《提升管理能力》PPT課件.ppt

優(yōu)秀精品課件文檔資料,提升管理能力 創(chuàng)造人生價值,-管理人員專題講座,領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別,領(lǐng)導(dǎo)與管理的共同點：都是研究如何管人管事的學(xué)問，通過優(yōu)化整合人力資源，科學(xué)地配置社會資源，調(diào)動積極因素，讓人、財、物充分發(fā)揮作用，向著預(yù)期目標順利進行，從而實現(xiàn)目標價值最大化。 區(qū)別： 1、領(lǐng)導(dǎo)是率領(lǐng)并引導(dǎo)大家朝著一定的方向前進，管理是負責(zé)某項工作順利進行。 2、就是領(lǐng)導(dǎo)是要做正確的事，管理是要正確的做事。 3、領(lǐng)導(dǎo)追求是生動，管理追求的是精髓。 4、領(lǐng)導(dǎo)是藝術(shù)性大于科學(xué)性，管理是科學(xué)性大于藝術(shù)性,管理的實質(zhì),管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進。制定就是制定計劃（或規(guī)定、規(guī)范、標準、法規(guī)等）；執(zhí)行就是按照計劃去做，即實施；檢查就是將執(zhí)行的過程或結(jié)果與計劃進行對比，總結(jié)出經(jīng)驗，找出差距；改進首先是推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗，將經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機制或新的規(guī)定；再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正，制定糾正、預(yù)防措施。,如何提升管理能力,1、靠制度管人，用制度辦事，好制度勝過一切說教， 【例1、降落傘故事】 （明確點：好的制度設(shè)計對社會和企業(yè)非常重要，人性、良知、覺悟、教養(yǎng)、能力等有關(guān)人的一切，只要制度好，人都是好的，企業(yè)和社會都會興旺發(fā)達。 【例2、轉(zhuǎn)移囚犯故事】 （明確點：改變或變化原有機制，注重結(jié)果的實現(xiàn)過程）,制度該如何設(shè)計一,普遍存在現(xiàn)象：1、制度滿天飛。2、人員工作積極性不高、工效低。3、部門之間推諉扯皮、辦事效率低。4、管理人員凌駕于制度之上，不能率先垂范。5、貪污腐敗、形式主義難以杜絕。 1、分粥理論：創(chuàng)建先進適用而高效化、公平公正而民主化、獎懲分明而激勵化的制度。,制度該如何設(shè)計二,1、公平性：A、制度的設(shè)置必須符合企業(yè)大多數(shù)成員的意愿，這是制度的公平的基礎(chǔ)。B、制度的設(shè)置應(yīng)該是一個公平、透明而過程，這是制度公平的關(guān)鍵。C、制度的設(shè)置應(yīng)該建立在為大多數(shù)人謀利并可執(zhí)行的基礎(chǔ)上，這是制度公平的核心。 2、在公平的基礎(chǔ)上兼顧效率：A、制度要明確其運行的規(guī)則和程序。B、制度的執(zhí)行者要明確自己的職責(zé)。C、制度要有的放失，清晰明了。C、制度要讓所有的員工明白和理解,制度的設(shè)計，必須量身定做,無論制定什么樣的制度，都要必須滿足以下兩個條件： 1、必須為企業(yè)量身定做，制定前詳細了解實際形態(tài)，整理分析分類問題、保證制度的每一句話都能應(yīng)對這事實。 2、千萬不要以為制度一旦制定就可以一勞永逸，世上沒有十全十美的事情，所以任何事情都有改革的必要，隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷更新。,如何進行管理？,管理大師彼得德魯克說過，注重管理行為的結(jié)果而不是監(jiān)控行為，讓管理進入一個自我控制狀態(tài)，即管“頭”和“腳”。 管“頭”，重要是要解決“做什么”和“誰來做” 的分配問題；“管腳”則是檢查任務(wù)完成的結(jié)果，而不是從“頭”管到“腳”,管理的四要素,任何一種管理活動都必須由以下四個基本要素構(gòu)成，即： 管理主體 由誰管的問題； （落實管理的人） 管理客體 管什么的問題； （落實管理的事） 組織目的 為何而管的問題； （明確管理的目的） 組織環(huán)境或條件 在什么情況下管的問題。