)歸檔 時(shí)間責(zé)任 單位停建 緩建 項(xiàng)目停建、緩建工程項(xiàng)目，停止或不成功的科研項(xiàng)目，停產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)中形成的科技資料，長期已形成的全部資料項(xiàng)目停止20日內(nèi)各相關(guān)單位其它科技檔案1、公司提案采用實(shí)施的資料長期1份每年3月份企劃處2、公司各單位技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程短期技術(shù)處3、各單位參加市級以上科技方面會議資料長期各單位附件六：基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔具體要求1、基建、房地產(chǎn)類檔案的收集工作，必須符合建設(shè)工程檔案的形成規(guī)律，保證資料系統(tǒng)完整。內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。2、資料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合；資料的收集、整理、歸檔應(yīng)做到“三同步”，即：布置施工任務(wù)與布置竣工資料編制同步、工程施工進(jìn)度與竣工資料形成積累同步、工程竣工驗(yàn)收交接與竣工資料交接同步進(jìn)行。3、歸檔的原始資料必須是原件，資料齊備，字跡清楚；圖紙清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，資料用紙應(yīng)在50克以上，低于50克的必須紙質(zhì)優(yōu)良；資料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(297mm210mm)。4、竣工圖章的使用(1)竣工章示例如下圖: 竣工章尺寸為50mm80mm(2)竣工章使用不褪色的紅色印泥。(3)在每份竣工資料和每張散裝竣工圖紙上，由編制單位加蓋上竣工章并簽署竣工圖章，裝訂成冊的資料和圖紙蓋在封面左上角；散裝竣工圖紙蓋在圖標(biāo)的左上方空白處。簽署章內(nèi)明細(xì)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽；5、竣工資料編制(1)工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)的反映工程竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；字跡清楚、簽字認(rèn)可手續(xù)齊備。(2)工程竣工資料必保正卷是原件。工程竣工資料裝訂，厚度應(yīng)控制在15毫米30毫米之間，小于A4紙規(guī)格的要粘貼在A4 紙上，每冊資料內(nèi)必有卷內(nèi)明細(xì)表，并打好頁碼，采用細(xì)線在左側(cè)裝訂，裝訂要有封面（見圖表）并填好封面內(nèi)容，裝訂要求結(jié)實(shí)牢固，整齊美觀。 6、竣工圖的編制形式(1)凡按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位，在施工圖標(biāo)左上方加蓋及簽署竣工圖章。(2)原設(shè)計(jì)施工圖有變更的部分，竣工圖中均應(yīng)反映，不得遺漏，有變更的部位，必須蓋上變更示意章，注明見多少號變更通知單，并將相符編號的變更通知單（原件）附在該圖紙內(nèi)；一張變更通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷中并標(biāo)注原件所屬卷。(3)凡施工圖結(jié)構(gòu)、平面、工藝平面布置等有重大改變，或變更量超過該圖面的1/3的，施工單位重新繪制竣工圖，重新繪制的圖紙，圖號仍用舊圖號，圖號末尾須加注 “改”字，舊圖應(yīng)加蓋“此圖已改，僅供參考”印章，與新圖一并存檔。(4)竣工圖紙要求散放在檔案盒內(nèi)，不裝訂。圖紙折疊尺寸為297毫米210毫米。疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處疊起，將圖紙先折成297毫米，然后再折成210毫米成手風(fēng)琴式，使圖標(biāo)外露。(5)成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊，裝訂尺寸為420毫米297毫米，圖紙裝訂成冊后再對折裝在檔案盒內(nèi)。(6)竣工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟角和污垢的舊圖編制竣工圖。7、卷內(nèi)順序(1)卷內(nèi)資料排列按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿，主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。(2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。(3)既有資料又有圖紙的案卷，資料排前，圖紙排后。8、填寫卷內(nèi)目錄(1)每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄（見圖表），以便揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫項(xiàng)目名稱。將盒內(nèi)每份文字材料、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫在卷內(nèi)目錄“名稱”欄以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標(biāo)題全稱。卷 內(nèi) 目 錄 檔案號： 順序號圖號或文件編號名 稱張 次備 注 (2)卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號，不必填起止號。但最后一份文字材料或圖紙，在“張次”欄內(nèi)應(yīng)填該文字或圖紙的首頁號末頁號。順序號從有內(nèi)容的一行開始填寫。(3)文件、圖紙如有編號的（即文件號、圖號），應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號或文件號”欄內(nèi)填寫清楚。 9、填寫備考表每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表（見圖表），便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)文件發(fā)生的變化和存在的問題。備考表放在一個(gè)保管單位文件材料、圖紙的最后面。檔案號 備 考 表本案卷內(nèi)共 張， 其中文字材料 張， 圖紙 張說明: 組卷單位負(fù)責(zé)人: 組 卷 人: 審 核 人: 日 期: 10、文件材料、圖紙裝盒每個(gè)保管單位的科技文件材料一律裝盒（采用國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)檔案盒），一盒即是一卷，也是一個(gè)保管單位（以下簡稱卷）一個(gè)保管單位準(zhǔn)許裝幾盒，但幾個(gè)保管單位的不準(zhǔn)裝在一盒。裝盒的順序是卷內(nèi)目錄、文字材料、圖紙、備考表。11、填寫案卷封面和脊背(1)案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。(2)編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件資料形成單位或編制的責(zé)任者。(3)編制日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件資料或圖紙編制的時(shí)間。(4)保管期限見附件五 C、D。(5)脊背只填案卷題名(6)填寫檔案盒封面、軟封面、脊背要用黑色筆墨，確保封面清晰、美觀。12、基建、房地產(chǎn)類工程項(xiàng)目驗(yàn)收(1)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，組織驗(yàn)收的主管單位必須通知公司科技檔案管理人員參加驗(yàn)收并在驗(yàn)收報(bào)告單上簽字。(2)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收分為預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收，與工程驗(yàn)收同步進(jìn)行；對檔案預(yù)驗(yàn)收不合格者不能申報(bào)項(xiàng)目正式驗(yàn)收。(3)預(yù)驗(yàn)收是經(jīng)建設(shè)項(xiàng)目單位相關(guān)專業(yè)自檢，認(rèn)為竣工檔案已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在由檔案部門預(yù)檢，對預(yù)檢查出的問題，建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位要在正式竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。(4)正式驗(yàn)收時(shí)，檔案部門作為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收成員，檢查預(yù)驗(yàn)收中提出的問題整改情況，向驗(yàn)收組提出驗(yàn)收結(jié)論性意見，并在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收意見上簽字。附件七：科技檔案移交清冊、移交目錄科 技 檔 案 移 交 清 冊項(xiàng) 目：共 計(jì)： 卷 其中資料 卷 圖紙 卷移交單位： （章） 接收單位： （章） 負(fù) 責(zé) 人: 負(fù) 責(zé) 人: 移 交 人: 接 收 人:交接日期： 年 月 日科 技 檔 案 移 交 目 錄順序號編制單位編制日期標(biāo) 題 或 文 件 內(nèi) 容圖號或文件編 號頁 數(shù) （每卷）份 數(shù) （每卷）備注附件八：基建或房地產(chǎn)檔案移交清冊、移交確認(rèn)單、移交目錄基 建 或 房 地 產(chǎn) 檔 案 移 交 清 冊項(xiàng) 目：共 計(jì)： 卷 其中資料 卷 圖紙 卷移交單位： （章） 接收單位： （章） 負(fù) 責(zé) 人: 負(fù) 責(zé) 人: 移 交 人: 接 收 人:交接日期