（ 心態(tài)、應(yīng)急、外在因素等）,管理者需把握的兩大關(guān)鍵因素,1、搭好平臺，讓合適的人去做合適的事）（做什么） （誰來做） -管頭 2、讓工作結(jié)果成為衡量成敗的唯一標準。制訂標準，查看結(jié)果。 -管腳 在管頭和管腳的過程中，要注意兩個要點： A、資源要到位。（巧婦難做無米之炊） B、教練指導(dǎo)。 （人才是鍛煉出來的）,管理職能,管理職能，指管理承擔(dān)的功能?，F(xiàn)在最為廣泛接受的是將管理分為四項基本職能： 1 計劃: 計劃就是確定組織未來發(fā)展目標以及實現(xiàn)目標的方式. 2 組織 : 服從計劃，并反映著組織計劃完成目標的方式. 3 領(lǐng)導(dǎo) : 運用影響力激勵員工以便促進組織目標的實現(xiàn). 同時,領(lǐng)導(dǎo)也意味著創(chuàng)造共同的文化和價值觀念，在整個組織范圍內(nèi)與員工溝通組織目標和鼓舞員工樹立起謀求卓越表現(xiàn)的愿望. 此外,領(lǐng)導(dǎo)也包括對所有部門，職能機構(gòu)的直接與管理者一道工作的員工進行激勵. 4 控制 : 對員工的活動進行監(jiān)督,判定組織是否正朝著即定的目標健康地向前發(fā)展，并在必要的時候及時采取矯正措施. 法國管理學(xué)者法約爾最初提出把管理的基本職能分為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。后來，又有學(xué)者認為人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、激勵、創(chuàng)新等也是管理的職能。,管理對象,人：選、育、用、留。 機：設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、設(shè)備的事前保全。 料：物料的采購、保管、供應(yīng)、分配。 法：管理和改善的方式方法 環(huán)：工作環(huán)境、5S管理。,管理者應(yīng)具備的條件,1、技術(shù)能力：工作的專業(yè)知識 2、管理的能力：A、掌握領(lǐng)導(dǎo)的方法 B、具備工作的改善技巧； C、學(xué)會工作教導(dǎo)的能力 3、人際關(guān)系能力：優(yōu)越的溝通協(xié)調(diào)能力 4、思維能力：慎密的邏輯性系統(tǒng)思考能力,管理方法,主要方法： （1）思想教育、啟發(fā)自覺。（溝通、激勵） （2）樹立榜樣、典型示范。（標桿） （3）運用宣傳手段，形成健康的企業(yè)氛圍。（良好風(fēng)氣） （4）研究合理需要，把工作做在前頭。（事前預(yù)案） （5）創(chuàng)新改善，（勞動強度 工作效率）,執(zhí)行力度-心慈手不軟（一）,什么是心慈手不軟？ “心慈”不是老好好先生，得過且過，無所作為。 “手不軟”不是專橫跋扈，以粗暴為手段，以處罰為目的。 “心慈”是對法律和生命充滿敬畏之心，是對幸福和美滿的珍惜和仰慕；是對管理的每一個人、每一件事的尊重和執(zhí)著。 “手不軟”就是齊抓、嚴抓、敢抓、會抓、抓好，以鐵的紀律來錘煉自己的團隊。 “手不軟”就是要具有一視同仁、不以時期、對象為轉(zhuǎn)移，生人熟人一個樣，平時節(jié)日一個樣、要有章必循，違章必究，寧可聽罵聲，不可聽哭聲的心態(tài)。,執(zhí)行力度-心慈手不軟（二）,“心慈”是善良淳厚，“手不軟”是果敢麻利； “心慈”是“愛之深”，“手不軟”是“恨之切”； “心慈”是“想得到”，”手不軟”是“做得到” “心慈”是出發(fā)點，”手不軟”是持續(xù)改進的推動力 “心慈”是通過”手不軟”來真實體現(xiàn)， ”手不軟”是通過”心慈”來從靈魂深處發(fā)力，去真正構(gòu)筑和諧、互動的管理關(guān)系，去實現(xiàn)充滿人性關(guān)懷的高層次的團結(jié)！,如何貫徹規(guī)章制度？,1、廣泛的進行宣傳 2、管理者保持鎮(zhèn)定 3、調(diào)查事情的始末 4、私下處分違規(guī)員工 5、對所有員工都一視同仁 6、堅決做到公平公正 7、